100学年度第1学期第1次校务会议工作报告

1 / 9100 学年度第 1 学期第 1 次校务会议工作报告100 学年度第 1 学期第 1 次校务会议工作报告 报告单位:教务处 资料时间:100 年 8 月100 年 10 月一、 9月 27 日举行招生委员会议,审议 101 学年度学士班、硕博士班暨硕士在职专班及硕士班甄试简章;10 月 11 日举行本学期第 1 次教务会议、校课程委员会及 99 学年度教学优良教师遴选委员会。二、 法规修订:(一)修订本校奖励教师以全英语授课办法,提校务基金管理委员会审议。(二)修订本校艺术教学出版大系补助作业要点;另修订本校艺术评论编辑小组设置要点,续提本学期第2 次行政会议审议。三、 学习预警:(一)期初预警:统计至 992 学期各学系已有一次学期学业成绩不及格科目之学分数达二分之一名单,计有 38 名学生,注册组已提供各学系转知所属导师关注及适时辅导。(二)期中预警:由课务组於 10 月 24 日通知授课教师进行期中学习预警通报,名单汇整后函送系所转请所属导师辅导。四、 教学发展:2 / 9(一)9 月 5 日办理TA 期初培训;10 月 3 日办理TA 期中培训 。(二)9 月 9 日办理新进教师传习工作坊,安排专题演讲并邀请校内资深教师参与教学发展座谈。五、 数位学习平台:(一)於 100 年 7-9 月,针对全校各系所助教、行政人员及部份学生,完成 6 场E-Portfolio 艺家人数位学习历程档案平台教育训练。(二)艺学园(iLMS)数位学习平台:於 100-1 学期正式启用,并办理教育训练活动,10 月 24 日至传音系、11月 14 日至音乐系进行数位学习平台(iLMS)功能说明简报,持续提供操作谘询服务。(三)10 月 28 日办理illustrator数位知能认证研习工作坊;10 月 31 日办理影片剪辑工作坊 。六、 北一区区域教学资源中心,本校 100 学年度参与北一区推动跨校跨领域合作课程方案子计画,并於 9月 29 日三校合作会议中与阳明大学确认度合作计画执行内容。七、 101 学年度招生:(一)招生简章编制:修订学士班、硕博士班暨硕士在职专班、硕士班甄试招生简章,并提 9 月 27 日招生委员会确认.学士班招生简3 / 9章已於 10 月 7 日发售,硕士班甄试招生简章於 10 月 11 日发售。(二)招生宣传:月 30 日办理艺术参访之旅,计有 32 名全国高中职辅导老师参加.活动重点以电影创作学系和动画学系体验课程为主,校园参观为辅。月 19 日办理OPEN DAY-游乐北艺大活动,本次活动於音乐厅、艺文生态馆及各学系举办,并邀集全国各高中职学生、家长及老师参与。月 2731 日参加香港 2016 年台湾高等教育展,办理国际招生宣传。(三)招生试务系统:1.招生试务系统建置计画:已完成各工作组测试,并於 8 月初完成系统验收,持续进行各工作组实际试务操作测试。2.本学年度除原有中华电信简讯服务功能外,新的招生试务系统中将提供系所直接寄发 E-MAIL 通知考生之功能,请系所於寄出简讯及信件前务必要再三确认所寄发的内容与对象。(四)招生名额:1.本校 101 学年度招生名额总量业奉教育部核定:学士班 380 名、硕士班 281 名、博士班 15 名及硕专班 60 名,4 / 9总计 736 名,与上学年度相同,各学制招生名额分配表及外国学生外加名额规划表续由招生组於 10 月 7 日备文报部核备。学年度四技二专甄选入学招生管道将以名额内含办理,本校提供电影创作学系 2 名招生名额。学年度大陆学生来台就读申请名额,本校各系所志愿序如下:新媒体艺术学系硕士班、艺术行政与管理研究所、舞蹈研究所理论组、舞蹈研究所表演创作组、剧场艺术创作研究所、音乐学研究所、管弦与击乐研究所、音乐学系硕士班。八、 学籍管理:(一)100-1 学期学生人数共 2,821 人,在校生 2,560人、休学生 261 人(统计至 10 月 4 日止).本学期学生名册将於印制完毕后转送各单位参用,各学系学生人数统计表将同步上网供参查。(二)992 学期修业年限届满退学案共 11 人(学士班 2人、硕士班 9 人);100-1 学期休学期满未办理复学之退学案共 32 人(学士班 10 人、七年一贯 3 人,研究所 19 人)。九、 100-1 学期学生注册(缴费期限至 9 月 13 日止),截至 10 月 4 日尚有 38 人尚未缴费(学士班 16 人、七年一贯制 3 人、硕士班 19 人),已将学生名单已通知各系所协助催请未缴费学生补缴,至 10 月 22 日止(达学期三分之一),如5 / 9未有特殊原因而无故缺缴者,将依学则第十三条规定办理勒令休退学处置。十、 为使学生多元跨领域学习,并借助合作学校(阳明、政治大学)之学术专长,注册组将依 9 月 29 日三校学术合作教务行政作业协调会决议,研拟开放跨校双主修及辅系,现配合编修相关办法、协议书及申请书。十一、 注册组 9 月 14 日已将 100 学年度学士班预计毕业学生历年修课清单及相关审查学分科目表分送各学系转交学生作为毕业学分审查参考,请辅导其修足毕业应修学分,以避免漏修习而影响毕业资格。十二、 处理 100 学年度学生抵免学分申请案,及填报内政部 99 学年度毕业生、100 学年度新生教育程度资料档。十三、 开/选课作业:(一)进行 100-1 学期课程大纲及教材上传内容品质抽查作业。(二)办理修习英检课程、延修生暨硕士在职专班学生逾期未缴纳学分费案件后续注销事宜。(三)办理学生修习学分不足(含未选课)学生之资料确认等事宜。十四、 汇整各单位上学期教学评量未达分之教师改善情形报告表,课务组将持续追踪系所对教师之辅导及其改6 / 9善状况。十五、 全面性修订全校性教学评量问卷,已完成外审并提 10 月 11 日课程委员会审议,审议结果将提供舞蹈学院及音乐学院修订其自订之版本。十六、 100 学年度跨领域学习周:(一)办理课程加退选,并汇整各学院推荐参与创意跨域特色课程学生名单,及协助古名伸老师确定遴选名单,计有 25 名学生参与。(二)配合学务处进行关渡艺术节跨领域学习活动护照印制事宜,并提供学务系统关於跨领域学习登录及门槛统计系统之规划访谈谘询。(三)10 月 1721 日办理跨领域学习周活动,后续办理问卷统计调查及办理情形检讨事宜。十七、 八月下旬已办理各学院或系所 12 场校友课程谘询会,校友们发言踊跃,所提建言已做成纪录,校长将於 10 月下旬起以学院为单位,邀请教务长、研发长、院系所主管、课务助教及教务处相关同仁针对校友建议参与讨论。十八、 9 月 5-6 日办理电新学院及音乐学院近五年新进教师新世代课程教学与发展交流会;9 月 6 日上午办理 100-1 学期课务助教业务座谈会。十九、 参加 101 年 2 月 16 日於台北世界贸易中心7 / 9举办之2016 第二十届台北国际书展,透过本次国际展览活动,提昇本校教学卓越计画-出版大系及历年优秀出版品在国际舞台的能见度。二十、 依本校出版品管理要点徵集本校及全国优秀政府出版品,以利完整收藏,并持续进行全球艺术名校及亚洲研究重点大学图书寄赠交流。廿一、 艺术评论:(一)9 月 15 日召开艺术评论第 21 期编务会议,本次通过 9 篇论文,为因应明年艺术评论为半年刊,且第 22 期於 101 年 1 月出刊,经徵询作者意愿,分别於第 21期(100 年年 12 月)刊载 6 篇、第 22 期(101 年 1 月)刊载 3篇。(二)因应本校艺术评论编辑小组设置要点修订,101 年(第 22、23 期)主编由美术学院编辑委员担任。(三)建置艺术评论英文资料;艺术评论中英文题目、提要及经授权之论文全文,均已连结学校官网中英文首页之教育资源(Educational Services)-学术期刊(Journal) 。廿二、 教学卓越计画:(一)10 月 6 日办理本校期中成果自评考评,汇整各单位成果及委员意见后提送教育部办理成果评核。(二)教育部委托台湾评鉴协会於 10 月下旬到校办理8 / 9教学满意度问卷调查,总计画将透过电子报、影音、网站及本计画常设展区加强宣导,让本校师生更进一步瞭解本计画成效。(三)经费管控:1.经常门:预计於 11 月底前关帐,请各单位务必掌握期程於 11 月底前至会计系统申购,以利统计经费控管。2.补办预算:10 月下旬结合教学卓越计画扩充子计画-人才培育计画,补办资本门预算。(四)本计画扩充子计画人才培育计画已於 9 月21 开帐供相关执行单位使用,提醒各子计画务於 10 月中旬完成资本门请购,及於 11 月底前完成业务费请购,以利请拨第二期款。(五)为促进达成跻身国际艺术名校之目标,请各学院邀请莅校之国际大师进行问卷调查,據以作为发展评鉴指标之基础,并缴回总计画办公室,俾利教育部评核.问卷下载网址:http:/download/public/25。(六)出版大系:1.本年度通过