后勤公司行政职能部门月度工作计划表

后勤公司行政职能部门月度工作计划表后勤公司行政职能部门月度工作计划表 06 年 1 2 月 序 号 工作菜单 责任 部门 主要 责任人 计划完 成时间 实际完 成时间 备注 1 安排 1 2 月份值班表办公室涂晓红 胡循文 完成 2 安慰老同志 老领导办公室周 荣完成 3 整理公司员工电话号码办公室周 荣 胡循文 涂晓红 完成 4 准备迎新晚会的奖品及举行迎新晚 会 办公室涂晓红完成 5 整理评选星级员工 服务标兵的材 料 办公室周 荣完成 6 发放星级员工 服务标兵奖金办公室涂晓红完成 7 协助工会举办首届职工卡拉 OK 大赛办公室涂晓红完成 8 整理学校综合治理材料办公室周 荣完成 9 编辑 后勤工作简报 办公室胡循文完成 10 根据公司意见 安排学校人事代理 及集团人事代理人员岗位 人力 资源部 周 荣 王 琼 1 月 5 日 万方兰 胡安 贾 丽兰 11 收集 统计公司学校编制员工 2005 年度考核结果 并报学校人事处 人力 资源部 孟小春1 月 9 日 12 统计造表在编员工第 13 个月校发工 资 并报财务部发放 人力 资源部 王 琼 张 文 1 月 12 日 13 协助工会 办公室做好迎新 表彰 晚会工作 人力 资源部 周 荣 王 琼 张 文 孟小春 1 月 13 日 14 统计公司中层及以上干部情况 人力 资源部 王 琼 2 月 16 日 已报分管 领导 15 分别在省职介所 南昌市劳动力市 场发布学生宿舍服务部 青 印刷 厂 监察部等部门员工招聘信息 人力 资源部 孟小春 2 月 17 23 日 将于 3 月 5 日参加现 场招聘会 16 修订中层干部测评表 人力 资源部 周 荣 王 琼 2 月 23 日 已报分管 领导 17 参加汽运中心司机招聘考试 人力 资源部 周 荣 王 琼 2 月 24 日 18 起草公司中层干部测评考核程序 人力 资源部 周 荣 2 月 27 日 19 完成了与学校年终结算预收 500 万 元 财务部 杨 萍 陈伟佳 1 月 13 日 20 完成 年度年报的审计工作财务部 杨 萍 肖小兰 邹 璐 刘 魁 熊 萍 涂世斌 陈伟佳 2 月 20 号 24 号 2 月 20 号 24 号 21 完成 1 2 月份的岗位工资和 1 2 月份校发工资 财务部 杨 萍 邹 璐 2 月底之 前 22 完成 了创业基金的发放工作财务部 杨 萍 邹 璐 2 月底之 前 23 完成了公司年终报表的结算工作财务部 财务部全 体人员 1 月 15 号之前 24 完成了退股的准备工作财务部 杨 萍 刘 魁 1 月 20 号之前 25 完成 2005 年的工作总结和 06 年的 工作计划 财务部 杨 萍 邹 璐 2 月 28 日之前 26 完成了财务部会计人员内部轮岗计 划的上报工作 财务部 财务部全 体人员 2 月 28 日之前 27 完成了与学校设备处固定资产的核 对报损的上报工作 财务部肖九九 2 月 28 号之前 28 根据保障处的要求 完成了保障经 费的核对工作 财务部 杨 萍 涂世斌 2 月 28 号之前 29 根据保障处的要求 为学校代收店 面的收费工作 财务部 杨 萍 陈伟佳 邹 璐 2 月 28 号之前 30 为学校贷款开设了交通银行的帐户财务部 杨 萍 陈伟佳 1 月 10 日之前 31 根据银行的要求 对劳动服务总公 司报表进行了年终审计 财务部 杨 萍 刘 魁 陈伟佳 2 月 28 日之前 32 完成 06 年财务部各部门财务软件初 始化工作 财务部 杨 萍 肖小兰 陈 惠 熊 萍 刘 魁 邹 璐 涂世斌 2 月 28 日之前 33 做好 06 年度开学前期准备工作财务部 全体财务 人员 2 月 28 日之前 34 检查昌东物业楼宇各部门执行规章 制度情况 各部门工作质量 服务 监察部 赵晓霞 陆彤宇 1 月 4 日 5 日 态度 安全卫生和内部管理等情况 各岗位人员的工作态度 部门负责 人 35 检查瑶湖校区 1 15 栋公寓各岗位人 员的工作质量 服务态度情况 各 楼栋安全卫生 秩序 服务等情况 各岗位人员执行规章制度情况 监察部 陆彤宇 部门负责 人 1 月 6 日 8 日 36 检查长胜园一楼 二楼的经营服务 产品价格和质量情况 米饭生产线 及消毒间的卫生和操作标准化的检 查 长胜园三楼酒店档口卫生情况 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 1 月 9 日 37 检查瑶湖校区学生四食堂各部门执 行规章制度情况 各部门工作质量 服务态度 安全卫生和内部管理等 情况 各岗位人员的工作态度 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 1 月 10 日 38 检查昌东物业水电服务部动力保障 部部门执行规章制度情况 各部门 工作质量 服务态度 安全和内部 管理等情况 各岗位人员的工作态 度 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 1 月 11 日 39 将检查内容反馈给各部门并追踪落 实结果监察部 赵晓霞 陆彤宇 黄芳 1 月 12 日 13 日 综合检查 内容并予 以反馈 40 做好电子阅览室的维护工作 保证 其正常运行 教培中心 1 月内 41 配合工会 办公室搞好集团新年晚 会的筹备工作 教培中心 1 月内 42 检查长胜园一楼 二楼的经营服务 产品价格和质量情况 米饭生产线 及消毒间的卫生和操作标准化的检 查 长胜园三楼酒店档口卫生情况 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 2 月 20 日 21 日 43 检查青山湖校区饮食 园中园各岗 位人员的工作质量 服务态度情况 各楼栋安全卫生 秩序 服务等情 况 各岗位人员执行规章制度情况 监察部 陆彤宇 部门负责 人 2 月 22 日 44 检查青山湖公寓各岗位人员的工作 质量 服务态度情况 各楼栋安全 卫生 秩序 服务等情况 各岗位 人员执行规章制度情况 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 2 月 23 日 45 检查瑶湖校区学生公寓各部门执行 规章制度情况 各部门工作质量 服务态度 安全卫生和内部管理等 情况 各岗位人员的工作态度 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 2 月 24 日 27 日 46 将检查内容反馈给各部门并追踪落 实结果监察部 赵晓霞 陆彤宇 黄芳 2 月 28 日综合检查 内容并予 以反馈 后勤公司行政职能部门月度工作计划表后勤公司行政职能部门月度工作计划表 06 年 3 月 序 号 工作菜单 责任 部门 主要 责任人 计划完 成时间 实际完 成时间 备注 1 完成三八巾帼风采展板宣传材料的 准备 编写与制作工作 协助工会 开展一系列三八妇女节活动 办公室 胡循文 何林茂 8 号前 2 完成公司中层干部考评考核工作办公室全体人员15 日前 3 完成公司关于召开董事会和股东大 会会议的准备及通知工作 办公室周 荣5 号 4 完成公司董事会股东代表大会会议 纪要的编写及有关决议的抄告 办公室周 荣8 号前 5 完成公司经营工作研讨会的准备工 作 办公室 周 荣 涂晓红 25 日前 6 准备材料迎接学校综合治理的检查办公室周 荣15 日前 7 安排 3 月份值班表办公室 涂晓红 胡循文 1 日 8 为饮食中心锅炉房装电话办公室涂晓红 9 编辑 后勤工作简报 办公室胡循文本月底 10 完成领导交办的其他工作办公室全体人员 11 参加省职业介绍所组织的招聘会 人力 资源部 孟小春5 日 12 起草中层干部考评办法 为中层干 部年终测评做好准备工作 人力 资源部 周 荣 王 琼 10 日前 13 协助办公室 监察部进行中层干部 考核 人力 资源部 周 荣 王 琼 孟小春 张 文 上旬 14 做好公司员工竞争上岗的前期准备 工作 人力 资源部 周 荣 王 琼 本月 15 完成公司退股发放工作财务部 杨 萍 陈伟佳 刘 魁 公司安排 16 根据学校要求 配合做好固定资产 全面清产核资工作 财务部 杨 萍 肖九九 学校安排 17 做好印刷厂的改制工作财务部 杨 萍 陈 惠 肖九九 公司安排 18 做好全体财务部人员轮岗聘岗工作财务部 杨 萍 肖小兰 下旬 19 检查水电服务部 动力保障部各部 门执行规章制度情况 各部门工作 质量 服务态度和内部管理等情况 各岗位人员的工作态度 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 1 2 日 20 检查瑶湖校区学生公寓校园环境各 岗位人员的工作质量 服务态度情 况 各楼栋安全卫生 秩序 服务 等情况 各岗位人员执行规章制度 情况 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 3 7 日 21 检查瑶湖校区楼宇各岗位人员的工 作质量 服务态度情况 各楼栋安 全卫生 秩序 服务等情况 各岗 位人员执行规章制度情况 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 8 10 日 22 检查青山湖校区学生公寓及校园环 境各部门执行规章制度情况 各部 门工作质量 服务态度 安全卫生 和内部管理等情况 各岗位人员的 工作态度 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 13 日 23 检查瑶湖校区饮食中心部门执行规 章制度情况 各部门工作质量 服 务态度 安全卫生和内部管理等情 况 各岗位人员的工作态度 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 14 17 日 24 检查青山湖校区饮食中心及园中园 部门执行规章制度情况 各部门工 作质量 服务态度 安全卫生和内 部管理等情况 各岗位人员的工作 态度 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 3 月 20 日 21 日 25 检查青山湖校区印刷厂各部门执行 规章制度情况 各部门工作质量 服务态度 安全卫生和内部管理等 情况 各岗位人员的工作态度 监察部 赵晓霞 陆彤宇 部门负责 人 22 24 日 26 将检查内容反馈给各部门并追踪落 实结果监察部 赵晓霞 陆彤宇 黄芳 28 31 日 综合检查 内容并予 以反馈 27 员工合作协调精神培训 拔河比赛 培训中心8 日 对象 餐 饮和园中 园部分一 线员工 地点 方 舟广场 28 岗前培训 1 公司历史 组织机构 人员 职能的介绍 2 企业经营理念 服务理念 全 员服务意识的介绍与诠释 3 公司相关人事制度的介绍 包 括考勤 人事表格填写 工作 移交 工资定级转正等相关制 度的解释与手续的办理程序 主讲人 王琼 培