呼叫中心岗前培训系列五：客户类型分析.ppt

易得呼叫中心CSR课程 四种性格的客户 客户交往 与客户心理分析 购买决策 马鹏飞GavinMa 我们的约定 1 请将手机调至静音或者振动2 请随时提问1 1 应对四种客户 四种客户的沟通特点 四种性格客户 承上启下 学习准备 承上启下 学习 学习的目的是什么 改变 如何最大化学习的效果开放的心态 乔治索罗斯开放型社会是国家进步的关键开放心态是个人成功的关键对应中国古语 海纳百川 有容乃大 空杯定律 如何最大化学习的效果过程与顺序是基石 思想 行为 习惯 性格 命运 四种性格的客户 懂 买 信 故闻其声而知其风 察其风而得其志 观其志而知其德 意思是听一个人说话就知道这个人的风度 观察这个人的风度就知道他的志趣 清楚他的志趣就能明白他的品行 声音及语言的感染力是我们和客户沟通的桥梁 我们和客户的沟通中很多的讯息都是从这两方面来的 行动迅速 目光逼人 说话有力 经常说 有什么事情 快说 这件事就这么定了 你们的产品效果不好 不需要 积极热情 表情丰富 滔滔不觉 经常说 好的 没问题的 小意思啦 我和你说啊 想当年 慢条斯理 笑容满面 不下结论 经常说 好 好 好 我问问领导再说 恩 还不错 不过今天定不了 还需要商量下 不冷不热 表情严肃 注重效果 经常说 你们的产品都有什么功能 拿什么来保证我的钱不会白花 笑容满面 心思缜密 关注感受 经常说 别着急 慢慢说 这件事情我考虑下 你也再和公司商量下 主观 老鹰型性格分析 主要行为 交谈时进行直接的目光接触 有目的性且能迅速行动 说话快速且具有说服力 运用直截了当的实际性语言 办公室挂有日历 计划要点 个性特点 自信 权威 决断力高 竞争性强 个性优点 善于控制局面并能果断地作出决定的能力 用这一类型工作方式的人成就非凡 要不就不要 要就要全部 个性缺点 当感到压力时 这类人就会太重视迅速的完成工作 就容易忽视细节 他们可能不顾自己和别人的情感 由于他们要求过高 加之好胜的天性 有时会成为工作狂 典型代表 毛泽东 萨达姆 曹操以及前英国首相撒切尔夫人为较典型的老鹰型 德国为老鹰型人数最多的国家 老鹰型性格 应对宝典 摆脱 恐惧感 重点突出 性价比 挑战他的权威 老鹰型性格 应对策略 孔雀型性格分析 主要行为 运用快速的手势 面部表情特别丰富 运用有说服力的语言 工作空间里充满了各种能鼓舞人心的东西 个性特点 热心 乐观 善于言辞 交游广泛 自来熟 个性优点 此类型的人生性活泼 能够使人兴奋 他们高效地工作 善于建立同盟或搞好关系来实现目标 他们很适合需要当众表现 引人注目 态度公开的工作 个性缺点 因其跳跃性的思考模式 常无法顾及细节以及对事情的完成执着度 典型代表 孙中山 克林顿 里根 戈尔巴乔夫都是这一类型的人 美国是孔雀型人最多的国家 孔雀型性格 应对宝典 不要抢他的风头 他的 肺腑之言 别当真 该开口时就开口 孔雀型性格 应对策略 鸽子型性格分析 主要行为 面部表情和蔼可亲 说话慢条斯理 声音轻柔 用赞同型 鼓励性的语言 办公室里摆有家人的照片 个性特点 稳定 敦厚 温和 规律 好好先生 个性优点 他们对其他人的感情很敏感 这使他们在集体环境中左右逢源 有治国的愿望 个性缺点 很难坚持自己的观点和迅速做出决定 一般说来 他们不喜欢面对与同事意见不和的局面 他们不愿处理争执 典型代表 印度的拉 甘地 蒋经国 宋庆龄 刘备都是此类型的人 一般而言 宗教信仰者都是 鸽子 而中国正是鸽子型最多的摇篮 鸽子型性格 应对宝典 真诚是第一要旨 进取心强者有更大的发展空间 对酬劳和晋升 你得比他更主动 鸽子型性格 应对策略 猫头鹰型性格分析 主要行为 很少有面部表情 动作缓慢 使用精确的语言 注意特殊细节 办公室里挂有图表 统计数字等 个性特点 传统 严谨 注重细节 条理分明 责任感强 重视纪律 个性优点 天生就有爱找出事情真相的习性 因为他们有耐心仔细考察所有的细节并想出合乎逻辑的解决办法 除非不想做 想做就能成为专家 个性缺点 把事实和精确度置于感情之前 这会被认为是感情冷漠 在压力下 有时为了避免做出结论 他们会分析过度 典型代表 包拯 包青天 诸葛亮正是此种类型的典范 日本是这个类型人数较多的国家 猫头鹰型性格 应对宝典 恐怕你不得不加班了 胜在执行 做到遵规守纪 猫头鹰型性格 应对策略 变色龙型性格分析 主要行为 笑容满面 不争不吵 心思细密 顾全大局 个性特点 中庸 艺术气质 随和 个性优点 中庸而不极端 凡事不执着 韧性极强 八面玲珑 个性缺点 在他人眼中会觉得没有 个性 典型代表 周恩来 基辛格 温家宝都是这种类型 香港和台湾是变色龙较多的地区 变色龙型 应对宝典 不妨韬晦 保持同步 做事谨慎 坚定目标 变色龙型老板 应对策略 四种客户的沟通特点 只有听觉 第一次接触 做事爽快 决策果断 以事实和任务为中心 1 老鹰型的人的沟通特征 B 行为特征可能会刁难你 以显示权威 喜欢讲而不是听 他们讨厌浪费时间 A 声音特性讲话很快 音量比较大 讲话时音调变化不大 C 他们的需求希望具有竞争优势 向往第一的感觉 权力 地位 威信和声望都对他们产生极大的影响 沟通能力特别强 很健谈 平易近人 容易交往 凭感觉做决策 2 孔雀型的人的沟通特征 A 声音特性讲话很快 音量也比较大 音调抑扬顿挫 你可能经常会听到爽朗的笑声 C 他们的需求他们追求的是被人认可 渴望成为关注的对象 B 行为特征很热情 友好 经常提出自己的看法 往往对你所讲反应迅速 有时也会同你开开玩笑 B 行为特征反应不是很快 是很好的倾听者 只要你能引导他 他们会配合 3 鸽子型的人的沟通特征 友好 镇静 不急不燥 做决策一般会较慢 A 声音特性讲话不快 音量不大 音调会有变化 但不象孔雀型的人那么明显 C 他们的需求个人关系 感情 信任 合作对他们很重要 即使要改革 也是稳中求进 有时会抵制变革 B 行为特征不太配合 不喜欢讲话 不主动表达看法 让人觉得难以理解 4 猫头鹰型的人的沟通特征 C 他们的需求准确 有条理 有圆满结果 通过大量的事实 数据做判断 不太友好 不太讲话 有些孤僻 决策很慢 A 声音特性讲话不快 音量也不大 音调变化也不大 四种客户的应对方式 怎么办 怎么办 DocumentTitle 主要策略 赞美恭维 服务 解说 提供证据征询意见 应该学会说的一句话 感性 理性 内向 外向 活泼型 你是怎么想的 HOWABOUTYOU 力量型 对不起 IAMSORRY 完美型 是 好的 THATISRIGHT 和平型 不 NO DocumentTitle 1 和活泼型客户沟通 你要做什么 1 积极并且热情 让人觉得有趣2 了解他们 询问他们对事情的态度和意见 3 对他们的观点看法表示支持4 适当调整决策速度 以免因快速决定而后悔 你不能做什么 1 太关注工作2 询问他们的看法3 冷漠 活泼型的人说得太多解决方法 1 少说一半 2 注意沉闷的信号 3 压缩你的谈话 4 切故言过其实 言过其实便成为谎话 活泼型者以自我为中心解决方法 1 关注他人的兴趣 2 学会聆听 活泼型不注意记忆解决方法 1 注意名字 2 将东西写下来 3 别忘了你的车和孩子 活泼型的人是变化无常和容易忘记的朋友解决方法 1 研究友谊的要素 2 将他人的需要放在首位 活泼型的人说得太多解决方法 1 少说一半 2 注意沉闷的信号 3 压缩你的谈话 4 切故言过其实 言过其实便成为谎话 活泼型者以自我为中心解决方法 1 关注他人的兴趣 2 学会聆听 活泼型不注意记忆解决方法 1 注意名字 2 将东西写下来 3 别忘了你的车和孩子 活泼型的人是变化无常和容易忘记的朋友解决方法 1 研究友谊的要素 2 将他人的需要放在首位 让活泼型 S 统筹起来 活泼型打断别人的谈话 并为别人回答问题解决方法 别人为你能填补所有的空隙 打断别人的话是不礼貌的 最终只会令你不受欢迎 活泼型者无条理 不成熟解决方法 1 控制自己切实做事 2 要成长 记住 活泼型的人需要拯救者 他要 管住自己的舌头 控制自己表现的欲望 对自己评价不至过高 培养记忆力 关心自己也关注别人 留意别人 而少看自己 考虑每事的代价 DocumentTitle 2 和力量型客户沟通 你要做什么 1 开门见山 直切主题2 方案分析简洁明确 具体 便于选择 3 有准备 有组织4 强调结果所能引起的作用 带来的效果 你不能做什么 1 浪费时间 毫无目的 2 过度关注细节3 太感情化 4 争吵 打断对方 力量型的人是强迫性的工作者解决方法 学会放松 阅读 当我休息我感到内疚 减低对别人的压力 安排娱乐活动 你可以放松而不必感到内疚 力量型者必须取得控制解决方法 响应他人号召 不要小看跟随者 停止支配他人 停止支配他人 不要把别人看成 傻瓜 力量型不知如何处理人事解决方法 耐心 保留观点 尝试用较低调的方法处理事情 停止争辩 别惹麻烦 没有人喜欢无耐心 专横的捣乱鬼 力量型是对的 但不受欢迎解决方法 让他人对吧 学会道歉 承认你有些缺点 让力量型 C 缓和下来 DocumentTitle 3 和分析型客户沟通 你要做什么 1 承诺的内容坚决兑现 2 给出价格 配置的细节 3 精心准备详细的资料以及相关的数据和细节4 提供证据 你不能做什么 1 杂乱无章2 太随意3 用主观来判断4 过于自信 主动出击 完美型的人容易抑郁解决方法 认识到没有人喜欢阴沉的人 别自找麻烦 别这么容易受伤 从正面去看事物 读读 吹散乌云 完美型的人自惭形秽解决方法 找出你没有安全感的原因 留意听听 假谦虚 说话 完美型者有最大的潜力取得成功 别成为你自己最坏的敌人 完美型的拖拖拉拉解决方法 开始工作前找出 必要的元素 不要花太多时间作计划 若完美型的人不把那么多时间花在计划上 就不会迫使我们毫无准备地形事 事后又要花时间去补救 完美型的人对别人的要求不切实际解决方法 放宽标准 对于能了解自己的性格心怀感激 世事难以尽善尽美 放松些 让完美型 M 快乐起来 DocumentTitle 4 和和平型客户沟通 你要做什么 1 友善 真诚 逐步了解客户 随便些 不紧逼 2 支持对方并给对方思考的空间 3 积极地听 鼓励他们说4 帮助他们尽快做决定 你不能做什么 1 严肃地谈生意2 向对方下命令 和平型的人不易兴奋解决方法 尽力获得热情 振作起来 一月一次 继而不断改进 和平型的人拒绝改变解决方法 尽力尝试新鲜事物 尽力想出一些新鲜玩意 至少一个星期一次 应为你的伙伴做些改变 和平型有一股沉默的坚强意志解决方法 学会说出你的感受 多谢进行沟通 不要隐藏自己的意见和感受 和平型看似懒惰解决方法 学会接受生活的责任 不要得过且过 今日事今日做 激发你自己 如果作为和平型的你不能承担责任 你需要受督促 和平型的人似乎做事马虎 随便 解决方法 要有主见 学会拒绝 学会拒绝 要有主见 从零开始 按部就班 让和平型 P 振奋起来 如何与人和睦相处 活泼型 认识他们在完成工作方面的困难 理解他们说话不会三思 承认他们喜欢变化和富有弹性 别让他们去做力不能及的事 别指望他们记得约会或守时 称赞他们做成的每一件事 记住他们是易受外界环境影响的人 给他们礼物 他们喜欢新玩具 接受他们会把别人的尴尬事当作趣事的事实 要懂得他们是善意的 完美型 要知道他们非常敏感和容易受伤 认识到他们天生是悲观的