2016年档案整理工作总结

精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 1 9 20162016 年档案整理工作总结年档案整理工作总结 篇一 学校档案整理工作总结范文篇一 学校档案整理工作总结范文 我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理 今年我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理 今年 八月全面启动 是按区教育局八月全面启动 是按区教育局 xxxx xxxx xxxx 号文件要求 在号文件要求 在 区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的 到今年区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的 到今年 1111 月月 中旬初步结束 中旬初步结束 一 以前档案状况说明一 以前档案状况说明 我校创建于我校创建于 20022002 年 是一所专门招收外来民工子弟的年 是一所专门招收外来民工子弟的 民办学校 建校至今已民办学校 建校至今已 8 8 年 年 20022002 年至年至 20042004 年我校处于筹年我校处于筹 建阶段各项工作不规范 对档案工作不了解 所以未能收建阶段各项工作不规范 对档案工作不了解 所以未能收 集档案资料 只留存一些教师业务和照片资料 集档案资料 只留存一些教师业务和照片资料 20052005 年杭年杭 州市州市 xxxx 区新民学校成立后 区新民学校成立后 档案资料收集也不完整 整 档案资料收集也不完整 整 理不规范 逐年积累了学校的档案资料 由于学校在档案理不规范 逐年积累了学校的档案资料 由于学校在档案 管理上缺乏经验和标准要求 在类别的保管期限上模糊不管理上缺乏经验和标准要求 在类别的保管期限上模糊不 清 不分主次地一概收集 整理 组卷 没有组卷的散乱清 不分主次地一概收集 整理 组卷 没有组卷的散乱 成堆 对上级文件也是如此 不分保存价值 一律收集 成堆 对上级文件也是如此 不分保存价值 一律收集 永久保管 而且按学年装订成册 永久保管 而且按学年装订成册 20092009 年年 2 2 月月 xxxxxx 校长参观了校长参观了 xxxxxx 实验学校 实验学校 xxxxxx 学校学校 档案工作后 看到学校档案工作的瘫痪现状 十分着急 档案工作后 看到学校档案工作的瘫痪现状 十分着急 先后几次召开班子会议进行研究 并把档案工作列入学校先后几次召开班子会议进行研究 并把档案工作列入学校 的议事日程 安排以余春千为分管领导 组织力量进行全的议事日程 安排以余春千为分管领导 组织力量进行全 面的收集 整理 立卷工作 面的收集 整理 立卷工作 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 2 9 二 整理后档案的分类及要求二 整理后档案的分类及要求 1 1 从原来的三大类到目前的九大类 党群类 目录号 从原来的三大类到目前的九大类 党群类 目录号 1 1 号 行政类 目录号号 行政类 目录号 2 2 号 教学管理类 目录号号 教学管理类 目录号 3 3 号 学号 学 生学籍类 目录号生学籍类 目录号 4 4 号 教师业务类 目录号号 教师业务类 目录号 5 5 号 基建号 基建 类 目录号类 目录号 6 6 号 设备类 目录号号 设备类 目录号 7 7 号 会计类 目录号号 会计类 目录号 8 8 号 特种载体类 目录号号 特种载体类 目录号 9 9 号 号 2 2 以 以 件件 的形式整理装订的形式整理装订 1 1 把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文 把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文 件以年度为单位分为永久 长期 短期三类进行归档装订 件以年度为单位分为永久 长期 短期三类进行归档装订 2 2 把建校以来所有的教学管理类材料 以学年为单 把建校以来所有的教学管理类材料 以学年为单 位 按问题排列分为永久 长期 短期三类进行归档装订 位 按问题排列分为永久 长期 短期三类进行归档装订 3 3 基建类 设备类 照片类从文书档案中抽出单独 基建类 设备类 照片类从文书档案中抽出单独 编目录号 编目录号 4 4 完善和充实教师业务类 特种载体类 完善和充实教师业务类 特种载体类 三 体会三 体会 1 1 认真领会有关文件精神 熟悉档案业务知识 对我 认真领会有关文件精神 熟悉档案业务知识 对我 校校 20052005 年来的档案资料进行重新整理 使我校现有档案更年来的档案资料进行重新整理 使我校现有档案更 加规范化 标准化 目前的档案根据不同的类别 编写目加规范化 标准化 目前的档案根据不同的类别 编写目 录号 分柜安放 改变以前封面标题的随意性 注重作者 录号 分柜安放 改变以前封面标题的随意性 注重作者 时间 内容 文体四要素完备 时间 内容 文体四要素完备 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 3 9 2 2 学校领导的重视 教师的支持和上级主管业务部门 学校领导的重视 教师的支持和上级主管业务部门 的指导是搞好档案工作的保证 在这次档案工作的达标过的指导是搞好档案工作的保证 在这次档案工作的达标过 程中 学校领导充分认识档案工作的重要性 并召开会议程中 学校领导充分认识档案工作的重要性 并召开会议 成立档案领导小组 校长任组长 副校长任主管 制订计成立档案领导小组 校长任组长 副校长任主管 制订计 划 专人整理 增添设备 并提出高层次的要求 还在教划 专人整理 增添设备 并提出高层次的要求 还在教 师会议上强调搞好档案工作的必要性 所以在建立教师业师会议上强调搞好档案工作的必要性 所以在建立教师业 务档案时 要求教师把应归档的证书 各类评比 比赛中务档案时 要求教师把应归档的证书 各类评比 比赛中 获奖的荣誉证书复印件上交 由于教师们配合支持 使这获奖的荣誉证书复印件上交 由于教师们配合支持 使这 个工作完成较快 个工作完成较快 学校档案从开始到结束 教育局学校档案从开始到结束 教育局 xxxxxx 老师 档案局老师 档案局 xxxxxx 老师来我校指导工作 同时也得到档案局监督指导科老师来我校指导工作 同时也得到档案局监督指导科 xxxxxx 老师的多次指导 使档案工作逐步趋于规范化 标准化 老师的多次指导 使档案工作逐步趋于规范化 标准化 3 3 存在的差距 存在的差距 通过这次档案整理 与以前比确实取得了一定的长进通过这次档案整理 与以前比确实取得了一定的长进 和成就 但是和上级教育局 档案局的要求 还有较大差和成就 但是和上级教育局 档案局的要求 还有较大差 距 主要表现在档案材料中的文字 书写用笔尚未统一 距 主要表现在档案材料中的文字 书写用笔尚未统一 格式不够规范 材料收集中的科学性 规范化等问题上有格式不够规范 材料收集中的科学性 规范化等问题上有 待于进一步提高 虽然档案目录电脑贮存 但也还是开始待于进一步提高 虽然档案目录电脑贮存 但也还是开始 起步阶段 如何运用现代化设备 参加档案管理 为教育 起步阶段 如何运用现代化设备 参加档案管理 为教育 教学服务这篇文章只开了个头 有待于继续深入完善 使教学服务这篇文章只开了个头 有待于继续深入完善 使 档案管理工作尽快达到规范化 标准化的要求 档案管理工作尽快达到规范化 标准化的要求 篇二 篇二 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 4 9 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实今年我局档案管理工作紧紧围绕落实 文化兴市文化兴市 战战 略 加快推进文化事业和文化产业发展这一目标 不断夯略 加快推进文化事业和文化产业发展这一目标 不断夯 实档案基础建设 加大档案管理工作力度 有效发挥档案实档案基础建设 加大档案管理工作力度 有效发挥档案 的功能 档案工作有了较大的发展 较圆满完成了工作任的功能 档案工作有了较大的发展 较圆满完成了工作任 务 现将具体情况总结务 现将具体情况总结 一 高度重视 加强领导一 高度重视 加强领导 我局高度重视机关档案管理工作 将机关档案管理工我局高度重视机关档案管理工作 将机关档案管理工 作纳入工作日程 加强对档案管理工作的领导 真正做到作纳入工作日程 加强对档案管理工作的领导 真正做到 了认识到位 组织到位 措施到位 了认识到位 组织到位 措施到位 20042004 年 新一届领导年 新一届领导 班子调整后 及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导班子调整后 及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导 小组 并把档案工作列入全局的长远规划 年度计划及有小组 并把档案工作列入全局的长远规划 年度计划及有 关人员的岗位标准和职责中 把档案工作作为机关管理的关人员的岗位标准和职责中 把档案工作作为机关管理的 一项重要的内容纳入年度目标 与机关其它工作同部署 一项重要的内容纳入年度目标 与机关其它工作同部署 同组织 同考核 同时 配备了具有较高专业素质工作人同组织 同考核 同时 配备了具有较高专业素质工作人 员任档案管理人员 建立档案管理工作网络 形成了以主员任档案管理人员 建立档案管理工作网络 形成了以主 管领导挂帅 办公室主任分管 档案室具体负责 各职能管领导挂帅 办公室主任分管 档案室具体负责 各职能 科室协助抓的四级档案管理网络 科室协助抓的四级档案管理网络 为进一步加强对机关档案工作管理 局机关舍得在档为进一步加强对机关档案工作管理 局机关舍得在档 案设施上投入 局机关搬入市党政综合大楼办公后 在办案设施上投入 局机关搬入市党政综合大楼办公后 在办 公用房十分紧张的情况下 专门挤出办公房设立了文书档公用房十分紧张的情况下 专门挤出办公房设立了文书档 案室 人事档案室 拨出经费 购置档案柜案室 人事档案室 拨出经费 购置档案柜 2020 余节 为档余节 为档 案室配置了计算机等专用设备 投入资金购买安装了益友案室配置了计算机等专用设备 投入资金购买安装了益友 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 5 9 档案管理系统 使档案管理在硬件上有了保障 适应了现档案管理系统 使档案管理在硬件上有了保障 适应了现 代化管理的需要 代化管理的需要 二 加强制度建设 规范档案管理二 加强制度建设 规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设 规范机关的为进一步加强我局的档案管理制度建设 规范机关的 文书档案管理 文书档案管理 20032003 年以来年以来 先后制定了先后制定了 安阳市文化局档安阳市文化局档 案管理办法案管理办法 及有关规章制度 如 及有关规章制度 如 档案保管制度档案保管制度 档案利用制度档案利用制度 档案工作保密制度档案工作保密制度 档案材料归档档案材料归档 制度制度 等 明确了档案工作职责和任务 以及的归档范围等 明确了档案工作职责和任务 以及的归档范围 及整理要求 使各有关单位对文件材料的形成 积累 收及整理要求 使各有关单位对文件材料的形成 积累 收 集 整理有据可依 同时 制定了集 整理有据可依 同时 制定了 档案人员岗位责任制档案人员岗位责任制 和考核 奖惩制度 并纳入机关的岗位责任制 充分发挥和考核 奖惩制度 并纳入机关的岗位责任制 充分发挥 和调动档案工作人员的积极性 和调动档案工作人员的积极性 为规范档案管理 提高档案管理质量 为规范档案管理 提高档案管理质量 20022002 年 我局年 我局 按照市档案局要求 在全市率先安装了按照市档案局要求 在全市率先安装了 益友档案管理系益友档案管理系 统统 软件 对所有须归档的文件材料经整理后 全部输入软件 对所有须归档的文件材料经整理后 全部输入 计算机管理 极大地提高了检索速度和档案的质量 在归计算机管理 极大地提高了检索速度和档案的质量 在归 档过程中 我局档案所有文件归档目录 盒内文件目录 档过程中 我局档案所有文件归档目录 盒内文件目录 盒底备考表 文件资料汇编等全部使用计算机打印 文件 盒底备考表 文件资料汇编等全部使用计算机打印 文件 材料的归档全部使用无酸档案盒 文件不易被腐蚀 变质 材料的归档全部使用无酸档案盒 文件不易被腐蚀 变质 有利于档案的保存 使我局的档案档案逐步走向了规范化 有利于档案的保存 使我局的档案档案逐步走向了规范化 科学化管理轨道 科学化管理轨道 四 采取有力措施 做好归档和利用工作四 采取有力措施 做好归档和利用工作 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 6 9 20032003 年以来 我局按照市档案局的要求 全力做好文年以来 我局按照市档案局的要求 全力做好文 书档案的归档和移交工作 截止目前 共归档文书档案书档案的归档和移交工作 截止目前 共归档文书档案 11001100 余卷 件 财务档案余卷 件 财务档案 900900 余卷 其中 余卷 其中 20032003 年 一次年 一次 向市档案局移交各类档案向市档案局移交各类档案 17001700 余卷 余卷 20042004 年 归档文书档年 归档文书档 案案 313313 件 较好地完成了归档任务 并按照市档案局要求 件 较好地完成了归档任务 并按照市档案局要求 制订工作计划 组织市戏曲研究所专门人员 积极开展全制订工作计划 组织市戏曲研究所专门人员 积极开展全 市艺术档案的收集 归档工作 协助市档案局制作了市艺术档案的收集 归档工作 协助市档案局制作了 崔崔 兰田艺术生平展兰田艺术生平展 张宝英舞台艺术展张宝英舞台艺术展 网页 在党政综网页 在党政综 合大楼举办了合大楼举办了 崔兰田艺术生平展崔兰田艺术生平展 与市档案局联合出版 与市档案局联合出版 了了 崔兰田艺术研究崔兰田艺术研究 为落实 为落实 文化兴市文化兴市 战略 弘扬崔战略 弘扬崔 派戏曲艺术做出了积极贡献 派戏曲艺术做出了积极贡献 五 五 积极参加档案培训 完成上级交办的任务积极参加档案培训 完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的规范化 科学化管理水平 为进一步提高档案工作的规范化 科学化管理水平 我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班 我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班 购买了购买了 档案工作法规文件与业务知识汇编档案工作法规文件与业务知识汇编 归档文件归档文件 整理规则汇编整理规则汇编 等重要工具书 对档案工作的开展 提供等重要工具书 对档案工作的开展 提供 了科学依据 了科学依据 20032003 年上半年 由于机关搬迁至东区党政综年上半年 由于机关搬迁至东区党政综 合楼办公 按照市档案局有关要求 必须在当年合楼办公 按照市档案局有关要求 必须在当年 6 6 月底前月底前 向档案局移交建国以来形成的所有文书档案 在时间紧 向档案局移交建国以来形成的所有文书档案 在时间紧 任务重的情况下 我局克服重重困难 从基层抽调任务重的情况下 我局克服重重困难 从基层抽调 1010 余名余名 人员 并在档案局领导的指导和支持下 完成了近人员 并在档案局领导的指导和支持下 完成了近 3030 年的年的 文书档案与财务档案的整理归档任务 为我局档案管理迈文书档案与财务档案的整理归档任务 为我局档案管理迈 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 7 9 上新台阶奠定了坚实的基础 上新台阶奠定了坚实的基础 六 工作中的不足和今后打算六 工作中的不足和今后打算 1 1 加强宣传工作力度 提高全员档案意识 加强宣传工作力度 提高全员档案意识 由于对由于对 档案法规宣传力度不够 缺乏全员档案意识 因此 造成档案法规宣传力度不够 缺乏全员档案意识 因此 造成 归档不规范 归档质量差等 今后 我们将着力加强档案归档不规范 归档质量差等 今后 我们将着力加强档案 法制宣传 不断强化档案意识 法制宣传 不断强化档案意识 2 2 加大资金投入 强化档案现代化管理 加大资金投入 强化档案现代化管理 随着时代随着时代 的发展 社会信息化程度越来越高 我们将进一步加强档的发展 社会信息化程度越来越高 我们将进一步加强档 案现代化管理 有效发挥档案的信息功能 加大资金投入 案现代化管理 有效发挥档案的信息功能 加大资金投入 做好各项基础工作 加强档案的规范化管理 不断提高档做好各项基础工作 加强档案的规范化管理 不断提高档 案管理的现代化水平 充分发挥档案的作用 为推进全市案管理的现代化水平 充分发挥档案的作用 为推进全市 文化事业繁荣发展做出积极的贡献 文化事业繁荣发展做出积极的贡献 3 3 加大档案管理人员培训力度 提高档案管理人员的 加大档案管理人员培训力度 提高档案管理人员的 业务素质 今年 要邀请档案局专业人员 适时举办全市业务素质 今年 要邀请档案局专业人员 适时举办全市 文化系统档案管理人员培训班 加大培训工作力度 提高文化系统档案管理人员培训班 加大培训工作力度 提高 档案管理专业人员的素质 以带动全市文化系统档案管理档案管理专业人员的素质 以带动全市文化系统档案管理 水平的提高 水平的提高 篇三 篇三 随着社会的进步和发展 教育改革的不断深入 教师随着社会的进步和发展 教育改革的不断深入 教师 管理的规范化程度日益提高 日常工作中形成的资料也日管理的规范化程度日益提高 日常工作中形成的资料也日 益增多 其资料在各种行政和业务工作中所产生的档案具益增多 其资料在各种行政和业务工作中所产生的档案具 有较高的保存和利用价值 为能充分发挥档案在教育教学有较高的保存和利用价值 为能充分发挥档案在教育教学 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 8 9 工作中的作用 更好服务于教育教学改革 在市教育局人工作中的作用 更好服务于教育教学改革 在市教育局人 事科的统一调度下 学校安排本人和李老师前往教育局档事科的统一调度下 学校安排本人和李老师前往教育局档 案室整理我校干部档案 案室整理我校干部档案 我和李老师都没有整理档案经验 但为了使我校档案我和李老师都没有整理档案经验 但为了使我校档案 不早不晚工作高标准完成 我和李老师在市教育局张科长不早不晚工作高标准完成 我和李老师在市教育局张科长 和档案室王老师的指导帮助下 做了大量而细致的工作 和档案室王老师的指导帮助下 做了大量而细致的工作 多年来 我校领导始终把档案工作放在重要位置 本多年来 我校领导始终把档案工作放在重要位置 本 次档案整理由孟校长亲手抓 事务处主任负责督导 我和次档案整理由孟校长亲手抓 事务处主任负责督导 我和 李老师具体实施的模式 紧紧围绕强化档案职能 加快档李老师具体实施的模式 紧紧围绕强化档案职能 加快档 案工作规范化这个重点 认真学习案工作规范化这个重点 认真学习 档案整理实施办法档案整理实施办法 为按时 按质完成任务打好铺垫 在我和李老师整理档案为按时 按质完成任务打好铺垫 在我和李老师整理档案 期间 领导还多次亲临档案室慰问指导 所有的一切都让期间 领导还多次亲临档案室慰问指导 所有的一切都让 我和李老师每天都充满激情的工作着 我和李老师每天都充满激情的工作着 为了快速进入整理档案的状态 除去认真学习为了快速进入整理档案的状态 除去认真学习 如何如