湖北基本药物及常用低价药品

湖北省基本药物及常用低价药品集中采购系统 生产企业操作手册 技术支持 江苏华招网信息技术有限公司 版本号 V1 00 第 1 页 共 28 页 湖北省基本药物及常用低价药品湖北省基本药物及常用低价药品 集中采购系统集中采购系统 版本 V1 00 生产企业操作手册 湖北省基本药物集中采购平台 2014 年 12 月 湖北省基本药物及常用低价药品集中采购系统 生产企业操作手册 技术支持 江苏华招网信息技术有限公司 版本号 V1 00 第 2 页 共 28 页 目录目录 欢迎使用湖北省基本药物采购系统 3 关于这本用户手册 3 第 1 章产品介绍 4 1 1使用须知 4 1 2产品快照 4 1 3常见问题 5 1 3 1 系统无法登录 5 1 3 2 忘记账号和密码 5 1 3 3 如何提交对系统的改进意见 5 1 3 4 遇到问题如何获得服务支持 5 第 2 章生产企业具体操作流程 6 2 1省级药品采购目录 6 2 2勾选配送企业 7 2 2 1勾选品规 7 2 2 2添加新的配送企业 8 2 2 3配送企业管理 9 2 2 4提交确认 10 2 2 5配送关系查询 11 2 2 6解除配送关系 11 2 3低价药管理 12 2 3 1低价药管理 12 2 3 2低价药议价确认 13 2 4采购单管理 13 2 4 1采购单管理 13 2 4 2采购药品明细 14 湖北省基本药物及常用低价药品集中采购系统 生产企业操作手册 技术支持 江苏华招网信息技术有限公司 版本号 V1 00 第 3 页 共 28 页 欢迎使用欢迎使用湖北省基本药物采购系统湖北省基本药物采购系统 感谢您使用湖北省基本药物采购系统 关于这本用户手册关于这本用户手册 产品用户手册包含所有当您在使用湖北省基本药物采购系统时 所用到的信息 用户手册的编排方式用户手册的编排方式 用户手册是由下面内容所组成 生产企业操作指南 具体描述湖北省药品集中平台的每一项功能 手册安排遵循常 规的采购流程 对功能模块逐一描述 力求使您在使用中没有疑惑 采购系统操作流程 说明湖北省基本药物采购系统生产企业的使用权限 您还会从 本手册中解到该系统是如何利用数字化取代繁复琐碎的人工统计 为您的采购带来无尽的便利 湖北省基本药物及常用低价药品集中采购系统 生产企业操作手册 技术支持 江苏华招网信息技术有限公司 版本号 V1 00 第 4 页 共 28 页 第第 1 章章产品介绍产品介绍 1 1 使用须知使用须知 请对照列表检查您的操作系统是否符合下面的基本要求 序号序号硬件或软件硬件或软件客户端环境最低配置客户端环境最低配置 1CPUP3 900MHz 2 内存 256 M 3 硬盘空间 1000 M 4 移动存储 128M 5 显示器1024 768 256 色 分辨率 6 网络256K 带宽 7 操作系统Windows 系列 8 浏览器 Internet Explorer 7 0 1 2 产品快照产品快照 生产企业操纵界面 本系统有以下五大特点 1 安全性 与司法部门合作确保安全 湖北省基本药物及常用低价药品集中采购系统 生产企业操作手册 技术支持 江苏华招网信息技术有限公司 版本号 V1 00 第 5 页 共 28 页 2 规范性 完全符合卫生部有关规定 3 灵活性 用户单位完全个性化操作 4 先进性 用最先进的技术维护系统 5 准确性 药品结算金额的准确性 1 3 常见问题常见问题 1 3 1 系统无法登录系统无法登录 系统无法登录通常包括账号密码输入错误 用户电脑未连接上网或 者网络出现问题 服务器发生故障等原因 可能由于关闭内部网络对外的连接端口 也可能导致系统无法登录 出现此类问题时 请将网络端口打开 再进行系统登录 1 3 2 忘记账号和密码忘记账号和密码 忘记账号和密码后 由服务人员协助查询账户名称和重置密码 密码以加密方式存储 无法找回密码 只能重置密码 1 3 3 如何提交对系统的改进意见如何提交对系统的改进意见 您可以通过与服务人员直接沟通 把您对系统的改进意见通过电话 书面等方式进行提交 服务人员会及时对您所提出的意见和建议进行反 馈 1 3 4 遇到问题如何获得服务支持遇到问题如何获得服务支持 如果您遇见问题 您可以拨打服务人员的服务电话获得在线的服务 支持和现场的服务支持 常见问题出现原因及解决方案如下 湖北省基本药物及常用低价药品集中采购系统 生产企业操作手册 技术支持 江苏华招网信息技术有限公司 版本号 V1 00 第 6 页 共 28 页 1 1 登陆系统登陆系统 1 11 1 登录失败 提示登录失败 提示 用户名或密码错误用户名或密码错误 时 该如何解决 时 该如何解决 答 这个问题出现的原因有可能是你的密码或用户名输入有 误 请检查你的用户名及密码是否输入正确 若输入正确 则可能 是你的密码不正确 这时 需要致电至政府采购和出让中心申请密 码重置 1 21 2 登陆失败 提示登陆失败 提示 用户未启用用户未启用 该如何解决 该如何解决 答 这个问题出现的原因是因为你的账号没有启用 激活 此时只能致电政府采购和出让中心进行帐户启用 2 2 其他问题其他问题 2 12 1 打印的时候或有弹出窗口的时候页面不显示 是怎么回打印的时候或有弹出窗口的时候页面不显示 是怎么回 事 事 答 此时需要设置浏览弹出程序阻止程序 一般在浏览 器上方会出现一个拦截程序 点击允许就可以了 第第 2 章章生产企业具体操作流程生产企业具体操作流程 省级药品采购目录省级药品采购目录 显示当前企业所有采购药品目录 在导航栏的 省级药品采购目录 中选择 省级药品采购目 录 显示采购目录 仅供查询 湖北省基本药物及常用低价药品集中采购系统 生产企业操作手册 技术支持 江苏华招网信息技术有限公司 版本号 V1 00 第 7 页 共 28 页 2 2 勾选配送企业勾选配送企业 2 2 1 勾选品规勾选品规 新的配送关系设置功能在菜单 勾选配送企业 配送管理 点击采购后会显示如下页面 该页面会显示所有可以设置配送关系的药品列表 点击 配送企 业置 可以设置配送 注 1 在新的配送关系中 生产企业同一品规在一个县区可以设 置多家配送企业 医院在企业选择一家配送企业作为配送企业 2 生产企业在全省范围内勾选了药品配送企业 待配送企业 全部确认后 生产企业须再次确认方可建立配送关系 3 当配送关系无效或未设置时 医院将不能采购该厂家的产 品 在设置配送关系前 生产企业需勾选要设置配送关系的药品 生 产企业一次可以勾选一个县区也可以按市来进行设置 点击药品后面的 配送企业 链接 打开配送企业设置页面 页面 布局如下图 页面上部显示药品的基本信息 表格为在相关地区设置 的配送企业及确认状态 地区进行查询 湖北省基本药物及常用低价药品集中采购系统 生产企业操作手册 技术支持 江苏华招网信息技术有限公司 版本号 V1 00 第 8 页 共 28 页 2 2 2 添加新的配送企业 添加新的配送企业 在配送新建页面 选择要设置配送企业的区域 选择完成后 点 击页面底部 添加 添加配送关系 打开配送企业选择页面 是否授权议价是指当药品为低价药时 企业根据实际情况 是否 选择配送企业代生产企业和医疗机构进行议价 如果要配送企业代 替生产企业进行议价 在授权复选框中打勾确认 在配送企业前面复选框打勾 点击底部页面 添加配送企业 确 湖北省基本药物及常用低价药品集中采购系统 生产企业操作手册 技术支持 江苏华招网信息技术有限公司 版本号 V1 00 第 9 页 共 28 页 认选择的企业为配送企业 添加成功后 弹出成功提示 2 2 3 配送企业管理配送企业管理 配送企业管理页面 生产企业可以对选择的配送企业进行管理 在 配送企业未确认之前 生产企业可以删除选择的配送企业 也可以 重新选择 2 2 4 提交确认提交确认 生产企业的基本药物药品 在湖北省所有地区全部选择了配送企业 之后 并且选择的配送企业提已经确认 需要生产企业最终确认 具体操作如下 点击 配送关系提交 打开提交管理 在页面底 部会有选项 湖北省基本药物及常用低价药品集中采购系统 生产企业操作手册 技术支持 江苏华招网信息技术有限公司 版本号 V1 00 第 10 页 共 28 页 提交药品配送关系 点击按键提交即可 如果有地区显示为红色的 说明该地区没有选完成配送关系 需要生产企业进行选择 默认补充目录的提交状态为已提交 生产企业选择的配送企业 只 需配送企业确认即可 可以不选择全部的湖北省地区 2 2 5 配送关系查询配送关系查询 点击跳转页面上的 配送关系查询 按钮后 会弹出如下页面 方便查询当前配送关系的状态 湖北省基本药物及常用低价药品集中采购系统 生产企业操作手册 技术支持 江苏华招网信息技术有限公司 版本号 V1 00 第 11 页 共 28 页 2 2 6 解除配送关系解除配送关系 当生产企业如果想解除和配送企业的配送关系时 可以用此功能 来解除 生产企业的解除配送关系申请需要配送企业的最终确认 点击 配送管理 解除配送关系 点击 申请解除 即可提出申请 待配送企业确认 注 生产企业解除申请之前必须保证该地区还有和其它配送企业 已提出解除配送关系查询可以从 解除配送关系确认 页面查询 湖北省基本药物及常用低价药品集中采购系统 生产企业操作手册 技术支持 江苏华招网信息技术有限公司 版本号 V1 00 第 12 页 共 28 页 2 3 低价药管理低价药管理 2 3 1低价药管理低价药管理 生产企业对可以本企业的低价药进行管理 在开始议价之前维护 一个入市价 入市价作为医疗机构议价的参考价格 维护入市价的 方法是点击 低价药管理 打开维护页面 填写相关药品的入市价 格即可 2 3 2 低价药议价确认低价药议价确认 生产企业确认医疗机构提交过来的议价请求 确认成功后医疗机 构采购价格就是议价的价格 生产企业根据实际情况选择是否接受 议价的请求 低价药管理 议价药品确认进行查看 湖北省基本药物及常用低价药品集中采购系统 生产企业操作手册 技术支持 江苏华招网信息技术有限公司 版本号 V1 00 第 13 页 共 28 页 2 42 4 采购单管理采购单管理 2 4 1 采购单管理采购单管理 显示本生产企业中标品种被医疗机构采购的采购明细 并显示 了被采购品种是被哪家医疗机构的订单所采购及此采购明细的状态 在导航栏的 采购单管理 中选择 采购单管理 查看本生 产企业中标品种被采购明细 2 4 2 采购药品明细采购药品明细 查看本生产企业中标药品被采购明细 系统提供七种查看方式 在导航栏 采购单管理 中选择 采购药品明细 有七个标 签页 未确认 已确认 无法配送 过期未确认 已配送 医院入 库 企业入库确认 湖北省基本药物及常用低价药品集中采购系统 生产企业操作手册 技术支持 江苏华招网信息技术有限公司 版本号 V1 00 第 14 页 共 28 页 未确认 未确认 中心已提交配送企业 但配送企业仍未进行确认的中标 药品明细 已确认 已确认 已经被配送企业确认但仍未进行配送的中标药品明细 无法配送 无法配送 被配送企业确认为无法配送的中标药品明细 过期未确认 过期未确认 配送企业在中心提交订单后 没有在规定的时间内 对其进行确认的