EAS系统外租设备租赁结算操作规范

外租设备租赁结算操作规范外租设备租赁结算操作规范 前 言 通过对 EAS7 01 和 EAS7 5 系统外租设备结算单查询情况进行分析 发现各项目在应用中均存在的错 误 其导致的结果是 1 结算单不能直接反映该单据是月租 台班 工作量和临租 2 结算单不能反映真实单价和使用时间 为此特编制此操作规范 各项目必须遵照执行 并作为监管检查的重点之一 一 机材租赁合同录制规范 一 机材租赁合同录制规范 一 合同基本信息 1 合同名称合同名称 根据实际签定的纸质合同名称填写 如 50 装载机租赁合同 等 有合同号的加上合 同号 2 合同类型合同类型选择 租赁合同 设备 3 合同甲方合同甲方为项目 在客户档案中选择自己所在项目名称 如新项目客户还没有加上的找相关客商 档案添加人员进行添加 4 合同乙方合同乙方为出租方 在供应商档案中选择 5 合同期限合同期限 预计租赁的使用天数 6 合同总金额合同总金额 预计租赁所需支付的总金额 二 合同主体内容分解 用以下网上摘录合同范本对租赁合同中的 工程工程 工作范围 合同内容以及要点 专项条款 风工作范围 合同内容以及要点 专项条款 风 险项险项和特定信息特定信息 等内容进行分解 详见合同范本中红色标注文字 系统中工程 工作范围 合同内容以及要点 风险项和特定信息为选填项 专项条款为必填项 合同名称 机械设备租赁合同范本机械设备租赁合同范本 编号 合同基本信息 承租方 以下简称甲方 出租方 以下简称乙方 以下内容填 合同内容及要点 甲 乙双方根据 中华人民共和国合同法 的有关规定 按照平等互利的原则 经过双方协商 就甲方向乙方承租设备特签订本合同 一 租赁设备概况 设备清单 设备名称 型号 规格及数量 单价 表格或文字 其中 该处含 租赁清单 租赁的设备及其范围 包含设备名称 规格型号 品牌 出厂编号 附属部件数量和品牌质 量等约定信息 出租方信息 出租方的营业执照 租赁资质 机组人员操作资格 以及建委和特种设备检测 中心审发的各种有效证件和拆装单位的拆装资质证书复印件信息 二 设备使用地点及工程项目 本租赁设备仅限于在 用 工程 其中 该处含 工程 工作范围 三 租赁设备的所有权和使用权 1 乙方拥有对租赁设备的所有权 2 甲方仅在租赁期内在本合同规定的范围内拥有该租赁设备的使用权 以下内容填 专项条款 四 乙方为该设备配备操作手 人 由 方负责工资 工资每人每月 元 方负 责操作手的劳动保险费用和工作时间内的人身伤害事故 操作手在工作中因过失造成他人人身或财 产损害的赔偿责任由 方负担 五 租赁期限及租金结算按以下第 方式 1 设备租赁按台班计费 自 年 月 日至 年 月 日止 租赁期满 甲方将设备完好交给乙方办理退场手续 若甲方继续使用 应在本合同 期满前五日内重新签定续租合同 如在租赁期限内在施工地甲方已完成了生产任务 或甲方与建设方 终止了施工合同 甲方按使用时间向乙方交付租金 2 租赁期间原则上每天平均工作时间不超过 小时 折合一个台班 每月累计不得超过 小时 确因工作所需超出 小时部分应视为加班 按超出工作小时数计收加班租赁费 设备的租赁费按月结算 元 月 台 元 天 台 如设备租赁期不足一个月 租赁费按实际天数乘以 8 小时的租赁单价结算 超出工作小时加班部分 另计收加班费 每月按月 租金的 向乙方交付一次租金 剩余租金的支付时间为 3 设备的租赁费按工作量结算 工程量单价 一次性包死价 元大写 整 六 租赁设备的运输 使用 维修 保养和费用 1 设备的进场费由 方负担 退场费由 方负担 甲方应在设备退场前 天通知乙方 2 设备在租赁期间所需的各种油料由 负担 3 在租赁过程中 承担设备易损件 如刀头 刀库等 的所有更换费用 4 设备在租赁期间内由甲方使用 甲方应协助乙方机手做好设备的日常维修 保养 使设备保 持良好状态 维修和配料费用在 元以下的由 负担 维修费用在 元以上的由 负担 所付 费用以乙方机手签字为准 由乙方负担的部分从乙方收取设备租赁费中扣除 5 在工作过程中 设备出现故障 乙方应及时进行维修 设备因故障造成停工的部分乙方应扣 除甲方相应天数的租赁费 如不能在甲方要求的合理的时间内修复 乙方应更换同质设备替代 否 则乙方应承担由此给甲方造成的损失 如因甲方原因造成设备故障及零部件损坏 费用由甲方负担 6 在租赁过程中的安装 保管 使用所发生的一切费用 税款均由乙方承担 以下内容填 风险项 七 乙方的义务 1 为甲方提供性能良好的设备 2 设备进入甲方施工现场后 乙方机手应服从甲方施工现场管理人员的调度与指挥 并遵守甲 方施工现场的管理要求和规章制度 违章操作造成的一切安全事故由乙方自行负全责 甲方不承担 连带责任 3 乙方机手应按设备操作规程施工 在正常施工条件下 乙方机手不得拒绝甲方要求的连续施 工 4 乙方机手应严格 真实填写甲方单位派发的租赁机械施工表 每天将此表交甲方单位签字盖 章 并以此表计算租金 否则甲方有权拒绝支付相关费用 甲方如发现乙方机手虚报工作时间 除 扣除虚报的租赁费用外 处以虚报费用 3 倍罚款 从结算中扣除 5 乙方机手消极怠工或工作效率低于平均水平的 甲方可以停付或折扣支付期间的相关费用 八 甲方的基本责任 1 甲方不得强迫乙方机手违章或超负荷作业 2 甲方应按合同约定按时向乙方交纳租金 3 甲方应在交货地点检查验收租赁设备 同时将签收盖章后的租赁设备的验收收据交给乙方 以下内容填 特定信息 九 违约责任 1 甲 乙双方必须严格履行本合同的各项条款 未经对方书面同意 任何一方不得中途变更或 解除本合同 2 在租赁期间 未经乙方书面同意 甲方不得在租赁设备上随意增加和扣除部件 不得以租赁 设备进行转租或抵押 否则责任由甲方全部负责 3 若甲方未按合同规定支付租金或超期使用 乙方有权终止合同调回所租设备或停机 十 争议的解决 有关本合同的一切争议 甲 乙双方应根据 合同法 及其它相关法律的有关条款友好协商解 决 协商不成 应提交工程所在地法院诉讼 十一 未尽事宜 双方另行协商解决 本协议壹式 份 甲乙双方各执 份 双方签字 盖章后生效 以下内容为 签订信息 承租方 甲方 出租方 乙方 负责人 负责人 签定日期 年 月 日 签定日期 年 月 日 注 该合同为网上摘录机械设备租赁合同范本 仅做填制系统租赁合同说明 非集团公司强制标准 合同 三 机材租赁合同中的 租赁清单 填写规范 如上图 首先根据租赁设备的具体型号选择合适的资源档案 资源档案中的规格是按照该类设备的主要参数 工作能力和功率等进行归类 每一个规格均 代表一定范围内的设备 资源档案选择的正确与否 直接决定后期公司管控中进行单价对比和分析结果的准确度 所以各项目操作人员在选择资源档案时一定 要仔细进行鉴别 杜绝乱选 错选的现象 资源档案中的规格是按照该类设备的主要参数 工作能力和功率等进行归类 每一个规格均代表一定范围内的设备 如下表 编码名称规格型号描述 J 0001挖掘机13T 0 6m3 自重 13 吨挖掘机 如 小松 PC130 日立 150 雷沃 FR85 等小型挖机 J 0002挖掘机20T 1 0m3 自重 20 吨挖掘机 如 小松 PC200 卡特 CAT320 日立 200 凯斯 CX210 等 J 0003挖掘机22T 1 2m3 自重 22 吨挖掘机 如 卡特 CAT322 小松 PC220 日立 ZX220 住友SH220 柳工 922 等中型挖掘机 J 0004挖掘机25T 1 5m3 自重 25 吨挖掘机 如 卡特 CAT325 小松 PC240 神钢 SK260 日立 ZX250 柳工 927 等大型挖掘机 J 0005挖掘机40T 2 0m3 自重 40 吨挖掘机 如 小松 PC360 利勃海尔 934 日立 ZX360 卡特 CAT336 J 0001推土机80 80 型推土机 80 马力 108KW 如 红旗 T80 J 0002推土机120 120 型推土机 120 马力 160KW 如 红旗 T120 三推 TY120 J 0003推土机140 140 型推土机 140 马力 190KW 如 红旗 T140 J 0004推土机180 180 型推土机 180 马力 240KW 如 三推 TY180 J 0005推土机220 220 型推土机 220 马力 300KW 如 三推 TY220 J 0006推土机320 320 型推土机 320 马力 435KW 如 三推 TY320 J 0001装载机2T 1 1m3 20 型装载机 铲运量 2 吨 如 ZL20 徐工 LW220 J 0002装载机3T 1 7m3 30 型装载机 铲运量 3 吨 如 ZL30 徐工 LW320 J 0003装载机4T 2 2m3 40 型装载机 铲运量 4 吨 如 ZL40 徐工 LW420 J 0004装载机5T 3 0m3 50 型装载机 铲运量 5 吨 如 ZL50 LG850 LG855 徐工 LW520 型号型号 设备操作人员如实填写所租赁设备的具体型号 租赁起始日期租赁起始日期 设备操作人员根据预计租赁期限进行填写 租赁时间租赁时间 由系统根据租赁起始日期自动计算 计租方式计租方式 根据租赁方式进行填写 按月租赁和结算的的选择 月租 按台班 小时和其他计算方式租赁和结算的选择 工作量 租金天数租金天数 月租的特有字段 1 台班 8 小时 如约定月工作时间为 200 小时 则租金天数 200 8 25 天 工作时间不足该天数则扣减月租金额 超 过该天数则增加月租金额 数量数量 数量指设备的台 套数 原则上按单台单机计算 数量为 1 计价单位计价单位 按月租赁选 月 按台班租赁选 工日 按小时租赁选 小时 按其他特殊工作量的可选 吨 立方米 次 等 需备注说明 单价单价 租赁结算的单价 计价时间计价时间 预计租赁的 总月数 总台班数 总小时数 和其他特殊 总工作量数 金额金额 系统根据数量 单价和计价时间自动计算 运输费运输费 设备的进出场费用 总金额总金额 总金额 金额 运输费 合同审核后 通过设备合同推式生成设备验收单 再由设备验收单推式生成设备卡片 由于目前系统操作中不能自动推送设备名称和型号 所以操作过程 中注意填写设备名称和设备型号 根据设备卡片和工作时间生成设备进场单 退租后根据进场单生成退场单 二 外租设备使用结算单填写规范二 外租设备使用结算单填写规范 设备编码 设备编码 项目设备清单中的外租和临租的设备编码 型号型号 设备操作人员如实填写所租赁设备的具体型号 使用开始时间使用开始时间 设备操作人员根据当月结算开始时间进行填写 结算终止时间结算终止时间 设备操作人员根据当月结算终止时间进行填写 计租方式计租方式 月租选择 月租 按台班 小时和其他计量方式租赁和结算的选择 工作量 租金天数租金天数 系统自动提取合同中的租金天数 月租的特有字段 1 台班 8 小时 如约定月工作时间 为 200 小时 则租金天数 200 8 25 天 工作时间不足该天数则扣减月租金额 超过该天数则增加月租 金额 数量数量 数量指设备的台 套数 原则上按单台单机计算 数量为 1 计价单位计价单位 按月租赁选 月 按台班租赁选 工日 按小时租赁选 小时 按其他特殊工作量的 可选 吨 立方米 次 等 单价单价 合同中约定的租赁结算的单价 计价时间计价时间 本月需结算的的 总月数 总台班数 总小时数 和其他特殊 总工作量数 金额金额 系统根据数量 单价和计价时间自动计算 运输费运输费 设备的进出场费用 不足不足 超月台班数量超月台班数量 根据约定租金天数和设备实际工作量的结果 需在月租中扣减或增加计租的台班数 不足不足 超月台班单价超月台班单价 根据约定 在月租中需扣减或增加计租的台班单价 不足不足 超月调整金额超月调整金额 根据约定 在月租中需扣减或增加计租的金额 总金额总金额 总金额 金额 运输费 不足 超月调整金额 一 常用 外租设备结算 1 进入新增外租设备结算单界面 确认期间正确后选择开始和结束日期 选择合同编号 2 表体新增行 选取该合同对应的设备编码 选择起始时间后点自动计算 系统会自动计算 使用天数 可根据实际使用天数 参照运行小时 进行修正 自动提取合同上的计价单位 可修改 计租方式 可修改 租金天数 不可改 单价 可修 改 对前期合同录入错误的可进行修正 但是如果修改单价必须备注说明原因 对存在设备卡片与合同 不能对应 无法自动提取的 手工进行填制 自动提取设备使用记录中的运行小时 不可改 3 按计价单位填写正确的计价时间 月租 计价单位 月 计价时间为月数 台班 计价单位 工日 计价时间为台班数 小时 计价单位 小时 计价时间为小时数 其他工作量单位 计价单位 工作量单位 计价时间为工作量数 4 月租设备 存在不足和超月的 在 不足 超月台班数量 中填写不足或超月台班数 不足填写负 数 超月填写正数 核对合计金额 本月应结算金额 5 本月有进出场费发生的 可在运杂费中填写 或使用运费结算单 运费结算供应商不等于设备出 租供应商的 只能使用运费结算单 二 临租 外租设备结算 1 进入新增外租设备结算单界面 确认期间正确后选择开始和结束日期 2 表体新增行 选取 在外租设备清单中自制的 临租设备的设备编码 选择起始时间 系统会自动计算 使用天数 可根据实际使用天数进行修正 选择正确的计价单位 工日 小时或其他工