四腾公司5S管理制度规定

四腾公司四腾公司 5s5s 管理制度规定管理制度规定 5s 起源于日本 是指在生产现场中对人员 机器 材料 方法等生产要素进行有效的管理 这是日本企业独特的一种管 理办法 1955 年 日本的 5s 的宣传口号为 安全始于整理 终 于整理整顿 当时只推行了前两个 s 其目的仅为了确保作业 空间和安全 到了 1986 年 日本的 5s 的著作逐渐问世 从而 对整个现场管理模式起到了冲击的作用 并由此掀起了 5s 的热 潮 一 总则一 总则 为了创造一个干净 整洁 舒适 文明的工作场所 营造 良好的办公环境 提升管理水平和公司形象 促进公司发展 特制订本规定 二 二 5s 管理的含义管理的含义 5s 管理是指以及时整理 seiri 及时整顿 seiton 及时清 扫 seiso 及时清洁 seiketsu 和训练有素 shitsuke 为主要内容 的现场管理活动 该项管理发端于日本 发展于欧美 流行于 全球 三 适用范围三 适用范围 本规定适用于公司各部门 子公司和全体员工在办公场所 的现场管理 各项目工地的现场管理由各项目经理部参照本规定 制订相应措施加以改善和提升 四 规定要求四 规定要求 一一 及时整理及时整理 1 每月对文件 包括电子文档 及时进行盘点 把文件按照 必要 有效 和 不要 过期无效 加以分类 不要的予以清理 必 要的整理好后归档保存 2 对所辖办公区域的设备 物品 空间做经常性盘点 并 区分其 要 和 不要 分类如下 1 办公设备 电脑 打印机 文具 书籍 资料等 2 空间 柜架 桌椅等 4 物品 个人用品 办公用品 装饰品 3 不要 物品经各部门负责人判定后 集中指定存放或报废 必要品的使用频率和常用程度基准表必要品的使用频率和常用程度基准表 二二 及时整顿及时整顿 1 办公桌 办公用品一般的常用品 笔 订书机 便条纸 橡皮 计算器等 可以集中放在办公桌的一定区域内 电脑线 网线 电话线有序放置 人离开一小时以上应将桌面收拾干净 2 桌洞下不得堆积杂物 3 外衣手袋 雨具等 严禁随意放在办公桌椅上 4 饮水机 放指定地点 不得随意移动 5 文件 资料管理整顿 1 将文件按照待处理 处理中和已处理分类放置 2 硬盘里的电子文档 资料分类必须条理清晰 电子文件 需要永久 长期保存的 应形成纸质和办公软件等双套介质材 料归档保存 三三 及时清扫及时清扫 1 个人区域 桌面干净整洁 桌洞内无垃圾 无杂物遗落 每天上下班后 5 分钟前后清扫 2 办公设备 主机和重点部位的正面 背面 送风口无污 垢 做到每周一次 3 超过保管年限的文件 表单及时归档集中管理 电脑 办公室 桌面无破旧的卡片 册子 档案 报刊等无用的手稿 与工作无关的文件 4 公共卫生区域 包括洗手间 的保洁 主要由保洁员负责 随时清扫 清洗 务求干净 整洁 清新 四四 及时清洁及时清洁 1 彻底落实前面的整理 整顿 清扫工作 2 办公室 部门负责人经常巡视检查 3 保持 5s 意识 保持新鲜和充满活力的工作氛围 五五 训练良好素养训练良好素养 1 自觉 每一个员工都能自觉遵守公司日常管理规定及相 关制度 3 素养巡查 办公室要对各部门 子公司办公场所进行不 定期巡查和抽查 并做好记录 每季度末由办公室组织开展一次 对整个公司办公场所 5s 执行情况的检查 评比活动 评比结果 在全公司通报 五 五 违规处理违规处理 1 凡被发现有违反上述整理 整顿 清扫管理规范一次者 扣被发现者本人和其所在部门当月绩效分各 2 分 2 凡被发现在公司办公楼区内 包括洗手间 有严重不文明 卫生行为一次者 除对其罚款 500 元外 还将通报批评 直至 劝退或辞退 3 凡在公司办公室组织的巡查 抽查和检查评比活动中未 能达到合格 即得分在 60 分以下 的部门 扣其部门当月绩效分 5 分 六 附则六 附则 1 本规定由公司办公室负责制订