学院新老生交流会策划书.docx

学院新老生交流会策划书一、活动背景：为了欢迎xx学院新生加入这个大家庭，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习。为此，我们邀请了学院的优秀个人和先进集体与新生交流，让新生们在以后的学习、生活树立学习的榜样。经学生会干部一致协商，报学院领导、老师审批同意，由xx学院分团委学生会组织举办“新老生交流会”。二、活动主题：青春岁月为你助跑三、活动目的：经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇和些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了江北水城、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动，以达到以下目的：、让新生更深入的了解xx学院，让他们觉得来到这里学习是一种幸福，让他们有一种归属感。2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。3、创造一次让他们提前感受大学生活乐趣的机会。4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有学习的榜样和方向。四、活动对象：xx级新生五、活动时间：10月14日六、活动地点：xx七、活动安排：10月27日晚7：00-9：00、活动筹备期：（1）各班负责人员在14号之前通知各班新生班长，收集和准备入学以来遇到的疑问和对以后大学生活的期望。（2）拟定邀请人员：a、邀请新生各班下班党员。b、邀请对专业知识很了解的老生（实验室成员）、专业前两名的大二同学（男女各一名）d、学生会部长四名（3）邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜。（4）选定主持人4名（选些能调动现场气氛的同学）。（）安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜。特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序。（6）提前布置好场地。（7）事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。（8）成立活动小组。a保持与上下之间的联系与沟通。b其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作。2、活动开展期间：再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到。按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）现场有负责照相的工作人员。3活动后期活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法和到场嘉宾对活动的评价。就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。4活动预期效果：在比较轻松的氛围中，让新生有所收获。注意事项：工作人员应提前到场维持活动现场秩序的稳定，气氛活跃新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾现场布置应事先做好主持人的选择七、附录：附录一：邀请人员附录二：工作分配总负责人：xx总负责部门：女生部组织部通知大一新生做好准备，女生部负责通知嘉宾和接待嘉宾工作外联部负责现场秩序工作记者团负责现场拍照工作和最后总结及新闻稿的发布附录三：主持人电信无机赵学良光电李金婧物理赵娜附录四：流程：a主持人宣布活动开始b主持人迎出嘉宾嘉宾入场d各学生嘉宾有针对的介绍他们在大学几年来的心得e新生就心得向嘉宾提出问