如何分析企业职位要求中的潜在信息

如何分析企业职位要求中的潜在信息如何分析企业职位要求中的潜在信息 想要走的远就要看的深想要走的远就要看的深 头疼原创头疼原创 简历是我们应聘新职位的敲门砖 是企业招聘人员获取应 聘者第一印象的媒介 我们平常一直强调不要以一份简历应对 所有的招聘需求 就如同不可能以一把钥匙开启所有的门 但 如何写出有针对性的简历 如何能给招聘者留下深刻印象并获 取进一步面试表现自己的机会 看似天方夜谭其实有迹可循 答案就在企业具体的岗位职责描述 这是我们更新简历侧 重点的指南 让简历人见人爱花见花开让简历人见人爱花见花开 针对企业具体岗位需求更新自己的简历 并不是根据企业 需求去任意夸大简历内容 虚假拔高自己的工作能力 任意掺 杂自己的工作背景或是经验 刻意去迎合企业要求 这样做的 后果 一方面是浪费企业与自己的时间 毕竟招聘与应聘都是 有成本的 有过认真面试经历的朋友都有深刻体会 为了准备 一份简历及一次面试所需要花费大量的时间与精力有时候是很 难用金钱与衡量的 就算是一时蒙过了企业招聘人员甚至是老 板 但在日后无法胜任本职工作 还会对以后再次寻找合适岗 位产生不可估量的负面影响 毕竟世界之小 难免有人会了解 你所处的企业状况及你的工作性质 态度及业绩 一句简单的 评语很可能就会毁了你多日的努力 且令形象蒙尘 我们所说的针对性 就是逐一分解企业具体岗位需求 并 且尽可能结合通过其他渠道所能了解到的企业背景 分析出企 业目前的发展阶段及关心的侧重点 比如反复提及的职责要求 以及列举这些岗位职责的深层次需求 据此适当突出自己以往 工作经历中与之相关的工作内容 凸显与相关的工作能力 并 据此考虑企业可能在面试过程中会提出的问题准备针对性的答 案 从而提高自己应聘成功机率 当然这一切都是建立在你所 希望突出的工作经历与能力是尽可能真实的情况之上的 并非 像小说一样可以虚构故事情节 由于现在企业招聘 一般招聘很少有当场拍板的 多是二 次三次 甚至不乏四次五次面试方得出结论 而且通过猎头或 是第三方推荐 如同事 朋友等 越来越多 如何充分利用与 企业人事部门及猎头或是朋友等的交流 并结合面试中所获取 的信息不断更新完善自己的简历与面试策略 也是很重要的环 节 招聘要求中的小秘密招聘要求中的小秘密 拿到一份职位招聘启示后 首要的先全局看一下职位说明 与对候选人背景要求 将职位要求等信息按重要性原则分出个 三六九等 以确定我们应对的重点 之后才能根据判断的重点 方向采取相应的应对措施 我们拿一份企业的职位招聘要求作一个简要的分析说明 希望能给有需求的朋友们作个参考 企业背景如下 工业企业 2003 年成立 欧美独资 有进 出口经营权 能自行设计 定制加工客户所需 企业客户既有 集团内销售也有集团外销售 客户遍布世界各地 其中不乏 500 强企业 公司招聘财务经理 工作职责如下 1 建立财务核算体系 成本控制体系和完善公司的财务工 作流程 2 负责公司的全盘账务及相关的报税及年检等事项 会同 国外总部 CFO 完成月财务报表分析 包括盈利分析和预算管理 3 配合总经理完成年度预算的编制 新增投资分析 以及 生产经营过程中的成本控制 节约成本费用开支 并在国家政 策允许下合理进行税务筹划及财务运作筹划 4 配合母公司做好年度审计 5 不断完善 ERP 系统设置 推动系统在全公司的使用和执 行 6 善于沟通 能处理好同税务 银行和政府部门的关系 能带领和完善财务团队建设 7 负责成本核算 对本部门人员的具体工作的分工和管理 与税务 银行和外管局沟通配合做好各项事务 8 确认存货科目的准确性 会同国外总部专家完善存货价 值分析和调整 对候选人工作背景要求对候选人工作背景要求 1 8 年以上工业企业财务管理经验 2 有外资或跨国生产性企业财务工作经验 3 3 年以上生产性企业成本会计工作经验 4 熟悉国家税务 财务法规 了解 US GAAP 5 能熟悉设置 使用 ERP 系统 6 英语六级以上水平 熟练英语的听 说 读 写 能与 外方财务进行面对面沟通 7 有成本分析工作经验 首先我们先看看企业所处的阶段 进行背景分析 有助于 我们对企业职位要求有个框架性的印象 1 2003 年至今已近 10 年 判断一般已基本度过了企业粗 放发展阶段 进入向内部精细化管理要效益的阶段 2 企业为欧美资企业 又有存在外资兄弟公司 对英语的 听说读写会有一定要求 有可能会有电话英语或是直接英语交 流的机会 因此应聘人员需要把自己的英文简历尽可能的背熟 悉 这一般都在面试的自我介绍环节会派上用场 3 与猎头及企业招聘人员 或是熟悉企业的朋友获取尽可 能多的有关于企业的信息 重点关注如下细节 a 企业的组织架构 包括企业整体组织架构与财务的隶属 层级 据此可以了解职位在组织中的位置与职位相互协作的上 下关系 可以了解职位在企业中的分量 及职位所担任工作职 责和任职条件中是否还有其他潜在要求来源于正在企业工作 b 公司经营情况与资信程度 包括在业界特别是在财务人 圈中的口碑 包括在针对税收 营运费用控制等比较敏感性问 题的管理 往往会体现出老板的管理思路 c 人员流动性与流动层面分布 能比较客观的体现出企业 对员工的态度 另外一方面也能侧面印证员工对企业经营前景 的信心 d 企业管理层的经营发展计划 包括现有生产销售规模 人员规模 是否有增资扩产 设备更新计划等 一个经营头脑 出色的老板往往对企业三五年乃至更长时间的经营规划有着比 较清晰的认识 企业目前经营状况不错 也意味着应聘者的工 作前景有保障 有一个可靠 良好的个人发展空间 e 薪资在企业同级别管理层中及同一地区同类型性质企业 中所处的水平 薪资往往是企业最高管理层面对职位期望最直 接的体现 一分钱一分货说的就这个理 f 在职人员或是已离职人员的对企业的综合评价 如能获取 未来直接主管人员个人的管理理念 风格 性格爱好等信息是 最好不过 4 是否有企业官网 初步了解企业内部运营机制 理念 企业发展大事纪及企业产品信息等 另外网络上是否有相关的 企业评价 特别是如果有一些负面评价是否有具体事例等 举 例而言 如官网上有工会组织的各项活动 如员工出游 户外 俱乐部 足球或是羽毛球等集体项目的影集等 说明企业管理 风格相对人性化 员工自主性比较高 团队凝聚力相对比较好 负面消息往往见诸于一些个人微博 空间或是论坛 不少往往 是牢骚话 虽然不中听中看 但却对我们了解企业的风格或是 部门间动作特点有很大的帮助 5 另外需要比较重视的问题是企业所要招聘的职位 是新 设立的 还是有人准备离职 新设立职位的背景需求是什么 如是离职 如有可能则了解一下离职的原因 如高升 被挖走 个人原因辞职 公司要求离职等 前者往往代表企业有大发展 后者所谓个人原因辞职或是公司要求离职等往往意味着管理层 矛盾甚至是更高层面对企业管理层的大调整 这对我们的最终 选择有非常至关重要的影响 再次我们分析一下企业对候选人的背景要求再次我们分析一下企业对候选人的背景要求 1 8 年以上经验 这东西都是泛指的 企业设定这条目的 是希望候选人的足够的经验积累及能力沉淀 并不是个绝对指 标 只要能胜任就无所谓几年经验 所以常听有些朋友纠结于 自己工作年限不足 才 5 年经验 6 年经验怎么办之类的烦恼是 大可不必 2 我们发现一个很有趣的现象 第三条与第七条背景要求 均是与成本有关的要求 初步判断企业对财务成本分析寄予很 高的期望值 另一方面也侧面说明了企业现有的财务成本核算 分析对企业的生产经营发展的支持力度有限 因此管理层或是 说明白了就是总经理希望未来的财务经理在此方面有很强的实 务能力 能给予企业发展足够的决策推动 3 了解 US GAAP 这条 从了解这个层面来说 应该对候选 人要求不高 说明外方对候选人对 US GAAP 作到大致能沟通起 来即可 不能驴唇不对马嘴 如果候选人熟悉 US GAAP 或是说 能抱抱佛脚突击学习一些要点 如中美财务准则差异等 也应 是个加分项 4 熟悉国家税收法规 这条算是个常规要求 不过结合后 面要分析的工作职责 应该也是个需要重点关注的项目 企业 有可能在以往曾经因为对国家税收法规不熟悉 导致一些优惠 政策没有享受到 或是曾经因此遭受过不必要的损失或是有过 此类教训 另外 在之前企业背景介绍里有提及集团内外客户 很可能存在着关联方交易 如何避免此类交易在税收法规上的 风险 应是面谈交流的一个重点 也是能体现应聘者实务能力 的一个很好的机会 5 第五条也是个很有意思的要求 一般对候选人要求是熟 练操作或是熟悉某某系统 但这里却还加上了 设置 两个字 说明企业现有财务人员及其他部门人员包括 IT 对系统设置对各 个模块及流程操作的影响可能还不太熟悉 有可能是国外 IT 部 门或是第三方顾问公司帮助设置了系统 在企业有进一步管理 要求时 系统设置无法满足需求 或是现任或是即将离任人员 很熟悉系统设置 但由于企业缺乏在知识经验传承方面的规定 如没有轮岗 没有标准化操作流程等 导致其他人员无法 达到要求 出现了公司知识层面的衔接断层 这也是在与面试 人员交流时可以提出的问题 甚至可以就此针对企业的岗位知 识传承提出有效建议 赢得印象分 6 第六条应该也是个基本要求 不过把听 说 读 写能 力着重写出来 结合中国教育大多是重视读 写 而听说两项 不强的传统教育背景 再结合需要汇同总部 CFO 共同作财务分 析等要求 说明听与说是重点 比如日常工作中存在直接与外 方进行电话会或是直接面对面沟通之类的需求 如有面试机 会 要考虑会有专业人士或是总经理 副总级别人员会进行直 接英语交流以测试应聘者的交流能力 更有可能的是当地的一 面过关 二面就是外方总监直接电话沟通 综合以上初步分析 可以判断出成本分析 系统设置及流 程应该是企业关心的重点 进而可以推导出企业存货管理特别 是流程管理与部门间工作协调与信息流沟通等有可能是需要重 点关注内容 当然 以上的分析仅是初步的猜测 还要结合其 他渠道所了解的信息加以印证及完善 必要的时候需要重新调 整判断方向 活学活用透过现象看本质活学活用透过现象看本质 下面我们再分析一下企业岗位职责里所表达里面上与潜在 要求 1 在这里我们再次发现 建立成本控制体系 字眼 说明 这块是企业当前最为看重的职责要求 应是我们准备简历更新 一个重点 包括面试时也会是一个重点提问的方向 后面提及 完善财务工作流程 这种说法及语气应是公司高管 总经理或 是分管副总 对企业内控及财务部门部分管控流程及跨部门协 调还不太满意 或是经常被其他部门质疑 易起争执 这也是 候选人在简历中突显的自身能力的一个好机会 2 第二点中 比较重点的是会同母公司的 CFO 完成 初步判断是现有财务分析对企业经营发展的支持力度不够 特 别是成本降耗或是费用管控方面需要加强 这点又从职责要求 的第 3 点及第 8 点中又得到了印证 在这里 发现问题特别是 要提出切实可行的解决措施是个重点加分项 特别是针对跨部 门问题的处理更能体现出候选人的实力 3 第三条又出现了成本管控字眼 看样子是老板郁在心里 很久了 下意识的会要求在职责中的反复提及 并在国家政 策允许下合理进行税务筹划及财务运作筹划 这话有点意思 要不是企业财务由于对企业经营中涉及的税收法规不熟悉 导 致企业未享受到相关优惠或是曾经有过损失 或是说老板都听 说可以享受的优惠 财务还蒙在鼓里 要不就是知道有政策 但由于未事先周密设想 导致事情操作到中途 无法重头再来 至于投资项目分析 应是企业尚处在扩张发展阶段 对此有一 定需求 可能会问及盈利能力比较或是投资回收期之类的话题 4 不断完善系统设置 这话来判断 说明现有系统设置 尚存在不够理想地方 管理层需要的一些设想达不到 或是曾 出现过按老外的说法是较比较不 Reasonable 的数据 推动系统 在全公司使用则有两种含义 一是说目前可能只上了部分模块 其他模块正逐步上线中 需要财务经理有实施的经验 能领导 这个项目成功上线 二是有可能项目模块已经在使用 由于现 有人员素质 流程更新触及业务部门利益 一般主要就是在生 产 销售 采购 等因素 导致推动遇到很大的阻力 需要有 新鲜血液去推动完善 如应聘者对上线系统或是日常系统跨部 门管理熟悉 应是一个加分项 5 结合看第七第八条 相信无需再说什么了 成本核算需 要完善 首先就是存货管理要加强 又涉及到现有流程的审查 更新 数据输入输出的规范性 时间性 信息的流转是否存在 断层 系统基础设置是否能足以反应现有业务经营等 系统前 端人员的素质乃至相关业务部门领导的思想改造都需要列入考 虑范围 根据以往个人经验 前端数据质量不高 往往是部 门头头不重视或是听之任之 只管数据录入 至于录入的时效 性 准确性 录入方式的正确与否均不在其考虑范围 最后往 往差异全集中爆发在财务数据的失真 财务部门往往成了替罪 羊 结合之前朋友跟猎头 跟 HR 电话交流所获取的企业整体信息 当然基本都是正面信息 但根据初步整理的问题要点试探 口风之后 能大致判断出我们的分析方向基本符合企业情况 据此调整简历内容 可以顺理成章得出企业目前看重事项据此调整简历内容 可以顺理成章得出企业目前看重事项 如下 如下 1 成本分析能力 特别是对经营管控薄弱方面发现问题之 后 要能提出行之有效的解决办法 2 流程分析整合能力 要能迅速进入角色 务必针对存货 管理 生产管控等方面从财务内控角度并结合系统的实施提出 可行性建议 3 有系统实施经验 能抓住系统实施的关键环节 抓住关 键人物 关键环节进行重点突破 推动系统完善 有效推动企 业经营管理上一个台阶 4 团队组织能力 除充分调动本部门员工积极性外 还要 具备跨部门甚至跨公司的协调的能力 毕竟财务数据的最终成 型是各部门甚至各公司通力合作的结果 5 项目组织领导能力 岗位职责要求里往往是可以分解到 一个个小项目构成 如何能抓往重点 把握方向 按时 保质 保量完成 领导团队成员不仅达成最终目标 还要在项目达成 的过程中替企业培养后备人才 也是企业所期望候选人具备的 潜在能力 之后的事情则按基本按照