工程类供方评价管理办法2015

上海中建东孚投资发展有限公司上海中建东孚投资发展有限公司 二二 一五年十月一五年十月 供方考核评价管理办法 工程类 1 1目的目的 通过选择考核和评价 逐步建立稳定的 有长期合作价值的优质供应商 避免项目管理风险 提高经济效益 保障项目优质 高效 安全运营 2 2适用范围适用范围 适用于公司范围内所有项目的工程类供方 3 3术语术语 工程类供方主要指总承包商 专业承包商 物资供应商和服务供应商 3 1总承包商 与东孚公司或其下属公司签订合同负责实施工程项目的公司 3 2专业承包商 与东孚公司或其下属公司签订合同负责实施工程项目某项 或某专业工程的公司 如桩基 支护 防水 幕墙 门窗 智能化 市政 园 林 装饰工程等公司 3 3物资供应商 与东孚公司或其下属公司签订合同负责物资设备供应的公 司 3 4服务供应商 与东孚公司或其下属公司签订合同负责项目监理 咨询或 评估的公司 4 4职责职责 4 1公司运营开发部公司运营开发部 4 1 1负责组织制定和修订 供方考核评价管理办法 工程类 4 1 2负责组织对工程类供方的考核与评价 4 1 3负责编制考核与评价计划 确定考评时间 通知相关职能部门 各区 域公司进行考核评价 4 1 4负责及时在公司内部发布考评结果 4 1 5负责组织公司工程类供方库建设 管理和及时更新 4 1 6负责按要求办理 ERP 系统供方添加手续 4 1 7负责监督 指导 检查下级单位的工程类供方考核 评价和管理 4 2区域公司运营部区域公司运营部 4 2 1负责组织工程类供方的推荐 考察和评价 4 2 2负责组织相关部门对所属工程类供方进行过程考核评价 4 2 3负责组织工程类供方违约情况调查并出具处理意见 4 2 4负责区域公司工程类供方库建设 管理和及时更新 4 3项目公司项目公司 4 3 1负责项目工程类供方的管理 考核和评价 4 3 2负责工程类供方管理过程中形成的相关资料的收集 整理 补充 归 类 保管工作 4 3 3负责反馈项目工程类供方履约情况并提供相关证据资料 4 3 4参与工程类新供方的推荐 考察和评价 4 4区域公司成本部区域公司成本部 4 4 1参与工程类新供方的推荐 考察 评价 4 4 2参与工程类供方的考核评价 负责有关招标签约配合 结算配合的评 价 4 5区域公司客服部区域公司客服部 4 5 1负责客户投诉及处理情况的各项记录 4 5 2参与对工程类供方的考核评价 5 5考核评价方式考核评价方式 5 1工程类供方考核评价方式分为 推荐考察评价 季度考核评价 过程考 核评价 年度考核评价和竣工综合评价五种 5 2推荐考察评价是对初次引进拟参加公司项目投标的公司进行供方调查评 价 由区域公司运营部组织 归口业务部门和项目部参加 必须在投标前进行 考察完毕后形成考察报告并用 供方调查及评价表 进行评审合格后方可入库 5 3季度考核评价是对工程类供应商季度履约情况的考核和评价 由区域公 司运营部组织 区域公司运营部 归口业务部门和项目部参加 一般在季度末 进行 5 4过程考核评价是对工程类供应商履约过程的考核和评价 由运营开发部 组织 归口业务部门和项目部参加 一般每半年或履约中期进行一次 5 5年度考核评价是对工程类供应商年度履约情况的考核和评价 由运营开 发部组织 区域公司运营部 归口业务部门和项目部参加 一般在年末进行 5 6竣工综合评价是对工程类供应商履约完成后的考核和评价 由区域公司 运营部组织 归口业务部门和项目部参加 必须在竣工后 结算前进行 5 7评价附表 结合评价 供方调查及评价表 设备材料类 rtf 供方 调查表 总分包 类 docx 供应商评价表格 xl sx 种类覆盖范围 供方分类选择使用 6 6考核评价等级考核评价等级 6 1工程类供方的等级综合考核评价情况每年度评定一次 季度考核评价和 过程考核评价各占比 15 年度考核评价和竣工考核评价各占比 35 共分为 A B C D 四个等级 其中 90 分 含 以上为 A 级 80 分 含 以上为 B 级 60 分 含 以上为 C 级 60 分以下为 D 级 考核评价对象参与公司多个项 目的 按其所有项目得分的平均分来确定等级 6 2A 级为优质工程类供方 B 级为优秀工程类供方 C 级为合格工程类供方 D 级为不合格工程类供方 应说明评为不合格供方的理由 6 3初次推荐拟参加公司项目投标的公司在推荐考察评价合格并参与投标后 即可列为 C 级合格工程类供方 6 4两年以上未与公司合作的工程类供方再次合作时 按照初次推荐公司对 待 必须进行推荐考察评价 合格后方可参与投标 6 5关于供方考核评价等级的应用按照 合约招采办法 执行 6 6发生下列情况之一的供应商 当年考核评价不得评为 A B 级 6 6 1 发生一般质量事故的 指 经济损失在 5000 50000 元的 影响使用功 能或工程结构安全 造成永久质量缺陷的 6 6 1 发生质量问题 造成较大安全隐患或不良社会影响的 6 6 2 工期延误 30 天以上的 专业工程承包商工期延误 15 天以上的 6 6 3 发生重伤二人以上及重大伤亡事故的 6 6 4 发生签证弄虚作假以及高估冒算与实际差额较大的 6 6 6 竣工时没有管理人员逐一查房的 不配合公司及物业公司进行预验房的 以 及发现问题不积极整改的 6 7 对年内发生下列情况之一的供应商 直接定为 D 级 6 7 1 发生重大质量事故的 指工程倒塌或报废 或由于质量事故 造成人员 死亡或者重伤 3 人以上 或者直接经济损失 10 万元以上 6 7 2 工程已完工 但不按公司要求交付的 6 7 3 其他有重大违约行为 影响公司项目施工的 6 7 4 因不服从业主项目管理指令 导致重大经济损失或工期延误 30 天以上的 6 7 5 向外部泄露本公司商业秘密的 6 7 6 发现两次及以上使用的 A 类材料 非甲供 为不合格品或劣质的 6 7 7 承包范围内进行二次转包行为的 6 7 8 擅自停工怠工的 6 7 9 恶意讨薪 上访的 7 7考核评价评审考核评价评审 7 1 工程类供方考核评价结束后由公司运营开发部或区域公司运营部编制完 成考核评价汇总表并按下表审批权限完成审批 7 2 考核评价审批权限如下表 序号序号评审决策事项评审决策事项总部总部区域公司区域公司项目公司项目公司 1合格工程类供方审批 降级 进入黑名单总经理 2优秀工程类供方审批 降级 进入黑名单 业务分管领导 3优质工程类供方审批 降级 进入黑名单 业务分管领导 4区域公司供方库 总经理 5公司供方库业务分管领导 6推荐考察评价 季度考核评价 业务分管领导 7竣工综合评价 总经理 8过程考核评价 年度考核评价业务分管领导 8 8供方库建设供方库建设 8 1 供方库包含合格供方名册 不合格供方名册和供方黑名单三部分 按照 区域和供方分类进行划分 区域分上海 山东 西安三个区域 供方分为总承 包商 专业承包商 物资供应商和管理服务供应商四大类 供方库 doc 8 2 区域公司运营部负责区域公司供方库的建设和维护 负责在每次投标结 束后将推荐考察评价合格并参加投标的新增合格供应商更新录入区域公司供方 库 更新后的供方库经总经理审批后必须于当月内上报公司运营开发部 公司 供方库由运营开发部负责建设 更新和维护 8 3 年度考核评价结束后 由运营开发部梳理 汇总 编制完成公司供方库 经公司业务分管领导审批后于每年 3 月底前以文件形式统一发布 8 4 出现以下行为的供方将直接被列入供方黑名单 严禁参加公司项目投 标 情节严重的将移交司法机关 a 提供虚假资格材料以获取合格供方资格的 b 供方与相关人员串通 供方之间相互串通 以不正当的手段排挤其他供 方 c 向相关单位或人员行贿以获取不正当利益的 d 弄虚作假 哄抬报价 串标 围标的 e 中标后无正当理由拒绝签订合同的 f 有意降低标的物功能标准或等级的 g 供方在提供工程产品 设备 材料和服务时 擅自降低国家 合同规定 的功能标准 使原有的功能要求得不到保证 h 提供假冒伪劣产品或以次充好 以假乱真 弄虚作假的 i 将中标项目进行 转包 的 j 无正当理由擅自拖延工期 交货日期的 不履行合同义务 k 提供虚假的相关技术文件 商务文件 质量证明文件的 9 9 投标单位推荐投标单位推荐 9 1 公司直接集中采购的由运营开发部按招采制度要求确定投标单位推荐名 单 区域公司招采由区域公司运营部按招采制度要求确定投标单位推荐名单 并按要求填写 投标单位推荐表 经运营分管领导审批后交合约招采部负责 招采 投标单位推荐表 do c 9 2 投标单位推荐依据 择优选择 的原则 结合区域范围 综合排名情况 优先从 A 类供方中依次选择 A 类供方数量不足时再从 B 类供方中依次选择 供方数量再不足时最后从 C 类供方中选择 9 3 为充分吸引社会优质供方资源充实供方库 每次招标均可在公司内部和 社会公开召集单位 公司任何人均有权推荐满足招采条件的公司参加推荐考察 评价 考察合格后即可参加投标 9 4 每次招标时推荐投标单位数量必须大于等于招采制度要求的数量 且初 次引进单位数量不少于一家