基于物资集约化管理的物流配送体系

基于物资集约化管理的物流配送体系基于物资集约化管理的物流配送体系 构建与实施构建与实施 摘要 物流配送是物资集约化管理体系的重要组成部分 建立符 合企业特点的现代物流配送体系 是提升企业效益和效率的重要 途径 本文针对当前 XXXX 电力公司物流服务体系现状 着重分析 了体制机制 配送模式 仓储布局 储备机制 信息化建设等方 面存在的问题 结合 XXXX 公司 十二五 发展规划 提出了基于 物资集约化管理体系下 建立现代物流配送体系的构想 关键词 物资集约化 配送 仓储 1 背景 2009 年 4 月 11 日 XXXX 公司在深入学习实践科学发展观活动交 流座谈会上 总经理指出 公司成立初期 管理方式松散粗放 集 团控制力弱 体制机制和运营效率与公司发展的要求很不适应 公 司在人财物管理方面存在的突出问题 是当前影响和制约公司科学 发展的 瓶颈 人 财 物是企业的核心资源 人财物的集约高 效管理是现代企业管理的重点内容和发展方向 是国内外一流企业 做强做大 持续发展的成功经验 实施人财物集约化管理的根本目 的是实现资源配置的最优化和集团效益的最大化 是对传统管理模 式的变革和创新 两年来 公司针对物资管理现状 全力推进物资采购管理变革 初步建立了物资集约化管理体系 推行了物资集中规模采购 实现 了采购环节的规模效益 跨出了物资集约化管理的第一步 然而 物资集约化管理不仅仅是物资的集中采购 它涵盖物流配送等一体 化供应链管理体系 随着我国经济的发展 物流己经成为继资源 劳动力之后的 第三利润源泉 而物流配送作为挖掘这一利润源 泉的突破口 无疑是我们物资集约化管理所要追求的目标 因此 物流配送资源的有效配置将直接影响物资供应的反应能力和运营成 本 它对提高电网安全稳定运行 提升企业经济效益都有着极其重 要的作用 2 XXXX2 XXXX 公司物流服务体系现状公司物流服务体系现状 2 1 2 1 物流服务组织架构 根据 XXXX 物资组织体系建设要求 XXXX 公司设立物资部 招 投标管理中心 负责物资归口管理 设立物流服务中心实施 XXXX 公司的物资供应服务工作 地市及以下公司在 XXXX 公司统一物资 管理体系框架下设立物流服务分中心 承担物资供应服务工作 2 22 2 省市物流配送管理模式 随着公司物流组织机构的建立 省市物流管理逐步从分销管理 模式向集约化管理模式的过渡 基本实现了省公司统一采购 统一 配送的企业内部物流配送体系 根据现阶段电网企业管理方式 我 们把物资分为三大类 即基建物资 运维物资 应急物资 此三类 物资由于使用的频度和需求响应速度的差异 其配送方式也不相同 正常情况下 基建物资的配送主要根据供货合同的约定 由供应商 将物资送到指定施工现场 项目所在地市公司物流服务分中心组织 相关业务部门进行现场验收 办理收货 运维物资一般由供应商送 到需求单位指定的库房或施工现场 经需求单位物流分中心组织验 收 办理收货 此两类物资都由省物流服务中心依据地市物流分中 心的验收单 发票和合同 集中办理货款的支付结算 应急物资配 送 首先看需求单位的库存能否满足供应 当需求单位库存无法满 足供应时 由需求单位向省公司物资部报送应急需求申请 省公司 物资部首先在全省地市公司物资仓库范围内进行调配 若仍然无法 满足需求时 可批准需求单位直接采购 直接采购的供应商一般在 省公司协议供应商范围内选择 并将采购结果报省公司物资部备案 同时需求单位在 ERP 系统中补报需求计划 省物流服务中心依据应 急采购批准手续 办理支付结算 以上三大类物资除部分运维物资进入库存 其余物资一般直接 送到现场 进入库存的运维物资根据日常运维需要 由地市物流服 务分中心进行二次配送 其中办公用品等消耗性物资尚未实行集中 配送 3 现行物流体系存在的问题 3 1 自营配送模式 形式单一 从目前省市物流配送模式来看 仅仅是一种简单的物资传递 公司利用自身的组织网络进行自营配送 没有真正构建包括供应商 运输商 配送仓库 零售商和需求方等一条严密的供应链架构 在 整个物流环节中 省物流服务中心只是起到了 二传手 的作用 对装卸 运输 保险 交验缺乏有效监控和实时对接 履约过程中 缺乏与供应商的高效互动以及状态的实时监控 物资在流动过程中 处于一种自由的 不可控状态 难以确保物资的及时到位 我们知 道物资供应过程中有着诸多的变化因素 如制造环节 运输环节 仓储条件 第三方物流等 都会影响配送结果 而这种简单的集中 却又松散的点对点配送 经常出现管理层不能及时掌握供货信息 影响合同履行 所以 简单的集中是难以达到供应链总成本最优 配送高效快捷的目的 3 2 仓储网络不健全 硬件设施差 现阶段由于 XXXX 公司配送体系尚未完全建立 配送方式以供 应商直接配送为主 所以仓储配送网络未建立 省公司层面没有设 立储备库或配送中心库 缺乏必要的储备和集中配送能力 市县公 司层面 由于长期以来物资都是委托多经企业采购供应的 很多市 县公司物资管理已被边缘化 没有自己的仓库 即便有自己的仓库 仓储设施也相当陈旧 库房功能不全 难以满足物资的分类储备和 区域配送 中转等功能 3 3 科学的物资储备机制尚未建立 基于电网安全对社会影响的特殊性 电网物资的快捷供应显 得尤为重要 必要的物资储备能提高电网异常快速处理能力 当前 XXXX 公司尚未建立物资联合储备机制和科学合理的安全储备定额 各市县公司各自分散储备 既无合理的储备定额 又未建立上下联 合的储备机制 各自为阵 容易造成重复储备 局部储备过剩 占 用大量储备资金 从各 XXXX 公司总体情况来看 一方面库存总量 大 库存积压严重 另一方面库存物资品种规格不全 互换性差 在应急情况下不能满足需求 又无法跨区调配 久而久之 形成大 量报废物资 3 4 物流信息支持系统缺失 难以掌控物资信息 与现代供应链管理体系相适应的信息系统尚未建立 目前公司 ERP 物资管理模块的应用主要还集中在计划 采购 合同订单和库 存查询等环节 仓储管理和物资配送等过程动态信息还无法通过信 息系统做到实时掌控 缺乏配送管理信息技术手段 出入库管理 验货 收货 分拣 库存盘点仍然采用传统的手工方式 工作效率 低 准确率差 账卡物不符的现象普遍存在 4 健全完善物流配送体系的构想 XXXX 公司 十二五 发展规划提出 建立统一管理 分级调 度 保障有力的物流配送体系 实现不同品类物资快捷高效配送 这给我们指出了构建完善物流配送体系的阶段性目标 同时 规划 对实现这一目标 提出了具体的落实措施 这必将为我们建立适应 电网建设发展的现代物流体系奠定了基础 4 1 建立统一配送的管理体系 1 在建立 两级管理 三级配送 的物资集约化管理框架体 系下 进一步健全省市 县 物流配送的组织机构 梳理工作流程 界定工作界面和明确责任主体 XXXX 物资部 作为物资统一归口管 理部门 认真组织制定物流体系建设规划 推进体制机制建设 建 立健全管理制度和工作标准 促进物流体系的顺畅运行 2 XXXX 物流服务中心 作为物流体系建设和集中配送的实 施主体 按照工作职责和物资集约化管理要求 根据物流体系建设 规划和物资部的管理要求 落实物流网络和库房建设 整合仓储配 送资源 增强物流服务中心的配送能力 建设快捷高效的配送网络 最大限度地及时响应基层单位的物资需求 建立和完善物流工作标 准 制定物资的仓储管理 库存控制 库存账务 出入库管理等制 度 建立健全物资合同履约 台帐管理 仓储作业 配送作业 承 运商管理 物流仓储设施运行管理等方面的标准以及制度规范等 形成覆盖物流业务的标准体系和工作规范以及操作流程 根据物资 特点 仓储条件和运输状况 做好配送计划 方案 及时开展配送 工作 准确掌握物资配送过程各环节的状态 组织现场验收 入库 管理和支付结算 市 县公司物流服务分中心要接受省物流服务中 心的业务指导 做好物资配送的配合工作 包括现场货物装卸 验 收 抽检 进库 二次配送等工作 认真落实仓储配送管理制度 严格执行业务操作流程 3 应用物联网技术 建立以电子化物流网络为支撑的 以省 级配送中心为主导的 覆盖全省各仓储点的现代配送调度管理系统 优化配送资源 整合多种配送方式 充分利用社会资源 实现第三 方物流 自有资源和供应商配送等资源的有效衔接 提高配送效率 降低物流配送成本 建立虚拟仓库与实体仓库相配合的仓储网络 引入配送作业智能终端 实现实时 高效 可视的配送作业管理 4 2 库房布局与功能定位 1 仓储布局的重要性 仓储设施布局及仓储能力 是物流配 送反应能力的重要因素 仓储布局和区位设置取决于物资类别和需 求的紧急程度 我们之所以要设置库存 是因为供求关系的不匹配 库存是供应链环节中的主要成本来源 对企业的成本支出和应急反 应能力有着重大影响 建设许多靠近需求点的仓储设施 会增加投 资和运行成本 相反会降低应急反应能力 是集中布局以获取规模 效益 还是分散布局以提高反应能力 这就需要我们根据物资品类 供需关系来权衡利弊 基于电网安全的重要地位 电网物资的可靠 供应和快速反应显得更为重要 在一定意义上 牺牲局部效益而获 得电网的安全稳定运行是电网企业特点所决定的 因此 按照物资 种类 实行分层分级的集中和分散相结合的仓储布局 既可以提高 应急反应速度 又能有效地降低库存 减少物流配送成本 2 仓储功能定位及布局 按照 布局科学 储备合理 调配 有力 周转高效 的原则 以满足基建 生产 运行维护的工作需 要为目的 结合地理分布特点和现有仓储资源 统筹规划仓储体系 以安徽公司为例 叙述仓储功能定位及布局 根据安徽省地理位置及交通结构情况 全省分成三大区域 即 皖北 皖中 皖南 省公司在上述三大区域设中心库 考虑到中心 库物资品类的限制和快速反应的需要 在三大区域内设区域协作库 在此基础上 各市县公司分别设小规模的区域库和中转库 仓储网络布局附图 省公司物资部省公司物流服务中心 省公司中心 库1 蚌埠 省公司中心 库2 合肥 省公司中心 库3 池州 亳 州 淮 北 区域 协作 库 宿州 蚌 埠 阜 阳 区域 协作 库 淮南 六 安 合 肥 滁 州 巢 湖 区域 协作 库 芜湖 宣 城 黄 山 安 庆 区域 协作 库 池州 铜 陵 马 鞍 山 协议供 应商储 备1 协议供 应商储 备n 中心库 存储重点物资 战略物资和应急储备物资 具有配送 中心的功能 由省公司统一规划 建设 或租赁 及管理 区域中心协作库 是省公司中心库的区域存放点 用于应急物 资的就地存储和调配 作为省公司物流配送网络的骨干节点 具备 物流配送功能 满足项目物资现场暂时无法接收时的暂存 接受省 公司的直接管理和调配 日常管理依托所在地市公司 区域库 是各地市公司的仓库 主要是满足本地区生产维护物 资 应急储备物资 事故备品备件 低值易耗品的集中储备 中转库 是各县公司的仓库 主要是满足本县 区 乡生产运 维和应急作业的需要 同时对中心库和区域库的合理补充 主要存 放日常运维物资 低值易耗品等 4 3 XXXX 统一配送流程设计 建立以 XXXX 一级配送为主体的覆盖市县的物流配送体系 符 合 XXXX 物资集约化管理的总体战略 XXXX 公司在完成集中采购后 由 XXXX 物流中心制定配送计划 落实配送方式 一是基建物资可 以委托供应商直接配送到施工现场或委托第三方物流运送到现场 二是生产运维物资 根据年度联合储备计划 按照分类 凡列为快 速流动 需求量大的物资 可存放于区域库和中转库 凡列为正常 流动的物资 可存放于区域库或供应商协议库 凡需求量不大 流 动缓慢的物资 可存放于中心库或供应商协议库 由省物流服务中 心统一配送到指定仓库 三是办公用品和日常消耗性材料 可以建 立网上超市或供应商寄售方式 由中心库或供应商直接配送 四是 营销计量物资 按照计划定时定量配送到计量中心库房 在整个配 送活动中 无论是配送入库还是向终端用户配送 其运输 交货都 是通过物流网络来实现的 要想获得快捷高效的配送结果 必须实 行电子化物流网络和实体化物流网络的有机结合 因此 信息网络 技术的应用是我们亟待解决的问题 4 4 物资储备与仓储管理 按照物资类别实行物资分类储备策略 基建类物资实行零储备 生产类物资实行定额储备 营销计量类物资实行按需储备 办公用 品及消耗性大众物资实行供应商协议储备 用于保障自然灾害抢险 救援所需要的应急物资储备 按照分层分类储备 该类物资纳入公 司统一的应急管理体系 实行应急情况下的统一调配 1 物资储备定额 运维物资由各职能部门根据正常的生产运行维护工作需要 充 分考虑年度物资需求总量 生产周期及设备保质期等因素 考虑资 金预算安排 制定储备定额 物资部根据各类物资的重要性 供应 的及时性及物资特性和资金量 决定储备方式 一般而言 按照实 物储备和协议储备两种形式储备 实物储备存放在中心库及区域库 协议储备由供应商储备 应急物资一般由应急指挥中心会同有关业务部门制定储备定额 提出储备需求计划 物资部根据年度物资储备计划 统筹考虑储备 方式 应急物资同样采用实物储备和协议储备两种模式 其中实物 储备按照功能界定 分别在中心库 协作库和区域库储备 协议储 备部分放在协议供应商处 按照 协议 优先供应 限时送达现场 2 仓储网络标准化管理 建立省市县一体化仓储管理体系 统一制定仓储管理标准和库 存定额标准 根据不同功能的仓库 制定仓储设施标准 实行库房 定置标准化 库房器具配置标准化 库存物资储备标准化 提高储 备物资通用互换性 通过集中分级储备和物资标准化应用以及引入 寄售 物资超市 供应商协议库存等模式 减少库存资金占用 有 效降低仓储总成本 3 仓储作业管理 仓储管理要体现效率和服务的原则 由于仓库物资的种类繁多 仓库作业必须实施有序的组织管理 标准化的操作流程 严格的质 量责任制 仓储活动本身就是为企业生产经营提供服务 从仓储的 定位 仓储具体操作以及对存储物资的控制都围绕着服务进行的 所以要突出服务和服务的效率 仓储作业主要是加强以下方面的管 理 一是入库管理 入库作业计划是入库前准备的依据 主要包括 到货时间 接运方式 包装单元与状态 存储时间及物品的名称 品种 规格 数量等信息 做好接运卸货准备 货物到达后 核对 合同副本 检查品种 规格 数量 质量等全部资料信息无误后 及时办理交接 并在 ERP 系统中及时办理收货 系统自动反馈收货 信息 二是分区 分类堆货 根据货位编号 对号摆放 三是出库 管理 按照领料出库凭证 向提货人当面点交货物 并在出库凭证 上填写实发数 发货日期 提货单位等内容 提货人在凭证上签字 确认 保管员及时在 ERP 系统内办理出库 系统自动反馈出库信息 4 5 建立完善的信息支持系统 实现快捷高效的现代物流配送和仓储管理 离不开信息技术的 支撑 从物资需求计划到采购 配送 仓储 使用 报废的全寿