国际会议接待礼仪

国际会议接待礼仪国际会议接待礼仪 会议接待是一项繁杂的工作 接待工作的质量直接反映单 位管理的整体水平 国际会议有什么接待礼仪 下面是小编搜集 整理的一些内容 希望对你有帮助 国际会议接待礼仪常识国际会议接待礼仪常识 一是确定迎送规格 通常遵循身份相当的原则 即主要迎 送人与主宾身份相当 当不可能完全对等时 可灵活变通 由 职位相当的人或由副职出面 其他迎送人员不宜过多 二是掌握到达和离开的时间 准确掌握来宾到达和离开的 时间 及早通知全体迎送人员和有关单位 如有变化 应及时 通知有关人员 迎接人员应提前到达迎接地点 不能太早 更 不能太迟 甚至迟到 送行人员则应在客人离开之前到达送行 地点 三是适时献上鲜花 迎接普通来宾 一般不需要献花 迎 接十分重要的来宾 可以献花 所献之花要用鲜花 并保持花 束整洁 鲜艳 忌用菊花 杜鹃花 石竹花 黄色花朵 献花 的时间 通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握 手之后将花献上 可以只献给主宾 也可向所有来宾分别献花 四是不同的客人按不同的方式迎接 对大批客人的迎接 可事先准备特定的标志 让客人从远处即可看清 对首次前来 又不认识的客人 应主动打听 并自我介绍 而对比较熟悉的客 人 则不必介绍 仅向前握手 互致问候即可 五是留下一定时间 客人抵达住处后 不要马上安排活动 要给对方留下一定的时间 然后再安排活动 国际会议接待礼仪要点国际会议接待礼仪要点 1 会见座位的安排 会见通常安排在会客室或办公室 有时宾主各坐一边 有 的穿插坐在一起 有些国家元首会见还有其独特礼仪程序 如 双方简短致辞 赠礼 合影等 我国习惯在会客室会见 客人 坐在主人的右边 译员 记录员安排坐在主人和主宾的后面 其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座 主方陪见人在主人一侧 就座 座位不够可在后排加座 2 会谈座位的安排 双边会谈通常用长方形 椭圆形或圆形桌子 宾主相对而 坐 以正门为准 主人占背门一侧 客人面向正门 主谈人居 中 我国习惯把译员安排在主谈人右侧 但有的国家亦让译员 坐在后面 一般应尊重主人的安排 其他人按礼宾顺序左右排 列 记录员可安排在后面 如参加会谈人数少 也可安排在会 谈桌就座 3 会见和会谈中的几项具体工作 1 提出会见要求 将要求会见人的姓名 职务以及会见什 么人 会见的目的告知对方 接见一方应尽早给予回复 约妥 时间 如因故不能接见 应婉言解释 2 作为接见一方的安排者 应主动将会见 会谈 时间 地点 主方出席人 具体安排及有关注意事项通知对方 作为前往会 见一方的安排者 则应主动向对方了解上述情况 并通知有关 的出席人员 3 准确掌握会见 会谈的时间 地点和双方参加人员的名 单 及早通知有关人员和有关单位作好必要安排 主人应提前 到达 4 会见 会谈场所应安排足够的座位 如双方人数较多 厅室面积大 宜安装扩音器 会谈如用长桌 事先排好座位图 现场放置中外文座位卡 卡片上的字体应工整清晰 5 如有合影 事先排好合影图 人数众多应准备梯形站立 架 合影一般由主人居中 按礼宾次序 以主人右手为上 主 客双方间隔排列 第一排人员既要考虑人员身份 也要考虑场 地大小 即能否都摄入镜头 一般来说 两端均由主方人员把 边 6 客人到达时 主人在门口迎候 可以在大楼正门迎候 也可以在会客厅门口 如果主人不到大楼门口迎候 则应由工 作人员在大楼门口迎接 引入会客厅 如有合影 宜安排在宾 主握手之后 合影后再入座 会见结束时 主人应送至车前或 门口握别 目送客人离去后再退回室内 7 领导人之间的会见 或是会谈 除陪见人和必要的译员 记录员外 其他工作人员安排就绪后均应退出 如允许记者采 访 也只是在正式谈话开始前采访几分钟 然后统统离开 谈 话过程中 旁人不要随意进出 8 会见时招待用的饮料 各国不一 我国一般准备茶水 会谈如时间过长 可适当加上咖啡或红茶 国际会议接待礼仪环节国际会议接待礼仪环节 1 熟悉会情 准确了解和熟悉所接待会议的目的 内容 会期 参加会议人员的构成情况 如层次 数量 性别 年龄 民族 等 涉外会议还必须熟悉外宾的国别 宗教信仰 风俗习惯 忌讳 饮食起居方面的情况 熟悉和了解以上情况 是搞好会议接待工作的第一步 2 成立接待机构 建立接待机构 确定接待规格 拟定接 特计划 计划要富有弹性 留有余地 在容易出差错的环节上 要有补救方案 接待机构内部要有明确分工 职责到人 这是 搞好接待工作的保证 3 后勤服务 会议接待要搞好客人的吃 住 行 娱乐和 安全工作 要想方设法使与会人员吃得满意 住得舒适 行得 方便 玩得愉快 同时在吃 住 行 娱时要确保安全 4 会议技术处理 会场技术处理涉及席位排法 音响控制 会标 花卉等环境设计 5 涉外会议接待中的礼宾排法 在涉外会议接待中 礼宾 次序的安排要准确掌握 按身份与职务高低排列 这是 礼宾次序的主要排列依据 按字母顺序排列 在国际外交场 合或国际比赛中 一般以参加国国名字母顺序排列 按通知 代表团组成的日期先后排列 6 涉外会议接待中国旗的悬挂法 挂旗的规矩 悬挂东道国和来宾国双方国旗的国际惯例 是以右为上 以旗子面向为准 右方挂来宾国国旗 左方挂本 国国旗 汽车上挂旗 以驾驶员左手一侧挂东道国国旗 右手 一侧挂来宾国国旗 在此原则下 因场合的不同 具体悬挂方 法有并列法 竖