公司行政管理流程

浙江衣格网络科技股份有限公司 0 1 1 会议管理流程会议管理流程 编号 行政 1 步骤表 流程图 编制日期 2015 08 01 程程 序序详详 细细 步步 骤骤备备 注注 步骤步骤 1 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知 上报综合管理部审核 相关部门 行政人事部 步骤步骤 2 综合管理部审核通过 上报总经理审批 审批通过 下发会议通知 步骤步骤 3 相关部门做出会议预算 组织计划 上报总经理审批 行政人事部 总经理室 步骤步骤 4 相关部门的会前准备 召开 承办及会议纪要总结 相关部门 行政人事部 步骤步骤 5 总结交由上级领导或总经理审定 相关部门 行政人事部 总经 理室 步骤步骤 6 审批通过 由行政人事部向公司各部门下发会议纪要 行政人事部 总经理室 此处会议性质为此处会议性质为 招商会 展会 联谊会 客户答谢会等大型会议 办公会议流程在 另注 中 另注 公司内部办公会议流程 另注 公司内部办公会议流程 确立议题安排会议议程 会场布置会议记录 上级审阅 签批印发有关部门 人 员 资料归档 行政人事部收 集 发出会议通知 时间 地点 与会人员 议题 议程 场地布置 座次 签到 设备笔记 摄 像 录 音 议题顺 序 发言顺序 准 备文 件 领导 部门提出 撰写会议纪要 决 议 浙江衣格网络科技股份有限公司 1 具体会议管理工作流程图如下 具体会议管理工作流程图如下 流程图 相关部门相关部门 行政人事部行政人事部 相关领导相关领导 是 开始 会议申请 草拟通知受理审核 总经理审批 会议通知 费用预算会前准备 费用预算 会议总结 会议承办 会议承办 会前准备 总经理审批 部门审定 纪要发文 结束 会议纪要 是 否 浙江衣格网络科技股份有限公司 2 2 2 固定资产管理流程固定资产管理流程 编号 行政 2 步骤表 流程图 编制日期 2015 08 01 程程 序序详详 细细 步步 骤骤备备 注注 步骤步骤 1 各部门于编写固定资产需求计划 并提交行政人事部汇总 并上交总经 理审核 急采购不受此限制 申请部门 行政人事部 总经理室 步骤步骤 2 行政人事部询价做出预算 交由申请部门 申请部门上交财务部审核 行政人事部 申请部门 财务 部 步骤步骤 3 财务审核通过上报总经理审批 行政人事部负责采购 入库 行政人事部 财务部 总经理 室 步骤步骤 4 各部门领取 形成固定资产登记 领用清单 固定资产卡片应注明固 定资产的所属部门 资产编号 资产名称 数量等内容 并在季末进行清 点 申请部门 行政人事部 流程图 申请部门申请部门 行政人事部行政人事部 相关领导相关领导 浙江衣格网络科技股份有限公司 3 开始 制定季度 月度需求 计划 汇总季度 月度需求 总经理审核 采购申请 选定供应商 采购 财务经理审核 编制计划 预算 市场调查 询价 总经理审批 入固定资产清单库 签字领用 固定资产领用清单 归 还 月度固定资产清点 结束 3 3 客户招待管理工作流程客户招待管理工作流程 编号 行政 3 步骤表 流程图 编制日期 2015 08 01 程程 序序详细步骤详细步骤备备 注注 步步 骤骤 1接待部门到行政人事部领取并填写 客户招待申请单 接待部门 步步 骤骤 2根据要求 接待部门安排就餐地点 规格 步步 骤骤 3接待部门明确费用预算 报送财务审核 总经理审批财务部 总经理室 流程图 接待部门接待部门 财务部门财务部门 相关领导相关领导 浙江衣格网络科技股份有限公司 4 客户招待安排 开始 结束 填写招待申请 单 总经理 部门 经理审批 审核 明确费用预算 用餐招待 费用汇总 报送财务部 总经理 部门 经理审批 4 4 办公用品管理流程办公用品管理流程 编号 行政 4 步骤表 流程图 编制日期 2015 08 01 浙江衣格网络科技股份有限公司 5 流程图 申请部门申请部门 行政人事部行政人事部 相关领导相关领导 开始 提交采购需求汇总需求 行政部经理审核 选定供应商 采 购 财务经理审核 编制计划 预算 市场调查 询价 入办公用品清单库 签字领用 办公用品领用清单 归 还 月度办公用品清点 结束 是 5 文书档案管理流程文书档案管理流程 程程 序序详详 细细 步步 骤骤备备 注注 步骤步骤 1 各部门内勤于每月二十日前编写采购计划 并提出办公用品采购申请 新进人员或特殊用品文具 的申领不受此限制 步骤步骤 2 行政人事部人员将各部门采购计划汇总 上交行政部经理 财务经理审核 步骤步骤 3 审核完成后 递交 给行政部人员 进行采购 行政人事部 总经理室 步骤步骤 4 通知各部门内勤统一领取 并签字记录 行政人事部 申请使用部 门 浙江衣格网络科技股份有限公司 6 编号 行政 5 步骤表 流程图 编制日期 2015 08 01 流程图 相关部门相关部门 行政人事部行政人事部 相关领导相关领导 6 6 档案借阅管理流程档案借阅管理流程 编号 行政 6 步骤表 流程图 编制日期 2015 08 01 程程 序序详详 细细 步步 骤骤备备 注注 步骤步骤 1 各部门内勤于每月 5 日前整理出本部门需要存档备份的文件资料 各部门 步骤步骤 2 行政人事部汇总需要存档备份的资料 并分类 编号 进行归档保管 行政人事部 步骤步骤 3 每季度或年度对存档资料进行鉴定 筛选 提出档案销毁建议清单 步骤步骤 4 根据审批进行销毁或重新分类 编号 以便存查 行政人事部 总经办 开始 文书结案收集 整理 销毁建议 档案鉴定 保 管 分类 编号 行政人事部经理审核 审核 销毁总经理审批 浙江衣格网络科技股份有限公司 7 查阅人 查阅人 各部门申请人 审批人 审批人 行政人事部经理 总经理 保管人 保管人 行政人事部文员 流程图 申请部门申请部门 行政人事部行政人事部 相关领导相关领导 7 7 收文管理工作流程收文管理工作流程 程程 序序详详 细细 步步 骤骤备备 注注 步骤步骤 1 申请人填写借阅登记表 行政人事部经理审批 步骤步骤 2 保管文员调出文件 申请人查阅并即使归还 步骤步骤 3 保管文员做好借阅资料归位工作 并监督查阅人登记签字 申请部门 行政人事部 开始 填写借阅表经理审批 调出文件查 阅 归 还 总经理审批 登记 归档 普通文件重要文件 结束 浙江衣格网络科技股份有限公司 8 编号 行政 7 步骤表 流程图 编制日期 2015 08 01 流程图 相关部门相关部门 行政人事部行政人事部 相关领导相关领导 8 8 发文管理工作流程发文管理工作流程 开始 收文信息整理收到文件 整理收文 文件处理 文件分发 收集资料 整理分类 定期整理 文件移交 文件查阅 结束 审核 审核 否 是 否 是 浙江衣格网络科技股份有限公司 9 编号 行政 8 步骤表 流程图 编制日期 2015 08 01 流程图 相关部门相关部门 行政人事部行政人事部 相关领导相关领导 开始 起草文件 审查编号 汇总文件 文件打印 文件执行 定期整理 文件储存 文件下发 文件执行 结束 总经理审批 否 是 浙江衣格网络科技股份有限公司 10 9 9 名片印刷管理流程名片印刷管理流程 编号 行政 9 步骤表 流程图 编制日期 2015 08 01 程程 序序详细步骤详细步骤备备 注注 步步 骤骤 1 印制名片申请者填写 由行政人事部 文员于每月月底之前统计 交由总经理审批 申请部门 行政人事部 总经理室 步步 骤骤 2 名片印制前 行政人事文员需和申请人确认名片职务 职 称 部门是否相符 姓名 联系方式 数量等需确认无误 企划部需提供设计方案企划部需提供设计方案 步步 骤骤 3确认完毕之后 联系印刷业务者 步步 骤骤 4自确认名片内容起 三日后到综合部领取 申请部门 行政人事部 审批人 审批人 总经理 制作人制作人 行政文员 流程图 申请部门申请部门 行政人事部行政人事部 相关领导相关领导 浙江衣格网络科技股份有限公司 11 填写名片制作申请 单 开始 统计 汇总 确认名片信息 提供名片信息 联系印刷 制作 通知领取签字 确认 登记 结束 企划部提供方案 总经理审批 1111 宣传物料制作管理流程宣传物料制作管理流程 编号 行政 11 步骤表 流程图 编制日期 2015 08 01 程程 序序详细步骤详细步骤备备 注注 步步 骤骤 1 宣传物料申请者填写 经综合部经理签字后 交给制作文员 申请部门 行政人事部 步步 骤骤 2 物品制作前 企划确定设计方案企划确定设计方案 行政文员需和申请人确认物品名称 数量 规格 交由时间等 需确认无误 企划部 行政人事部协 作 步步 骤骤 3确认完毕后 联系相关制作单位 行政人事部 对外制作 单位 步步 骤骤 4根据物料制作时间不同 领取时间等待通知 行政人事部 申请部门 流程图 申请部门申请部门 行政人事部行政人事部 相关领导相关领导 浙江衣格网络科技股份有限公司 12 填写宣传制作申请 单 开始 统计 汇总 确认物料信息企划部提供方案 联系制作公司 通知领取签字 确认 登记 备案 结束 大额制作 普通 物料 货到登记入库 1212 印章使用管理流程印章使用管理流程 编号 行政 12 步骤表 流程图 编制日期 2015 08 01 程程 序序详细步骤详细步骤备备 注注 步步 骤骤 1申请人填写 印章使用登记表 印章保管人审核 步步 骤骤 2登记备案 通知用印 步步 骤骤 3印章归还 登记存档 用印部门 行政人事部 审批人审批人 总经理 综合部经理 制作人 制作人 行政文员 流程图 用印部门用印部门 行政人事部行政人事部 相关领导相关领导 总经理审批 浙江衣格网络科技股份有限公司 13 填写印章使用表 开始 通知用印 登记 存档 印章使用 登记 备案 印章归还 审核审核 结束 重要文件用印 普通 用印 13 设备维修管理流程 设备维修管理流程 编号 行政 13 步骤表 流程图 编制日期 2015 08 01 程程 序序详细步骤详细步骤备备 注注 步步 骤骤 1提出设备维修申请 部门经理审核 报至行政人事部审核 步步 骤骤 2行政人事部鉴定是否维修 联系维修人员确定费用 步步 骤骤 3大额维修总经理审批后方可实施 相关部门 行政人事部 总经办 流程图 相关部门相关部门 行政人事部行政人事部 相关领导相关领导 浙江衣格网络科技股份有限公司 14 提出设备维修申请 部门经理审核 开始 填制设备维修申请单 确定费用 审核 结束 重大维修重大维修 是是 验收 签字 协调维修 存档备案 14 招待就餐管理流程 招待就餐管理流程 编号 行政 14 步骤表 流程图 编制日期 2015 08 01 程程 序序详细步骤详细步骤备备 注注 步步 骤骤 1招待部门就餐申请 报总经理审批 并到行政人事部备案 步步 骤骤 2总经理签批后招待部门安排就餐并列出费用清单 步步 骤骤 3总经理财务清单签批后 财务部报销 招待部门 行政人事部 财务部 总经办 总经理审核 总经理审核 浙江衣格网络科技股份有限公司 15 流程图 相关部门相关部门 行政人事部行政人事部 相关领导相关领导 外来人员就餐申请 开始 结束 行政人事部备案 重要就餐重要就餐 招待用餐 费用清单 财务报销 15 请假管理流程 请假管理流程 编号 行政 15 步骤表 流程图 编制日期 2015 08 01 程程 序序详细步骤详细步骤备备 注注 步步 骤骤 1 由请假人 本人 到公司领取 请假条 员工请假须 提前 1 天履行书面请假手续 申请部门 行政人事部 步步 骤骤 2 经直接主管审批报行政人事备案后 方可休假 请假 3 天 含 以上的 由总经理批准签字交行政人事部备案后 方可休假 行政人事部 总经办 总经理审核 总经理审核 浙江衣格网络科技股份有限公司 16 部门主管可批一周调休天数 部门人员数量 5 天 20 如超过不予批准 紧急事情或病假除外 流程图 相关部门相关部门 行政人事部行政人事部 相关领导相关领导 职工请事假 年休假 婚假 丧假管理流程职工请事假 年休假 婚假 丧假管理流程 流程图 职工请病假 计划生育假 产假管理流程职工请病假 计划生育假 产假管理流程 员工按规定填写 请假申请表 交部门经理审批 部门负责人按规定 填写请假申请表 批准后申请人安排好手头工作及本部门工作 当事人到人事行政部交请假条 纳入考勤管理 备案存档 病假 产假 或计生假证 明 已审核 各医院 开 始 员工出具病休证 明或产假证明 请假结束后 人事部销假 开始 行政人事部备案 总经理审批 3 天以 内 行政人事部审批 3 天 含 以上 结束 浙江衣格网络科技股份有限公司 17 医务所出具准假条 准假条 已开出 医院所 员工填写请假单 职工请假审 批单 部门审批 已审批 部门负责人 交行政人事部审核 交行政人事部考勤 已审核 已考勤 结 束 人资部专职 浙江衣格网络科技股份有限公司 18 16 员工出差管理工作流程员工出差管理工作流程 编号 行政 16 步骤表 流程图 编制日期 2015 08 01 程程 序序详细步骤详细步骤备备 注注 步步 骤骤 1出差计划 出差申请 出差部门 步步 骤骤 2审批 办理出差手续 出差 行政人事部 财务部 步步 骤骤 3出差返回 回司报到 处理出差费用票据 上交出差报告 行政人事 财务 总经办 流程图 出差部门出差部门 行政人事部行政人事部 财务部门财务部门 相关领导相关领导 出差人员填写申请 开始 结束 找替代者交接工作 预支并控制出差费 用 办理出差手续 购买车 票等 票据审核 报销 回司办理考勤登记 出差 出差报告 部门经理审批 总经理审批 浙江衣格网络科技股份有限公司 19 1717 组织结构设计工作流程组织结构设计工作流程 编号 人事 01 步骤表 流程图 编制日期 2011 08 17 程程 序序详详 细细 步步 骤骤备备 注注 步骤步骤 1 公司高级管理层确定企业发展目标 主导业务 决策层 步骤步骤 2 分析公司主导业务流程 确定管理层次和管理幅度 决策层 人事部 步骤步骤 3 以主导业务为基础 划分部门 确定协作关系 步骤步骤 4 组织结构的设计 实施试用 及时调整 人事部 流程图 相关部门实施相关部门实施 人事部设计人事部设计 公司管理层规划公司管理层规划 开始 公司高层规划发展战略 目标 确定主导业务及具体业务内容 分析业务流程 编制流程图 与领导沟通确定管理层次 幅度 以主导业务为基础 划分职能部 门 设置辅助职能部门 客服部等 从流程上 确定部门间的协作关 系 与领导商讨确定组织结构 使用 验证 根据发展变化 进行调整 结束 浙江衣格网络科技股份有限公司 20 1717 人力资源规划工作流程人力资源规划工作流程 编号 人事 02 步骤表 流程图 编制日期 2011 08 17 程程 序序详详 细细 步步 骤骤备备 注注 步骤步骤 1 人力资源现状统计 分析 步骤步骤 2 人力资源供给与需求预测 人事部 步骤步骤 3 人力资源规划 决策层 人事部 流程图 人力资源现状人力资源现状 人力资源规划人力资源规划 结果和反馈结果和反馈 开始 分析公司发展规划 目 标 对现有人力资源分析 预测公司人力资源需求 执行情况 分析人力短缺过剩原 因 公司外部供给情况预测 确定公司人力资源需求 人事部执行计划 调整 修正人力资源规划 确定人力资源计划 政策 结束 浙江衣格网络科技股份有限公司 21 1818 人事档案管理工作流程人事档案管理工作流程 编号 人事 03 步骤表 流程图 编制日期 2011 08 18 程程 序序详详 细细 步步 骤骤备备 注注 步骤步骤 1 人力资源部建立健全人事档案 步骤步骤 2 人事档案的保管 存查 人事部 流程图 员工资料收集员工资料收集 建立员工档案建立员工档案 档案保管档案保管 开始 结束 人资部收集员工人 事资料 人资部对档案进行 管理 检查 人资部对员工资料 进行整理 分类 及时更新员工档案 内容和资料 对员工人事材料编 制目录及编码 浙江衣格网络科技股份有限公司 22 1919 考勤管理工作流程考勤管理工作流程 编号 人事 04 步骤表 流程图 编制日期 2011 08 20 程程 序序详细步骤详细步骤备备 注注 步步 骤骤 1员工填写考勤表 行政文员汇总出勤记录 人事部 相关部门 步步 骤骤 2递交综合部经理 每月月底根据考勤结果制作当月工资表总经理室 步步 骤骤 3考勤信息存档 以便日后存查 人事部 流程图 相关部门相关部门 人事部人事部 相关领导相关领导 填写员工考勤表 开始 出勤记录汇总 制作当月工资表 编制出勤报告表 信息存档 结束 总经理审批 浙江衣格网络科技股份有限公司 23 2020 培训计划管理工作流程培训计划管理工作流程 编号 人事 05 步骤表 流程图 编制日期 2011 08 20 程程 序序详细步骤详细步骤备备 注注 步步 骤骤 1申请人提出培训需求 综合部分析并制定培训计划 申请部门 人事部 步步 骤骤 2人事部估算培训费用 上报总经理审批人事部 总经理室 步步 骤骤 3准备资料 课件 实施培训 评估 考核 步步 骤骤 4资料归档 分析培训内容及考核结果 人事部 用人部门 流程图 申请部门申请部门 人事部人事部 相关领导相关领导 下发培训需求表 开始 提出培训需求 制定培训计划 培训需求分析 实施准备 培训费用预算 培训评估 考核部门二次培训 总经理审批 相关资料归档 培训结果分析 结束 是 否 浙江衣格网络科技股份有限公司 24 2121 员工招聘管理工作流程员工招聘管理工作流程 编号 人事 06 步骤表 流程图 编制日期 2011 08 21 程程 序序详细步骤详细步骤备备 注注 步步 骤骤 1 用人部门提出招聘需求 总经理审批 综合部制定招聘方案并发布信息 用人部门 总经理室 人事部 步步 骤骤 2收集筛选简历 确定初试人员名单 人事部 步步 骤骤 3通过初试确定复试人员名单 复试后 确定最合适人选 报上级审批 用人部门 人事部 步步 骤骤 4通知录用 办理入职 进入试用期 招聘结束 人事部 流程图 用人部门用人部门 人事部人事部 相关领导相关领导 开始 结束 填写 招聘需求审批表 总经理审批 制定方案 发布信 息 收集 筛选简历 与用人部门确定面试名单 与用人部门共同参与面试 甄选合适人选 进入复试 参与招聘人员面试 确定初试人员名单 否 调整招聘需求 是 参与甄选复试人选 用人部门主管 协助用人部门 最终人选参与复试人员筛选 总经理审批 通知录用 办理入职 进入试用期 浙江衣格网络科技股份有限公司 25 2222 员工录用管理工作流程员工录用管理工作流程 编号 人事 07 步骤表 流程图 编制日期 2011 08 21 程程 序序详细步骤详细步骤备备 注注 步步 骤骤 1发出录用通知 步步 骤骤 2为新员工办理入职手续 人事部 步步 骤骤 3新员工试用期培训 管理 人事部 用人部门 步步 骤骤 4新员工试用考核 人事部 用人部门 流程图 下达录用通知下达录用通知 办理入职手续办理入职手续 试用期试用期 正式录用正式录用 结束 人事部向面试合格 人员发出录用通知 新员工按照录用通 知做好入职准备 人事部给新员工办理入 职手续 向人事部提交入职资料 用人部门 人事部 对新人试用期考核 新员工按时到公司入职 用人部门负责人对 新员工试用期管理 用人部门对新员工 进行业务培训 人事部带新员工到相关 部门报到 人事部对新员工进 行公司制度等陪训 人事部为新员工 办理转正手续 人事部办理员工辞 退手续 合格 是 否 开始 浙江衣格网络科技股份有限公司 26 2323 员工绩效考核管理工作流程员工绩效考核管理工作流程 编号 人事 08 步骤表 流程图 编制日期 2011 08 22 程程 序序详细步骤详细步骤备