浅谈团队管理与协作

浅浅 谈谈 团团 队队 管管 理理 与与 协协 作作 姓 名 系 别 专 业 年 级 学 号 1 目录目录 一 什么是团队管理 2 二 团队管理的重要性 2 三 如何建立高效团队 3 1 制定良好的规章制度 3 2 建立明确共同的目标 4 3 营造积极进取团结向上的工作氛围 4 4 良好的沟通能力是解决复杂问题的金钥匙 5 5 合理分配角色 5 四 建设高效团队中常见的问题 5 五 团队管理的对策 7 六 学习心得 7 2 摘要摘要 在大学的选修中 上过的课程不少 但 团队管理 是我上过的最独特的一 门课 堪称课堂独特的一道风景 一个学期下来 感觉收获颇丰 大多数人看来 课堂都应该是严谨 严肃的 而团队管理则独树一帜 课堂气氛轻松活泼 绝对 称得上是寓教于乐的典范 在学习和锻炼中还能获得寻常课堂难以企及的趣味性 可以说是团队管理的第一大特色 信息的及时 准确是信息对称的基础 所以在 团队的协作中 沟通必不可少 这样的游戏对沟通能力的提高大有好处 也使我 们认识到了沟通的重要性 这个只是针对我个人而言 因为我觉得我一直都缺乏 领导别人的能力 所以在刚开始上课的时候就特别注意老师说的 在后来课程的 进程中 也认真地学习总结值得我学习的 一 什么是团队管理一 什么是团队管理 团队管理指在一个组织中 依成员工作性质 能力组成各种小组 参与组织 各项决定和解决问题等事务 以提高组织生产力和达成组织目标 基本上 小组 是组织的基本单位 各种小组的形成 若是成员能力具有互补性 形成异质性团 队 其效果较佳 因为可从不同观点讨论 激发更有创意或独特的问题解决方式 二 团队管理的重要性二 团队管理的重要性 团队的管理很重要 主要图显在三个方面 1 团队的凝聚力 在很多的团队中 都出现过很多凝聚力不足的情况 如 果是现实的团队可以采用很多的娱乐方式 比如聚餐和团体出游来增加团队的凝 聚力 如果是虚拟团队 比如问问团队 可以建群 让大家有一个共同的交流平 台 以达到增加凝聚力的目标 2 团队精神的取向 团队的目的很明确 就是为客户解决难题 关键在于 在为客户解决了难题之后能为大众或是个人带来什么样的帮助 一般人在帮助了 别人之后如果答案被采纳 都有一种发自内心的成就感 所以团队的取向我建议 不要把目标定在某个高出的目标 而是定在关于我们每个人的身边的事情和人身 上 3 提升团队运行效率 质量是企业的生命 也是提高企业经济效益的有效 途径 怎样让企业在目前纺织行业极为萧条 市场竞争激烈的形势下能够生存甚 至有更大的发展 是值得我们考虑的问题 而团队的建立有利于提升组织运行 效率 可以使得公司的运转更为顺畅 在解决问题的时候更为迅速 团队建立会 增强组织民主气氛 可以应对多方面的挑战 即使在情况危急的时候 也能够度 过难关 有一支优秀的管理团队 制定相应的措施 为公司在客户面前争得良好 的声誉 为公司的效益做出贡献 3 三 如何建立高效团队三 如何建立高效团队 在建立一个团队之前 我们应该充分认识团队中各个角色的分配 这样有利 于团队内部的建设 在建立一个团队后 如何让我们的团队运作起来 从而达到 一支高绩效的团队呢 建立一个团队是很容易的 那么要建立的这个团队是什么 样的一个团队呢 问题解决型团队 自我管理型团队还是多功能型团队 具体的 来说 其实在每个时期 三种团队都是有它们的作用的 但最主要的是怎样让团 队达到一个高绩效的水平 在建立设备团队的同时 我们要根据团队角色来分配 员工 在开展工作中 处理不同的问题 我们的团队都要建立相应的目标 建设一支优秀的企业管理团队有很多的好处 但是我们也应该知道要打造高 绩效的团队却不是那么容易的事 通过学习 我学到了很多 例如诊断团队中角 色的分配 实干者是比较保守的 守纪律 对工作有着务实的态度 工作努力 协调者的整合能力比较强 办事客观 考虑问题冷静 有很好的自控能力和自信 心 推进者的办事效率高 因为其目的明确 性格比较外向 喜欢挑战性的工作 富有工作热情和激情 创新者具有高度的创造力 但是有个人主义思想 有变革 的优势 信息者对外部环境敏感 容易发现新事物 但是喜新厌旧 督促者善于 分析评价 天生喜欢挖苦讽刺别人 分析问题比较冷静 凝聚者善解人意 处事 灵活 合作性强 但敏感 不愿承担责任 完美者持之以恒 注重细节 事必躬 亲 比较容易焦虑 技术专家具有奉献精神 是独特领域的专家 缺乏管理经验 容易忽视能力之外的因素 1 制定良好的规章制度 制定良好的规章制度 组织在团队建设过程中 过于追求团队的亲和力和人情味 会使严明的 团队纪律阻碍了团结 导致了管理制度的不完善 比如说 在一个班级某个学生 没能按期完成某项学习任务或者是违反了学校某项具体的规定 但他并没有受到 相应的处罚 或是处罚根本无关痛痒 从表面上看 这个团队非常具有亲和力 而事实上 对问题的纵容或失之以宽会使这个成员产生一种 其实也没有什么大 不了 的错觉 久而久之 贻患无穷 严明的纪律不仅是维护团队整体利益的需 要 在保护团队成员的根本利益方面也有着积极的意义 小头目管事 大主管管 人 在项目规模小的时候 项目主管既要是技术专家 善于解决各种各样的技术 问题 还要通过传帮带的方式实现人管人 在项目规模较大的时候 项目主管必 须通过立规矩 建标准来实现制度管人 所谓强将手下无弱兵 没有不合格的兵 只有不合格的元帅 一个强劲的管理者首先是一个规章制度的制定者 规章制度 也包含很多层面 纪律条例 组织条例 财务条例 保密条例和奖惩制度等 好 的规章制度可能体现在 执行者能感觉到规章制度的存在 但并不觉得规章制度 会是一种约束 执行规章制度还有一些考究 记得网上流行一个破窗理论 如果 有人打破了一个建筑物的窗户玻璃 而这扇窗户又得不到及时的修理 别人就可 能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃 久而久之 这些破窗户就会给 人造成一种无序的感觉 这个理论说明 对于违背规章制度的行为 应该及时制 止 否则长期下来 在这种公众麻木不仁的氛围中 一些不良风气 违规行为就 会滋生 蔓延且繁荣 项目主管虽然是规章制度的制定者或者监督者 但是更应 4 该成为遵守规章制度的表率 如果项目主管自身都难以遵守 如何要求团队成员 做到 2 建立明确共同的目标 建立明确共同的目标 由于人的需求不同 动机不同 价值观不同 内心的恐惧不同 团队在组 建之初 需要团队成员用大量时间和精力来讨论和完善一个在集体层次和个体层 次都能被接受的目标 这一目标一旦被全体成员接受 就会占据领导地位 每个 人的工作是这一目标的具体化 共同愿景的建立 能够激发出人的 深层热望 每个人不仅知道自己在做什么 还知道自己为什么要这么做 这样才能充分地发 挥自己的潜力并主动合作 从而团队也才能获得协同效益 再讲个故事 一条猎 狗将兔子赶出了窝 一直追赶他 追了很久仍没有抓到 一牧羊人看到此种情景 停下来 讥笑猎狗说 你们两个之间小的反而跑的快很多 猎狗回答说 你们不知道我们两个跑是完全不同的 我仅仅为了一餐饮而跑 而他却为了性 命而跑呀 这个寓言揭示了 兔子与猎狗做一样的事情 都拼命的跑步 然而 他们的目标是不一致的 其目标不一致 导致其动力也会不一样 在团队 管理中 不同角色的成员的目标是不一致的 项目主管直接面向客户 需要按照 承诺 保质保量地按时完成项目目标 项目成员可能是打工者心态 我干一天你 要支付我一天的工资 加班要给奖金 当然干项目能学到新知识新技能就更好 团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同 对项目的目标和期望值 会有很 大的区别 这是一点也不奇怪的事情 好的项目主管善于捕捉成员间不同的心态 理解他们的需求 帮助他们树立共同的奋斗目标 劲往一处使 使得团队的努力 形成合力 当然 在具体实施上可能会遇到一些问题 比如说员工持股问题 本 来是把员工的利益与公司的利益捆绑在一起的问题 但是操作起来就可能会走样 A 为一高科技企业的研发经理 他所在的公司实行员工持股制度 他说 中国搞 员工持股根本就没有吸引力 上不了市 我们手中的股票和垃圾没有区别 老板 搞员工持股 还是网不住这些骨干员工的 项目主管也许还没有调配员工股的权 利 但是可以给员工规划出一个好的发展远景和个人的发展计划 并使之与项目 目标相协调 3 营造积极进取团结向上的工作氛围 营造积极进取团结向上的工作氛围 假如项目缺乏积极进取团结向上的工作氛围 项目成员的力量就很难合 在一起 大家相互扯皮推诿指责 项目也就不可能成功 钓过螃蟹的人或许都知 道 篓子中放了一群螃蟹 不必盖上盖子 螃蟹是爬不出去的 因为只要有一只 想往上爬 其它螃蟹便会纷纷攀附在它的身上 结果是把它拉下来 最后没有一 只能够出去 企业里常有一些人 嫉妒别人的成就与杰出表现 天天想尽办法破 坏与打压 如果不予去除 久而久之 组织里只剩下一群互相牵制 毫无生产力 的螃蟹 对于项目组中的不知悔改的螃蟹 应该尽早清理出去 对于公司而言 也许历史尚短 还没有形成成熟的企业文化和企业精神 从而造成大环境的不良 风气 但是在项目组内部 通过大家的一致努力 完全可能营造出一个积极进取 团结向上的工作氛围 项目主管为了酿造这种氛围 需要做这些努力 奖罚分明 公正 对于工作成绩突出者一定要让其精神物质双丰收 对于出工不出力者受到 5 相应的惩罚 让每个成员承担一定的压力 项目主管不应该成为 所有的苦 所 有的累 我都独自承担 的典型 项目主管越轻松 说明管理得越到位 在学术 问题讨论上 要民主要平等 不做学霸不搞一言堂 充分调动每个成员的积极性 在生活中 项目主管需要多关心多照顾项目组成员 让大家都能感受到团队的温 暖 4 良好的沟通能力是解决复杂问题的金钥匙 良好的沟通能力是解决复杂问题的金钥匙 由于每个人的知识结构和能力的区别 导致对于同一问题的认识很可能 出现相应的偏差 所以良好的沟通能力是解决复杂问题的金钥匙 这也是烽火猎 聘总经理经常说的一句话 举个简单的例子 在软件设计中 B 和 C 之间有接 口 项目主管在给 B 和 C 分配任务时 就可能讲到了这个接口 但是 B 和 C 由 于理解上出现不一致 导致在调试过程中出现问题 在这种时候 项目主管就需 要具备良好的沟通能力 并能迅速判断到底谁的理解出了问题 把 B 和 C 的理 解提升到同一层次 在现实研发中 会经常出现接口问题 在实际工程项目中 还会经常出现客户对项目需求的更改要求 估计这也是每个项目主管都非常头疼 的问题 项目已经进行到了收尾阶段 客户发现现实需求已经发生变化 需要项 目组做大幅度的调整 项目主管要是不管不顾 这个项目可能就毫无意义 项目 主管要是按照客户需求来调整项目目标 这个项目就可能拖期 超过预算 在这 种时候 项目主管与公司高层 与客户之间的沟通能力就极其重要 良好的沟通 能力将有助于解决这类复杂问题 5 合理分配角色 合理分配角色 如果将团队精神理解为集体主义 并简单地与个人英雄主义对立起来 这样 会导致团队成员的个性创造和个性发挥被扭曲和湮没 而没有个性 就意味着没 有创造 这样的团队只有简单复制功能 而不具备持续创新能力 团队精神的实 质不是要团队成员牺牲自我去完成一项工作 而是要充分利用和发挥团队所有成 员的个体优势去做好这项工作 因此 团队中合理的分配好每个成员的角色 使 他们各尽所能 不仅可以发挥每个人的积极性 更可以提高其创造性 四 建设高效团队中常见的问题四 建设高效团队中常见的问题 团队管理是团队建设很重要的一个环节 许多企业团队绩效不高就源于其只精业 务 而疏于管理 管理学专家同时指出 团队管理应避免一些问题 世界工厂学 堂频道小编与您分享团队管理必须避免的问题汇总如下 1 增删制度 随心所欲 有些企业在制定制度时 不是根据企业的实际情况和需要 而是一味仿效成 功企业所用制度 或东搬西抄 或简单拷贝 这样制订出来的制度 科学性 系 统性 准确性都存在问题 一旦执行 先天缺陷即暴露无遗 于是企业管理者又 6 会发出增删制度的命令 其实 500 强成功企业 各有各的特色 各有各的企业文 化和管理机制 因此 切忌生搬硬套 2 藐视制度 执行不力 一些企业的管理制度 时常会出现前后矛盾 左右冲突的尴尬状况 大多数 企业管理者这时不是考虑怎样系统地完善制度 而往往会告诉执行者 制度是死 的 人是活的 不能死抱着制度不放 原则性应该和灵活性相结合 言下之意 制度不必事事 时时执行 于是制度被打了折扣 3 执行制度 网开一面 某些业务骨干 爱将出现了违规行为时 企业管理者往往不愿执行制度 或 网开一面 或从轻发落 并美其名曰 特事特办 个案处理 管理者也意识到这 种做法对企业的制度化管理不利 所以还会补充叮咛一句 下不为例 4 轻易承诺 随意反悔 有些企业管理者往往会在情绪好的时候轻易承诺奖励下属 或答应一些平时 不肯松口的事情 可是冷静下来又会反悔 或装糊涂 这样做的结果 自然只能 给员工留下说话不算数的坏印象 5 会议决定 绕开制度 遇到一些没有把握或不便个人表态的 棘手 问题 企业管理者通常会召集 会议讨论 说是尊重集体的决定 其实是将一班人凌驾于制度之上 这是权大于 法在企业里的一种表现形式 国家现行的有关法规规定 涉及员工切身利益的制 度 得由员工代表大会或企业工会组织按一定的法律程序通过才能变动或废除 但有些企业并不如此操作 显然 这已经不仅仅是个遵守企业规章制度的问题了 6 各搞一套 常换制度 伴随管理者新老交替 企业管理制度也不断变更 名曰体现个人管理风格和 经营理念 却忽视建立真正适应并促进企业发展的制度 7 不能求同存异 在团队中 每个成员都有自己的个性 他们只有最大限 度地发挥自己的才能 才能实现自己在团队中的价值 这样 那些个人能力很强 的成员之间可能会形成恶性竞争 从而不利于其个人和组织目标的实现 以一个 班级为例 从团队的角度来讲 其学生的学习成绩不应当仅仅是将每个学生成绩 的简单的算术和 而是要大于这个算术和 8 彼此过于依赖 团队中的成员由于经常在一起生活和工作 所以常常会 导致成员之间相互依赖 而失去相对的独立性 虽然团队是其成员相互合作的团 队 只有团队成员相互依赖 团队的作用才能得到发挥 但是成员过于依赖容易 阻碍成员积极性的发挥 从而导致南郭先生和大锅饭现象的发生 9 不愿认同他人 作为组织的一名员工 在加入一个团队一段时间后 会 逐渐认同他们所在的团队 这种认同感能够促使个人接受团队的价值观 态度和 工作习惯 但是 当一个人同时属于几个团队时 各个团队的价值观 团队规范 工作习惯同时作用在某一个人身上 使得该个体承受着内心的冲突和压力 难以 适应新的环境 10 存在沟通障碍 成员具有不同的文化背景 宗教传统 风俗习惯等等 不可避免地会产生文化冲突 例如由于语言上的差异 在信息交流时 很容易导 致信息传递的丢失和失真 由于文化背景不同 每个成员很容易带着自身文化的 有色眼镜 来感知信息 从而导致对信息理解上的偏差 甚至误解 在合作过 程中 习惯性的防卫心理和行为 也为团队内部的沟通设置了障碍 7 11 协调起来困难 团队每一成员都有自身的核心竞争力 要把这些强势个 体揉和在一起 本身就具有很大的挑战性 同时 每个成员有着不同的作息时间 不同的工作学习顺序 不同的生活方式等 这也给整个团队的协调增加了难度 此外 每个成员的技术熟练程度不同也可能会导致信息的单向流动和反馈的不及 时 进而影响整个团队的效率 12 存在道德风险 团队的特点决定了管理是其主要管理方式 这就给成员 个体充分利用自己的信息优势规避义务或责任留下了广阔的空间 每个团队成员 都是理性的 都拥有自身的核心竞争力 可以轻易离开所处的团队 这不仅会造 成团队人才的流失 影响工作的顺利进行 而且也可能造成知识 信息 技术的 泄漏 给组织带来严重损失 五 团队管理的对策五 团队管理的对策 1 打造团队文化 发挥团队文化塑造价值和传递价值的双重作用 能够 深入员工内心 使员工紧密团 荣辱与共 为及时消除团队内耗 营造一个相互帮 助 相互理解 相互激励 相互关心的工作氛围 从而稳