对采购人员日常行为操守的监督

精品文档 1欢迎下载 对采购人员日常行为操守的监督 一般都以不公开的方式进行 因为这关系到个人品质问 题 其目的在于确保采购人员不会为了达到个人的某种私利而损害公司利益 也能借此培 养采购人员职业道德观念 一般采购人员监督可分成前后两个阶段来执行 分别为采购合同签订之前和签订之后 即有效防范和严格稽查 1 防范可首先从控制价格做起 建立起涨价之前必须先打呈批件的制度 采购人员若想 取得自身利益 必然首先要从价格上做文章 与供应商里外勾结 对领导慌报市场供求状 况 人为抬高价格帮助供应商取得暴利 然后分成 这样 只要对于涨价严格控制 就能 从根本上防止采购人员的拿回扣 一般来说 只要有涨价情况存在 就必须打呈批件说明 涨价情况及原因 一方面可了解涨价原因 做到心中有数 另一方面也可提醒采购主管对 此采购合同在审核时要详加注意 如果采购金额较大或者涨价幅度较大的时候 还应将此 采购合同送交稽查部门或者财务部门审计 以求排除所有的不合理涨价行为 防止任何损 害公司利益的行为发生 2 这里有两个比较好的办法可以防止被采购人员忽悠从而导致不合理涨价的产生 一方 面可以向该报价供应商以外的厂家询价 若价格差异太大甚至于没有差异则都说明采购人 员有嫌疑虚报了价格 另一方面就是伪装成另外的顾客向该报价供应商询价 当然这里有 技巧了 不能直接询问该产品价格 最好是先从别的产品询起 让其不防范 只要报价差 异 则必说明了采购人员虚报 3 防范还可从供应商着手 如果能争取供应商的合作 则对采购人员的任何小伎俩都能 明察秋毫了 不过这很有难度 因为供应商想做生意 一般都不会予以合作 所以 必须 和供应商建立良好的关系 使对方不必为了做生意而去巴结采购人员 另外 要软硬兼施 必要时可以采取法律行动 当然这要有的放矢 不然势必要无功而返 4 光有防范还是不够的 我们对所有的采购行为进行监督 从这些采购行为里总结出不 规范的东西 然后抽丝剥茧 自然能发现一切违规的行为 这里主要可从以下几个方面入 手 采购对象的选择错误 若采购人员选择的供应商不是该采购产品的专业厂商 或者该供 应商的主营产品不是该产品 则有必要引起注意 重新审核其价格和质量 势必能发现其 中所存在弊端 另外采购人员能从直接厂家采购而却选择了中间商供货的现象也是要比较 引起注意的现象 如无特殊原因则必然有猫腻存在 5 采购人员无来由的替供应商催款 有的采购人员在签订合同的时候会千方百计的压短 付款周期 或者在付款期快到的时候积极帮供应商催款的行为都是不合理的 此种情况必 是急于取得供应商拿到货款之后的分成 6 采购合同集于一家 当采购的产品为标准品 而合适的供应商很多但得标厂商总是固 定某一家 这种情况的产生极有可能是该供应商和采购人员之间有某种厉害关系 另外 一次采购同类产品而规格有很多种的时候 某厂商报价中的所有规格价格都最低切相差很 小的时候 则显示采购人员有将竞争厂商报价资料泄露给该得标供应商之嫌疑 7 报价单字迹图章不清 有些采购员为了保证某供应商得标 会伪造或者允许其他厂商 伪造不切实际的报价单 以让某厂商以伪造出来的价格优势取得标的 在这种情况下 一 般都会故意将 陪标 厂商的地址和电话等信息弄得模糊不清 以防止稽查 所以对这种情 况要特加注意 追查任何 蛛丝马迹 发现弊端 8 采购人员生活阔绰 与供应商过从甚密 一般来说 采购人员工资并不高 基本属于 中下等 而有的采购人员动不动买车买房 干着灰领的工作 过着白领的生活 如无特殊 家庭背景 则必有猫腻 另外有的采购人员和供应商交往密切 举止交谈形如兄弟 此种 情况也要引起注意 要详查该供应商以往采购项目 精品文档 2欢迎下载 8 采购人员每半年进行轮岗 有效降低采购人员与供应商勾结概率 1 采购部门必须要得到有效的监察和控制 且要公心 综合实力强的人才去担当 最好不 要一个人是多人 或者说是高层领导 甚至是老板自己 采购的确是一个非常敏感的部门 经济命脉在这里开始 采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱 很多时侯是采购花出 的钱掌握着这个企业的生死兴衰 一个小的东西可能因为监控不好 出现了后果有时是因 私利或责任心不到位 良心不足而酿大祸 采购的价格的高低要质量前提保证去谈 因此 质量的定性与控制需要人去抓 只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供 应商 做到性价服务三比 做到监督与检测的前提前价格才是真成本 2 采购经理工作的重心应放在监督指导上 而不是采购工作上 一个经理 要带好一帮人 是要付出很多的心血的 不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧 每一环 去跟催每一次货 去参与每一项采购具体的细节 甚到自己去担当采 购工作 那么他的精力是有限的 他会很难把重心放在去防患未然上 再说如 果一个采购经理勤于参与采购细节 采购员会感到责任有人担 事情有人做 责任心会减弱 会很多时侯听侯领导指导 这样采购的不严谨细节就会发生 供应商就会明白 谁说了能算 真正做好采购 要让供应商知道是市场说了算 是竞争说了算 是他们的竞争对手说了算 是公平竞争的结果才是最好的状态 3 采购员自身的工作做得越细 越详尽 越有根有据 有分析 对采购管 理者更有威力和杀伤力 一个人要领导信服他的工作能力 首先他必须是一个 心细眼明的人 细到对自己每做的一个工作细节让领导很难挑出你的毛病 他 所做的每一件事 在尊重领导的同事 必须是让别人没有什么刺可挑的 让周 围的人去检测你的工作能力 不是让领导通过自己告知领导 自己很能干 这 就是一个心境坦荡的人 问心无愧的人要用心去做的 只有做好了工作的细节 什么样的领导都会坦然的接受 当然这里我认识到做人做事 做到了 同情才 会施舍 理解才会支持 这句话的含义 自己的为人处事 让周围的同事能同 情你工作的难度 得到了别人的同情 得到了别人的理解 人际交往相处融洽 工作才会做得更加顺利 自己不懂不可怕 只要懂得如何去向懂得人沟通就是 一个好方向 4 物料供应商要有足够的备用和替换的商家 供应商的培养是要花时间和 精力的 由于产品结构变动 由于老供应商的更新跟不上我们的需求 老供应 商无法完成采购订单 质量无法保障 我们在仓促之中也很难得找到好的商家 进来 甚至有时我们可能会牺牲一时短暂的利益 也要给物料多备一两个可用 的商家 在不是很急的单子给新客户足够的时间去感受参与我们合作的兴趣 精品文档 3欢迎下载 有时做生意就是放长线钓大鱼 没有人愿意和采购方做生意 采购方受限于某 一供应商 这的确是采购的悲哀 5 从打样开始就做到公平公正 打样时 打样车间最好能给多份打样参照 物 可以分给多家厂家 这样在保证比较各家交期的同时也可以更深地了解到 打样质量 打样的产品包装最好空白包装 不显示厂名 只有编号 这样可以 避免人为认为谁家好 谁家好 谁家不好的第一直觉 这样操作更加透明化 公平化 6 各个部门完善的配合 提供较坚实的技术支持和品质管能有效地提高采购的质量和 效率 有时如果是技术资料更改频繁 时间紧迫 这时给采购留出来的时间有限了 这里 就会发生几种结局 一