2019届毕业生毕业典礼安排

20192019 届毕业生毕业典礼安排届毕业生毕业典礼安排 曲靖师范学院曲靖师范学院 2019 届毕业生毕业典礼安排届毕业生毕业典礼安排 一 典礼时间一 典礼时间 6 月 24 日 星期三 下午 15 00 16 20 二 典礼地点二 典礼地点 主会场 学生会堂 分会场 各学院阶梯教室 学校毕业典礼后各学院自行安排 时间进行 三 参加人员三 参加人员 2019 届毕业生代表 校领导 优秀教师代表 毕业生家长 代表 优秀校友代表 各学院院长 书记 副书记 各部门负 责人 毕业班班主任 全校辅导员 其中 学校领导 教师代表 每学院 1 人 共 15 人 家长 代表 每学院 1 人 共 15 人 校友代表 1 人 学生代表 1 人 在主席台就坐 四 准备要求四 准备要求 1 学校办公室 负责邀请校领导出席毕业典礼活动 负责校 领导讲话稿撰写 安排主席台座位 摆放席位牌 领取和交还校领 导学位服 2 学生处 负责毕业典礼的方案制定及组织协调工作 负责 典礼环节 会场统筹安排 准备毕业典礼主持词 准备表彰的优秀 毕业生奖状及文件 组织学生参加典礼并维持会场秩序 确定发言 教师代表 毕业生代表 校友代表和家长代表 负责典礼用视频 制作 负责毕业典礼现场音响及典礼音乐播放 于 6 月 22 日前 完成 负责参加典礼辅导员 班主任 学生考勤 3 团委 负责典礼礼仪安排 负责校园毕业氛围营造 请于 6 月 22 日前完成 4 宣传部 负责典礼的照相和宣传报道工作 营造毕业氛围 毕业典礼前一周安排学校广播站每天播放一次校歌 在校园适 当位置悬挂标语 口号 在学校大屏幕上打欢送等方面的宣传 标语 请于 6 月 22 日前完成 5 后勤服务中心 负责典礼前后会场的卫生打扫 搬运摆放 主持台和主席台桌椅 布置摆放主席台花卉 负责毕业典礼现场灯 光 请于 6 月 22 日前完成 6 现代教育技术中心 负责学生会堂多媒体准备 6 月 22 日 前完成 毕业典礼仪式录制 7 教务处 负责准备典礼用毕业证 学位证书及相关文件 组织学生按时领取和退还学位服 请于 6 月 21 日前完成 8 人事处 负责遴选每学院 1 名优秀教师代表 主席台就坐 请于 6 月 18 日前完成 9 组织部 负责参加典礼中层干部考勤 10 各学院 负责毕业生家长邀请 每学院在主席台就坐 1 人 负责安排领取优秀毕业生奖状代表 1 名 从优秀毕业生中安排 领取毕业证代表 1 名 领取学位证代表 1 名 选派最优秀毕业生 附该生情况简介 旗手 1 名 以上人员要求具体到人 不得重 复 并于 6 月 18 日前通过网络报学生处 吕荣老师 负责组织 本院毕业生参加毕业典礼 负责组织好本学院毕业典礼 11 保卫处 做好应急预案 负责会场内外保卫工作 保证 典礼安全 五 毕业典礼座位安排五 毕业典礼座位安排 一一 入退场及座位安排入退场及座位安排 1 6 月 24 下午 14 40 所有参会人员入场 座位安排详见座 位安排图 1 各学院学生由辅导员 班主任带队 按 2019 届毕业生 毕业典礼座位安排图 指定位置就坐 2019 届毕业生毕业典礼 座位安排图 中分给各学院的座位包括了辅导员 班主任的座 位 2 学校领导 学院教师代表 优秀毕业生家长代表 校友 发言代表 学生发言代表到主席台就坐 3 各部门 各学院处级领导在第八排至第十排中间就坐 4 辅导员 毕业班班主任组织学生入场后 跟学院 跟班 就坐 做好本学院 班级学生的管理 保证会场秩序 2 典礼结束后 辅导员 班主任按照学校统一安排组织学 生退场 其他老师在学生退场后自行退场 退场安排如下 参看座位安排图 1 号门 一区 1 7 排 八区 1 7 排的 1 21 座 2 号门 一区 8 13 排 二区 14 16 排 八区 11 13 排的 1 22 座 3 号门 二区 17 20 排 九区 17 20 排 1 23 座 三区全部 四区 1 4 排的 27 座前 5 7 排的 23 座前 8 排 19 座前 4 号门 九区 17 20 排的 24 34 座 六区 17 20 排 五区全 部 四区 1 4 排 28 座后 5 7 排 24 座后 8 排 20 座后 5 号门 六区 14 16 排 八区 11 13 排 23 34 座 七区 8 13 排 6 号门 七区 1 7 排 八区 1 7 排的 22 32 座 二二 工作要求及注意事项工作要求及注意事项 1 各学院要高度重视 认真组织 准时参加 保证参加典礼 的人数和安全 保证学生全程参加 2 入 退场时 要按安排到达指定的区域有