院领导接待日策划书

湖南农业大学经济学院湖南农业大学经济学院 院领导接待日活动院领导接待日活动 策策 划划 书书 主办单位主办单位 湖南农业大学经济学院湖南农业大学经济学院 承办单位承办单位 湖南农业大学经济学院纪检部湖南农业大学经济学院纪检部 2017 年年 11 月月 日日 目目 录录 1 活动简活动简 介介 1 2 2 活动具体内活动具体内 容容 2 2 三 活动经费预三 活动经费预 算算 4 4 四 活动应急方四 活动应急方 案案 4 4 五 活动流程五 活动流程 表表 5 5 六 工作安排六 工作安排 表表 6 6 0 一一 活动简介活动简介 1 1 活动主题活动主题 院领导接待日 学风建设与宿舍管理 2 2 活动目的及意义活动目的及意义 通过与院领导面对面的提问方式 使同学们关心的人生规划问题以及学校 的教学科研 建设发展问题得到清晰地解答 通过院领导接待日这个平台使同 学们更加了解我们的校园 了解学校的情况 制定适合自己的人生规划 同时 完善基础设施 共同建设和谐校园 使同学们能够舒心地在学校里成长 3 3 活动时间及地点活动时间及地点 时间 2017 年 12 初 地点 十教北 203 4 4 活动拟邀嘉宾活动拟邀嘉宾 吴峰书记 李素老师 张新宇老师 王江老师 汪子一老师及各相关老师 5 5 活动参与对象活动参与对象 经济学院学生代表 6 6 活动准备活动准备 1 1 前期宣传准备 前期宣传准备 海报宣传 领导接待日前一周 指定部分成员负责设计并制作宣传海报 海报内容为 本次活动主题 时间地点等详细信息 并在主要宿舍区内宣传栏上张贴 2 2 网络宣传 网络宣传 前期宣传期间在微信或 QQ 等社交媒体上对这次活动进行宣传 并征集广大 学生就校园建设 学习生活 教学氛围等所提出的问题 3 3 前期问卷调研工作 前期问卷调研工作 院接前两周 由指定的成员向各个班级发放意见征集表并对问卷进行整理 总结热点重点问题 4 4 前期邀请工作 前期邀请工作 邀请吴峰书记 同时邀请有关部门的领导参会 确定出席本次 院接 的领导名单 1 5 5 布置会场 布置会场 要求现场布置正式 体现和谐平等的交流环境 准备好需要的台签 笔记本电脑 矿泉水 提问牌 会议流程表等 7 7 会议流程会议流程 1 1 开场汇报 开场汇报 主持人上台致开场词 介绍出席本次会议的领导及嘉宾 2 2 领导致辞领导致辞 领导向学生介绍学院近期工作开展状况 3 3 提问环节 提问环节 由学生代表向领导提问 领导对这些同学们关注的问题进行相关解答 约 40 分钟 4 4 总结结束 总结结束 由领导总结此次接待日 由主持人向领导表示谢意 与会嘉宾学生有序 离场 二 活动具体内容二 活动具体内容 1 1 活动前期准备 活动前期准备 宣传工作 海报制作 陈剑玲 海报张贴 陈立 QQ 和微信宣传 通过班级干部帮助宣传 宣传工作 早自习到教室宣传 PPT 制作 岳冬 座位表安排 全美澄 领导发言及总结稿 陈立 物资准备 彭晓 陈剑玲 吴百慧 邀请函分发 请部长和副部将邀请函送至领导和主席团成员 干事负责 将邀请函送至其他兄弟学院及各部门部长副部 主持人 部门内部至少派一个主持人 可以联系主持队队长 提前进行 2 沟通交流 多媒体调试 干事岳冬和部门内部对电脑比较有经验的人 而且还要准 备好一台电脑随时待命 教室准备 干事全美澄和陈立提前到教室通风透气 打扫好室内卫生 必要时准备好备用教室 提前发放号码牌 需要提问同学提醒领取号码牌 奖项设置 由部长和副部与领导进行沟通 设置奖项 做好突发情况预警方案 见第四点 奖励设置 对提问同学准备礼品 拍照 邀请宣传部同学进行现场拍照工作 2 2 活动当场主要内容及具体安排活动当场主要内容及具体安排 主要内容 主要内容 会议开始 主持人开场 主持人介绍领导嘉宾 学院领导总结学院工作近期开展情况及成果 提问环节 领导总结发言 主持人宣布活动结束 领导嘉宾拍照留念 具体安排 具体安排 各班人员在预定时间准时到场 门口有负责维序的干事 各班班长清点好人数之后到签到处签到 同学中途上厕所需要在签到处 登记 主持人准备到位 必要时进行提醒同学们应该注意的事项 领导和老师们陆续就坐 会议记录由部门内部成员记录 签到工作提前联系好办公室 进行沟通 协调递话筒及现场维序工作 递话筒 彭晓 现场维序工作 二至三名干事 3 3 3 活动后期活动后期 由相应干事进行活动总结和录音稿整理 联系宣传部进行微信推送 三 活动经费预算三 活动经费预算 名称名称数量数量价单价单总和总和 矿泉水矿泉水 抽纸抽纸 号码牌号码牌 海报海报 活动流程表活动流程表 邀请函邀请函 电池电池 签字笔签字笔 提问奖品提问奖品 进度推进表进度推进表 录音笔录音笔 四 活动应急方案四 活动应急方案 1 1 现场人员过多的问题现场人员过多的问题 准备凳子 在作为两旁提前摆好 提前确定各班人数 2 2 维持秩序问题维持秩序问题 提前发座位表 由工作人员引导人员进入 在分段时间通知各个班级入座 3 3 多媒体现场不灵通多媒体现场不灵通 活动开始前提前进行调试 至少不少于三次 确保有精通电脑的人员随时在场地 4 在活动开始前如果发现多媒体运行不好 提前确定另一个教 室备用 将多媒体调试好 4 4 同学身体不适同学身体不适 由班级的两名成员陪同去医院就诊 纪检部干事随时联系 了解其情况 5 5 领导老师到达现场时没有座位领导老师到达现场时没有座位 留出第一排为老师准备 6 6 话筒出现故障话筒出现故障 准备好电池 准备好备用话筒 5 5 活动流程表活动流程表 5 六 工作安排表六 工作安排表 经济学院第一期院领导接待日工作安排表 项目负责人联系方式完成时间 活动前期 活动中期 活动