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如何用 EXCEL 把有规律的文本内容按列分开 刚考完试 领导心血来潮 要求统计一下男女比例 平均分 及格人数等各项信息 学校一直使用专用软件登记考生资料 但该软件竟没有这些统计功能 暴汗 幸好 发现这软件能把基本数据导出为文本文件 我想 拿到Word 或 Exce 里或许有 办法解决 下面是导出的文本 如图1 要统计各项数据 首先要把连在一起的各列数据分开 首先想到的是用 Word 的文本转换为表格功能 但尝试后发现 在Word 中要将文本转为表格 必须具有文字分隔符 但从图1 可见 几列数据是连在一起的 没有Word 能 够识别的符号分隔 所以此路不通 只能再试试 Excel 了 终于在 数据 菜单中找到了 Excel 的 分列 命令 以下就是解决问题的全过程 1 复制文本 在工作表中的A1 单元格中执行 粘贴 数据已自动分行 如图 2 2 选中 A 列 在 数据 菜单中 单击 分列 命令 如图 3 3 在打开的 文本分列向导 对话框中 根据基本数据的特点 选择 固定 宽度 如图 4 4 单击 下一步 设置字段宽度 单击建立分列线 按住左键可拖动分列线 的位置 双击可取消分列线 如图5 4 分列完毕后 单击 下一步 设置每列的数据类型 如 第一列要设置为 文本 否则分列后 考号最前面的 0 将被舍去 而第三列设置为 常规 即可 Excel 将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型 如图6 5 单击 完成 眨眼工夫分列完毕 然后使用
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