合格供应商评审及管理办法

精品文档 1欢迎下载 商城公司合格供应商评审及管理办法商城公司合格供应商评审及管理办法 第一条 为加强供应商管理 建立合格供应商优选机制 确保公司物资采购和外包服务规范有序 特制定本办法 第二条 评审对象 商城总公司及各分公司对大额采购以 外的物资采购 委托加工 制作 物业维护保养 保安保洁 花草租赁 车辆维保 保险等服务供应商 其他保持长期合作 关系的供应 服务商 第三条 评审时间 原则上每年度评审一次 特殊情况的 可半年度或季度评审 年度评审在每年 3 月底之前完成对供应 商的年度评审工作 评选出合格供应商进行分类管理并及时更 新档案 第四条 评审人员 公司采购工作领导小组为供应商评审 牵头组织机构 具体评审工作由涉及采购的相关公司 部门 专业人员负责实施 第五条 供应商评审工作步骤及内容 一 建立供应商档案 二 填写合格供应商评审征求意见表 征求范围主要是 商品和服务的使用对象代表 再由评审小组汇总各方意见 三 填写供应商意见反馈表 征求供应商对采购方的相 关意见 精品文档 2欢迎下载 四 评审内容 1 供应商资质 营业执照 税务登记证 专业资质 特种 行业许可等 2 产品质量 性能 合格率等 服务质量 及时性等 3 价格水平 同行业 同类产品的比较 性价比等 4 供货配送能力 1 供货稳定性 送货及时 5 合同履约率 100 6 售后服务能力 退换货及时 异议反馈及时 服务满意 第六条 供应商分类原则 得分在 85 分以上可评为 A 类供 应商 得分在 70 85 分评为 B 类供应商 得分在 60 70 分评为 C 类供应商 得分在 70 分以下为不合格供应商 第七条 各采购部门应根据评审范围和各自职责 对供应 商日常供货业绩进行跟踪评价 日常评价和评审意见作为年度 供应商评审的重要依据 第八条 供应商日常评价办法 1 质量方面 批量抽样 进仓验收合格率 2 价格方面 同规格型号 进行市场询价 以市场平均价 为基准 或以几家比价来评价报价合理性 对经常出现正偏差 的供应商 高出市场价 采购部门需做好日常纪录 作为对供 应商综合评价的依据 3 服务方面 送货 退换货及时 售后服务满意 精品文档 3欢迎下载 第九条 各公司采购部门应做好供应商管理工作 加强信息 沟通 及时掌握供应动态 确保稳定的供货渠道 对 A 类供应 商应建立战略合作伙伴关系 对 B 类供应商要加强日常管理 C 类供应商予以更换 第十条 本办法自颁布之日起执行 精品文档 4欢迎下载 附件 3 供应商意见反馈表供应商意见反馈表 尊敬供应商 衷心地感谢您对我们公司工作的支持 为了提高我们工作服务质量 不断完善我公司 物资采购管理程序 请您在百忙之中填写以下意见反馈表 我们期盼着您对我们工作提出 宝贵的意见和建议 我们将不胜感激 谢谢 供方商名称地 址 法人代表联系人电 话 供货类型品种 合同期20 年 月 日 20 年 月 日 我公司对产品 质量要求 高 一般 不高 我公司对您们 服务态度 好 一般 差 很差 货款结算手续 快捷 一般 慢 差 资金到帐好 一般 慢 很差 供方商对我公 司意见和建议 精品文档 5欢迎下载 填表日期 20 年 月 日 附件 2 合格供应商评审表合格供应商评审表 供方名称地 址 法人代表联系人电 话 注册资金供货品种 项 目评 定 细 则 最高 评分 评定分 生产经营资质 直销商 5 分 经销商 2 分 5 企业商誉及资信等级5 证照齐全 营业执照 税务 特种行业证等 均年检 5 供方资信 20 企业规模盈利状况5 产品性能稳定5产品质量 20 产品质量合格率 100 15 同行比5 同类比5 性价比5 价格款项 20 发票到帐结算及时5 配送货及时 10供货能力 20 合同履约率 100 10 退换货及时10 异议反馈及时5 售后服务能力 20 售后服务满意度5 总 分 备注 85 100 为 A 类 70 85 为 B 类 60 70 为 C 类 70 以下为不合格 精品文档 6欢迎下载 附件 1 商城公司供应商评定流程 2 资料初审 提供复印件 1 生产经营资质 2 公司商誉及资信 等级 3 工商营业执照 税务登记 证 必须年检 4 企业规模盈利状 况等 5 如特殊行业须提供特种行 业许可证 1 公司采购部门应对所需采购产品 意向供应商每项挑选三家以上 包括 原供应商以及新供应商 对相关资 料的搜集 先进行初审 5 根据评定结果完善合格供应 商档案 4 评审小组根据评审内容进行 分类评定确认 评出 A B C 和不合格供应商 对供应商供货业绩 日常评