客户服务艺术.ppt

2020 3 28 胡雨迎 1 如何做好客户服务 胡雨迎 2020 3 28 胡雨迎 2 满足各种不是很明显的客户需求 通过满足不明显的客户需求 比如说当客户有了问题 同情地听他讲述 或是当无法为客户提供他所要求的服务时 为他提供选择 你就可以拉大竞争对手同你之间的差距 一 扩展服务的定义 2020 3 28 胡雨迎 3 通常我们把客户的定义限定为我们公司外部的人 客户的第一层含义 购买商品的人 第二层含义 与之打交道的人 二 谁是你的客户 2020 3 28 胡雨迎 4 1 外部客户 外部客户是那些与你面对面或通过电话 与你打交道 在你这里购买商品或要求服务的人 是传统意义上的客户 这些客户给你带来生意 销售额 带来利润 但这是事物的一半 2020 3 28 胡雨迎 5 2 内部客户 是在你公司内部工作的人 是事物的另一半 不是传统意义上的客户 但也需要得到给予外部客户同样亲切 同样体贴的服务 扩展客户包括你的同事 如各部门间内互为客户 部门市场化 2020 3 28 胡雨迎 6 3 客户链 内部客户和外部客户的关系构成了客户链 从大局来看 公司里的每个人都在为满足客户的需求尽着自己的职责 每次同一个内部客户的交往就是最终受外部客户支配的一连串事件中的一个重要环节 2020 3 28 胡雨迎 7 不能善待员工 同样也不会善待客户 把你的员工看做是你的一个重要客户 2020 3 28 胡雨迎 8 公司和个人共有的素质是他们对客户是有真正友好的态度 是指把你的客户看成你工作的最主要部分 对他们选择与你做生意怀有诚挚的谢意 三 对客户持友好的态度 2020 3 28 胡雨迎 9 1 与他人沟通每个人无论他是独自工作还是与他人一起工作 都会运用某种形式的沟通来完成他的工作 四 两条工作主线 2020 3 28 胡雨迎 10 沟通不仅仅是说话 它也可以是身体语言 写作或电子交往 上网 简单的行为 重要的结果 服务的个人策略 2020 3 28 胡雨迎 11 沟通技巧 1 身体语言 眨一下眼 露出一点笑容 点一下头 主要包括 眼神 面部表情 身体姿势 身体接触 身体距离 2020 3 28 胡雨迎 12 某一大学一项关于人们如何从他人那里获得信息的研究表明 55 的人从他人那里得知的信息来自对方的身体语言 38 的信息来自对方的说话语气 7 的信息来自对方的口头语言 2020 3 28 胡雨迎 13 整洁非常重要 注重我们的个人形象及工作环境 切记 客户逻辑有其自己的规则 2020 3 28 胡雨迎 14 有时客户会把一些毫不相干的事情联系在一起的 如 一位航空公司的执行管理官曾注意到 他的乘客想当然地认为如果他的座位上的椅套或托盘很脏的话 他们就认为飞机发动机维修保养工作也不会做的很好 2020 3 28 胡雨迎 15 2 语气 不是说什么 而是你怎么说 通过电话与客户交流时 语气变得非常重要 通电话 大概86 的情况是通过语气来表达的 养成好的电话语气是你能得到的一种最有价值的商业技巧 2020 3 28 胡雨迎 16 语调的抑扬变化 如 微笑 重读 语气夸张 表示兴趣与关切 音量控制 吸引客户注意力 调整语气迎合客户 调整语速 语气的感情色彩来迎合客户 2020 3 28 胡雨迎 17 3 电话礼仪 五个基本要素 接听电话 u让打电话的人等候u接转电话u记录留言u结束电话 2020 3 28 胡雨迎 18 如接听电话的基本规则 u在铃响三声之内拿起电话 u问候来电者u自报姓名u询问客户是否需要帮助 2020 3 28 胡雨迎 19 在许多生意上 电话联系是客户同一个公司的第一次接触 所以友好地进行电话联系是能够马上改善你的服务的一种花费最少的办法 2020 3 28 胡雨迎 20 2 建立关系 第二条共同的主线是发展同人们的关系 而在这里我们指的是为了完成工作而与他人的联系 2020 3 28 胡雨迎 21 沟通和建立关系实际上是你工作的本质 它们不会花你很长时间 它们通常是一刹那间发生的 一些简单的行为会带来更多的回头客 无论你多忙 留下第一印象的机会只有一次 五 瞬间接触 2020 3 28 胡雨迎 22 这些短暂的行为或瞬间的接触可以被看做是真实的瞬间 它们通常不超过20秒钟 但却长久地影响着客户对你们所提供服务的看法 下面是一些能创造积极的真实瞬间的机会 六 真实瞬间 2020 3 28 胡雨迎 23 u接听电话时 在自报家门之前要先问候对方 这样做可以使对话一开始就比较顺利 2020 3 28 胡雨迎 24 u当客户接近你时 要更加注意面部表情 一个微笑比一个鬼脸更加有效 客户们经常根据他们接近我们时 以我们的表情来判断我们的情绪 2020 3 28 胡雨迎 25 u当你无法为你的客户提供他们要求的产品或服务时 要为他们提供其他的选择 如果你能为客户推荐其他可供选择的产品或服务时 客户们是可以忍受说 不 的 2020 3 28 胡雨迎 26 u当你把一个客户转到另外的部门之前 要确定哪位服务提供者愿意提供服务 没有结果地踢皮球会产生消极后果 2020 3 28 胡雨迎 27 如果你忘了这条原则 客户就变成了你工作的干扰 这种 你在干扰我的工作 的态度使客户感到他们是无足轻重的 而且公司一点也不重视他们的需要 相反 当你把客户看做你的对象 而对其采取友好的态度 他们就会觉得受到公司的尊重 七 工作的职责与本质 2020 3 28 胡雨迎 28 服务是有感觉的 工作的本质就是为客户服务 你的职责很重要 但他们永远也不会比你为之服务的客户更重要 商店或公司购物 注重中间商及店铺人员的服务态度 2020 3 28 胡雨迎 29 八 建立以客户为中心的公司 以客户为中心的公司一方面注重公司利润 另一方面注重更好地为客户服务 这样的公司知道只有听取客户的意见 并按照他们的需求行事 才能获得更多的利润 一个以客户为中心的公司所具备的特征 2020 3 28 胡雨迎 30 那些既能保证工作效率又能使客户满意的职员受到公司的常识 公司经理们把全部注意力都放在支持职员做好工作上 这样就可以使职员们中精力满足客户的需求 职位的提升是以好的服务和资历为根据的 2020 3 28 胡雨迎 31 着重对职员进行技术和人际交往方法的培训 所有的职员都知道谁是他们的客户 外部的或内部的 而且明白他们怎样成为客户链中的一分子 整个公司人人参与管理 管理者在作任何决定之前 要到职员那里了解反馈回来的顾客的主要意见 2020 3 28 胡雨迎 32 长远打算已经成为一条规律 而不仅仅是一次例外 2020 3 28 胡雨迎 33 首席执行官 高级管理人员 客户 经理 管理人员 第一线办公室人员 2020 3 28 胡雨迎 34 以客户为中心的结构追求的是令客户满意 2020 3 28 胡雨迎 35 花钱买个高兴我们喜欢那些用我们喜欢的方式对待我们的公司 我们甚至愿意多花钱来得到这样的服务 下面是一些能证明这一点的最新调查数据 我们将多花10 的价