计算机资产管理规定-V1.11

信息类设备资产管理制度信息类设备资产管理制度 文件编号 文件编号 信息类设备资产管理制度信息类设备资产管理制度 编制 编制 资产管理部资产管理部 审核 审核 批准 批准 发布日期 发布日期 20152015 年年 1 1 月月 5 5 日日 实施日期 实施日期 20152015 年年 1 1 月月 5 5 日日 上海旗升电气有限公司上海旗升电气有限公司 信息类设备资产管理制度信息类设备资产管理制度 目 录 第一章 总 则 3 第二章 IT 资产分类与标识 4 第三章 配置规定 5 第四章 IT 资产的申请 调动及归还 6 第五章 IT 资产的安装 维护 转移及报废 7 第六章 审批流程 8 第七章 IT 资产的监督和检查 8 第八章 附 则 8 信息类设备资产管理制度信息类设备资产管理制度 第第 1 章章 总总 则则 第 1 条 为了更好地维护和管理公司的 IT 资产 充分利用所有 IT 设备资 源 不断提高公司 IT 资产效能 提高公司办公效率 降低管理成本 服务公司 信息化建设 现拟定 IT 资产管理规定 以下简称规定 第 2 条 本规定所称 IT 资产是指应用于信息技术 IT 的所有资产 包 括软件 计算机及其外设 网络设备以及相应的配件 耗材 工具等 IT 资产 的管理包括采购审核 资产登记 资产调配 资产转移 维护与支持 报废审 核 第 3 条 本规定主要为明确公司 IT 资产管理的权限和职责 提出具体管 理要求 各部门应遵循程序化 规范化 标准化的 IT 资产管理原则 共同维护 和管理公司的 IT 资产 使其高效 稳定 可靠 安全运行 为公司的信息化建 设提供强有力的基础平台 第 4 条 本办法适用于公司全体员工 信息类设备资产管理制度信息类设备资产管理制度 第第 2 章章 IT 资产分类与标识资产分类与标识 第 5 条 IT 资产分为软件 IT 设备以及配件耗材三大类 IT 软件包括管 家婆 金蝶等 IT 设备包括服务器 含工作站 台式电脑主机 便携式电脑 显示器 打印机 复印机 传真机 扫描仪 多功能一体机 网络交换机 路 由器 防火墙 网关设备 无线 AP 等 第 6 条 固定资产的标识上标注了资产名称 资产编号 所属部门 使用 人员以及购置日期 使用人员的更换必须由信息技术部专员更换标识卡 任何 人不得擅自更改 不得撕毁标识卡 标识卡见附则 固定资产的命名规则为品 牌 机器名 列如 惠普打印机 戴尔笔记本 台式组装机 资产编号的命名为 QS PC xxxxxx QS ROUTE xxxxxx QS Notebook xxxxxx QS COPY xxxxxx xxxxxx 代表年月编号 列如 2015 年一 月份购买的打印机则编号为 QS COPY 150101 信息类设备资产管理制度信息类设备资产管理制度 第第 3 章章 配置规定配置规定 第7条 公司员工IT设备的配置 以人力资源部 公司在册人员名单 为 依据进行配置与收回 第8条 部门及员工配置IT设备规定 一 一 公司办公部门 生产主任及以上的管理人员配置计算机一台 根据 需求选配云电脑 台式机或者笔记本电脑 三 三 配置的基本标准为购置主流机型的标准配置 普通办公文员统一采用 I5处理器 500G硬盘 4G内存 采用19英寸显示器 不配置显卡 因技术需要 酌情选型能满足工作需要的配置 IT资产的选择按职务和岗位的不同由信息技 术部负责组会确定 选用不同的机型和配置 四 四 公司每个办公区配置A4黑白激光网络打印机一台 对于有特殊要求 需要独立打印文档的部门 须填写 IT设备购置审批表 并由本部门负责人签 字同意 经公司经理领导同意后购置 需要配置扫描仪的部门 须填写 IT设 备购置审批表 并由本部门负责人签字同意 经公司经理领导同意后购置 五 五 公司每个办公区设置公用无线AP 个人及部门禁止自行设置无线 AP 以免影响整个公司网络稳定 六 六 公司根据每个部门配置不同的IP 192 168 XX X IP地址为自动获 取 连接打印机的主机为固定IP 其他PC不得随意更改IP地址 避免跟主机IP 冲突引起打印机无法工作的问题 七 七 公司座机电话号码随机分配 根据各个部门需求以及公司现有条件 综合情况开通座机数量 各部门需领取的座机到综合部领取 多余的请自行归 还综合部 并做好登记 信息类设备资产管理制度信息类设备资产管理制度 第第 4 章章 IT 资产的申请 调动及归还资产的申请 调动及归还 第 9 条 重要 IT 设备 服务器 笔记本电脑 管理型交换机 路由器 防火墙 软件 网关设备 复印机 打印机 的采购申请 由申请部门负责人 填写 IT 设备购置申请表 申请部门领导审批通过后送至信息技术部审核 审核后方可根据实际需求情况购置 如有可用资产调配的则不予采购 第 10 条 员工在岗位异动公司内部岗位调动时 公司为其配置的计算机 及移动存储介质等设备跟随本人至新的岗位 第 11 条 员工离职时 应持人力资源部出具的表格向技术部信息化管理 员交还领用的 IT 资产 如有遗失或损毁 必须按公司相关规定赔偿 有特殊情 况的须出具书面说明并报公司总经理审批 信息类设备资产管理制度信息类设备资产管理制度 第第 5 章章 IT 资产的安装 维护 转移及报废资产的安装 维护 转移及报废 第 12 条 信息技术部负责 IT 资产的安装和维护 其他任何人不得对 IT 资产进行任何处置 第 13 条 对于保修期外的故障设备 无法维修的需由指定的专业维修服 务商进行维修 第14条 公司计算机及外围设备因性能落后低下 需批量更新换代时 由 信息技术部负责进行统一更换 如无特殊需求 更新的计算机为当前主流品牌 机型标准配置的计算机 信息类设备资产管理制度信息类设备资产管理制度 第第 6 章章 审批流程审批流程 第15条 公司部门或员工购置IT设备 需填写 IT资产设备购置审批表 由本部门经理签字同意 报信息技术部审核 经公司主管领导签字同意后由采 购部购置 新聘员工购置计算机及外围设备 必须持人力资源部出具的 员工 调入通知单 按照设备购置审批流程进行申请 第16条 公司部门或员工更换计算机及外围设备 需出具 IT资产设备报 废更换鉴定表 并填写 IT资产设备购置审批表 由本部门经理签字同意 报 送信息技术部审批 经公司主管领导签字同意后购置 第第 7 章章 IT 资产的监督和检查资产的监督和检查 第 17 条 公司信息技术部负责公司 IT 资产管理的监督和检查 第 18 条 公司信息技术部信息化管理员每年年底应对公司的 IT 资产进行 汇总登记 并上报部门主管领导备案 第第 8 章章 附附 则则 第19条 本规定由信息技术部负责解释 第20条 本规定自发布之日起实施 上海旗升电气有限公司IT资产管理规 定 信息类设备资产管理制度信息类设备资产管理制度 附表 1 IT设备购置审批表 2 IT设备领取表 3 IT设备报废更换鉴定表 4 IT设备维护表 5 IT资产标识卡 信息类设备资产管理制度信息类设备资产管理制度 ITIT 设备购置审批表设备购置审批表 申请部门申请部门设备名称设备名称数量 数量 申请原因申请原因 申请人 经办人 申请人 经办人 联系电话联系电话 申请部门领导签字申请部门领导签字 年 月 日 申请部门特殊需求 申请部门特殊需求 标准配置标准配置 当前主流机型当前主流机型 CPU内存内存硬盘硬盘显示器显示器 台式计算机 笔记本电脑 信息化意见 信息化意见 年 月 日 技术部领导意见 技术部领导意见 年 月 日 信息类设备资产管理制度信息类设备资产管理制度 ITIT设备领取表设备领取表 设备使用部门设备使用部门 设备名称设备名称 设备使用管理人设备使用管理人使用管理人员为使用管理人员为 正式正式 借调借调 返聘返聘 聘用聘用 实习实习 其他其他 设备型号及用途设备型号及用途 设备领取人签字设备领取人签字 年 月 日 设备所属配件 设备所属配件 信息类设备资产管理制度信息类设备资产管理制度 ITIT 设备报废更换鉴定表设备报废更换鉴定表 设备报废更换部门设备报废更换部门 设备管理人设备管理人 设备报废原因设备报废原因 设备规格型号设备规格型号 设备购买日期设备购买日期 年 月 日 信息化鉴定人意见 信息化鉴定人意见 签字 年 月 日 信息化领导意见 信息化领导意见 签字 年 月 日 信息类设备资产管理制度信息类设备资产管理制度 ITIT设备维护表设备维护表 申请维修部门申请维修部门 设备名称设备名称 设备管理人设备管理人 故障现象故障现象 申请部门领导签字申请部门领导签字 年 月 日 信息化维护记录及建议 信息化维护记录及建议 信息类设备资产管理制度信息类设备资产管理制度 固定资产标识卡固定资产标识卡 资产名称惠普笔记本资产名称戴尔台式机 资产编号 QS Notebook xxxxxx 资产编号 QS PC xxxxxx 所属部门技术部所属部门 使用人员XXX使用人员 购置日期XXXX XX购置日期 固定资产标识卡固定资产标识卡 资产名称资产名称 资产编号 QS COPY xxxxxx 资产编号 QS Notebook xxxxxx 所属部门所属部门 使用人员使用人员 购置日期购置日期 固定资产标识卡固定资产标识卡 资产名称资产名称 资产编号资产编号 所属