学校总务各项制度

学校固定资产的日常管理制度学校固定资产的日常管理制度 一 学校固定资产应实行分工管理 做到权责统一 教学设备 电化教学 设备由总务专人管理 办公室 lab区和管理用具由总务管理 一般家俱 器具 在统管与分管的基础上实行定位置 定数量 定管理人员 二 学校必须建立固定资产的账卡制度 做到学校根据每一件固定资产的 不同特点设立账卡 予以登记 使用单位或个人也要按品名登记明细账卡 以 便查对 三 学校房固定资产应合理使用与及时维修保养 四 对学校专用设备 一是制定技术管理制度 定期检查 检验与维修 使其经常保持完好可用 二是做到不经批准不准拆改 三是专项设备管理人员 必须娴熟操作技术 三是主要教学设备 含lab区设备 辅助设备和电力设备 等要始终保持其成龙配套的完整体系 四是对办公计算机 投影仪等设备应制 订操作规程 使用制度 维修保养与交接制度 各部门对此应组织协作共用 提高其利用率 六是要经常对员工进行爱护设备的教育 提高其爱护设备的责 任感 五 其他财产也应区别不同情况 制定具体管理要求 学校危险源管理制度学校危险源管理制度 为了强化安全意识 维护学校正常的教育教学秩序 确保师生的人身安全 制定重点部位安全源管理制度如下 一 危险源管理 一 电源 1 学校的总电源开关设置在安全部位 并总务人员负责管理 任何电源开 关 跳闸 虚接 及时报修总务禁止员工私自处理 2 电闸开关盒 各部门统一管理 部门出现非法操作 由部门主管以及责 任人负主要以及次要责任 造成事故的给予严重处理甚至接触劳动合同 3 确保人员经常检查用电设备及元件 不得有破损元件和裸线 不准使用 大功率用电器和取暖装置 二 玻璃门窗 1 玻璃门任何部门需将玻璃门朝向内开 以免员工甚至学员出现磕碰受伤 现象 仓库物资管理制度仓库物资管理制度 一 认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度 遵守财经纪律 任何 人不能以权谋私 假公济私 损害国家集体利益 二 加强计划管理 通过会计核算及时正确地反映计划执行情况 每月报 计划 经领导批准 方可采购 库存物资定额不宜太高 保证全校供应工作即 可 防止积压 三 一切物资入库时 必须在规定时间内办理验收入库手续 入库前 必 须检验数量 质量 规格 型号 合格方可入库 入库的物资设备 说明书资 料不齐全或质量 数量 规格不符时 不得入库 由采购人员负责与供货单位 联系处理 四 仓库管理要做到 三清 两齐 四号定位 和 九不 即 1 三清 规格清 材质清 数量清 2 两齐 库容整齐 摆放整齐 3 四号定位 按物类或设备的库号 架号 格号 位号存放 4 九不 不锈 不潮 不冻 不腐 不霉 不变质 不坏 不漏 不 爆 五 定期编制仓库与设备物资库存情况报表 一切报表应符合规定 账物 相符 并按国家规定的产品目录顺序排列好台账 报表要准确 并与财务相符 六 物资发放须按计划执行 并且有一定批准手续 不符合手续的不得发 放 并保存好原始凭证 七 各部门使用的一切物资要有专人领取和专人管理 严格物资领用制度 物资出入要有一定手续 建立台账 做到合理使用 杜绝浪费 固定资产管理制度固定资产管理制度 一 学校的固定资产分为动产和不动产两类 管理上宜采用分工负责制 二 由学校总务部门负责管理设备 仪器等按使用部门和存入地点 落实 到处 室 个人管理 三 固定资产 1 房屋和建筑物 包括学校的教学 生活 办公用房及围墙等设施 2 专用设备 包括教学仪器 仪表 教具 模型 图书资料 电教设备 文体设备 交通运输工具等 3 一般设备 包括桌椅 黑板 办公用具 水电 消防设备 单身教工宿 舍的公用家具等设备 4 其他各种固定资产 四 学校的固定资产 除校区建筑物外 对一般设备单价在 500 元以上 均属 于固定资产核算范围 五 学校要建立财产管理制度 设置 固定资产明 细账 将在用 在库的固定资产登记清册 做到账物相符 账账相符 账册记 录齐全 以便定期核对 规范管理 校区内桌椅使用制度校区内桌椅使用制度 为了更好的延长新桌椅的使用寿命 使新桌椅得到更高的利用率 培养爱 护公物的良好习惯 做到使用有人管 损坏有人赔 特制定本制度 新桌椅采取实名编号制度 每个桌椅设立固定标号制度 每个部门的代码 不同 新桌椅配备到部门时 部门主管应教育员工爱护公物 尽量避免桌椅损坏 事件的发生 部门主管是新桌椅的总责任人 具体要求如下 1 就坐的员工是该编号桌椅的第一责任人 他将对该编号桌椅全权负责 平时要做好桌椅的保全工作 部门主管要将员工与桌椅的编号填写在新桌椅使 用表格上 表格由总务保存 以便及时填写 员工离职后再将桌椅和表格一并 上缴总务处 由总务处检查验收 2 不准在桌椅上写名字 乱刻乱画 如发现桌椅发生污损时 第一责任员 工要进行适当赔偿 并将赔偿款项及时上缴总务处 3 如需调换坐位时 桌椅不动 只将员工调换 调换时该桌椅的第一责任 人也随即更换 更换责任人时 部门主管要协助责任人分清责任 该赔偿的立 即赔偿 4 桌椅发生污损时 任何员工无权维修 要由部门主管上报总务 由总务 维修 并将该编号桌椅的维修记录填写完整 避免发生进一步损坏的现象或重 复赔偿的纠纷 5 部门主管要认真做好新桌椅的使用和管理工作 避免发生桌椅损坏无人 赔偿的现象 一旦发生破损的桌椅无人赔偿时 该部门主管要做出相应的赔偿 6 每月学校将派专人不定期的进行检查 对污损桌椅的第一责任人做出通 报批评 并在学校日常管理中做出相应处罚 7 对恶意损坏桌椅的员工 一经发现 勒令该员工做出双倍赔偿 甚至解 除来动合同 办公电脑管理制度办公电脑管理制度 1 各部门计算机由部门负责人主管 其他人使用计算机需经负责人批准后 方可使用 使用完毕后应向负责人汇报使用情况 2 使用者应按操作规程使用 并填写好使用记录 如出现机器故障 应及 时向负责人报告 或请总务处理 并做好记录 3 用完机器后 应按正确关机方式关机 切断总电源 避免造成能源浪费 4 在使用过程中严禁随意删除微机内的文件 以免系统不能正常运行 5 不准在办公电脑内装电脑游戏 不准在办公电脑上玩电脑游戏 禁止任 何人未经批准使用 qq 旺旺 开心网 人人网等非正常办公使用聊天工具以及 网页 禁止使用任何大流量下载工具 此项由总务负责检查与监督 一经发现 予以相应处罚 6 各部门对办公电脑做好相应的保管 防盗和防潮工作 保持卫生清洁 7 各部门办公电脑出现问题 及时报修总务部门 禁止私自对计算机进行 拆解等操作 8 本着节约资源开源节流宗旨 各员工办公电脑在长时间离开工作岗位应 及时关闭电脑 短暂离开岗位的可以将电脑设定待机状态 学校办公用品发放制度学校办公用品发放制度 一 部门应本着节约的原则领取 使用办公用品 二 部门指定专人管理办公用品 三 各部门根据需要到前台领取所需办公用品 四 采购人员根据计划需要采购 进货 保证供应 五 办公用品入库和发放应及时记账 做到账物相符 六 任何人未经允许不得进入办公用品库房 不得挪用办公用品及其他物 资 库房要做到类别清楚 摆放整齐 七 加强管理和消防工作 防止失盗 失火 八 各部门对办公用品的需求以及活动需求 由部门主管的统一收集一并 报予总务部门进行统一采购 部门活动自行购买用品的除外 九 办公用品领用由前台以及总务进行监督 发现异常前台与总务有权利 拒绝其领取要求 并呈报总务甚至校长 电话使用管理制度电话使用管理制度 一 学校的电话 主要是作为方便与外界沟通 方便开展业务之用 不提 倡员工在学校内打私人电话 二 员工打电话时 用语应尽量简洁 明确 以减少通话时间 三 总机接外线电话至分机时 一般电话铃声响三次无人接听 即挂线 四 接听外线电话的标准用语为 您好 学校 当告知分机电话时 说 请稍等 如分机占线 说电话占线 请稍后再打 接听内线电话的用语为 您好 学校 其他内容视情回答 总的要求是规范 简洁 礼貌 五 学校不允许员工在学校挂私人长途电话 有外线电话的部门不得到校 长室挂长途电话 行政 管理部门因工作需要挂长途电话除外 其他员工因工 作需要需要挂长途可相应向学校提出申请 得到批复后方可执行 特殊情况特 殊处理 六 电话出现问题及时报修总务 禁止个人单独进行处理 安全防火制度安全防火制度 一 总务负责对全校的安全防火工作进行监督 检查 二 消防器材的更换 维修和配置 由总务统一负责 任何部门和个人不 得擅自调换 三 防火工作人人有责 学校领导有义务对员工定期进行安全防火教育 积极带领广大教职工做好防火工作 四 存放 使用易燃 易爆物品的部门 严禁使用明火 电炉 电器设备 的安装和使用必须符合防火规定 五 物资 教学仪器 设备仓库内 严禁吸烟和使用火种 六 搬运 使用易燃 易爆物品 要严格执行操作规程 违者所造成的后 果 由当事人承担 并视情节轻重给予经济处罚或行政处分 七 在无火警的情况下 任何人不得擅自动用消防器材 违者予以批评教 育 如有损坏要照价赔偿 情节严重的要给予解除劳动合同 八 学校消防器材的购置 更换 维修及灭火器的定期检查 由总务负责 统一安排 五 学校的消防加压 送风 排烟风机 每月由总务部门请专业队测试检 查一次 六 消防总控制联动系统每年由消防中心检查一次 七 学校的各种电器设备 每年联合进行一次检查 安全用电管理制度安全用电管理制度 为了进一步坚强学校用电管理 防止电器火灾及人员伤亡事故的发生 制 定安全用电管理制度如下 1 加强电器设施设备和用电管理 成立安全用电管理工作领导小组 建立 健全各种制度措施 确保用电安全 2 实行学校用电设施统一调配 使用管理层层承包办法 公益类设施由学 校负责 教学类设施由使用部门个人负责 3 加强电源 用电线路和用电设备的检查和维修 定期自查和整改 照 明线路全部改换明线 禁止用电元件破损 电线裸露 禁止使用 4 校区内用电量较大 根据学校运营需要 校区内除前台排灯外其他照明 设备需早9 00 21 00长亮 各部门负责范围由各部门主管安排值班员工负责巡 视 非办公区由前台人员以及总务同事负责巡视 5 空调管理制度 空调根据季节已经使用方法 固定设定温度 任何员工 不得擅自更改 空调开关由教学部负责lab区六个空调开关 前台负责其他四个 开关的检查与监督 6 闭校以及下班各部门值班人员需要确认该部门负责范围内的办公电脑 电灯 空调等用电设被正常关闭 并配合前台人员进行小区内门窗以及电气设 备的检查 LabLab 区安全管理制度区安全管理制度 一 lab 区是学生进行学习实践的场所 学生较多又密集 用电量也特别 大 必须加强管理 值班教师是监护者 教师要事先检查机器和线路是否安全 严防发生触电事故 二 要严格执行规定的操作程序 保护机器不受损坏 三 禁止安装游戏和下载对学生无益的文件 资料等 禁止上网聊天 Lab 区内禁止一切 u 盘操作 值班教师由责任提醒学员禁止使用 四 学员下机后确认其程序正常保存后方可关闭主机 同时关闭显示器 教师检查无误后关闭总电源 待学员离开 最后由教师关好窗户 确保 lab 区 的安全 五 注意保护消防和警报装置 EX IC ACEX IC AC 教室安全管理制度教室安全管理制度 一 EX IC AC 教室是我校使用率较高的综合活动实践场所 学校一般的大 型活动都在这里进行 因此 EX IC AC 的责任较重 二 学员活动前 部门值班员工应事先检查教室内的所有设施设备是否完 好 线路是否安全 安全门是否畅通 避免发生人员伤亡事故 三 人员较多时必须开安全门 四 学员离场时 要有秩序退场 五 注意保护好消防和报警设备 办公用品以及固定资产申请制度办公用品以及固定资产申请制度 一 任何部门对办公用品以及固定资产之需求 需通过邮件方式及时告知总 务 由总务统一请购 总务在得到获批后 会通过