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学院行政秘书工作职责学院行政秘书工作职责 行政秘书的工作内容负责学院日常的行政后勤工作 那么 行政秘书的主要工作职责包括哪些呢 下面小编给大家介绍关于 学院行政秘书工作职责的相关资料 希望对您有所帮助 学院行政秘书工作职责篇一学院行政秘书工作职责篇一 l 调查了解全院行政工作的情况 向学院报送重要信息 协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作 2 草拟院行政工作计划 总结 请示 报告及其他全院性 的规章制度等文稿 3 安排院务会议议程 做好会议通知 会场准备 会议记 录等会务工作 检查院务会议决议的执行情况 根据院领导的 指示 安排全院重要活动 4 严格管理使用院公章 办理开具介绍信证明等手续 5 接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函 电报 电话 通知 及时报院领导阅批 或交办有关人员承办 并做 好催办 清退和归档工作 填写院工作日志和系大事记 6 接待来学院的公务人员 妥善安排来信来访 7 经常了解全院师生员工的工作 学习 生活的情况 根 据情况妥善处理 重大问题及时向院领导汇报 并提出处理意 见 8 协助院领导检查岗位责任制的执行情况 9 协同其他秘书人员做好立卷归档 统计报表 对外事务 等工作 抓好本院范围及责任区域的工作秩序 安全保卫 计 划生育 爱国卫生 公民义务等方面的工作 10 完成院领导交办的其他工作 学院行政秘书工作职责篇二学院行政秘书工作职责篇二 一 负责一般性行政公文 主任交办的文字材料及行政领 导讲话和相关材料的起草工作 二 负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的 核稿工作 三 负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草 工作 四 负责每周会议安排的编制工作 协助主任做好其他会 议的组织通知等会务工作 五 负责督促检查行政工作计划 办公会决议事项的落实 情况 将了解的情况及时反馈给领导 六 负责办公室日常政务接待 来访客人接待及日常事务 性工作 七 负责印章保管和监印 办理各种介绍信 八 负责办公用品 仪器设备 家具等购置 建帐 保管 和发放 九 负责办公室安全防范工作 十 负责各项信息统计和管理 十一 完成领导交办的其他工作 学院行政秘书工作职责篇三学院行政秘书工作职责篇三 1 在学院党政领导下 贯彻执行上级的各项决议 指示和 规章制度 为完成教学 科研和日常工作做好后勤保障工作 2 负责学院的综合治理工作 包括学院内的安全 防火 保卫工作等 协助保卫部门定期组织安全检查 发现不安全因 素及时解决 做好各类综合治理工作相关的会议 活动记录 并将所有材料整理建档 归类保存 3 负责检查 督促各工作区域搞好室内外卫生
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