国家公文排版

国家公文排版国家公文排版 国家行政机关公文最新版本有 15 种 分别是决议 决定 命令 令 公报 公告 通告 意见 通知 通报 报告 请示 批复 议案 函 纪要 比 20 xx 年 8 月的版本多了决议和公报 两个文种 下文是最新国家公文排版 欢迎阅读 最新国家公文排版标准最新国家公文排版标准 1 设定版心 国际 gb t9704 1999 要求公文用纸采用 gb t148 中规定的 a4 型纸 其幅面尺寸为 210mmx297mm 公文用纸天头 上白 边 为 37mm 正 负 1mm 公文用纸订口左白边 为 28mm 正 负 1mm 版心尺寸为 156mmx225mm 不含页码 设定页边 距 纸型选 a4 纸 方向选纵向 选择 页边距 根据上述规定 可算出页边距尺寸为 上 设定值为 3 7cm 下 设定值为 3 5cm 左 设定值为 2 8cm 右 设定值为 2 6cm 按此数值设定 即可实现版心尺寸 156mmx225mm 不含页码 2 设定每页行数 字数 国际 gb t9740 1999 规定公文排版每页 22 行 每行排 28 个字 设定 打开页面设置 选定 文档网络 标签 选择 指定 行和字符网络 h 不选择 不改变字符跨度 字符 行设为 28 行 每页设为 22 栏数 用默认值 1 文字排列 选 水平 应用于 选 整篇文档 以上设置完成后 点击页面设置左下角 的 默认 会出现选择性提示 是否改变页面的默认设置 此更 改将影响所有基于 normal 模板的新文档 点击 是 以后建 立新文档时 将以上述设置为默认设置 3 字体设置 国际 gb t9740 1999 规定公文 正文用 3 号仿宋体字 文中 如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字 设定 选择格式菜 单中的 字体 对话框 选定 字体 中文字体选 仿宋 gb3212 字形选 常规 字号选 3 号 其他设置不变 点击对话框左下角 的 默认 将上述设置保存为默认值 标题字可另行设置 4 插入页码 国际 gb t9740 1999 规定公文排版页码 用 4 号半角白体阿 拉伯数码标识 置于版心下边缘之下 1 行 数码左右各放一条 4 号一字线 一字线距版心下边缘 7mm 单页吗居右空 1 个字 双页码居左空 1 个字 设定 页面设置 版式 页眉和页脚 在 奇偶页不同 前打 选择 插入 菜单中的 页码 命令 位置 选 页面底端 对齐方式 选外侧 格式 选带一字线的数字 一般 第 1 页为了美观不放页码 可将 首页显示页码 前的去掉 页 码插入后还要将页码更改为 4 号字及调整页码的位置 这里不 再赘述 行政公文写作要素行政公文写作要素 格式 行政公文的格式要素可划分为眉首 主体 版记三部分 红色反线以上的各个要素统称眉首 红色反线 不含 以下至主题 词 不含 之间的各要素统称为主体 主题词以下的各要素统称为 版记 结构用语 公文结构的用语分为 一是开头用语 用来表示行文目的 依据 原因 伴随情况等 如 为 了 关于 由于 对于 根 据 按 遵 依 照 据 查 奉 兹等 二是结尾用语 如 为 要 荷 盼 是荷 特此通知 报告 函告 等 三是过渡用语 如为 对 因 据 此 鉴于 总之 综上所述等 四是经办用语 如 经 已经 业经 现经 兹经 办理 责成 试行 执行 贯彻执行 研究执行 切实执行等 五是称谓用语 有第一人 称 我 本 第二人称 你 贵 第三人称 该 等等 版头 由发文机关全称或者规范化简称加上 文件 二字或者加上 带括号注明的文种名称组成 用套红大字居中印在公文首页上 部 联合行文 可用主办机关名称 也可并用联署机关名称 发文字号 由机关代字 年份和发文序号组成如 渝府字 20 xx 23 号 1 份号 标注同一份公文正本份数的号 在秘密以上等级公文中标引 2 密级 秘密 机密 绝密 3 紧急程度 特急 急件 标题 1 规范式 三部分 即 发文机关 事由 文种 用于重要 庄重的公务 2 灵活式 a 二部分 一是发文机关 文种 以上标题下可加时间 二是事由 文种 三是 转发 始发机关及原通知标题 b 一部分 只有文种 常是不大重要的公务 带周知性 带发文机关的标题下面如写发文时间 则须用括号 公 务须是重大的 庄重的 文后不写落款及时间 正文 1 主送机关 面向机关全体人员或者社会群体的 公务是周 知的 重大的 常常不写 注意工作实际中组织关系 2 正文 a 原由 一是依据 情况 叙述时间 单位 地点 人物和事件等 常用 目 前 类时间状语 简介人物及事迹 文件 常用 根据 往往是一句话 意义 议论 常用 是 作用 常用 将使 二是目的 常用 为 原由部分可省略 或只省略依据 目的之一 b 事项 内容多而重要的分条列项即列出层义 或用小标 题 或用句子表达 1 并列式 常见 一般写的是公务的横向的 静态的情况 各部分相互之间无紧密联系 独立性强 但共同为说明主旨服 务 能够省略某一部分 这种方法的好处是概括面广 条理性 强 并列式内容之间的序码可用数字式 也可用分段式 段中并 列的内容可用数字 分号 也可用句子并列式 要求重轻有序 重要的放在前边 依次类推 2 递进式 一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理 各部分层层递进 每一部分也不可缺少 前后顺序也不能颠倒 这种方法的好处是逻辑严密 能说明问题 在一篇公文中 两种方法可以互相交叉 即以一种方法为 主 在某一部分即某一层次中用另一种方法 注意 自此以下常运用序码