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文档简介
1 / 13综合文字工作心得做好综合文字工作的几点体会综合文字工作是一项绞尽脑汁、费尽心思的工作,身累、脑累,心更累。有些工作累了睡一觉可以轻松,疲倦了放一下可以松驰,但综合文字工作不一样,它的弦一直绷得紧,有材料了你要费脑子,材料完工了你要担心事,怕领导满意不满意。可以说,常常是挥之不去,忘却不了,驱之不散。这些年来,我与搞综合文字工作的同志打交道比较多,在交往中,我常常发现,我们搞综合文字工作的同志老是要走神,吃饭的时候要走神,走路的时候要走神,骑车的时候要走神,什么原因?就是因为文字工作很折磨人,丢不下、忘不掉。当然,事物都有两方面,做文字工作好处也很大,从事文字工作可以锻炼人、提高人。这种锻炼我觉得主要有三个方面:一是有助于锻炼思维。从事综合文字工作的同志一般来说,思考都比较深邃,看事物入木三分的能力要比别人强,因为文字工作需要深入的思考和钻研。二是有助于掌握政策。搞综合文字工作需要一定的理论水平,需要了解上情、熟悉业务、弄清政策,因此搞综合文字工作,对于一个人吃透上级精神,提高政策理论水平,作用很大。三是有助于把握全局。从事过综合文字工作,对一个地方、一条战线、一个行业的情况相对就比较熟悉,把握也比较2 / 13全面,这对提高一个人驾驭全局工作的能力是很有帮助的。总之,我始终认为,搞综合文字工作,不是务虚的工作,更不仅仅是案头工作;搞综合文字工作的同志不是没有实际工作能力的纸上谈兵者,更不是只知道几个“之乎者也” 、只懂得遣字造语的“酸秀才” 。搞综合文字工作需要智者的智慧,需要谋者的谋略,同样需要勇者的勇气。这同作家一样。我们讲文学是人学,是研究人的学问,它需要扎实的文字功底,但一部优秀的作品绝不是通过文字堆砌而成的,他体现的是作者的对人生的感悟和思考,文字仅仅似同语言一样是它的一种表现形式而已。巴金如果仅仅是依靠文字的功力,绝不可能塑造出“高觉新”这一可谓是我国世纪性的文学形象,海明威如果仅仅只知道写作也就绝不可能创作出老人与海这一不朽的文学巨著。所以,对文字工作,我要讲一句话,这就是文字工作表面是文字技巧,里子是综合素质。正是因为文字工作的这种性质,决定了文字工作能够锻炼人、提高人,也正因为能够锻炼人、提高人,在党政干部队伍中,因文字而被发现,因文字而成长进步的人很多。讲了这么多,我想表达的意思就是说文字工作很苦,但苦中也有甜头。那么,如何做好文字工作呢?我想着重从文字内和文字外两方面,谈些体会和想法。3 / 13一、关于文字本身的工作文字本身的工作,属于技术层面,也就是写文稿的技巧。我这里讲的文稿主要是指领导文稿,讲的明白一些,就是指领导者的文稿,也就是领导者在从事领导工作中所使用的文稿。机关法定通用公文如通知、意见、请示、报告等从宽泛意义上说,也是属于领导文稿,但由于这类文稿,它的写法、格式、注意事项在公务员读本、行政管理学课程中都有详细的讲述,所以这里我结合自己的实践,着重谈谈以领导者个人或领导集体名义发布的文稿。想从这样三方面来谈。关于文种。也就是领导文稿的种类。领导文稿的种类很多,大体可以分为两大类,话语类文稿和纯文字类文稿。话语类文稿,也就是领导者个人以话语表达而准备的文稿,常见的有会议工作报告、会议讲话稿、会议发言稿、汇报稿等、致辞等;纯文字类文稿,常见的有向上级机关的情况报告、调研内容调研报告、领导在报纸或刊物上发表的署名文章、信函等。当然,这只是粗略的划分,没有严格的界限,比如汇报稿、致辞等。不同的文稿有不同的特点和要求。这里我想逐一就几种常见的文稿谈一些想法。1、会议报告。这种文稿多用于法定性会议,如党代会工作报告,每年“两会上”上人大常委会工作报告、政府工作报告、政协工作报告和人民法院、检察院工作报告,市4 / 13委全会工作报告等。这种文稿的特点是正规性、庄重性、全面性,一般来说,语言比较规范,口语化的语言比较少。2、会议讲话稿。这类文稿通常多用于领导者就某一项工作作出部署,这种文稿说服力、号召力、可操作性都比较强,要根据领导讲话的特点和风格来决定,语言可以适当随意一些。当然有一些这类文稿正规性、庄重性的要求也相当高,比如领导在宣布人事调整时的讲话,特别是对调整领导的评价,就要求语言规范,评价得体。3、会议发言。这类文稿一般适用于介绍经验做法、谈学习体会、讲看法见解。发言人以与会者的身份而出现,也就是说发言对象不是领导者,或者说发言对象是领导,但其发言没有要求性。这类文稿一般来说态度要谦虚,语气要平和,论据要有力,说话要留有余地,特别忌讳把这类文稿写成工作部署稿。4、工作汇报。这类文稿主要用于向上级机关或上级领导汇报有关情况。这类文稿要摸清上级领导的要求,也就是他需要听什么,要求重点突出,简繁得当,行文流畅,特别要防止不着边际、拖泥带水,一般来说,汇报工作简要介绍工作过程,重点汇报工作中的亮点、特色、绩效和体会,这类文稿要注意提炼概括,千万要防止讲流水帐。5、调研报告、考察报告。这类文稿有关教科书上介绍得5 / 13比较多,我简要地讲一讲。总的要求是要有情况、有分析、有观点、有对策,要有参考价值,否则就没有意义。6、署名文章。这种文稿主要用于公开发表,必须要有新意,要么提出新见解,要么比已有的认识更深刻 1234 下一页。总之,文中的见解要高于当时一般的认识水平,否则就没有撰写、发表的必要。撰写领导署名文章,必须对问题有深刻研究,有独特的见解。7、致辞等礼节性讲话。这类文稿通常是对会议的召开或活动的开展给予充分肯定,对会议和与会者致以良好的祝愿。这类文稿的特点是热情洋溢、生动活泼、短小精练,要起到舒畅心情、活跃气氛的作用。关于文法。我不知道这个提法是不是恰当,我是从“文无定法”这句话里套用的。文法也就是撰写领导文稿的一些规则。我们通常讲文章没有固定的写法,可以天马行空、任意发挥。文学中也有一句话叫做“没有技巧是最高的技巧” ,意思是说文学作品要少一些雕琢的痕迹。但就领导文稿而言,尽管在教科书中没有作过明确的规定,但我们在写作中一些约定俗成的规则、法则还是有的。这里我想从三方面谈一些个人的体会。1、如何谋篇布局。谋篇布局是撰写文稿的首要环节,也是写出一篇好文稿的基本前提。我们讲纲举目张,文稿中的纲我的理解就是框架、结构,实际上就是谋篇布局。谋6 / 13篇布局好了,文稿写作就顺手。一般而言,在文稿谋篇布局中,需要注意这样几个方面:一是要立得牢。领导文稿都有几个有标题的大块组成,没有标题以自然段落来划分的领导文稿有但很少见,这几个大块实际上是一篇议论文中的分论点,是支撑整个文稿的骨架,一定要注意站得住、立得牢。二是要注意结构匀称。也就是整个框架确定要匀称,几大块内容要基本均匀,不能像孕妇一样中间凸起肚子来。我国古代常用凤头猪肚豹尾来形容写作,意思就是开头要精彩亮丽,中间要充实丰富,结尾要响亮有力,实际上讲的就是匀称。现在一些基层单位报送上来的材料经常有结构不匀称的情况,这样的文章看起来就缺乏美感。三是要避免交叉重复。领导文稿最忌讳交叉重复。写文章用词要避免重复,句子要避免重复,段落中的内容更要避免重复。上面阐述过的下面再去讲一讲,这样的文章修改起来最麻烦。四是要讲究科学归类。也就是说每一段落的划分要科学,要以一条标准线来贯穿。2、如何起草内容。谋篇布局好了,接下去的任务就是着手考虑如何对内容进行起草,也就是我们所说的开始起草初稿。这是一项很艰苦的劳动。我们讲文稿修改很累,考虑的环节很多,但最累的还是起草初稿。因为修改哪怕是把原来的文稿改得面目全非,但毕竟是在别人智慧的基础上,是可以从中获得借鉴启发的。起草初稿不一样,它是7 / 13在一张白纸上开始描绘的。根据这几年来文稿起草的实践,我感起草内容需要把握这样三个方面:如何做好综合文字工作秘书一科站位要高,定位要准是根本。办公室工作涉及面广,综合性系统性强,做好综合文字工作要跳出个人思维局限的囹圄,必须立足整体,围绕政府中心工作,树立大局观念,增强大局意识,把各项工作放到全局中思考和把握,以全局的视野精准聚焦各个领域,同时要认真体会领导决策意图,以其关心的重点难点为工作中心,不断提升材料的现实性和精确度。持续学习,与时俱进是要求。持续加强学习是必修课,作为县政府综合文字处理部门,对相关人员的能力素质和综合修养提出了极高的要求,必然促使其在新形势下不断从各个方面汲取营养。一方面要加强对业务知识学习,做到对公文的种类、处理形式等烂熟于心;另一方面要积极通过各种渠道从上级文件精神中汲取营养,从县域本土文化、基本情况中汲取营养,从领导决策思维中汲取营养,从优秀工作经验中汲取营养。通过持续不断的学习,努力掌握新方法、新思路,为做好综合文字工作提供智力保障。耐住寂寞,乐在其中是动力。综合文字工作是枯燥无味8 / 13的,每天面对的只有文字;综合文字工作是繁重无规的,加班已成常态。这就需要从业者必须在高压下始终拥有强烈的责任心,拥有不同于常人的定力,要干坐冷板凳。此外,为工作而工作必然难以常出高质量的材料,要学会苦中寻乐,把工作作为事业,当材料被采纳时应感到由衷的欣慰和丰收的喜悦,长此以往,必然会乐此不疲,拥有不竭的源动力。我用“三心”做好综合文字工作时间过的真快,转眼间我到县委办公室从事综合文字工作已经四个年头了。一路走来,付出与收获同在,汗水和喜悦共存。同时,我对综合文字工作也有了更加深刻的认识和体会。要做好这项工作,绝非一件轻而易举的事,必须要有“三心” ,即“真心” 、 “决心”和“恒心” 。一、做好综合文字工作要有“真心” 。我进办公室工作的第一天,主任就对我讲,要做好综合文字工作必须有“真心” 。现在,我从事这项工作四年了,自己有了一些感悟,觉得“真心”其实是一种态度,也是一种习惯,主要体现在三个方面。首先是热爱。有人说文字工作是件苦差事,不仅要经常加班加点、没日没夜,还要绞尽脑汁、冥思苦想,可我却非常喜欢、非常上瘾。因为我觉得文字工作虽然辛苦,但是苦中有甘甜、苦后有回报。特别是当领导拿着自己写的稿子向全县作指示时,那种成就感、愉悦感是9 / 13其他人无法体会的。我选择,我喜欢,我热爱,我拼搏,这就是我对综合文字工作的感情。其次是学习。没有学习就没有提高,更没有进步。参加工作以来,特别是在县委办公室工作的这几年,我一直坚持把学习放在首位,当成责任,养成习惯,做到了一心一意,一丝不苟,并且始终保持一股韧劲儿、拼劲儿和钻劲儿,全方位、全身心的投入学习。回头想想,这几年是我学东西最多,成长最快的几年。第三是思考。 “学而不思则罔,思而不学则殆。 ”从事综合文字工作,直接服务于县委的决策部署。若不用心深入进行思考,就无法准确理解、把握县委和主要领导的思路和意图,更谈不上做一个优秀的“参谋助手”了。因此,在日常工作中,我时刻要求自己一定要站在县委和全局的高度,去认识问题、思考问题,努力提高自身的思维层次和水平,力争做到想领导之所思、谋领导之所虑、供领导之所需。二、做好综合文字工作要有“决心” 。撰写综合文字材料是一件非常艰苦的工作,要达到一定水平更是十分不易。需要时刻保持做好综合文字工作的信心和决心,经常不断的用所肩负的职责鞭策自己、用已取得的成果鼓励自己、用更高的目标牵引自己。一要事争一流。这是既一种决心,更是一种追求。从事综合文字工作经常要撰写领导讲话、10 / 13工作汇报等综合性文稿。这些文稿传达的是县委及主要领导的意图思路,直接影响全县改革发展稳定大局,绝不允许出现任何差错。我的信念和目标就是追求完美、事争一流。凡是领导交办的文稿,都会认真负责、积极主动、全力以赴的写好,争取写得精彩。即便是文章定稿之后,如果有时间,我还是会反复进行阅读,字斟句酌、仔细推敲,确保写出真正有特色、有分量、有价值的精品。二要超越自我。实际工作中,即使千分细心、万分认真,还是难免会出现一些纰漏,这就需要敢于正视不足,勇于超越自我。记得有一次,我在校对县委书记在全县经济工作会议上的讲话时,我反复读了三四遍,感觉应该没问题了,可到底还是多了一个“的”字。虽然没有造成大的错误,但足以反映出我的基本功还不扎实,还需更全面的提高。此外,对领导和同事为自己修改、指正过的地方,我都会反复仔细琢磨,消化吸收,力争不犯第二次错误。我相信有了这样的决心,一定可以不断地超越自我,做出一流的业绩。三、做好综合文字工作要有“恒心” 。作为一名年轻的综合文字工作者,要坚持把写材料、出精品当做一项长期任务、硬性目标,一以贯之、持之以恒。一是常请教。 “三人行,必有我师。 ”从事综合文字工作,经常会涉及陌生领域,遇到知识盲点。所以,我经常怀有一颗请教的心,有了问11 / 13题就向领导、同事虚心请教,广泛吸收知识营养,学人之长、补己之短,以博大的心胸、开阔的视野、正确的态度去丰富自己的学识,努力提高写作水平和综合素质。二是多积累。虽然平时工作很忙、很累,但四年来我一直把积累素材当成每天的必修课。每当发现好的观点,精彩的语言都会及时记在本子上;遇到好的文章,会不惜时间精力,大段整篇地进行抄记。同时,对领导通过各种场合、各种言行所表现出来的思想观点,我都会随时留意、收集,并进行整理。通过经常积累使我对领导的思路、全县的工作有了更深刻的认识,也为我今后做好综合文字工作奠定了坚实基础。三是勤写作。提高综合文稿写作能力,是搞好这项工作的必然要求。但这绝不是一日之功,也没什么捷径可寻,只有通过勤学多练,不断累积写作经验,不断探索写作技巧。一直以来,我把每次参与起草综合稿件的过程都当作是锻炼提高的机会,积极主动上手、勤写常练。有时间的时候,我还会经常拿出以前自己起草的文稿,认真地进行回顾、分析和总结,从中也感悟出了不少写作之道。分析研究及综合文字工作岗位=个人
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