重庆药品交易所医疗器械电子挂牌交易系统卖方会员交易操作手册

第 1 页 共 38 页 重庆药品交易所医疗器械电子挂牌交易系统重庆药品交易所医疗器械电子挂牌交易系统 卖方会员交易操作手册卖方会员交易操作手册 第 2 页 共 38 页 目目 录录 一 产品管理功能 3 增补列表 3 注册证增录 4 产品管理 5 产品列表 7 审核结果列表 10 变更列表 12 调整挂牌价 14 产品挂牌 15 产品线管理 16 二 交易操作 18 一 配送协议管理 18 新建配送协议 18 产品线管理 19 发送 撤销配送协议 22 配送协议变更申请 23 全覆盖明细检查 24 响应协议变更 24 协议撤销 25 二 合同管理 26 合同签订 26 合同解除申请 28 合同解除同意 29 到期解除 31 器械合同产品明细 33 第 3 页 共 38 页 一 产品管理功能一 产品管理功能 增补列表增补列表 业务介绍业务介绍 用列表的方式将所有的注册证增补记录显示出来 并可以对注册证增补进行操作 操作流程操作流程 1 展开 医疗器械管理 注册证增补管理 目录点击 增补列表 进入增补列 表 如图 2 根据产品名称 注册证名称 查询 输入查询条件点击 查询 如图 3 根据注册证号查询 输入查询条件点击 查询 如图 第 4 页 共 38 页 4 根据生产企业查询 输入查询条件点击 查询 如图 5 注册证申报点击 申报 如图 点击 确定 按钮申报成功 等待审核 注册证增录注册证增录 业务介绍业务介绍 注册证增补录入 操作流程操作流程 1 展开 医疗器械管理 注册证增补管理 目录点击 注册证增录 进入注册证 第 5 页 共 38 页 增录页面如图 注 1 产品名称 注册证名称 生产企业 注册证号 药品批准文号 产品类型 注册证有效期 为必填项 2 如注册证查询官方网址没有 请在递交纸质资料勾选无官方网址查询资 料 药监局证明资料 3 点击 注册证增录 保存信息并跳转到增补列表页面 并提示 4 点击 保存 新增下一个 保存信息并保留添加页面可以继续添加 5 在产品录入时 无法找到的产品注册证才需进行注册证增补 2 点击 增补列表 进入增补列表 点击 申报 产品管理产品管理 业务介绍业务介绍 卖方会员向交易所发出低耗产品或试剂产品申报请求 操作流程操作流程 1 展开 医疗器械管理 产品管理 目录点击 低耗产品录入 进入低耗产品录 入页面 2 基本信息录入 注 输入 注册证号 点击 搜索 系统自动带出其它信息 如不能带出 需先进 行注册证增补 第 6 页 共 38 页 系统自动带出来的信息如下图 3 FDA 证书 CE 证书 产品使用说明书 其它证书为选填项 点击 保存 按 钮 4 点击 保存 按钮后页面收缩 如图 第 7 页 共 38 页 5 点击 确定 按钮 如需要修改请展开基本信息 请点击基本信息 如图 6 填写低耗产品规格型号信息 带 为必填项 如图 注 1 系统默认为销售信息 可以选择合同信息 2 挂牌价填写 如果选择的是销售信息 挂牌价可自己填写 如果选择合同 信息 挂牌价默认为合同价不能自己填写 7 填写完成后 点击 保存 按钮 信息保存成功 8 点击 确定 保存低耗产品成功 每一次保存是一个独立的操作 就是保存就 可以进入第二个低耗产品的信息填写 如果要退出 从菜单栏点击 产品列表 查 看添加的产品信息 9 展开 医疗器械管理 产品管理 目录点击 试剂产品录入 进入试剂产品录 入页面 10 基本信息录入 注 输入 注册证号 点击 搜索 系统自动带出其它信息 如不能带出 需先进 第 8 页 共 38 页 行注册证增补 系统自动带出来的信息如下图 11 FDA 证书 CE 证书 产品使用说明书 其它证书为选填项 点击 保存 按 钮 12 点击 保存 按钮后页面收缩 如图 第 9 页 共 38 页 13 点击 确定 按钮 如需要修改请展开基本信息 请点击基本信息 如图 14 填写试剂产品规格型号信息 带 为必填项 如图 第 10 页 共 38 页 15 填写完成后 点击 保存 按钮 信息保存成功 产品列表产品列表 业务介绍业务介绍 用列表的方式将所有的产品信息显示出来 并可以对产品信息进行查询 操作流程操作流程 1 展开 医疗器械管理 产品管理 目录点击 产品列表 进入产品列表页面 如图 第 11 页 共 38 页 2 根据产品编码查询相匹配的产品信息 输入查询条件点击 查询 按钮 3 根据注册证号查询相匹配的产品信息 输入查询条件点击 查询 按钮 4 根据生产企业查询相匹配的产品信息 输入查询条件点击 查询 按钮 第 12 页 共 38 页 5 以上查询作为举例 还可以根据 商品名 企业自编码 规格型号 产品状 态 产品类型 等条件来查询 6 产品申报 单条申报操作 如图 7 产品申报 批量申报操作 如图 8 对产品信息编辑 创建状态的产品可以进行编辑 如图 9 点击 编辑 按钮 进入产品修改页面 修改后点击保存按钮即可 操作与产 品录入类似 第 13 页 共 38 页 10 删除一条产品信息记录点击 删除 如图 第 14 页 共 38 页 点击 确定 按钮系统提示 审核结果列表审核结果列表 业务介绍业务介绍 用列表的方式将所有审核的产品信息显示出来 并可以对审核结果列表进行操作 操作流程操作流程 1 展开 医疗器械管理 产品管理 目录点击 审核结果列表 进入产品审核结 果列表页面 如图 2 根据产品编码查询相匹配的产品信息 输入查询条件点击 查询 按钮 第 15 页 共 38 页 3 根据产品名称查询相匹配的产品信息 输入查询条件点击 查询 按钮 4 根据注册证号 药品批准文号查询相匹配的产品信息 输入查询条件点击 查询 按钮 5 以上查询作为举例 还可以根据 商品名 企业自编码 规格型号 生产企 业 产品类型 等条件来查询 6 审核结果列表产品状态分为审核通过与审核未通过 第 16 页 共 38 页 变更列表变更列表 业务介绍业务介绍 用列表的方式将所有的产品变更信息显示出来 并可以对产品列表进行操作 操作流程操作流程 1 展开 医疗器械管理 产品管理 目录点击 变更列表 进入产品变更列表页 面 如图 2 根据产品编码查询相匹配的产品信息 输入查询条件点击 查询 按钮 3 根据注册证号查询相匹配的产品信息 输入查询条件点击 查询 按钮 第 17 页 共 38 页 4 根据产品名称 注册证名称 查询相匹配的产品信息 输入查询条件点击 查 询 按钮 5 根据生产企业查询相匹配的产品信息 输入查询条件点击 查询 按钮 6 以上查询作为举例 还可以根据 商品名 企业自编码 规格型号 等条件 来查询 7 产品变更列表审核状态分为变更审核通过与变更审核未通过 如图 调整挂牌价调整挂牌价 业务介绍业务介绍 产品状态为审核通过和公示暂停 挂牌即可进行挂牌价调整 目前允许挂牌价向下 调整 其中审核通过和公示暂停状态的产品只能申请一次挂牌价调整 挂牌状态产 第 18 页 共 38 页 品可重复申请多次 操作流程操作流程 1 展开 医疗器械管理 产品管理 目录点击 产品列表 进入产品列表页面 点击调整挂牌价 进入调整挂牌价界面 点击挂牌价确定调整 待交易所审核通过 后 产品新挂牌价生效 3 展开 医疗器械管理 产品管理 目录点击 挂牌价审核列表 进入挂牌价审 核列表页面 可以对申请调价的产品情况进行查询 第 19 页 共 38 页 产品挂牌产品挂牌 业务介绍业务介绍 对已通过公示期的产品进行挂牌操作 产品处于挂牌状态才能进行合同签订和订单 下达 操作流程操作流程 1 展开 医疗器械管理 产品管理 目录点击 产品列表 进入产品列表页面 2 查询产品状态为公示的产品 点击对应的 挂牌 按钮 即可将产品挂牌 第 20 页 共 38 页 产品线管理产品线管理 业务介绍业务介绍 用列表的方式将所有的产品线进行展示 并可以对已创建产品线进行增加删除产品 查看已有产品 新增 删除产品线等操作 操作流程操作流程 1 新增产品线 点击菜单产品线管理 产品线列表 新增产品线 第 21 页 共 38 页 2 产品管理 点击已有产品线链接 产品管理 即可进入该产品线的产品列表 对 已有产品线的产品进行维护 特别提示 增加产品须该产品未在其他产品线中存在 删除产品须该产品未关联合 同 3 产品线修改 选择已有产品线链接修改 可对该产品线名称进行描述 以使其 更便于记忆或理解 4 删除 删除已有产品线 第 22 页 共 38 页 产品线删除仅能对没有关联配送协议的进行 一旦已经有已创建的协议必须先解除 配送协议才允许删除 备注 卖方会员须建立产品线后 方可配送协议建立 二 交易操作二 交易操作 一 配送协议管理 一 配送协议管理 新建配送协议新建配送协议 业务介绍业务介绍 卖方会员向配送会员发出建立配送关系邀请 该配送协议尚未生效 操作流程操作流程 1 展开 配送协议管理 配送协议列表 目录 点击 新建器械配送协议 进入 配送协议新建页面 如图 2 点击配送会员右侧的按钮 进入选择配送会员页面 如下图 可根据申报配送 片区 会员名称进行查询 在查询结果中选定配送会员 进入下一步操作 3 系统在 配送片区详细信息 下显示该配送会员能够配送的所有配送片区 勾 选需要委托其配送的片区 输入费率 添加要配送的产品线 也可以同时勾选多个 片区 点击 批量添加产品线 按钮为选中的所有片区批量添加产品线 第 23 页 共 38 页 4 最后选择配送方式 结算方式 根据需要填写备注 完成所有必填项后 点击 提交配送委托 完成配送协议创建 5 在配送协议列表中 可根据具体查询条件查询该协议的状态及详情 在配送会 员同意前 若需要变更内容 还可以通过 查看详情 进行修改 产品线管理产品线管理 业务介绍业务介绍 卖方会员新建配送协议时 对片区的产品线进行添加 删除变更等操作 产品线变 更时 对变更做出相应操作 操作流程操作流程 1 产品线增加 产品线增加 1 展开 配送协议管理 配送协议列表 目录 点击 新建器械配送协议 进入 配送协议新建页面 选择对应配送会员 选择要配送的区域 点击添加产品线下的 添加 进入医疗器械产品线界面 如图 第 24 页 共 38 页 2 勾选要配送的产品线 点击选择 3 在配送片区详细信息中点击添加可以继续添加产品线 2 产品线查看 删除 产品线查看 删除 在配送片区详细信息中点击查看可以查看到已添加的产品线 可以进行删除产品线 操作 第 25 页 共 38 页 3 批量增加产品线 批量增加产品线 可对所有配送区域进行批量增加产品线 勾选要批量增加产品线的配送区域 点击 批量添加产品线按钮 进入医疗器械产品线界面 选择产品线 批量添加成功 4 产品线变更 产品线变更 配送协议生效后 由配送方发起申请 撤销未关联合同的产品线 卖方对此进行变 更确认 1 展开 配送协议管理 配送协议列表 目录 对有变更的协议查看详情 2 点击查看详情后进入配送片区详细信息界面 查看产品线有变更的产品线 3 点击产品线下的查看 进入确认变更界面 选择同意 即产品线撤销成功 选 择拒绝 产品线撤销失败 选择后退出此界面 点击保存 变更成功 产品线撤销 生效 第 26 页 共 38 页 发送发送 撤销配送协议撤销配送协议 业务介绍业务介绍 新建的配送协议处于 创建 状态 需卖方会员发送后 配送会员方可响应 对于 尚未响应的配送协议 卖方会员可以撤销 操作流程操作流程 1 展开 配送协议管理 配送协议列表 目录 输入查询条件 点击 查询 选 择 创建 状态 需要处理的配送协议 点击对应的协议编号 如图 2 根据实际情况 若确定协议内容无变更 需配送会员确认 则点击 发送协议 若要撤销该配送协议 则点击 撤销协议 点击 关闭 当前展开的页面关闭 3 查询发送 修改后的状态 配送协议变更申请配送协议变更申请 业务介绍业务介绍 在没有绑定电子合同的情况下 卖方会员 配送会员可发起变更配送协议申请 对 方确认后方可生效 第 27 页 共 38 页 操作流程操作流程 1 在 配送协议管理 配送协议列表 目录中 根据条件查询出相应配送协议 如图 2 点击对应的配送协议的 查看详情 进入变更页面 如下图 点击修改片区 按钮 系统在联合片区详细信息页面显示该配送会员所有可委托的片区 卖方会员 可根勾选需增加的配送片区进行信息维护 若要撤销片区 则点击 撤销片区 完成所有变更后 点击 保存变更 等待对方响应 注意 若要对已生效片区的费率和委托方式等内容进行修改 必须先撤销该片区 待配送会员同意后重新维护 全覆盖明细检查全覆盖明细检查 业务介绍业务介绍 卖方会员检查配送协议未覆盖的配送片区 第 28 页 共 38 页 操作流程操作流程 展开 配送协议管理 点击 全覆盖检查明细 如图 响应协议变更响应协议变更 业务介绍业务介绍 会员同意或拒绝对方发起的配送协议变更申请 同意变更 新协议生效 不同意变 更 原协议仍然有效 操作流程操作流程 1 展开 配送协议管理 配送协议列表 目录 点击 查询 查询出所有的配送 协议 如图 2 对于 是否有变更 提示为 是 的配送协议 点击 查看详情 进入响应 页面 如下图 若全部同意或全部拒绝变更 点击 全部同意 或 全部拒绝 进行批量操作 也可以根据实际情况 逐项 同意 或 拒绝 操作完成后 点 击 保存 第 29 页 共 38 页 协议撤销协议撤销 业务介绍业务介绍 在协议没有绑定合同的前提下 会员可单方面撤销配送协议不需要对方确认 操作流程操作流程 1 展开 配送协议管理 配送协议列表 目录 点击 查询 查询出所有的配送 协议 如图 2 点击对应的配送协议的协议编号 进入协议基本信息页面 如下图 点击 解 除协议 则该协议解除 关闭则关闭展开的子页面 第 30 页 共 38 页 二 合同管理 二 合同管理 合同签订合同签订 业务介绍业务介绍 卖方会员对买方发起的合同进行确认签订 操作流程操作流程 展开 器械合同管理 器械合同列表 如图 点击 查询 查询合同 找到相应的合同记录 点击合同编号 打开合同同意页面 第 31 页 共