2020总经理秘书工作计划报告

20202020 总经理秘书工作计划报告总经理秘书工作计划报告 20 xx 总经理秘书工作计划报告总经理秘书工作计划报告 一一 新的一年是分公司实施赶超对手的第二年 也是出成果的 关键年 针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质 和能力 不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨 一 起草公司领导讲话 报告 快速而详细的记录领导讲 话 并及时的以书面形式系统而准确的整理出来 工作汇报 工 作计划 工作总结和以公司名义上报下发的有关文件 来往函 信件等 把工作做的更加系统 全面并对过程给予详细记载 在方便回查的同时更避免了错误的发生 二 收集 汇总公司综合性行政工作计划 总结等材料 并加以集中分类管理 将各种文件材料不仅以书面形式归整管 理 而且同时均以电脑文件的形式全面存储 在拟定 修改和 审核公司性规章制度方面 也不断深化了解相关法规政策 在 具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待 三 协助领导做好办公会议及全公司性行政会议 大型综 合性活动的有关准备工作 加强与各方面的沟通与合作 建立 起良好的伙伴关系 进一步提高各类活动给公司带来的效益 协助领导谋求与其更加长远的发展空间 做好记录 草拟纪要 检查 催办会议决定等事项 制定详尽的工作计划表 让工作 开展起来条理清晰 仅仅有条 四 掌握好尺度 运用好政策从严谨出发 协助领导做好 公司公文的审核把关工作 五 进一步加强公司公文的签收 登记 传送 催办 归 档及保密等管理工作 六 针对领导交办的其他工作 将以精 细 准为原则同 时迅速的办理好 20 xx 总经理秘书工作计划报告总经理秘书工作计划报告 二二 董事办的工作琐碎庞杂 节奏很快 磕磕绊绊间 我走上 秘书工作岗位已经 4 个多月 以下是个人下半年的工作计划 1 认真学习认知公司企业文化 价值观 经营理念 2 全面熟悉公司组织架构 公司规章制度和体系文件 了 解各部门管理制度 岗位职责说明 工作流程 3 掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程 4 认识公司主要领导 部门管理人员或相关人员便于开展 工作 5 深入公司各基层 生产现场 了解公司产品 工艺流程 6 保管好公司印章 法人章 7 起草公司文件 参与公司战略制定 8 做好董事长工作行程安排 必要的时候提醒董事长 9 电话的接听和记录及电话内容的处理 10 董事长信件和邮件的接受和回复 重要事项的呈报 11 重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件 12 档案的管理 文件的接收 下发 归档 急件 重要文 件的请示和处理 13 负责董事长会议的筹备 与会人员的通知 确认工作 提前准备会议资料 做好会议记录 跟综落实董事长会议精神 贯彻落实情况 任务达成情况 14 做好来宾的接待 重要领导莅临前的准备工作落实 15 做好保密工作 并严格遵守公司保密规定 16 随同董事长参与商务活动 17 完成董事长交办的其它事项 18 监督各部门日常工作 临时协调处理部门突发事件 保 障各部门工作顺利进行 19 参与企业项目投资 项目风险评估 项目执行和项目控 制和项目监督 20 参与公司采购管理 了解公司采购管理现状 采购人员 业务情况 原材料市场情况 价格波动情况 采购成本控制情 况 采购质量控制情况 供应商管理情况 为董事长采购管理 提供信息支持 提出建设性意见 21 参与公司仓库管理 了解公司仓库管理情况 零库存实 现情况 仓库三防管理情况及 7s 实现情况 22 参与公司生产计划控制管理 了解 跟进 分析公司生 产计划执行情况 落实情况和控制情况 对设备 原材料 辅 料 及人力资源计划性 合理性 有效性进行分析 监督生产 7s 执行情况 jit 生产情况 精益生产情况 分析生产中存在的 问题 为董事长生产经营提供信息支持 提出建设性意见 23 了解公司产品技术与质量控制情况 分析从原材料采购 库存 生产 运输 销售及客户和消费者使用过程中的质量信 息收集 为董事长质量控制提供信息支持 提出建设性意见 24 搜集市场信息 竞争对手信息 公司信息 产品信息 参与销售战略 营销策略和营销方案的制定 参与公司销售目 标的制定 1 根据公司往年的销售目标制定今年销售目标 2 根据 市场调究分析制定销售目标 3 根据同行业销售目标制定销售目 标 4 根据公司投入成本 毛利 纯利制定销售目标 参与公司 销售目标的细分 根据产品 部门 人员 薪资 市场等进行 销售目标细分等 为董事长销售管理提供信息支持 提出建设 性意见 25 跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况 包括月度 季度 半年度 年度销售目标 26 参与公司财务部工作 进行成本费用控制 分析财务报 表 了解公司资产 负债 收入 费用和利润情况 分析公司 现金流 资产负债率 速动比率 投资回报率等 为董事长财 务管理提供信息支持 提出建设性意见 27 参与公司人力资源管理 了解公司人力资源战略规划情 况 招聘与配置情况 薪酬与福利情况 培训与开发情况 劳 动关系情况 为董事长人力资源管理提供信息支持 提出建设 性意见 28 参与公司行政后勤管理 创造舒适 安全 满意的工作 生活环境 29 参与公司安全管理 监督各部门安全防范工作 保障生 产安全有序进行 避免工伤发生 给个人 公司和社会带来不 必要的损失和负担 30 参与公司企业文化建设 制度建设 参与企业刊物的设 计与印发 不断完善公司制度 为董事长公司制度法建设提供 建设性意见 31 参与公司企划部公司 了解企业品牌运用情况 市场反 响 为董事长企划工作提供信息支持 提出建设性意见 32 参与公司公共关系管理 了解公司公共关系部门在处理 政府 供应商 客户 消费者 竞争者和合作者 股东冲突的 处理 为董事长提供信息支持 提出建设性意见 33 深入学习了解公司所属行业的现状 竞争对手的信息 行业市场信息给予董事长信息支持 提供建设性意见 34 不断地学学习经济 法律 营销 财务 生产等先进管 理知识 不断提升自己的综合素质 在实践中进行经验总结 上升到理论高度和水平 为个人发展和企业发展奠定坚实的基 础 20 xx 总经理秘书工作计划报告总经理秘书工作计划报告 三三 一 目前主要工作 1 负责各部门需董事长审批文件的收集 整理及呈送工作 并 做好各类文件的登记 转发和存档等 2 负责公司周例会 月例会的会议记录和存档工作 以及 其他临时性会议的安排 3 负责与浙江商会相关人员进行工作对接 及时汇报 反 馈信息 4 负责公司来宾的接待工作 5 负责办理董事长临时交办的各项事务 6 负责董事长办公室物品与文件的整理 保证董事长室各 类物品正常及时补配 确保董事长各项工作正常开展 二 下半年工作计划 1 本职工作技能的提高 时刻反省自己 在做好服务工作 的同时 加强学习 通过学习提高工作水平 并在实践中不断 积累经验 努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡 2 深入学习各部门业务及行业知识 增强对公司的了解 做好工作开展的基本功 3 进 1 步提高综合写作的能力 以便更好的起草各类文稿 4 办公技能的学习和提高 为董事长提供更优质的办公服 务 营造良好的办公环境 5 加强商务接待礼仪的学习 在细节方面更加完善 为公 司来宾提供更细致 优化的服务 提升公司的品质和形象 三 综述 1 在过去的 4 个月中本人积极 认真 负责的完成领导布 置的各项工作 加班加点毫无怨言 能够顾全大局 不计较个 人得失