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公文写作与处理试题及答案2014事业单位考试题库:公文写作与处理试题及答案第一部分 选择题一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。5下列“请示”的结束语中得体的是a以上事项,请尽快批准b以上所请,如有不同意,请来函商量c所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复d以上所请,妥否请批复6几个机关联合发文,只能标明a主办机关的发文字号b所有机关的发文字号c至少两个机关的发文字号d根据情况临时规定的发文字号7一般应标识签发负责人姓名的文件是a上行文 b平行文c下行文 d越级行文8主送机关是a有隶属关系的上级机关b受理公文的机关c收文机关d需要了解公文内容的机关9下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是a会议报告b条例c工作总结d请示10特殊情况越级向上行文,应抄送给 a直属上级机关 b直属下级机关c系统内的所有同级机关d有业务联系的机关11“请示”可以直接交给领导者个人的是a领导人直接交办的事项b与领导人直接相关的事项c重要文件d机密文件12下列哪个事由,根据办法,不可以使用“决定”a严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排b大兴安岭森林特大火灾事故的处理c授予全国劳动模范的称号的嘉奖d在太平洋地区试验运载火箭,使过往船只周知13答复上级机关的询问,使用a通报 b请示 c报告 d通知14根据事由:“公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是a通报b通知c通告d决定15广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示,该标题主要的错误是a违反报告不得夹带请示的规定b违反应协商同意后再发文的规定c错误使用文种,应使用函d错误使用文种,应使用报告16负责公文处理工作的是本机关的a档案室 b业务处c收发室 d办公厅室17公文办理主要分为a收文和发文 b拟办与承办c登记与分发 d整理与保管18文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交a领导人本人或由其委托的人代拆b机要文书或机要室拆封c办公厅室 主任拆封d文书人员拆封19办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的a拟办 b承办 c批办 d催办20一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明a已复文 b阅毕的日期c已阅文 d承办的结果21机关公文文稿经签发后,即为a公文的定稿 b公文的草稿c公文的会签 d公文的核发22文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行a登记手续 b注办手续c归档手续d签字手续23凡是需要立卷的文件是a办理完毕的文件 b已经使用的文件c已经办复的文件d领导认为重要的文件24将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做a立卷b定卷c归卷d组卷25一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以a上级机关、上级部门为主b本机关、本部门为主c上级机关和本机关为主d本机关和下级机关为主26将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫a地方特征立卷 b文件特征立卷c通讯特征立卷 d地区特征立卷27所谓长期保存的案卷,是指保管期为a25年以上的文件材料b35年以上的文件材料c1650年左右的文件材料d3670年左右的文件材料28综合概括归类文件材料的类属名称的叫做a类名 b类目 c卷名 d条款29根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是a归卷b案卷c立卷d定卷30卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的a开头 b末尾c中间 d上方参考答案一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分1c 2a 3c 4a 5d 6a 7a 8b 9d 10a 11a 12d 13c 14c 15c 16d 17a 18b 19a 20b 21a 22b 23a 24c 25b 26d27c 28a 29c 30b第三篇:全国2014年1月自学考试公文写作与处理试题及答案全国2014年1月自考公文写作与处理试题课程代码:00341一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为a组织关系b公务关系c行文关系d法定关系2要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整,必须注意修改文稿的a主题b观点c材料d结构3公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到a实事求是b讲究格式c注意政策 d熟悉业务4在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于a说明b议论c叙述d夹叙夹议5某省军区同某县人民政府之间的关系是a领导与被领导关系 b不相隶属关系c平行关系d业务指导关系6发布嘉奖令的机关一般是a省级以上机关b市级以上机关c县级以上机关d乡级以上机关7机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是a公告b公报c通告d通知8在现行的机关工作中,使用最频繁的文种是a公告b通告c公报d通知9民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是a书b奏c表d呈10机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为a规章类文书b计划类文书c报请类文书d告知类文书11记录性文书在语言上的主要特点是a实录性b描述性c鲜明性d生动性12一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为a发言稿b演说稿c报告稿d讲话稿13公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有a信息传递作用 b.助手作用c纽带作用第 1 页d查考作用14机关文书部门送给领导人批办的文件一般是a上级机关重要来文c下级机关的请示件 b重要的紧急的d本级机关发出的重要文件15在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是a会议简报b代表发言c工作报告d会议纪要16文书一词,最早见于a新书过秦b论衡别通c说文解字 d汉书刑法志17在我国古代,将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是a贾谊b曹丕c曹植d柳宗元18议案的标题格式一般为a提议案人加“提请审议”加议案内容加文种b提议案人加议案内容加“提请审议”加文种c“提请审议”加提议案人加议案内容加文种d提议案人加议案内容加文种加“提请审议”19采用分层展开式写总结的正文,应将重点放在a总体概况上b主要成绩及做法上c存在问题上d经验教训上202014年,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理方法进行改革,这份文件的名称是a中华人民共和国档案法b归档文件整理规则c文书档案保管期限表d机关文件材料归档和不归档的范围二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21通知的适用范围主要有a批转下级机关的公文b转发上级机关和不相隶属机关的公文c传达要求下级机关办理的事项d任免人员e宣布重要事项22大事记的写作特点主要有a客观b生动c准确d系统e可信23机关在选择公文处理工作的组织形式时,通常要考虑的情况主要有a机关的工作性质、任务和范围b机关内部组织机构的设置层次、数量c机关收发文件数量的多少d机关办公地点是集中还是分散以及距离的远近 e机关工作人员的数目和文书人员的配备情况24公文的基本含义包含的内容有a公文形成的主体是国家机关及其他社会组织b公文形成的条件是行使职权和实施管理c公文是具有法定效力和规范体式的文书d公文是阶级意志的集中表现e公文是进行公务活动的重要工具25辛亥革命以后,南京临时政府在内务部颁发公文程式咨各部文中,保留了“令”、“示”等文种,废除的文种有a谕b命c诏d.状e制26计划类文书包括a规划b纲要c计划d意见e安排三、判断说明题先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。 、错误。通报的主要功能是表扬先进、批评错误。 、正确。工作计划是根据一定的主客观条件制订的,在实施过程中,如果主客观条件发生了较大的变化,工作计划也可以根据实际情况作适当的修改。 、错误。决议是党的机关使用的法定公文文种,决定才是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指导性公文。、正确。公文写作是受命之作,它是撰写者代机关立盲,体现机关领导意图和愿望的写作活动;它是为法定机关与组织行使职权、承担义务、开展公文活动的一项重要工作。31、正确。由于他们在工作中形成的文件数量较少,所以一般只在办公室设一两个专职或兼职的文书人员就够了、错误。根据我国刑法的法定:“伪造、变造、买卖或盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的,处3年以上10年以下有期徒刑。四、简答题 、这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的,是具有法定地位的,只有这种法定的地位才能赋予这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权利。、对归档文件进行科学、合理的分类,能够揭示出文件之间的有机联系。使档案成为一个有序化的整体,而且便于排列、编目等后续工作的顺利开展。、说明在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式,其他如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图,要求与措施,多以说明为主;公告、通告旨在公布要求与措施,也以说明为主;报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外,说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用,如为叙述所涉及到的人和事作必要的说明介绍,为议论作必要的解释阐释,或作为论据的主要表达方式等。36、同一系统的机关,既有上级领导机关,又有下级被领导机关,上下级机关之间,构成领导与被领导关系。例如:党中央与各省、自治区、直辖市党委;各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区、县党委;国务院与各省、自治区、直辖市人民政府;各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区人民政府等等。、会议记录一般要求把会议上所作的报告、讲话、传达的指示、讨论的情况和形成决议等内容记录下来,以此作为会议情况全面、客观的原始记录。记录和整理会议记录,不仅可以作为原始材料长期存查,更重要的是为使会议议决事项能在会后得到很好的贯彻执行并为日后检查执行情况提供依据。此外,会议记录还是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。 38、拟办工作是指对来文的处理提出初步意见,供领导人批办时参考。其重要性:是秘书部门当好领导助手,在办文事中出谋献策,变被动服务为主动服务,实现“四个转变”发挥参谋助手作用的重要体现,是提高办事效率和工作质量的有效措施。六、综合应用题39以下面提供的材料为依据,以新都小区物业部门的名义,起草一份请紫阳房管所下拨维修基金以便修理电梯的函。 要求:内容先后有序、文理清楚、用语恰当、结构明晰;某市新都小区一12层楼的电梯坏了三个月,一直没有人维修,受影响的近40户人家多次找物业和房管所等单位,但问题总是得不到解决。昨日,数名业主代表向本报投诉。据一名路姓业主称,他们入住新都小区已经两年多了,这期间,该小区二栋两个单元的电梯常出问题,电梯公司免费修了多次。去年12月份,其中一部电梯干脆动不了,而保修期也过了,再要维修得出12014多元的维修费。因一直没有人愿意为这笔维修费埋单,三个月来,近40户人家每天只得步行上下楼梯,一些住在十几层上面的老人干脆整天不出门。小区物业部门一负责人接受记者采访时说,业主买房时,都交了房款约2%的维修基金,这笔钱在紫阳房管所,只要房管所将维修基金下拨,就马上维修。紫阳房管所李姓负责人称,动用维修基金需要经过业主委员会同意,但该小区没有成立业主委员会。他建议先成立业主委员会,同时将此事报告上级部门,希望能够人性化解决这个问题。 而据该市某律师事务所吴律师讲,在解决此事件时,物业和房管所完全可以通过协商将资金划拨,而不必非要等着成立业主委员会,因为住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法第十一条规定:“业主委员会成立前,维修基金的使用由售房单位或售房单位委托的管理单位提出使用计划,经当地房地产行政主管部门审核后划拨。”一、单项选择题1、c2、d3、b4、c5、b6、a7、c8、d9、d10、b11、a12、d13、d14、b15、c16、a17、b18、a19、b20、b二、多项选择题21、abcd22、acde23、abcde24、abce25、ce26、abce六、综合应用题39、主题集中;理由充分;内容先后有序、结构明晰;用语恰当、文理清楚。符合“函”的写作格式:标题、受文单位、行文单位落款。第四篇:全国2014年1月自学考试公文写作与处理试题及答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共小题,每小题分,共分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。公文区别于其他文章的主要之点是公文形成的主体是国家机关及其他社会组织公文形成的条件是行使职权和实施管理公文是具有法定效用与规范格式的文件公文是办理公务的重要工具之一关于厂进口型自动车床的请示,作者是厂厂的负责人起草文件的刘秘书签发文件的董厂长不相隶属的机关之间联系工作,应当用通报通知函意见下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是滥用省略篇幅冗长交代不明眉目不清下列“请示”的结束语中得体的是以上事项,请尽快批准以上所请,如有不同意,请来函商量所请事关重大,不可延误,务必于本月日前答复以上所请,妥否请批复几个机关联合发文,只能标明主办机关的发文字号所有机关的发文字号至少两个机关的发文字号根据情况临时规定的发文字号一般应标识签发负责人姓名的文件是上行文平行文下行文越级行文主送机关是有隶属关系的上级机关受理公文的机关收文机关需要了解公文内容的机关下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是会议报告条例工作总结请示特殊情况越级向上行文,应抄送给 直属上级机关直属下级机关系统内的所有同级机关有业务联系的机关“请示”可以直接交给领导者个人的是领导人直接交办的事项与领导人直接相关的事项重要文件机密文件下列哪个事由,根据办法,不可以使用“决定”严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排大兴安岭森林特大火灾事故的处理授予全国劳动模范的称号的嘉奖在太平洋地区试验运载火箭,使过往船只周知答复上级机关的询问,使用通报请示报告通知根据事由:“公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是通报通知通告决定广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示,该标题主要的错误是违反报告不得夹带请示的规定违反应协商同意后再发文的规定错误使用文种,应使用函错误使用文种,应使用报告负责公文处理工作的是本机关的档案室业务处收发室办公厅室公文办理主要分为收文和发文拟办与承办登记与分发整理与保管文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交领导人本人或由其委托的人代拆机要文书或机要室拆封办公厅室主任拆封文书人员拆封办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的拟办承办批办催办一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明已复文阅毕的日期已阅文承办的结果机关公文文稿经签发后,即为公文的定稿公文的草稿公文的会签公文的核发文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行登记手续注办手续归档手续签字手续凡是需要立卷的文件是办理完毕的文件 已经使用的文件已经办复的文件领导认为重要的文件将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做立卷定卷归卷组卷一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以上级机关、上级部门为主本机关、本部门为主上级机关和本机关为主本机关和下级机关为主将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫地方特征立卷文件特征立卷通讯特征立卷地区特征立卷所谓长期保存的案卷,是指保管期为年以上的文件材料年以上的文件材料年左右的文件材料年左右的文件材料综合概括归类文件材料的类属名称的叫做类名类目卷名条款根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是归卷案卷立卷定卷卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的开头末尾中间上方二、多项选择题本大题共小题,每小题分,共分在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。公文写作不同于其他文种的写作,其主要特点是abce被动写作,遵命性强对象明确,针对性强决策之作,政策性强文字简约,说明性强讲究格式,规范性强公文进入拟稿阶段的步骤是abde明确发文主旨收集有关材料深入调查研究拟出写作提纲认真起草正文“决定”的主要类型有abcd指挥型惩诫型个案型知照型权威型“命令”的特点是acd权威性知照性指挥性强制性严肃性写作“报告”应注意的问题是acd陈述事实要清楚扼要表达观点要精练清晰语言要简洁朴实引文不能断章取义注解不能道听途说书文办理程序有abce签收、拆封与登记拟办、批办与承办分发与传阅校对与印制催办、查办与注办公文处理的特点是abde政治性时限性科学性机要性规范性收文登记可分为abd簿册式登记联单式登记表格式登记卡片式登记宗卷式登记按问题特征立卷的文件材料主要有abce反映同一事物的文件材料反映同一人物事件的文件材料反映同一问题的文件材料反映同一地区情况的文件材料反映同一工作性质的文件材料案卷归档的主要内容有abd归档范围归档时限归档原则归档要求归档方法第二部分 非选择题三、简答题本大题共小题,每小题分,共分记录类文书主要记录哪些方面的内容公文处理的具体要求是什么案卷标题的拟写要注意哪些问题记录类文书主要记录哪些方面的内容会议记录:如实记载有关会议基本

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