员工互助基金管理办法

1 北京大公馆员工互助基金管理办法 第一条 为缓解员工在遇到突发重大困难 限员工本人或父母 配偶 子女患重大疾病或发 生意外伤害住院治疗 时的经济压力 体现北京大公馆大家庭的温暖 增强员工的安全感和 归属感 本着互帮互助 奉献爱心的精神 设立大公馆员工互助基金 以下简称 互助金 第二条 本办法所指的重大疾病主要包括 一般保险公司承保之重疾保险等 本办法所指的意外伤害主要包括 非工作时间发生的交通事故 人身伤害 烧烫伤 食物 中毒 煤气中毒等重大意外 本办法所称 入职时间 是指 2015 年 8 月 9 日起 本公司正式接管北京大始 并以此为 界 在此前入职为别的公司服务者不计入在本公司之入职时间 第三条 互助金使用原则 公平 公正 公开 合理 救急不救穷 扶危不济贫 第四条 互助基金的适用对象 全体会员 即所有与公司签定正式合同的员工 第五条 互助金的管理机构为互助金管理委员会 与公司组织架构一样 总经理为管委会总 负责人 其他岗位类推 财务部负责互助基金的保管 核发 生息 运用等事宜 委员会成 员包括公司经营班子成员 人力资源部 财务部 设主任 1 人 由办公室主任兼任 设秘书 长一人 由人力资源部负责人兼任 第六条 互助基金的来源 会员固定缴纳 会员自愿捐款 公司资助 2 第七条 互助基金费用收取标准 会员固定缴纳 按岗位类别划分如下 服务员 安保员 录入员 房扫 保洁员 5 元 月 中控员 收银员 工程人员 领班 15 元 月 主管 40 元 月 经理 60 元 月 总监 90 元 月 总经理 120 元 月 会员自愿捐款 按照自愿的原则 基金委员会每年固定组织一次捐助活动 捐助结束 后 将捐助名单及捐助结果向全体会员公布 公司资助 公司每年根据会员固定缴纳的会费及自愿捐款的会费总额 等额资助会费 第八条 互助基金的资助形式为无偿资助 互助基金实行专款专用 专人负责 资金的收入与支出每年公布两次 原则上于每年的 2 月份 10 月 接受全体会员的监督 第九条 互助金审批参考标准 1 会员本人因病住院治疗 除去医疗保险理赔及公司制度中的相关补助费用外 个人承 担超过 1 万元的 个人承担费用在 1 万元 2 万元 含 2 万元 的 依据其入职时间的长短 可申领互 助基金标准如下 入职时间 3 年以内的 含 3 年 互助金补助标准为个人承担费用的 30 入职时间为 3 6 年 含 6 年 的 互助金补助标准 5000 元起 最多不超过个人承担费用 的 40 入职时间超过 6 年的 互助金补助 6000 元起 最多不超过个人承担费用的 3 50 个人承担费用在 2 万元 5 万元 含 5 万元 的 依据其入职时间的长短 可申领互 助基金标准如下 其中 入职时间 3 年以内的 含 3 年 互助金补助 8000 元起 最多 不超过个人承担费用的 40 入职时间为 3 6 年 含 6 年 的 互助金补助 1 万元起 最多不超过个人承担费的 50 入职时间超过 6 年的 互助金补助 1 2 万元起 最多不 超过个人承担费的 60 个人承担费用在 5 万元 8 万元 含 8 万元 的 依据其入职时间的长短 可申领互 助基金标准如下 入职时间 3 年以内的 含 3 年 互助金补助 2 万元起 最多不超过个 人承担费用的 50 入职时间为 3 6 年 含 6 年 的 互助金补助 2 5 万元起 最多不 超过个人承担费的 60 入职时间超过 6 年的 互助金补助 3 万元起 最多不超过个人 承担费的 70 个人承担费用超过 8 万元的 依据其入职时间的长短 可申领互助基金标准如下 入 职时间 3 年以内的 含 3 年 互助金补助 3 万元起 最多不超过个人承担费用的 60 入职时间为 3 6 年 含 6 年 的 互助金补助 4 万元起 最多不超过个人承担费的 70 入职时间超过 6 年的 互助金补助 5 万元起 最多不超过个人承担费的 80 员工本人因意外伤害住院治疗 其互助金补助标准 按照个人承担的费用额 参照上述 对应标准审批 如因第三方伤害 但第三方不予 不能够 赔偿的 则互助金补助按低限 予以考虑 上限不超过 2 万元 2 会员的父母因病住院治疗 除去医疗保险理赔外 按父母的子女数量平均分摊的自负医 疗费用 2 万元以上 而造成家庭生活困难的 个人分摊到的自负医疗费用在 2 万元以上 5 万元以下 含 5 万元 限一次性住院费用 的 依据其入职时间的长短 可申领互助基金 5000 元 1 2 万元 其中 入职时间 2 年 4 以内的 含 2 年 互助金补助标准为 6000 元 入职时间为 2 5 年 含 5 年 的 互助 金补助 5000 元起 最多不超过 1 万元 入职时间超过 5 年的 互助金补助 1 万元起 最 多不超过 1 4 万元 个人分摊到的自负医疗费用在 5 万元以上 8 万元以下 含 8 万元 限一次性住院费用 的 依据其入职时间的长短 可申领互助基金 1 万元 1 8 万元 其中 入职时间 3 年以 内的 含 3 年 互助金补助标准为 1 万元 入职时间为 3 6 年 含 6 年 的 互助金补 助 1 万元起 最多不超过 1 8 万元 入职时间超过 6 年的 互助金补助 1 2 万元起 最多 不超过 2 万元 个人分摊到的自负医疗费用在 8 万元以上 限一次性住院费用 的 依据其入职时间的 长短 可申领互助金额度为 1 5 万元 2 5 万元 其中 入职时间 3 年以内的 含 3 年 互 助金补助标准为 1 6 万元 入职时间为 2 6 年 含 6 年 的 互助金补助 1 6 万元起 最 多不超过 2 万元 入职 6 年以上的 互助金补助 2 万元起 最多不超过 2 6 万元 员工父母因意外伤害住院治疗 其互助金补助标准 按照个人承担的费用额 参照上述 对应标准审批 如因第三方伤害 但第三方不予 不能够 赔偿的 则互助金补助按低限 予以考虑 上限不超过 1 万元 3 会员的配偶因病住院治疗 除去医疗保险理赔及配偶单位所能提供的补助费用外 自负 医疗费用 3 万元以上 而造成家庭生活困难的 其互助补助金的补助标准根据其入职时间 的长短 参照第九条各条款补助标准执行 4 会员子女 18 岁以下及在读大中专学生 因病住院治疗 自负医疗费用巨大 除去医疗 保险理赔费用外 限 3 万元以上 而造成家庭生活困难的 自负医疗费用在 3 万元以上 5 万元以下 含 5 万元 限一次性住院费用 的 依据其入 职时间的长短 可申领互助金 0 8 万元 1 5 万元 其中 入职时间 3 年以内的 含 3 年 5 互助金补助标准为 0 8 万元 入职时间为 3 6 年 含 6 年 的 互助金补助 1 万元起 最 多不超过 1 2 万元 入职时间超过 6 年的 互助金补助 1 2 万元起 最多不超过 1 5 万元 自负医疗费用在 5 万元以上 8 万元以下 含 8 万元 限一次性住院费用 的 依据其入 职时间的长短 可申领互助金 1 5 万元 2 5 万元 其中 入职时间 3 年以内的 含 3 年 互助金补助标准为 1 5 万元 入职时间为 3 6 年 含 6 年 的 互助金补助 1 5 万元起 最多不超过 2 万元 入职时间超过 6 年的 互助金补助 2 万元起 最多不超过 2 5 万元 自负医疗费用在 8 万元以上 限一次性住院费用 的 依据其入职时间的长短 可申领互 助金额度为 2 5 万元 3 5 万元 其中 入职时间 3 年以内的 含 3 年 互助金补助标准为 2 5 万元 入职时间为 3 6 年 含 6 年 的 互助金补助 2 5 万元起 最多不超过 3 万元 入职 时间 6 年以上的 互助金补助 3 万元起 最多不超过 3 5 万元 员工子女因意外伤害住院治疗 其互助金补助标准 按照个人承担的费用额 参照上述 对应标准审批 如因第三方伤害 但第三方不予 不能够 赔偿的 则互助金补助按低限予 以考虑 上限不超过 1 5 万元 5 会员其他特殊情况 经互助基金管理委员会讨论通过的 具体申领互助基金的事宜由互助基金管理委员会一事一议 6 公司每年春节前向困难职工发放的困难补助金 计入互助基金 困难补助标准为 500 元 5000 元 具体金额由互助基金管委会根据申请补助职工上报及审核确认的困难状况 决定 申请困难补助金的参考条件 家庭人均收入低于当地最低工资标准的 6 单亲家庭 尚需抚养孩子 现租房或居住自有房屋面积人均不足 25 平方米 无私车 家 庭人均月收入不足 1500 元 生活条件较差的 夫妻双方其中一方丧失劳动能力 无固定收入 现居住租房或居住自有房屋面积人均不 足 25 平方米 无私车 家庭人均月收入不足 1500 元 生活条件较差的 员工直系亲属 父母 配偶或子女 身患重病或长期慢性病 日常医疗费用负担较重 月需支出超千元 无私车 家庭人均收入不足 2000 元 家庭经济较为困难的 家庭人均收入不足 2000 元 供养子女上学 无私车 家庭经济较为困难的 有临时特殊情况造成困难的 以上 6 条 符合其中一项条件的 补助参考标准为 500 1000 元 符合两项条件的 补 助标准为 1000 2000 元 符合 3 项条件的 补助参考标准为 2000 3000 元 符合四项 条件的 补助参考标准为 3000 4000 元 符合五项及以上条件的 补助参考标准为 4000 5000 元 第十条下列情况不能申请互助金 1 未在医保指定医院治疗 导致不能享受医疗保险的 2 家属 父母 配偶 子女 住院 个人承担费用超过 3 万元不足 5 万元 但并未造成 家庭实际困难的 指 家庭可确认资产原值 房产 私车 有价证券等 超过 50 万元 3 在公司受过严重警告及以上处分的 当年度不得申领互助金 4 从事违法活动所致伤残及后遗症 包括械斗 斗殴 盗窃 抢劫等 5 酗酒 自杀 自伤 自残等所需的治疗费用 6 整形整容所发生的医疗费用 7 7 员工非工作时间发生交通事故 个人负主要责任的 第十一条 获得了公司互助金补助的员工 需与公司签定承诺书 承诺自接受互助金 之日起 在公司的后续服务年限必须达到一定时间 否则 其所接受的互助金将在办理离 职手续时按未完成服务年限对应的互助金补助额偿还 年互助金补偿额 批准的互助金额 规定的后续服务年限 具体标准按下表执行 获得互助金金额后续服务年限 5000 元 2 年 5000 元 10000 元 3 年 10000 元 30000 5 年 50000 元 8 年 即使是因为公司原因离职的 亦须按照上述标准向公司返回互助金补偿额 第十二条申请及领用互助基金资助的程序 1 申请人向基金管理委员会秘书长提出书面申请 填写 互助基金申请表 详细说明 申请的原因 2 基金管理委员会接到申请表后 派成员开展具体情况调查与核实 调查人员向基金管 理委员会提交调查意见 3 基金管理委员会根据调查意见 开会讨论决定基金的审批额度 并形成会议纪要 4 基金管理委员会确定审批额度后 财会部门负责向申请人发放互助金 5 基金管理委员会成员过半数时 方可召开会议 基金管理委员会审批的额度 须经与 会委员过半数同意 6 年末困难补助的申请 仍维持原申请程序不变 即由困难职工本人提出书面申请 由主 管部门负责人提出补助建议 公司办公室根据申请人困难状况确定是否给予补助以及补 8 助金额 7 员工在平时如遇到困难状况 但又不足以申请互助基金时 可以向公司办公室申请临时困 难补助 临时困难补助的申请及审批程序同第 6 款 申请补助的额度不得超过 5000 元 临 时困难补助金计入员工互助基金 第十三条互助基金审批原则 1 互助基金的审批额度参照会员本人捐助的累计金额 按照 多捐多得 的原则 并 将适当考虑对申请会员调查的实际情况 2 员工的家庭状况较差的 月总收入水平低于 3000 元 审批其互助基金额度时 按 照对应标准的上限给予考虑 3 对于因病住院期间发生的医保不能给予报销的部分费用 指用进口的药品 器具等 在计算其自负额度时 按半价折算 4 对于慢性重症的员工 一年需要数次住院 如癌症患者的化疗 其每次住院的费用 不足以申请互助金补助但数次住院费的累加符合互助金补助标准的 可以在年末时一次 性申请互助补助金 5 互助基金管理委员会根据会员的特殊情况和公益性原则 决定互帮互助的项目 6 当年申领过互助基金的会员 原则上不得二次申领互助基金 第十四条特困员工预借互助基金的审批程序 1 公司互助基金原则上应在费用结清后审批发放 对于家庭特殊困难的员工 如果医 院急需住院押金接续治疗 而本人已再无能力筹措 经公司调查确认后 可以根据其已 发生住院费用的情况 给予考虑预借互助金 2 发生预借互助金的情形时 公司互助基金委员会开会讨论是否同意预借及预借额度 并形成会议纪要 9 3 对于发生了预借互助金的特困员工 预借的互助金在最终领取互助金补助时一次性 冲抵 如果最终审批的互助金额度不足以冲抵预借额度 则余额由申请的特困员工偿还 偿还期限不超过半年 第十五条接受资助的会员名单于次年 2 月份 由公司人力资源部发文公布 第十六条成为会员的员工 不论何种原因与公司解除劳动关系 则自动失去互助 基金会员资格 原缴纳的互助金不予退回 第