XX公司视频会议系统项目可行性分析暨立项报告

视频会议系统项目可行性分析暨立项报告视频会议系统项目可行性分析暨立项报告 1 项目实施必要性项目实施必要性 1 1项目背景项目背景 集团于 05 年开始引进 V2 视频会议解决方案 目前该套视频会议系统已广泛地 应用于集团的各个行业 使用范围也从单一的会议需求逐步延展到培训 业务交流 研讨 远程的招聘面试 异地员工大型聚会等方面 初步测算 每周视频会议的数 量达到 20 场左右 为公司节约了大量的差旅成本 提高了沟通的效率 1 2现状及存在问题 现状及存在问题 随着该系统使用的深化 现有的 V2 视频会议系统已不能满足我们对视频会议 的需求 不管从技术的稳定性 还是从音视频效果等方面都存在一定缺陷 同时在 管理上无法做到简便 灵活 成为视频会议推广的一大难题 现有的 V2 视频会议 系统是一套基于软件产品的综合解决方案 存在以下主要缺陷 1 1 1 系统稳定性差 对网络的依赖性很强 例如出现网络中断或网络带宽 不稳定时易出现问题 导致会议中断或无法进行 1 1 2 会议的音频质量方面不稳定 经常会出现回音或啸叫等问题 1 1 3 系统操作难度大 特别是一些周边配套音视频设备 一般人员不易掌 握 会议进行中经常需要相关技术人进行全程跟踪 1 1 4 会议的辅助功能弱 如 PPT WORD 仅支持在其 Web 界面 无法实 现全屏显示 如通过桌面的共享则经常性出现画面失效或传输中断情况 1 1 5 会议的保密性存在一定的漏洞 1 1 6 无法较好实现移动办公实时接入需求 特别是领导在出差工程中无法 通过较为简单的设置接入现有会议 1 3项目说明 项目说明 本项目在充分分析原有视频会议系统存在不足 挖掘集团公司未来对视频会议 使用需求基础上 对市场上现有产品的了解和测试评估 经分析 提出本视频会议 项目的可行性评估 2 项目需求分析 项目需求分析 我部在对现有视频会议系统存在问题的深入分析后 结合今后对视频会议的潜在 需求 提出本项目所需实现的需求 2 1系统必须具备较高的稳定性 减少各类因素对会议正常进行的影响 特别是 避免由于带宽不稳定 网络抖动等因素造成会议中断现象 2 2提高音视频效果 特别是音频效果 避免产生回音和啸叫等影响会议正常效 果的情况出现 2 3提高系统的操作简便性 各分会场的设备管理实现 家电级 简单操作方式 一般的前台文员或者综合部人员既可进行管理 2 4提高会议安全性和保密性 2 5支持会议录像 录音 功能 支持会议录制内容点播功能 2 6保护现有视频会议周边配套设备的投入 与现有设备的做较好的集成 例如 调音台 投影仪 摄像头等 2 7对较好的移动解决方案 可实现笔记本用户通过较为简单的设置接入现有会 议的需求 2 8有良好的会议辅助功能 可通过双流的模式实现 PPT WORD 以及桌面共享 的需求 3 技术可行性分析 技术可行性分析 针对以上需求 我部对市面较为成熟的视频会议系统进行调研 视频会议系统 从技术上分为两个体系 一是通过软件方式的解决方案 如我司现有在用的 V2 系 统 这种方案存在着与我司现有视频系统类似的问题 本项目不作考虑 另一种是 硬件解决方案 如 POLYCOM 泰德等 我部在进行技术调研过程中 对业界较为知 名的五款产品进行性能分析 同时针对其产品进行了较为详细的测试 以下为五款 产品测试性能比较 3 1产品技术测试比较 品品 牌牌 项目项目 美国美国 POLYCOMPOLYCOM瑞典泰德瑞典泰德 H3CH3C 华为华为科达科达 设备 搭建 简便快速 过程顺 利 1 小时内完成 简便快速 过程顺 利 1 小时内完成 较复杂 搭建时 间长 较复杂 搭建时 间长 较复杂 搭建时 间长 实施 准备 准备不够充分 部 分接线未准备 但 能及时解决 准备较充分 设备 有事前调试 各种 转接线都有准备 部分接线未准备 无法及时解决 MCU 之前未做调试 导致版本不对 准备较充分 测试 过程 搭建 过程 过程顺利 过程顺利 搭建过程出现回 音 啸叫等问题 经过调试最终解 决 搭建过程出现回 音 啸叫等问题 经过调试最终解 决 搭建过程出现回 音 啸叫等问题 经过调试最终解 决 视频 效果 视频效果一般 视频效果较好 视频效果一般 视频效果一般 视频效果一般 音频 效果 音质较好 仿真度 较高 音质效果不错 但 还未达到类似 Polycom 专业音质 音质一般 音质一般 音质一般 偶尔 会出现回音 啸 叫 双流 效果 需要通过专用的双 流盒实现双流功能 进行桌面共享以及 PPT 演示等操作 效果尚可 外挂设备 可直接在终端实现 双流功能 进行桌 面共享以及 PPT 演 示等操作 效果尚 可 整合在一个设备 需在演示设备上 安装双流软件方 可实现双流 操 作复杂 可直接在终端实 现双流功能 进 行桌面共享以及 PPT 演示等操作 效果尚可 可直接在终端实 现双流功能 进 行桌面共享以及 PPT 演示等操作 效果尚可 优点 自主研发的音频解 码协议 并在实际 效果中有较好表现 基于音视频一体的 解决方案 可实现 多会议室设备共用 实现视频会议室的 流动 可支持 64K 低带宽 下开会 音 视频 质量稳定 基于音 视频一体的解决方 案 可实现多会议 室设备共用 实现 视频会议室的流动 性能 比较 缺点 双流功能需要外接 双流盒 音质方面可满足会 议要求 但与 Polycom 还有差距 环境搭建复杂 不利于今后的管 理维护 无法实 现 家电级 简 单操作方式 音 视频效果一般 环境搭建复杂 不利于今后的管 理维护 无法实 现 家电级 简 单操作方式 音 视频效果一般 环境搭建复杂 不利于今后的管 理维护 无法实 现 家电级 简 单操作方式 音 视频效果一般 3 2产品选型建议 针对以上测试比对 在技术稳定性 音视频效果等方面 Polycom 和泰德比其 他三个品牌好 同时操作便捷 功能较为强大 建议以此两个品牌作为引进对象 通过商务环节和现场效果测试比对选择产品 4 资金可行性分析资金可行性分析 针对技术测试比对后 将 Polycom 和泰德的成本预算汇总如下 TANDBERG TANDBERG 泰德泰德 POLYCOM POLYCOM 宝利通宝利通 地点部署地点部署 产品型号价格产品型号价格 MCUMCUCodian 4215 删除 MRX 2000 删除 录播服务器录播服务器 VideoConRSS 50 服务器部分小计服务器部分小计 总部一总部一 3000 MXPVSX 7000E 总部二总部二 880 MXPVSX 7000S 集团终端小计集团终端小计 北京北京 880 MXPVSX 7000S 上海上海 550 MXPVSX 5000 广州广州 550 MXPVSX 5000 天津天津 550 MXPVSX 5000 福州福州 550 MXPVSX 5000 厦门厦门 550 MXPVSX 5000 长沙长沙 550 MXPVSX 5000 昆山昆山 550 MXPVSX 5000 武汉武汉 550 MXPVSX 5000 重庆重庆 550 MXPVSX 5000 成都成都 550 MXPVSX 5000 长春长春 550 MXPVSX 5000 上海三上海三 550 MXPVSX 5000 福州二福州二 550 MXPVSX 5000 上海三上海三 550 MXPVSX 5000 天津三天津三 550 MXPVSX 5000 广东广东 550 MXPVSX 5000 深圳深圳 550 MXPVSX 5000 宁波宁波 550 MXPVSX 5000 青岛青岛 550 MXPVSX 5000 大连大连 550 MXPVSX 5000 办事处一办事处一软终端 仅适用 2 3 人会场 软终端 仅适用 2 3 人会场 总计总计 以上项目报价为投标前供应商初步价格