档案管理年度考核自查情况汇报材料

第 1 页 共 5 页 档案管理年度考核自查情况汇报材料档案管理年度考核自查情况汇报材料 市 XX 局档案所 今年以来 我局认真贯彻落实 档案法 和 山 东省机关档案工作规范 认真做好 XX 档案管理自 查自纠工作 较好的完成了各项工作任务 现将自查 情况报告如下 一 高度重视 精心组织 努力完成档案整理任 务 建所以来 局里一直非常重视档案的管理和利用 工作 专门成立了以局长任组长 以副局长任副组长 四名工作人员为成员的档案管理领导小组 并配备了 专职档案管理员 同时 明确健全了全所档案管理工 作网络 对档案的收集 整理 归档 实行全方位监 控 保证了归档的文件材料齐全完整 每年 我们都 组织档案管理人员 集中时间 系统整理上年度的档 案资料 保证了档案的衔接 为了从整体上提高我所 的档案管理水平 我们健全了检查考核机制 定期对 所的档案情况进行专门检查 将档案管理工作纳入岗 位目标管理责任制考核的范围 把档案工作的好坏与 单位 个人的切身利益挂起钩来 充分调动干部职工 抓好档案工作的积极性 为了提高档案管理人员的责 第 2 页 共 5 页 任意识 优化档案管理队伍的配置 我们经常组织有 关人员学习 中华人民共和国档案法 档案法实 施办法 山东省档案条例 等档案法规 提高对 档案工作重要性地认识 从而为档案管理实现高水平 高层次提供了保障 我们还结合 本单位的实际情况 制定并完善了 档案管理办 法 立卷归档制度 档案保密制度 档 案鉴定销毁制度 档案查阅利用制度 现代 化设备使用制度 以及 档案人员岗位职责 等制度 并将其纳入机关管理制度综合考评 二 改善基础设施 增加各种设备 做到档案室 安全 保密 可靠 我所对硬件设施进行了较大投资 先后投资 4 万 元 设置了专门的档案库房 图书室 档案办公室 阅档室 严格按照要求进行了装修 配备了防盗窗 窗帘 购置了微机 复印机 空调 灭火器 温室计 全面落实防火 防盗 防水 防尘 防高温 防强光 防鼠咬 防虫蚀等 九防 措施 在作好硬件建设的同时 为保证软件过硬 我们 注意做到如下几点 一是平时注意档案资料的完整性 准确性 在文件资料的收集中 做到文件底稿 正件 齐全 签发手续完整 平时文件在收文登记簿和发文 第 3 页 共 5 页 登记簿上记录好 正式发文由办公室负责收集 对于 其他科室的业务档案由科室负责收集 二是整理档案 时注意规范性 有序性 我们遵循文件资料形成的特 点和规律 按照档案规范要求 做到分类科学 组卷 合理 装订美观 书写工整 对于不同门类的档案 严格按照各自的规范要求和标准整理 全部符合国家 标准要求 文书档案按照 机关档案工作业务建设规 范 的要求 采用年度 问题和保管期限相结合的方 法整理 会计档案按照 会计档案管理办法 的要求 整理 照片档案按照 照片档案管理规范 的要求归 档 做到照片 底片 文字说明齐全 对本年度的电 子文件进行了收集并按照 电子文件归档与管理规范 进行了较为规范的管理 本年度共整理地籍档案 卷 件 基本农田档案 卷 目前档案共分为 大类 共整理各类档案 卷 其中地籍档案 卷 基 本农田档案 卷 实物档案 件 三 加强档案开发 提高管理档次 档案管理作为一项基础性的工作 关键是围绕 工作发挥作用 为此 我们注意在档案信息开发 和利用上作文章 一是认真做好档案综合管理工作 保证各门类档案的完整齐全 使档案室成为本所档案 第 4 页 共 5 页 信息开发利用的核心 二是健全各种检索工具 先后 建立了案卷目录 全引目录 文号索引 专题目录和 档案存放位置索引等多种检索工具 以便随时查阅 购置了档案管理软件 完成了所有室藏档案的目录输 入任务 三是准确详实地编研可供参考利用的档案资 料 先后编研完成了组织机构沿革 大事记 全宗介 绍 各种文件汇编 土地利用基础图件与数据更新项 目图历簿等编研资料 为领导决策和国土资源工作发 挥了积极作用 四 加强依法治档 强化监督指导 我们经常组织工作人员学习有关的档案法规 教 育干部职工严格按照 档案法 的规定办事 对于国 土所兼职的档案管理员 进行了专门培训 提高他们 档案管理的水平和业务技能 在县局的配合下 对所 有档案进行了集中整理 全部达到了规范化要求 我 们每年还对档案工作进行了一次检查 查漏补缺 发 现问题 消除隐患 保证了档案的完整性和安全性 通过自查 我们感到 我局档案工作在县局领导 的指导和关怀下 取得了可喜的进步 但仍存在一定 的问题和不足 一是在档案开发利用方面有待进一步 深入 缺乏跟踪利用的效果反馈情况 二是由于机构 和人员等因素限制 未能随办随归 与 四同步 的 第 5 页 共 5 页 要求还有一定差距 三是声像实物档案的收集力度有 待进一步加大等 下阶段 我们将针对存在的问题切 实加以改进 初步打算如下 一是设立综合档案室 我们已进行了调研 提出了初步方案 二是积极拓展 档案工作的深度和广度 使 死档案 变成 活信息 服务领导决策 服务社会民众 三是继续推进档案 信息化建设步伐 坚