企业pms项目管理系统技术解决方案

企业 PMS 项目管理系统 技术解决方案 目 录 1第一章 系统建设目标 3 2第二章 系统规划方案 5 2 1CPM 项目管理系统规划 5 2 2CPM 项目管理流程 6 精品文档 2欢迎下载 2 3管理模式 多模式管理 多领域应用 7 2 4系统价值目标 8 2 5技术特点 四大关键技术应用 11 3第三章 系统模块介绍 15 3 1项目范围管理 15 3 2市场及投标管理 16 3 3招标管理 17 3 4进度计划 18 3 5成本管理 21 3 6合同管理 29 3 7物资管理 31 3 8质量管理 38 3 9安全管理 40 3 10环境管理 42 3 11资金管理 43 3 12技术管理 45 3 13风险管理 46 3 14机械设备管理 48 3 15竣工管理 50 3 16文档管理 51 3 17项目管理驾驶舱 52 4第四章 可视化协同 四网合一 55 5第五章 系统技术平台 59 6第六章 企业简介 62 6 1 公司概况 62 6 2 行业课题研究 68 6 3 行业典型案例 69 1 第一章 系统建设目标 市场经济的发展 使建设行业的竞争日趋激烈 同时随着现代工程建设项目规模的不 断扩大 施工技术难度与质量的要求不断提高 建设领域施工管理的复杂程度和难度也越 来越高 传统的管理理念和手段已无法适应快速发展的要求 施工企业必须进行管理创新 和信息化建设 急需利用现代化的技术手段来提高企业的管理水平 通过先进实用的管理 信息系统的实施来提高效率 加快信息传递速度 促进信息交流 资源共享 管理优化 精品文档 3欢迎下载 采取责任分解 目标控制 动态管理 核算考核等一系列措施 以不断提高精细化管理水 平 加强施工企业的经营管理和项目管理 提高企业的核心竞争力 企业信息化价值目 标 当前阶段 国家已经将信息化建设提到前所未有的高度 各级政府部门和行业管理部 门在施工行业信息化建设的宣传 推广方面做了大量的工作 制定了一系列合理可行的实 施方案和步骤 大力推动施工企业信息化进程 推动高科技和施工企业管理的有效结合 在建设行业 施工企业信息化技术被列为建设部建筑业十项新技术之一 同时建设部还出 台了 2003 2008 年全国建筑业信息化发展规划纲要 并针对建设行业信息化的发展先后出 台了 施工总承包企业特级资质标准信息化考评办法 建筑施工企业信息化评价标准 因此施工企业的信息化已经引起了社会各界和企业领导层的重视 施工企业管理信息化建设是企业长期的工作 是企业的 一把手工程 本着 总体 规划 分步实施 以人为本 力求实效 通过务实的推进工作 实现管理信息化建设的 投入 促进企业效益的增长 以效益的增长 加大管理信息化建设投入的良性循环 精品文档 4欢迎下载 2 第二章 系统规划方案 2 12 1 CPMCPM 项目管理系统规划 精品文档 5欢迎下载 PKPM 施工企业项目管理系统融合国内外先进的管理思想和理论体系 采用面向 SOA 架 构的集成平台 基予流程驱动 以成本控制为核心 合同为主线 建立 一个核心 多级 管控 三个集中 四控四管 的施工企业整体解决方案 一个核心 就是以成本控制为核心 基于作业过程的精细化管理 紧扣施工企业的主 营业务 多级管控 就是实现管理层与作业层分离 项目级和企业级统一的平台 集团管控 协同工作 三个集中 就是数据集中 管控集中 决策集中 四控四管 四控 进度控制 成本控制 质量控制 安全控制 四管 合同管理 采购管理 资金管理 物资管理 精品文档 6欢迎下载 2 22 2 CPMCPM 项目管理流程 基于项目全生命周期的项目管理流程 2 32 3 管理模式 多模式管理 多领域应用 施工企业的管理重点在不同发展时期是多种模式并存的 目前国内企业主要有法人管 项目 承包人管项目 项目责任承包 项目经济承包 联合经营的项目管理模型 精品文档 7欢迎下载 施工企业多级架构 法人管项目模式 集团集中管控 企业直接经营项目 项目部效益薪酬 合理利用企业资源 采用成本核算集中 财务 管理集中 物资管理集中 人力资源集中 项目资源统一调配的管理模式 也是国内比较 先进的管理模式 集团集中管控 精细化作业过程管理 项目责任承包模式 集团对项目部分集中管控 部分监管 企业对项目部分集中管控 部分监管 企业与项目部经过成本二次测算确定责任成本 签订承包责任书 责任成本之外部分按约定比例分配 企业对项目的业主合同收款进行管理 其他合同主要进行审批监管 物资分企业情况 进行物资集中全过程管理 或进行较大数据的物资采购进行审批 对进度 成本 安全 质量 技术等要求定期进行报表汇报检查 项目经济承包模式 集团监管 公司对项目只是宏观控制和监管 项目部 项目 公司 权利和职责大 对项目全过程管理 企业以中标价按百分比抽取管理费 其他归项目经理分配 精品文档 8欢迎下载 企业对项目的业主合同进行收入管理 其他过程主要进行审批监管 物资 机械 进 度 成本 安全 质量 技术等要求定期进行汇报检查 联合经营模式 企业侧重于对项目的质量风险 安全风险 进度风险 债务风险的管理 要求定期进 行汇报检查 企业以中标价按百分比抽取管理费 其他归联合经营单位或个人分配 多管理模式 多领域应用 2 42 4 系统价值目标 通过 PKPM 施工信息化解决方案的实施促进企业标准化的进程 通过系统的实施 精品文档 9欢迎下载 从而促进企业内部流程的优化 更有效进行集中管理 从而建立企业敏捷的信息化反应 和高效的内部沟通协作和监控机制 增强核心竞争能力 实现 信息可视化 操作透明 化 流程标准化 管理精细化 提升集团管控能力 整合共享资源信息 抓住项目作业过程的全生命周期管理 提高企业的决策分析能力 为企业决策层提供可追溯性的数据 解决企业 信息 不对称 的问题 使之成为实现集团战略决策的支撑体系 为集团实施 集中控 制 分层管理 打下了基础 企业管理层次 企业通过信息化的建设 固化了管理模式和流程 通过系统的使用 从而实现 管理复制 有效解决管理方面呈现出业务范围广 项目多 项目地域分布广的问题 随着公 司业务的不断发展 企业管理的有效监控得到落实 解决分散作业和集中管理的 矛盾 精品文档 10欢迎下载 通过系统对远程项目的进度控制 使得远程项目变得可控 对远程项目的各项管 理不再只是凭经验甚至是拍脑袋制定出来的定性计划 通过信息化系统建设使企业能从容面对来自市场的竞争压力 通过管理创新和技 术创新 严格控制项目进度 项目成本和质量 合理配置企业资源 满足新形势 市场条件下企业管理的要求 实现协同工作 通过将业务处理标准化和工程管理核心流程最优化 建立了符合 国内施工企业的先进的管理理念和模式的动态管理系统 达到了过程控制 动态 管理 信息共享和自动传递的目的 消除了信息孤岛 实现了企业操作层 运营 管理层 决策层在统一的信息平台上协同工作及分层次应用 2 52 5 技术特点 四大关键技术应用 PKPM 产品四大专利技术应用 管理一体化平台 施工过程虚拟仿真技术 远程视频及监控指挥技术 CIMS 集成建造技术 1 管理一体化平台 系统采用面向 SOA 架构的集成平台 基予流程驱动 模块构件式集成 数据互通互联 解决系统集成和信息孤岛问题 系统支持集中式部署 分布式部署采用系统间互信机制建 立数据通道 满足企业多级架构 分散经营与集中管控的实际需求 精品文档 11欢迎下载 基于平台的构件装配化生产 基于数据驱动的控制模式 严格的系统权限管理 基于工作流程系统的应用 结合建设行业施工企业的实际业务进行模块封装 构架在一套平台之上 采用业务插件式 兼容性和可扩展性极强 强调各相关部门的协同工作性 数据共享 信息沟通流畅 2 施工过程虚拟仿真技术 虚拟仿真技术在制造业应用比较普遍 在建设行业还有推广过程 随着企业对管理需 求的不断深化 企业需要更先进和有更强表现力的手段去实现管理目标 PKPM 基于自主版 权研制的三维图形平台 将三维虚拟仿真技术成功应用到建设行业 研制出系列产品 利 用虚拟仿真技术可以真实的模拟施工现场的状况 形象逼真 通过建立起从工程模型数据 到施工时间进度的关联关系 从而使工程三维模型具备了四维时间属性 形成三维形象进 度 针对三维工程模型可以进行虚拟漫游与虚拟现实的管理效果 基于该项技术的产品的 推出填补了国内施工现场三维模拟专业软件的空白 满足了当前施工企业投标演示和现场 管理水平展示的需求 精品文档 12欢迎下载 施工建造过程模拟 3 远程视频及监控指挥技术 在工程建设过程中 除了需要借助管理系统进行管理 还可以在现有的管理系统中整 合视频管理的元素 更有效地对工程施工进行可视化管理 通过视频信息随时了解和掌握 工程进展 远程协调指挥 建立指挥及监控中心与项目现场之间实时监控跟踪和双向即时沟通 并支持由上而下 的多级指挥 帮助用户轻松构建跨区域 大范围的 IP 监控网络 实现统一监控 录像存 储 报警联动 集中管理和资源共享 通过视频会议技术 随时可以将监控点的图像调入 会议中进行讨论和指挥 达到视频会议 视频监控 协同工作 电话会议一体化 精品文档 13欢迎下载 视频监控 视频会议 远程调度指挥 四网合一 PKPMCADPKPMCADPKPMCADPKPMCAD 设计软件设计软件 结合国家 863 攻关计划和建筑业十项新技术的有关要求和思想 借鉴制造业的集成 化的生产模式 引入 CIMS 集成建造的理念 通过 IFC 数据国际标准对建筑对象的规 范描述 达到各个产品模块间的数据交换 基于自主版权的三维图形平台进行模型构 建 围绕三维建筑模型完成建筑全生命周期的管理 精品文档 14欢迎下载 3 第三章 系统模块介绍 3 13 1 项目范围管理 对项目的立项登记 建立项目的基础信息 建立项目的管控模式 直管项目 联营挂 靠等 建立项目部的信息 进行项目的授权和参数设置 按照项目管理的类型和管控的 精细化程度进行项目结构分解 拆分为单位工程或分部分项等 建立起项目的 6BS 编码 体系 项目 6BS 拆 解 3 23 2 市场及投标管理 投标管理系统流程 企业利润的前提是投标 中标承揽到项目 通过市场及投标管理系统的应用 辅助标 书的编制和投标策略的制定 进行投标决策分析和投标文件管理等 帮助用户建立企业过 往投标情况 竞争对手情况 企业投标资源信息资料库并对它们进行管理和分析 为投标 分析 投标报价和投标决策提供充分的辅助信息 实现投标全过程的管理 积累数据科学 决策提高效率和质量 精品文档 15欢迎下载 市场及投标 管理模块 3 33 3 招标管理 为了充分的利用市场和社会资源 引进竞争机制 降低建设成本 保证供应商和分包 商的质量 施工总承包企业在项目管理过程中正在逐步的实行和加深招标管理 加强对工 程分包 劳务分包和材料及设备的采购管理 是企业供应链管理中的重要环节 招标管理模块 本系统依据 中华人民共和国招标投标法 规定的招投标过程 对整个招标过程进行 管理 建立供应商和分包商的准入制 建立评价与考核体系 建立材料信息库形成内部指 导价以便询价比价 规范招标过程流程建立审核体系和招标过程备案制 避免围标和不正 精品文档 16欢迎下载 当行为 系统与项目管理其他模块 例如合同 物资 设备等模块数据共享互联 提供企 业网上评标的平台 可与投标方及评标专家三方协同工作 招标完成后 数据归档 形成 企业知识积累 便于管理的查询调用 及以后招投标的参考依据 招标管理系统流程 3 43 4 进度计划 系统以进度计划作为项目管理的主线之一 在科学的工作分解结构上分配并组织项目 的人工 材料 机械设备 资金 技术等资源 安排项目的质量 安全 现场的控制措施 并将成本结构及指标分解到进度计划的各个工作中 通过进度计划完成情况的检查与分析 优化资源调配 确保项目进度计划的执行 控制成本支出 系统可满足集团 公司 项目的三级计划管理 利用网络计划技术进行计划编制和工 期优化 针对工程项目的总体进度 单位工程 分部分项进度 阶段工程进度等进行分级 控制 可编制总计划 年度计划 季度计划 月度计划进行进度管理 以保证企业整体生 产计划的顺利实行和施工合同工期的保证实现 进度计划主要包括进度计划 进度执行 进度调整 进度分析 形象进度 生产计划管理 进度计划管理系统流程图 精品文档 17欢迎下载 在应用信息系统后 通过系统进度计划的动态跟踪 管理者和决策者就可以随时对项 目的进度情况进行监控 按照进度计划 WBS 进行进度报量和资源绑定 滞后的任务项提前 预警 做到事前 事中 事后的管理 系统可实现 Project PKPM 进度软件 P3 的数据导入 系统可在线进行甘特图编制 并自动形成单代号 双代号 关键路径 甘特图 单代号网络计划图 双代号网络计划 图 可与 PKPM 三维形象进度软件对接 形成基于进度计划的三维形象进度 可读取工程概预算数据 自动生成带有工程量和资源分配的施工工序 网络计划绑定资源 精品文档 18欢迎下载 根据工程量 工作面和资源计划安排及实施情况自动计算各工序的工期 资源消 耗 成本状况 换算日历时间 找出关键路径 通过前锋线功能动态跟踪与调整实际进度 及时发现偏差并采取纠偏措施 提供了多种优化 流水作业方案及里程碑功能实现进度控制 具有多级子网功能 可处理各种复杂工程 有利于工程项目的微观和宏观控制 3 53 5 成本管理 在施工企业项目管理过程中 成本管理和控制是施工企业项目管理的重点 通过有组 织地 系统地运用针对成本管理的预测 计划 控制 核算 分析 考核的 PDCA 的控制 循环方法 可对构成项目成本的各种因素及影响项目成本的各个经营环节实施有效管理 以达到降低成本 满足企业项目管理层和作业层对项目成本进行动态管理的需要和提高经 济效益的目的 通过成本管理系统的建设与实施 建立成本管理体系 并通过系统逐步积累和完善公 司的企业定额 完成公司指标成本的编制和项目各个时期工程量的计算 完成项目预算成 本的编制 实现项目成本的动态监控 实现合同预算成本 责任成本 计划成本 实际成 本的多算对比分析 企 企业计划利润业 实 项目计划利润项目 际 实际 项目内控计划利润 利润 利 润 企业 中标 成本 中 标合 同概 算 控制 项目 责任 成本 项 目承 包预 算 参考 计划 成本 项 目计 划成 本 控制 实 际 发 生 成 本 精品文档 19欢迎下载 成本多算对比分析 成本管理与物资管理 设备管理 分包管理 合同管理等功能模块无缝集成 数据 互通互联 业务管控关系紧密 实现以成本为核心的作业过程的精细化管理 系统主要 功能特点如下 企业定额建立与维护 本系统可以导入国内的多种定额作为企业定额编制的基础定额 以帮助没有建立或完 善企业定额体系的企业快速生成企业定额的参考数据 也可以通过对施工过程进行技术测 定和对项目施工数据的分析归纳来编制企业定额 在编制的过程中根据本企业的实际消耗量情况和施工控制的要点进行预算条目的定义 和分解 同时绑定各种资源和消耗量数据 在运行的过程中逐步调整积累 形成具有本企 业特色和能够反映本企业实际生产能力的企业定额 企业定额建立与维护 成本科目和成本测算对象分解 根据施工企业和项目的管理控制要点 实现对成本科目和成本测算对象的划分和分解 形成成本控制基本单元 精品文档 20欢迎下载 成本测算对象划 分 预算导入 系统支持 PKPM 的概预算及清单软件及市场上主流的概预算软件的数据的导入 针对 合同预算 标后预算 洽商预算进行导入 进行抽换子目资源和量价费用调整等 它的基 础就是中标合同导入本系统之后所做的二次分析 首先是把清单项按施工部位划分 其次 是把清单项按专业分包划分 再次是把清单项按劳务或扩大劳务分包划分 预算导入 精品文档 21欢迎下载 资源抽换 量价费用 调整 对预算进行二次测算 完成量 价 及科目费用调整的基础上 设置分包指定 不同 颜色区分 系统自动汇总出分包控制指标 精品文档 22欢迎下载 确定材料 周材 机械控制指标 在进行责任成本二次测算基础上 自动进行 资源 向下汇总 统计出人 材 机控制总额及其明细 人 材 机的 控制指标 按照成本科目 统计的预算成本 项目责任成本与计划成本 根据相关适用定额 有企业定额时可依据企业定额 和可依据的有关资料制定和生成 项目的责任成本和计划成本 并完成标价分离和前期成本分析工作 精品文档 23欢迎下载 成本计划资源量分析 成本计划分析 项目实际成本 根据各经济部门对项目发生的各项费用进行自动归集 依据施工过程成本记录生成项 目实际成本 精品文档 24欢迎下载 实际成本统计与分析 成本分析 对项目的目标成本 责任成本和实际成本进行对比分析 项目动态成本分析 精品文档 25欢迎下载 计划成本与实际成本对比分析 多算对比 项目 多算成本分析 3 63 6 合同管理 工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节 合同管理作为项目管 理的起点 它控制并制约着计划管理 成本管理 质量管理等 是项目建设的关键和保障 精品文档 26欢迎下载 企业利益的重要环节 对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益 提高企业经济和社会效益 提高管理水平 合同管理系统流程图 通过合同系统的实施规范企业合同签订行为 减少合同纠纷损失 建立规范化的合同 管理体系 系统参照 FIDIC 条款的有关规范和结合国内的行业特征进行设计 合同管理以 合同起草为起点 实现了合同的评审 合同的订立 合同的履约 合同的变更 合同的索 赔 法律纠纷 合同清欠等对合同全生命周期的管理 合同结束后 以合同档案的形式归 档到系统中 合同管理综合台帐 精品文档 27欢迎下载 合同管理综合查询 单个合同信息卡片 3 73 7 物资管理 在工程管理中 物资往往占到整个工程施工成本构成中非常大的份额 因此在工程材 料转化为工程施工过程中 保证各种物资的性价比达到最优化是控制生产成本的重要目 标 保证各种物资及时准确的到达生产一线是保证施工进度的重要环节 保证物资质量 是保证最终产品质量的关键因素 精品文档 28欢迎下载 本物资管理系统是在经过众多国内用户的实际应用和整理后推出的产品 针对施工企 业的物资管理特点 涵盖了从需求计划的提出到采购到全过程的现场管理 在管理的过 程中 系统自动生成物资的各种报表 与成本进行无缝对接形成实际成本的归集 主要 模块包括 1 物资管理的基础工作 主要包括合格供应商库 具有统一编码的物资库 物资价格库 2 物资计划管理 施工用料计划 月度物资需求计划 3 物资采购管理 月度采购计划 采购实施 4 物资现场管理 主要包括 入库 出库 调拨 退库 退供 盘盈 盘亏 检验等管理环节 5 统计分析 系统提供多维度数据分析与挖掘 从供应商的维度 从施工部位 从材料类别 从合同维度 从组织架构维度等等多维度形成分析报表 物资管理系统流程图 物资管理的重点在清楚预算量 制定计划量 控制领用量 总结消耗量 掌握整个 物资从预算到应用的全过程 保证受控 保证成本的可控 对物资价格信息的管理 对外及时获得市场的价格信息 对内发布本企业的指导价格 信息 精品文档 29欢迎下载 物资信息库 物资价格趋势分析 做好物资计划的管理 实现需求计划 采购计划和生产进度的吻合 采用集中采购方 式 以降低成本 加强对物资消耗量的控制 逐步形成企业的消耗量定额 随着企业精细 化管理程度的提高 实现限额领料的控制 精品文档 30欢迎下载 物资计划 台帐 月度 物资需求计划 精品文档 31欢迎下载 限额领料 退料控 制 精品文档 32欢迎下载 物资收 发结存统计 材料多维度分析 精品文档 33欢迎下载 物资明细台 帐 施工用料图 表分析 3 83 8 质量管理 质量管理与控制是项目管理过程中的重要环节 质量控制 进度控制 成本控制三要 素相互制衡和紧密相关 系统依据全国各地方最新 建筑工程资料管理规程 和 建筑工 精品文档 34欢迎下载 程施工质量验收统一标准 GB50300 2001 以及与其配套的各专业验收规范 行业标准以及 企业管理体系 包括贯标体系 中的全部管理内容进行设计 实现企业和项目层对工程质 量的全方位管理 质量管理模块界面 企业围绕工程创优目标和质量目标下达项目质量责任书 通过对项目各个质量控制点 的监控 检查 质量奖罚等管理措施以监督项目的质量目标的达标 通过系统及时收集 反馈项目的质量管理信息 使企业层和项目层均能快捷掌握项目的质量动态 及时 准确 地对和质量生产做出符合现场实际的工作安排及部署 支持对项目进行不定期的质量检查 落实反馈 控制项目生产质量 减少质量事故的发生 根据项目的质量检查信息 结合以 往经验和其他项目的质量情况 进行统计分析 发出警示 防患于未然 杜绝安全和质量 隐患 质量管理系统流程图 精品文档 35欢迎下载 3 93 9 安全管理 安全管理 模块界面 安全是每一个施工企业都非常关注的问题 由于安全涉及面广 管理难度大 并且要 做到预先控制 提前消除存在的一切安全隐患 引进先进的安全管理系统非常必要 系统 结合 建筑施工安全检查标准 JGJ 59 99 施工企业安全生产评价标准 JGJ T 77 2003 等国家标准为依据 结合全国各地的具体要求编制 系统突出了预防为主 领导承 诺 全员参与 持续改进的科学管理思想 根据施工企业的特点来实现施工企业对施工过 程安全的管理 满足企业对其所有项目的施工安全进行规范化 精细化管理 通过系统的 实施建立安全管理体系 及时收集 反馈项目的安全管理信息 使企业层和项目层均能快 捷掌握项目的安全动态 及时 准确地对安全生产做出符合现场实际的工作安排及部署 安全管理系统流程图 精品文档 36欢迎下载 3 103 10 环境管理 项目环境 管理模块 环境控制是贯彻行业 ISO14001 环境管理体系 对与重要环境因素有关的活动与关键 特性进行监测和管理 通过监测和测量结果对环境绩效 法律法规的符合程度 目标和指 标的实现程度以及运行控制的有效性进行评价 调查和处理发生的不符合 采取纠正与预 防措施 防止不符合发生 对有关环境记录的标识 收集 编目 归档 查阅 贮存 保 管和处理进行控制 确保记录符合要求 通过系统的应用建立环境管理体系 环境管理系统流程图 3 113 11 资金管理 资金是任何企业赖以生存发展的血液 是财务管理的集中表现 资金管理的好坏是衡 量一个单位财务管理水平的重要标志 也是影响到单位的经济效益 乃至生存与发展的重 要因素 施工企业的资金大部分应用于工程项目 存在工程垫资与工程拖欠款较大 资金 管理水平低 使用效益差 项目使用计划和项目费用开支计划与实际的严重脱节等问题 加强施工企业资金的管理和控制显得尤为重要 精品文档 37欢迎下载 预算管理 模块 PKPM 施工项目管理软件建立了项目的全面预算管理 月度资金使用计划 合同管控 结算控制 实际支付 成本核算一条龙的资金控制体系 有效的控制了项目资金的使用 1 实现了项目全面预算管理 项目实施前需要编制项目全面预算 对项目运行期间内资金的取得和运用 各项收入 和支出 经营成果及其分配 现金流转等资金运动所作的具体安排 全面预算需要全员参 与和全过程控制 预算编制 2 实现了月度资金滚动预算 精品文档 38欢迎下载 每月根据项目实际资金运行情况编制月度滚动预算 月度滚动预算的预测范围一般界 定在 3 个月 3 项目月度资金使用计划 每月项目需要编制月度资金使用计划 包括分包使用计划 材料设备使用计划 收入 计划 并形成整个项目月度资金计划 月度资金计划控制项目的费用支取 4 结算控制体系 建立劳务分包 专业分包 材料采购 设备租赁合同的结算控制体系 建立阶段控制 审批流程 严格控制结算 5 实际支付控制 对实际支付控制 执行严格的审批流程 同时各项目资金支付受到资金使用计划的控 制 真正实现计划对实际的控制 6 全过程的成本控制 成本控制的好坏直接影响了资金的使用控制 系统通过材料管理的出库控制 租赁管 理的月租结算 分包合同的分包结算等几个业务过程间接的控制了成本 并最终形成预算 成本 目标成本 月度预算 实际成本的的对比分析 成本控制最终为资金的管控服务 项目资金管理 流程 精品文档 39欢迎下载 3 123 12 技术管理 技术管理系统流程图 技术管理模块主要针对施工企业技术管理部门在项目管理过程中 对工程资料 施工 组织方案 技术措施 工艺工法等管理 积累企业的技术资料库和标准库 进行科技管理 方案管理 技术过程控制 技术培训管理等业务流程的管控 技术方案的在线审核和上传 下达 保证各种技术措施的落实 按照国标和地标规范现场工程资料的管理 并实现项目 现场工程资料在企业的备案 提供企业科技创新的管理手段 3 133 13 风险管理 风险管理系统流程图 通过系统的实施 建立风险管理体系 明确各层次管理人员的风险管理责任 减少项 目实施过程中的不确定因素对项目的影响 项目风险管理过程包括项目实施全过程的风险 识别 风险评估 风险响应和风险控制 通过风险预警平台将系统预知的风险项提醒给用 户 使企业做到风险事前预知 明确风险责任对象 处理风险有预案 风险预警图表分析 精品文档 40欢迎下载 3 143 14 机械设备管理 机械设备管理系统流程图 机械设备管理主要针对企业自有机械设备和外租机械设备的管理 搭建统一的管理平 台 实现统一跨项目的管理 建立统一的机械设备分类 统一编码等标准 机械设备 信息库针对设备全生命周期进行精细化管控 通过设 备使用计划制定 设备调拨调配 设备 精品文档 41欢迎下载 运行及维保 设备租赁 设备备品等过程的管控规范企业的设备管理流程 实现各种计划 申请 报废 调拨的网上审批 提供设备动态分布台帐 设备运行及维保统计分析 设备 单机核算分析 设备租赁费用结算分析等功能 相关费用直接归集到成本中 与成本系统 无缝集成 实时的反映机械设备的计划成本和实际成本 以实现项目整体成本的控制管理 企业可以对设备进行全方位的管理 项目可以对设备进行全过程的管理 3 153 15 竣工管理 精品文档 42欢迎下载 竣工管理模块 竣工管理是承包人或发包人针对于合同的执行情况 组织竣工验收的过程 具有针对 性 可变性 专业性及系统性等特点 是一项复杂而细致的工作 系统的实现基于项目分 解工程编制竣工验收计划 并组织现场验收 记录相应的验收和移交信息后 进入竣工结 算 缺陷及保修服务支持 系统通过提炼竣工核心流程 以合同和验收计划为目标 集成 承包 监理 勘察设计等多方信息 实现竣工验收过程协同一致 进行竣工资料存档备案 竣工管理系统流程图 3 163 16 文档管理 在文档管理中按照信息所发部门分别建立文件夹 同时按照信息类型在每个部门文件 夹中设置各自类别如政策文件 大事记 新资讯 通知信息等 信息归档到相应位置 以 方便实现查询等工作 具体规划功能如下 信息分类 文档管理系统包括个人文档 单位文档 公文档案 项目文档 综合 查询等信息分类 也可根据北京建工集团的应用特征 设立更多的信息分类 文档授权 可对文档进行多角度多层次的授权 不同部门 人员对相应文档拥有 不同权限 包括读权限 查看 写权限 归档 新建权 可建子目录并拥有该 子目录管理权 管理权 读 写 增 删 更名 移动 授权 文档共享 可对需要共享的文档进行设置 实现知识共享 文档借阅 可对需要借阅给其他部门或人员的文档进行设置 综合查询 支持大容量关键词文档检索功能 支持模糊查询 组合条件查询等 可以进行发起人 关键字 时间段等组合查询各类文档 一体化文件管理 支持文字 图像 音频 视频文件的录入和管理功能 支持其 它数据信息 协同工作流程信息 公共信息 日程 会议 计划等 归档入文档 管理子系统 文档批量录入 支持批量上传文件 精品文档 43欢迎下载 用户可以根据本单位的文件管理要求 业务管理模式 建立符合本单位要求的多层次 的文件管理结构树 此树结构可以根据用户工作的需要及发展变化 进行动态的调整变更 可以完全由用户自己来自定义和维护 3 173 17 项目管理驾驶舱 没有经过过滤和分析的数据对于决策是没有价值的 决策分析系统主要的服务对象是 企业的决策层 在这里通过对企业基础数据的处理能形成各种为相应的高管及专业管理人 员提供决策需要的建议性数据 精品文档 44欢迎下载 决策支持系统跨组织整合数据 按照分析模型进行指标分析 系统不但可以动态反应 实际状况 还可以讲实际指标与计划目标相比较 当差距过大时 管理者需采取适当对策 利用分析模型提供的算法进行某些指标的趋势分析 更加有助于决策者在海量数据中分析 决策 结合施工企业的业务特征 系统建立主题 主要从战略地图 企业利润 项目利润 成本状况