考勤管理论文

目 录 1 前言 1 2 系统功能分析 1 2 1 用户界面需求 1 2 2 基本功能的需求 1 2 3 系统模块设计 1 4 系统详细设计 2 4 1 数据库的设计 2 4 2 系统的实现 3 4 2 1 菜单栏 3 4 2 2 界面预览 3 4 2 3 职工档案查询 4 4 2 4 职工考勤查询 4 4 2 5 全体职工考勤情况查询 5 4 2 6 按照部门查询 6 5 系统的运行和维护 6 5 1 系统的运行和维护的进入 6 5 2 职工档案维护 7 5 3 职工考勤档案维护 8 5 4 部门档案维护 9 6 设计总结 9 7 致谢 10 8 参考文献 10 精品文档 1欢迎下载1欢迎下载 考勤管理系统 1 前言 手工填制考勤表 在机关事业单位大概已经有好几十年了 而且至今仍在延续着每 到月末或次月初 便由各部门的考勤员在印制好的考勤表上的小格子里划上一道道的斜 杠 打上一个个的叉叉等考勤符号 以明示部门成员的出勤 休息 缺勤情况 以此为 依据来进行工资 奖金 岗位津贴等的发放随着计算机的普及 目前在一些机关 事业 单位的办公室里 基本上都已配备上了计算机 但限于这方面人才的缺乏 各部门办公 室计算机的利用效率都不高 有的甚至只是当作一台打字机而已 这不仅是一种资源的 浪费 也反映了体制上的某种缺陷和传统观念的根深蒂固 对于天成酒店这样的大型公 司更是这样 有感于此 本人做了一点利用FoxPro软件进行电子考勤的尝试 并取得了 初步成功 以此贡献给读者 希望能得以推广 以提高工作效率和增加社会经济效益 一改以往那种枯燥地用手工在考勤表上划道道杠杠的原始做法 本系统是在以文本文件 形式转入计算机后 通过对该厂考勤有关管理规定的设置 把执勤情况 职工出差 请 假 加班情况的录入及系统处理 能自动生成 查询 打印 维护所有考勤数据与统计 结果 从而实现该厂考勤的电子化管理 实现考勤的自动化 给档案的考勤管理保存多 一份数字化材料 2 系统功能分析 2 1 用户界面需求 考勤管理系统应当提供用于集中控制的用户界面 并尽可能为用户操作提供方便 使其操作灵活 样式美观 当信息量增大或变更时 系统能够方便地修改容纳 当管理 员进行调整时 能很快地掌握系统的操作 系统具有扩展性 能方便地增加功能 适应 新的需求 2 2 基本功能的需求 根据使用人员对信息 信息处理和信息安全性 完整性的要求 分别对用户的信息 需求进行分析 系统应当提供各项信息查询功能 使用户方便 快捷地查找出所需的有 关信息 考勤管理人员常常因为信息处理而苦恼 例如 今天哪个职工迟到 请假 一 天的工作量不多 到结算的时候 往往因为疏忽产生错误 导致职工不和 以至损失公 司的利益 系统应当建立起各项信息间的关联 以便设置出数据工作环境的交互操作窗 口 方便用户在查看某项信息时也能看到其它一些与此相关的信息 为了适应用户的需 求 本系统根据日常考勤数据的添加 修改 删除 实现考勤信息的录入工作 通过统 计数据的查询 打印 数据备份 浏览考勤的信息 通过口令的修改 增加信息的安全 性 精品文档 2欢迎下载2欢迎下载 2 3 系统模块设计 为使人事考勤管理系统化 规范化和自动化 必须对其功能进行集中 分块 并且 按照结构化程序设计的要求所得 系统从总体上看包括两大功能模块 人事管理和考勤 管理 每一大模块下又包含若干个子模块 如图3 1所示的系统模块图 整个系统从总体上分为职工档案查询 职工考勤查询 职工结算查询 部门档案 部门查询 打印 系统维护七大部分 如图 3 1 每一部分应实现的功能如下 1 职工基本信息查询 档案查询 实现对档案资料进行浏览 实现对通过姓名 编 号进行个人档案查询 2 职工考勤查询 实现对职工考勤信息进行浏览 实现对通过职工姓名 编号进行 个人值勤情况查询 3 部门档案查询 实现对酒店的部门进行浏览 实现对通过部门名称 编号对职工 档案信息和职工考勤信息执行查询 4 浏览打印 对职工档案表 职工考勤信息进行打印 5 系统维护 实现对职工档案表 职工考勤表 部门表 执行添加 修改 删除 等操作 天成酒店考勤管 理系统 系统维护 课程管理 职 工 档 案 记 录 维 护 职 工 考 勤 记 录 维 护 退出系统 课程管理 职工信息 查询 课程管理 职 工 档 案 记 录 查 询 职 工 考 勤 记 录 查 询 部 门 维 护 按照部门 一览全部 课程管理 打印备份 课程管理 图 3 1 系统模块图 精品文档 3欢迎下载3欢迎下载 4 4 系统详细设计系统详细设计 4 1 数据库的设计 数据库的设计是针对表的设计而言的 这里涉及到数据的规范化 数据的规范化牵 扯到许多人为因素 这里遇到的最大问题是如何将字段的数据类型和宽度进行合理的设 定 在本人的设计中涉及的表有 表 4 1 职工档案表 字段数据类型宽度 编号字符型 4 姓名字符型 8 性别字符型 2 基本工资数值型 6 出生日期日期型 8 籍贯字符型 10 表 4 2 职工考勤档案表 字段数据类型宽度 编号字符型 4 姓名字符型 2 正常字符型 2 加班字符型 2 迟到字符型 2 早退字符型 2 病假字符型 2 事假字符型 2 表 4 3 部门表 字段数据类型宽度 部门编号字符型 4 部门名称字符型 10 以上各表的数据类型和宽度均符合设计的要求 合乎数据规范化的要求 可以完成 设计的任务 4 2 系统的实现 4 2 1 菜单栏 如图 4 1 精品文档 4欢迎下载4欢迎下载 图片 4 1 菜单 4 2 2 界面预览 整个系统从总体上分为职工档案查询 职工考勤查询 全体职工考勤一览 系统维 护 退出系统五大部分 如图 4 1 图片 4 2 欢迎界面 4 2 3 职工档案查询 可以对职工的档案进行浏览 以职工的编号或者姓名对职工的信息进行查询 可以查 询职工的详细信息 包含着 编号 姓名以外的 性别 出生年月 籍贯还有工资状况 所在部门 点击上一个或下一个可以逐个浏览职工的信息 点击浏览表可以查看所有员 工的档案息 如图4 3 精品文档 5欢迎下载5欢迎下载 图片 4 3 职工档案查询 4 2 4 职工考勤查询 可以对职工的考勤状况进行浏览 以职工的编号或者姓名对职工的信息进行查询 可以查询职工的详细考勤信息 包含着 正常出勤 迟到 请假 加班的详细信息 点 击上一个或下一个可以逐个浏览职工的考勤信息 点击浏览表可以查看所有员工的考勤 信息 如图4 4 图片 4 4 职工考勤查询 4 2 5 全体职工考勤情况查询 这是按月结算的考勤信息 包含了每个职工的出勤天数 迟到次数 请假天数 加 精品文档 6欢迎下载6欢迎下载 班时间 以此为依据 公司可以给职工进行业绩评估 或者进行工资发放 方便快捷 简单明了 另外可以对结算进行打印存档 保留资料 如图4 5 图片 4 5 全体职工考勤查询 4 2 6 按照部门查询 可以按照部门对该部门的全体职工的考勤状况进行浏览 包含着 正常出勤 迟到 请假 加班的详细信息 点击退出可以回到主封面 如图4 6 图片 4 6 部门查询 精品文档 7欢迎下载7欢迎下载 5 系统的运行和维护 5 1 系统的运行和维护的进入 公司职工档案和职工考勤档案均可有职工自由查询 以便考勤人员及时对错误进行 修改 但是对系统的维护只有具有密码权限的考勤人员才可以进入和修改考勤信息 实 现半公开的管理模式 如图 5 1 图片 5 1 密码确认 当密码正确进入维护可以对职工档案表 职工考勤表和部门表进行选择维护 见下 图 5 2 图片 5 2 5 25 2 职工档案维护职工档案维护 考勤人员可以对职工的档案进行维护 还可以添加和删除职工的信息 可以增加新 的职工档案和删除就有的职工档案 通过上一个和下一个按钮可以方便的浏览和修改每 精品文档 8欢迎下载8欢迎下载 一个职工的信息 注意 数据一旦修改不可恢复 谨慎操作 如图 5 3 图片 5 3 职工档案维护 5 35 3 职工考勤档案维护职工考勤档案维护 考勤人员可以对职工的考勤档案进行维护 可以修改职工的考勤信息 通过上一个和 下一个按钮可以方便的浏览和修改每一个职工的考勤信息 注意 数据一旦修改不可恢 复 谨慎操作 如图 5 4 精品文档 9欢迎下载9欢迎下载 图片 5 4 职工考勤维护 5 45 4 部门档案维护部门档案维护 考勤人员可以对部门档案进行维护 可以修改部门的有关信息 可以增加和删除部 门 如图 5 5 图片 5 5 部门表的维护 6 6 设计总结设计总结 本系统的开发设计采用 Visual Foxpro6 0 数据库开发工具 以本着用户需求为宗旨 完成系统设计 在目前大信息量 高质量 高效率的激烈竞争环境下 科学的信息管理 越来越重要 通过本次论文实践 也发觉了计算机管理信息系统开发的科学性 理性和 重要性 而良好的设计风格 先进的设计思想和科学的设计手段 往往更使计算机设计 精品文档 10欢迎下载10欢迎下载 工作事半功倍 所设计的软件产品更能贴近和满足用户目前的需要和将来的发展 本系统通过自己的努力 根据用户的需要和满足系统各方面的要求设计 本系统通 过手工录入计算机初始信息 把当月厂休 职工出差 请假 加班情况均录入系统 系 统能自动生成 查询 打印 维护所有考勤数据与统计结果 从而实现该厂考勤的电子 化管理 由于自己水平有限 加上时间有限 还存在很多不足 系统功能比较少 没有错误 处理模块 帮助系统 用户操作权限管理 日志处理比较简单 今后设想 继续完善此 系统 把该有的功能尽量实现 强大其功能 满足更多的要求 本系统的特点有 1 模块化程度高 本系统采用模块化程序设计方法 各模块功能完整 结构层次清 晰 运行稳定 易于移植 扩充 维护 使得本系统具有通用性和灵活性的优点 采用模块化的软件设计 各个子模块之间互相独立又互为联系 实现了数据的充 分共享 2 人机界面友好 采用下拉菜单 体现了下拉菜单的所有优点 而且增加了固定主 标题等优点 系统交互性好 操作简便 快捷 即使不是很懂计算机的人也能够 实现操作 更适应了广大的职工的需要 3 数据库设计 精确的数据类型和字段长度确保数据的准确 使用户避免了非法数 据进入系统 4 灵活实用 本系统能处理考勤管理中的各种情况变动 用户可随时方便地更新考 勤信息 使系统的灵活性 实用性很强 5 通用性较强 只要修改一个数据库的结构和参数 系统便能适用于另外的数据的 考勤管理 并将考勤扣款金额转入任何工资系统 从而方便地实现考勤与工资挂 钩 6 硬盘自动备份 只要数据发生变化或有新的结果生成 系统便自动进行硬盘备份 以便当系统数据发生故障时能极快地恢复正常工作 7 系统安全设计 系统在系统维护模块的入口处设置了保密口令 对库文件加密 只有用户输入正确的口令 最多有三次输入机会 库文件才能被还原而正常识别 否则 用户无法正常打开库文件 从而确保系统数据的安 8 该系统能够避免管理漏洞的产生 同时还能为天成酒店的考勤管理提供需要的资 料 为促进酒店管理的科学化 信息化 保障酒店的顺利发展提供强有力的支 持 对于利用计算机实现考勤的自动化 虽然可以说是具有现代化考勤的意义 但从管 理本身来看 使用这种考勤方式进行部门成员的出勤管理 仍显得有点原始 随着改革 的深入 人们思想观念的变革 更先进的考勤管理手段一定会在不远的将来出现 7 7 致谢致谢 这次的论文设计持续了三个多月 刚拿到这个课题时 觉得这个课题比较难而手头 又没有相关的资料 所以很担心不能完成设计要求 今天回过去看看 却十分的欣慰 因为通过努力终于完成了 这是对我大学三年学习下来最好的检验 经过这次毕业设计 我的能力有了很大的提高 比如操作能力 分析问题的能力 合作精神 严谨的工作作 风等方面都进步了 这期间凝结了很多人的心血 在此我表示由衷的感谢 没有他们的帮助 我将无法 顺利完成这次设计 首先 我要特别感谢吴俊华老师对我的悉心指导 在设计期间吴老 师帮助理清设计思路 指导操作方法 并对我所做的课题提出有效的改进方案 老师渊 精品文档 11欢迎下载11欢迎下载 博的知识 严谨的作风 诲人不倦的态度和学术上精益求精的精神让我受益终生 在此 我致以衷心的感谢 另外 非常感谢学校能开设这个课题 为本人日后从事计算机方面 的工作提供了经验 奠定了基础 最后还要感谢同学三年来对我的关心与支持 感谢各 位老师在学习期间对我的严格要求 同时也要感谢身边朋友的热心帮助 没有你们的支 持与关心 就没有我今天的毕业设计 特别要感谢的是我的家人 一直给予我各方面的 关怀和支持 让我茁壮成长 最后 我要向在百忙之中抽时间对本文进行审阅 评议和参加本人论文答辩的各位 师长表示感谢 在此我衷心地祝愿各位老师和我的同学们心想事成 一切顺利 8 8 参考文献参考文献 1 李春葆 Visual FoxPro 应用系统设计篇 高级编程 北京 科学出版社 2001 年 2 周恒 张雨 王国辉 Visual FoxPro 数据库开发关键技术与实例应用 北京 邮 电出版社 2003 年 3 李爱平 Visual FoxPro 数据库程序设计基础 北京 机械工业出版社 1999 年 4 邓洪涛 数据库系统及其应用 北京 清华大学出版社 2000 年 5 董方武 Visual FoxPro 程序设计实训教程 北京 科学出版社 2003 年 6 丁炎炎 金波 数据库原理 北京 清华大学出版社 2001 年 7 邵洋