如何分摊人工成本

ERP 中如何分摊人工成本 实施过 ERP 项目的人都有一个感觉 就是成本模块要把成本计算准确 那成本模块的应 用瓶颈到底在哪里呢 我觉得 人工成本的分摊是成本计算中一个难解的结 这个月 企业生产部门总共支出人工成本 50 万 这 50 万如何在产成品中进行分摊 这是一个比较另人头疼的问题 无论是手工作业 还是 ERP 系统的成本模块 都不例外 手工处理时 难度在于数据的收集难与计算工作量过大 而 ERP 系统用来计算人工成本 的话 难在于基础数据的收集 而计算量不在是其瓶颈资源 一 一 计件工资 计件工资 计件工资可以分为两种 一是按入库来区分的计件工资 如小型的服装企业 以整件 生产为主 即他们不安流水线生产 而是一个人生产一件 以最终完工的衣服为准计算人 工成本 这相对来说 比较简单 另外一种是按工序来计算计件工资 完成一个工序多少 钱 如有些服装企业若按照流水线生产的话 有人专门负责生产领子 有人负责生产袖子 而因为可能领子的难度比较大 所以有二十人负责生产 而袖子比较简单 可能就只有 10 人负责 所以 这就比较麻烦 因为衣服各个零件在中途生产时不入库的 所以 统计各 个员工到底完成了多少数量 就比较困难 在 ERP 中 是通过倒推的方式来计算各个工艺的完工数量的 如现在要制作一件衣服 需要四个工序 领子制作 袖子制作 整衣集成与纽扣 分 别有三十人 十五人 二十人 五十人负责 若最终完工树量为三百件的话 则系统可以 算出 做领子的每个人完成了 10 件 袖子的完成了 40 件 等等 然后 再乘以各个工艺 的计件工资 就可以完成人工成本的分摊了 不过以上的处理方式 我们可以看到 有个弊端 系统要如此处理 我们是有个假设 前提的 就是假设各个员工的生产效率是一样的 每个生产领子的员工 在一个小时内 都可以完成相同数量的领子 或者是包干到户 在生产时 就分配各个员工的任务 每人需 要完成多少 以上是根据完工数量倒推出来的人工成本的分摊 但是 在实际工作中 采用这种方 式的人不多 因为以上处理方式给人以中吃大锅饭的感觉 毕竟 各个员工的生产效率是 不一样的 若采取倒推的话 就不能体现多劳多得的精神了 所以 一般我们在处理计件 工资时 都是通过现场实际统计的 然后再输入到 ERP 系统中去 如此 虽然比较麻烦 一点 工作量多一点 但是 计算比较精确 我在项目实施中 对于计件工资的企业 我 还是推荐他们按照实际生产数量进行统计 然后手工输入系统的方法来处理计件工资的人 工成本 二 二 按生产完工数量平均分摊 按生产完工数量平均分摊 按生产完工数量来平均分摊 这个方法比较简单 即只要财务统计处这个月一线生产 员工总共的人力成本 然后除以当月的完工数量即可 这种方法在 ERP 中 也是最容易实现的 因为当月完工数量 可以直接根据生产入 库单汇总取得 而总的人力成本 也可以通过财务模块的应付工资处取得 但是 这么处 理 是有明显弊端的 一是各个产品其消耗的时间是不一样的 有些负责一点的产成品 可能需要 3 个小时 才能完成一个 而简单一点的可能只需要 1 个小时 但是 利用这个方法进行人工成本的 分摊的话 则会认为两个产品所消耗的人力成本是一致的 所以 这就与实际情况不一致 了 二是若当月生产部门的人力成本支出 50 万 但是 在月底的时候 可能当月完工的 产品还没有全部生产完工 或者说 当月生产的还有一些是上个月遗留下来的生产任务 也就是说 在月底可能存在在产品 若把当月发生的人力成本全部分摊到完成产品上 显 然也不是很合适 关于在产品对于企业生产成本的影响 我下面会做详细阐述 虽然说 按生产完工数量平均分摊人力成本 有比较多的缺陷 但是 现在很多企业 都是这么在处理 特别是多品种 小批量生产模式的企业 因为这么处理方便 简化 成 本会计可以省很多事情 这种实现方式 在 ERP 中是可行的 不过 我在项目实施过程 中 除非客户强烈要求使用这种方式 我一般都不推荐 毕竟如此计算出来的完工产品该 负担的人力成本 误差比较大 三 三 按标准工时进行分摊 按标准工时进行分摊 按标准工时分摊人力成本 我个人认为是比较可行的方式 标准工时是先统计出每个 成品每道工序需要的时间 然后再累计 计算出每个产品需要的时间 然后再按照这个时 间 除以当月实际生产时间 计算出标准工时分配率 再乘以当月的人力成本 就是这个 产品的单位人工成本了 这个方法比起按完成数量进行平均分摊的方法 无疑是要先进许多 但是 其在企业 中 却人少利用 这是为什么呢 主要的症结在于标准工时收集比较困难 因为标准工时 的影响因素很多 如同个工序 新员工与老员工需要的时间就不同 即使是同一个员工 今 天生产与明天生产所花费的时间也可能不同 因为心情不好等等 再者 标准工时会受生产 线等调整而有所影响 最后 对于新产品来说 标准工时的收集需要花费比较长的时间 所以 出于以上的原因 客户收集的工时数据往往误差比较大 从而影响到了企业最终的 人力成本的结算 其实 这已经超越了 ERP 软件的能力 是一个基础管理的问题了 为 了保障成本数据的准确性 我在项目实施的时候 还是力推这种方法 企业花费一点精力 统计工时数据 以换得成本数据的准确 我觉得 这是一个值得的投资 四 四 是否区分在产品 是否区分在产品 上面我已经提到过 无论是按标准工时来进行分摊 还是按生产完工数量进行分摊 都会有一个在产品的问题 即本月支出的五十万元的人工费用 并不一定都是花在当月的 完成产品上 所以要在在产品与完工产品之间进行分摊 分摊的方式有很多 一般 ERP 支持如下几种分摊方式 1 约当产量法 约当产量是指根据当月在产品的完工程度 先把在产品折算成完成 产品 然后再计算分摊成本 这个方法 根据我的经验 是最精确的一种分摊方法 而这 种方法的难度 在于月底在产品完成程度的估计 一是手工估计 根据生产管理人员观看 现场依据其经验判断出其完工程度 二是若采取了工艺管理的话 则可以根据工艺信息进行 统计 三是按标准比率进行分摊 如把当月未完工的在产品假设其完成程度为 50 我在项 目实施过程中 大部分客户都是按照第三中方式 即根据标准比率法来计算约当产量 因 为前两种方法虽然精确 但是 花费的时间比较多 对于企业来说 可能会觉得投入到这 方面的管理上 得不偿失 而采用标准比率法 精确度虽然比较低 但是 还可以接受 而 且还利于处理 2 不区分在产品与完工成品 有些企业可能产品品种比较单一 每月的在产品数量 都差不多 或者出于其他的考虑