物流管理信息系统

Comment u1 这部分主要写企业信 息化的需求 现行信息化水平评 估 企业信息化工作的计划 1 一 一 总体规划总体规划 物流管理是指在社会再生产过程中 根据物质资料实体流动的规律 应用 管理的基本原理和科学方法 对物流活动进行计划 组织 指挥 协调 控制 和监督 使各项物流活动实现最佳的协调与配合 以降低物流成本 提高物流 效率和经济效益 物流管理的内容包括 1 对物流活动诸要素的管理 包括运输 储存等环节的管理 2 对物流系统诸要素的管理 即对其中人 财 物 设备 方法和信息等六 大要素的管理 3 对物流活动中具体职能的管理 主要包括物流计划 质量 技术 经济等 职能的管理等 现在物流管理的流程一般分为 10 个阶段 订单处理作业 采购作业 进货入库作业 库存管理作业 补货及拣货作业 流通加工作业 出货作业处理 配送作业 会计作业 营运管理及绩效管理作 业 二 可行性分析二 可行性分析 经济上的可行性 本系统的开发 实施并不庞大 不需要投入大额经费购 置硬件设备 而且使用该系统 可以减少商品积压 以获得最充裕的流动资金 资金问题往往是困扰商家的首要问题 求贷不易 还贷更不易 而如果能有效 地利用有限的资金 就等于是扩大了资本 因而可以提高经营规模 加速资金 的流动 博取更高的效益 因此 该管理信息系统的开发在经济上是可行的 管理上的可行性 本系统的目的是提高企业物流信息处理的效率 准确率 降低数据冗余 减少信息的丢失 该系统对其组织管理方式和工作绩效的影响 是积极的 是易于接受的 同时便于管理 管理人员查询和管理相关资料的自 动化将使企业管理部门的办事能力提高到一个新的档次 新系统拟采用简洁的界面 操作简单 易上手 可以在较短时间内完成对 原系统管理人员的培训 因此 该管理信息系统的开发在管理上是完全可行的 技术上的可行性 在软件方面 本系统的数据库服务器产品选择 SQL Server2000 该软件在技术方面已很成熟 稳定性好 且其数据库容量能够适 应企业的需要 前台开发工具采用 VB6 0 该软件使用方便 能快速地开发出 所需要的管理信息系统 因此该管理信息系统的开发在技术上是可行的 2 经过上面三个方面的可行性分析 确定该系统的开发是可行的 可以立即 开发 三 系统分析三 系统分析 一 系统需求 一 系统需求 随着经济的全球化以及中国经济改革的逐步深化 中小企业面临着越来越 激烈的市场竞争 中小企业赢得竞争的决定性因素是改善企业整个物流系统中 供应链各环节的管理 调度及资源配置 迅速适应客户的新需求和市场新机遇 的能力 所以 在信息技术广泛应用的背景下 如何有效地进行物流管理已经 是中小企业生产和发展的头等要事 然而 对于一贯疏于管理的中小企业 要 进行有效的物流管理会存在一定的难度 必须借助于信息管理技术 使用企业 物流管理系统来实现物流管理的要求 过去物流管理着重在企业内部作业与组织的整合 对下游顾客的对应 是 以服务与品质为主要重心 随着物流业的发展 物流管理从物的处理 提升到 物的加值方案设计 解决和管理上 二 组织结构分析 二 组织结构分析 公司 采购部门仓库管理部 门 信息中心销售部门 外 购 工 作 组 入 库 工 作 组 出 库 工 作 组 系 统 维 护 部 门 数 据 输 入 部 门 销售 人员 工作 组 资金流关系 信息流关系 物流关系 图 3 2 1 企业组织结构图 三 三 业务流程分析业务流程分析 1 采购管理业务流程图 采购管理业务流程图 销售管理模块主要负责销售单 销售出库 销售查询和销售利润等 业务 流程图如下 3 采购单明细 表 商品库存表 采购单表 采购信息 采购明细 选择采购单 采购单 采购单 采购明细 采购明细 采购单 库存 查询条件 采购单 查询结果 工作人员 填写采购单 添加采购明细 采购入库 采购查询 工作人 员 图 3 3 1 采购管理业务流程图 2 销售管理业务流程图 销售管理业务流程图 销售管理包括销售单的详细资料 销售出库时的库存数量处理 以及销售 利润的计算 业务流程图如下 销售单单明 细表 商品库存表 销售单表 销售单信息 采购明细 选择销售单 销售单 销售单 销售明细 销售明细 销售单 库存 查询条件 销售单 查询结果 工作人员 填写销售单 添加销售明细 销售出库 销售查询 工作人 员 图 3 2 2 销售管理业务流程图 4 3 库存管理业务流程图库存管理业务流程图 库存管理中 工作人员根据采购单明细和销售单明细进行采购入库和销售 入库操作 填写商品库存表 工作人员还要根据商品库存表进行库存盘点 工作人员 采购单明细 销售单明细 采购入库 销售出库 商品库 存表 库存盘点工作人员 图 3 2 3 库存管理业务流程图 4 表格分配图 表格分配图 供应商 仓库 销售部 客户 2 送货单 商品信息 2 销售记录 1 销售单 库存信息 入库单 1 订购商品 登记收货 2 出库单 1 登记出货 存档 存档 存档 图 3 2 4 表格分配图 表格分配图中 货物送来后 填写的入库单一式两份 一份存档 一份 用来登记收货 更新商品和库存信息 同时客户购买商品 相应的商品和库 存信息形成的销售信息则相应变动 形成销售记录 一式两份 一份存档一 份给客户 同理 出库单也如此 5 四 数据流程分析 四 数据流程分析 1 数据流程图 数据流程图 外部实体 处理 数据流 数据存储 S1 客户 P1 订购商品 S2 销售员 P2 新建销售 销售记录 F 1 D1 订购商品 D2 1 销售单 D2 3 销售单 明细 P3 销售出库 图 3 3 1 企业销售管理数据流程图 此数据流程图分为两层 第一层有一个外部实体客户 客户订购商品后 商品信息就流入第二层 第二层的有一个外部实体销售员 销售员根据客户订 购的商品信息进行处理 形成商品交易 同时生成销售记录 登记销售出库 采购管理流程同上 采购管理流程图如图 3 3 2 所示 6 S3 供应 商 P4 采购商品 S4 采购员 P5 新建采购 采购记录 F 2 D2 采购商品 D2 1 采购单 D2 2 采购单 明细 P6 采购入库 图 3 3 2 采购管理数据流程图 四 系统设计四 系统设计 一 系统平台设计 一 系统平台设计 硬件环境 服务器 最低配置 PIII1G 256M 内存 80G 硬盘 客户机 最低配置 CELER800 128M 内存 20G 硬盘 软件环境 服务器端 WINDOWS2000 SERVER SQL Server2000 客户端 WINDOWS98 2000 XP VB 6 0 开发软件 二 系统模块结构设计 二 系统模块结构设计 企业物流管理系统 资料管理 采购管理 销售管理 库存管理 系统管理 销售利润 采购入库 销售单 销售查询 销售出库 采购查询 采购单 客户资料 商品资料 供应商管理 库存维护 价格管理 库存盘点 初期建账 用户管理 重新登陆 密码维护 图 4 2 1 系统结构模块图 7 各模块具体处理过程 1 资料管理 将提供商品的供应商资料 购买商品的客户资料以及企业所生 产地商品资料存入数据库 以便其他模块查询使用 2 采购管理 当采购完成后 根据采购单的信息 更新库存商品的数量 提 供采购的查询 3 销售管理 完成销售后 根据销售单信息 更新库存商品数量 计算每次 销售的利润 提供销售查询 4 库存管理 及时更新商品的库存量 库存盘点后核对系统和实际库存的数 据 及时调整 5 用户管理 管理登录用户信息 三 数据库设计 三 数据库设计 1 E R1 E R 图图 N N M M N 1 供应 客户销售记录 商品 入库 供货商 销售 M 出库 库存 N M 1 图 4 3 1 E R 图 2 2 数据表设计数据表设计 表 1 供应商资料表 字段名称含义数据类型可否为空说明 supplierID供应商编号Char 4 主键供应商编号为 4 位 supplierName供应商名称Nvarchar 50 否 address地址Nvarchar 50 可 telephone电话Nvarchar 50 可 fax传真Nvarchar 50 可 credibility信誉等级Char 2 可值为 优 良 差 commoditySupply提供商品Text 16 可 8 introduction简介Text 16 可 表 2 商品资料表 字段名称含义数据类型可否为空说明 commodityID商品编号Char 6 主键6 位 以 sp 开 头 commodityName商品名称Nvarchar 6 否 barcode条形码Char 10 可 measureUnit计量单位Char 10 否 supplierID供应商编号Char 4 外键父表为供应商 资料表 address供应商地址Nvarchar 50 可 dommodityNote商品说明Text 16 可 表 3 客户资料表 字段名称含义数据类型可否为空说明 customerID客户编号Char 4 主键4 位 以 KH 开 头 customereName客户名称Nvarchar 50 否 Address地址Nvarchar 50 可 Telephone电话Nvarchar 50 可 Fax传真Nvarchar 50 可 Credibility信誉等级Char 2 可 commodityNeed所需商品Text 16 可 introuction简介Text 16 可 表 4 采购单表 字段名称含义数据类型可否为空说明 purchaseID采购单号Char 6 主键6 位 以 CG 开 头 supplierID供应商编号Char 4 外键父表为供应商资 料表 purchaseDate采购日期Datetime 8 可 Purchaser采购员Nvarchar 50 可 Cancellation是否核销Char 6 否值为 未核销 已核销 Operator操作人员Char 4 否 totalAmount总共金额Float 8 否 amountNoTax不含税价Float 8 否 allowance税额Float 8 否 表 5 采购单明细表 字段名称含义数据类型可否为空说明 numberID编号 IDNumeric 9 主键标识种子 1 自 增 1 purchaseID采购单号Char 6 外键父表为采购单 表 commodityID商品编号Char 6 外键父表为商品资 料表 purchaseNumber采购数量Float 8 否 purchaseSPrice采购单价Float 8 否 9 totalAmount总共金额Float 8 否 amountNoTax不含税价Float 8 否 allowance税额Float 8 否 表 6 销售单表 字段名称含义数据类型可否为空说明 saleID销售单号Char 6 主键6 位 以 XS 开 头 customerID客户编号Char 4 外键父表为客户资料 表 saleDate销售日期Datetime 8 可 Saler销售员Nvarchar 50 可 Cancellation是否核销Char 6 否 Operator操作人员Char 4 否 totalAmount总金额Float 8 否 amountNoTax不含税价Float 8 否 allowance税额Float 8 否 表 7 销售单明细表 字段名称含义数据类型可否为空说明 numberID编号 IDNumeric 9 主键标识种子 1 自 增 1 saleID销售单号Char 6 外键父表为销售单表 commodityID商品编号Char 6 外键父表位商品资料 表 saleNumber销售数量Float 8 否 costSPrice成本单价Float 8 否 saleSPrice销售单价Float 8 否 totalAmount总金额Float 8 否 amountNoTax不含税价Float 8 否 allowance税额Float 8 否 表 8 商品库存表 字段名称含义数据类型可否为空说明 commodityID商品编号Char 6 主键父表为商品资 料表 State商品状态Char 8 否 costPrice成本价Float 8 否 salePrice销售价Float 8 否 inventoryNumber库存数量Float 8 否 inventoryTAmount库存总金额Float 8 否 minReserve最低储备Float 8 否 nomalReserve正常储备Float 8 否 maxReserve最高储备Float 8 否 lateOpDate最近操作日期Datetime 8 可 operator操作人员Char 4 否 remark备注Text 16 可 10 表 9 盘点明细表 字段名称含义数据类型可否为空说明 numberID编号 IDNumeric 9 主键标识种子 1 自 增 1 commodityID商品编号Char 6 外键父表为商品资料 表 adjustNumber调整数量Folat 8 否 costPrice成本价Folat 8 否 adjustTAmount调整总金额Folat 8 否 operateDate操作日期Datetime 8 可 Operator操作人员Char 4 否 sign标志Char 4 否 表 10 用户信息表 字段名称含义数据类型可否为空说明 userID用户 IDChar 4 主键4 位 userName用户名称Char 10 否 userType用户类别Char 10 否 Password密码Char 10 可 Competence权限Text 16 可 Identification身份证Char 18 可 Address住址Nvarchar 50 可 Telephone电话Nvarchar 50 可 email邮箱Nvarchar 50 可 四 代码设计 四 代码设计 代码设计是一个科学管理的问题 设计出一个好的代码对于系统的开发工 作是一件十分有利的事情 它可以使很多处理变得十分方便 资料编号六位 采用区间码 前 2 位为资料类别编码 用两位大写英文字母 表示 后 4 位表示代码 用四位数字的顺序码表示 代码设计表 代码资料类别 GY0001 1 号供应商 SP0001 1 号商品 KH0001 1 号客户 11 五 处理流程设计 五 处理流程设计 企业物流管理信息系统的 IPO 图 如图 4 5 1 至 3 5 7 所示 IPO 图图 系统 企业物流管理系 统 设计人 刘兀出 模块 登陆模块时间 2009 4 11 上层调用模块 无 可调用的下层模块 无 输入 用户信息 输出 主控界面 开始 登陆信息输入 显示系统功能 退出系统 功能选择 登陆系统退出登陆 T F 图 4 5 1 系统登录 IPO 图 12 IPO 图图 系统 企业物流管理 系统 设计人 刘兀出 模块 主控模块时间 2009 4 11 上层调用模块 系统登陆 可调用的下层模块 资料管理 采购管理 销售管理 库存管理 系统管理 输入 功能代码 0 1 2 3 4 输出 资料管理 采购管理 销售 管理 库存管理 系统管理 开始 循环 显示系统功能 退出系统 功能选择 资料管理库存管理采购管理销售销售系统管理 01 2 34 图 4 5 2 主控模块 IPO 图 13 IPO 图图 系统 企业物流管理 系统 设计人 刘兀出 模块 资料管理模块时间 2009 4 11 上层调用模块 主控 可调用的下层模块 供应商资料 商品资料 客户资 料 输入 功能代码 0 1 2 输出 供应商资料信息 商品资料 信息 客户资料信息 开始 循环 显示系统功能 退出系统 功能选择 供应商资料商品资料客户资料 0 1 2 图 4 5 3 资料管理 IPO 图 14 IPO 图图 系统 企业物流管理 系统 设计人 刘兀出 模块 采购管理模块时间 2009 4 11 上层调用模块 主控 可调用的下层模块 采购单 采购入库 采购查询 输入 功能代码 0 1 2 输出 采购信息 采购入库信息 采购查询 开始 循环 显示系统功能 退出系统 功能选择 采购单采购入库采购查询 0 1 2 图 4 5 4 采购管理 IPO 图 15 IPO 图图 系统 企业物流管理 系统 设计人 刘兀出 模块 库存管理模块时间 2009 4 11 上层调用模块 主控模块 可调用的下层模块 销售单 销售出库 销售查询 销售利润 输入 功能代码 0 1 2 3 输出 销售单 销售出库 销售查 询 销售利润 开始 循环 显示系统功能 退出系统 功能选择 销售单销售查询销售出库销售利润 0123 图 4 5 5 销售管理 IPO 图 16 IPO 图图 系统 企业物流管理 系统 设计人 刘兀出 模块 采购管理模块时间 20