班级答辩策划书

数学学院 第二届我 行 我 数 班级答辩 会 策 划 书 主办单位 主办单位 数学学院学生会 承办单位 承办单位 数学学院学生会办公室 西南交通大学 数学学院 我 行 我 数 班级答辩会 第 9 页 共 11 页 目 录 一 答辩会背景和目的一 答辩会背景和目的 2 二 答辩会主办和承办单位二 答辩会主办和承办单位 2 三 三 答辩会答辩会参与人员参与人员 2 四 四 答辩会答辩会地点地点 2 五 五 答辩会答辩会前期准备前期准备 3 六 答辩会现场流程六 答辩会现场流程 5 七七 经费预算经费预算 5 八八 附表 附表 6 附表一 前期人员及物资筹备 6 附表二 评分细则 7 附表三 评分表 8 西南交通大学 数学学院 我 行 我 数 班级答辩会 第 9 页 共 11 页 一 答辩会背景和目的一 答辩会背景和目的 为了弘扬班级文化和加强班级建设 将每个优秀班集体的精神风貌呈现在 全校师生的面前 开展了此次优秀班集体标兵答辩会 这次答辩会由西南交通 大学数学学院学生会主办 学生会办公室承办 本着公平 公正 公开的原则 评选出数学学院优秀班集体 使其在全院范围内起到模范带头作用 为全院各 班集体提供学习的典范 二 答辩会主办和承办单位二 答辩会主办和承办单位 主办单位 西南交通大学数学学院学生会 承办单位 数学学院学生会办公室 三 答辩会参与人员三 答辩会参与人员 特邀嘉宾 党委副书记李志辉副教授 团委书记兼本科生辅导员徐海晶 研究生辅导员郝虹 学生会指导老师刘梦新 大一各班班导师 大二大三各班 班长 评审团 特邀嘉宾 工作人员 数学学院学生会全体 各班亲友团 参加答辩会的各班级同学 记 者 新闻中心记者若干 四 答辩会地点四 答辩会地点 1 1 答辩会当天 答辩会当天 X8242 2 2 宣传地点 宣传地点 数学学院宣传板 西南交通大学 数学学院 我 行 我 数 班级答辩会 第 9 页 共 11 页 3 座位表 讲台 五 答辩会前期准备五 答辩会前期准备 1 1 总体准备总体准备 特邀嘉宾 评委 大众评审 各 班 同 学 各班 参加 答辩 人员 观众席 各班 参加 答辩 人员 各 班 同 学 内容内容时时 间间 完成展板 X 展架 班级简介 合集 横幅等底版的设计 5 月 15 日 完成展板 X 展架 班级简介 册 横幅等成品的制作 5 月 25 日 完成宣传稿及宣 传标语的拟写 5 月 20 日 网络宣传 宣传时间 展板 横幅等 实物宣传 给答辩班级召开会议 跟进各班级准备情况 班级简介 照片 前期宣传 材料的准 备与宣传 各班级材料的 收取和汇总 答辩 PPT 视频 审核所有 前期材料 展板 各班展示 ppt 答辩所需的物品 整理活动材料 活动后期 安排 活动总结 西南交通大学 数学学院 我 行 我 数 班级答辩会 第 9 页 共 11 页 2 2 答辩材料要求答辩材料要求 1 答辩班级合集 内容包括 答辩简介 流程 评分标准 班级顺序 班级简介等 2 班级风采展示 实物展示 内容不限 鼓励创新 要求精美创新 易观看 3 3 人员物资准备 附表一 人员物资准备 附表一 4 4 答辩班级跟进答辩班级跟进 组织各答辩班级代表开会 内容如下 组织各答辩班级代表开会 内容如下 1 关于亲友团的要求 要求每班到场每班到场 1616 人人 安排具体会场点 允许班级人员带面积较小的标语 海报等宣传材料 限制手举 限制手举 不允许携带任何有声音的加油工具 尽量保持会场纪律 适当鼓掌不允许携带任何有声音的加油工具 尽量保持会场纪律 适当鼓掌 准备开场呐喊口号 限制 20 字之内 2 通知答辩的班级答辩时间 地点等具体答辩流程 并由代表抽签决定答 辩的先后顺序 3 通知答辩形式自选 可完全自由发挥 4 准备并制作各种资料的要求 DV 宣传材料的照片等 X 展架 班级简介材料 班级风采展 西南交通大学 数学学院 我 行 我 数 班级答辩会 第页 共 11 页 6 6 答辩会现场流程 答辩会现场流程 1 1 具体时间安排具体时间安排 答辩会现场时间安排答辩会现场时间安排具体流程具体流程 13 00 17 00会场布置 17 00 播放背景音乐 17 10 17 30引导各班级进场 17 15 18 00引导评委和老师进场就座 播放开场 DV 主持人宣布答辩会正式开始 主持人做开场白 介绍评委和嘉宾 主持人介绍各答辩班级 班级亮相 见备注二 18 00 18 15 主持人介绍答辩规则和评分标准 参赛班级进行上半场答辩 18 15 18 35 嘉宾和评委分别进行上半场的点评 才艺展示 参赛班级进行下半场答辩 19 00 19 45 嘉宾和评委分别进行下半场的点评 主持人致闭幕词并宣布结束 19 45 20 00 领导和参赛班级合影 20 00 20 30整理会场 备注一 答辩环节 每个答辩的班级有 8 分钟展示时间 之后是 3 分钟评委 下一班级的学生提问 超时酌情扣分 在班级展示时间内 时间剩 余 1 分钟时 工作人员将举黄牌示意 牌子上写 1 分钟 时间到时 工作人员举红牌提示 西南交通大学 数学学院 我 行 我 数 班级答辩会 第页 共 11 页 每一组过后 礼仪将评委手中的评分条收好 工作人员统计前一 组三个班级分数 下一个班级结束答辩时由主持人宣布上一个班级 的成绩 备注二 班级亮相环节 主持人介绍每个班级时 各班分别展示班级宣传牌 固定尺寸 先站在台上固定位置 依次排开展示班级风采 2 2 突发状况处理突发状况处理 1 会前检查麦克风的使用状况并多备 1 个麦克风以备所需 2 每个会场都多备用一台笔记本 一台相机及多块电池 3 提前准备机动节目 以便稳定现场意外状况 七 经费预算 活动名称活动名称 项目环节项目环节所需物品所需物品单位单位单价 元 单价 元 总价 元 总价 元 备注备注 宣传部用品 现场布置155 0055 00 矿泉水2 件36 0072 00 签字笔20 支 2 0018 00 评分条若干 0 2010 00 其他打印资料若干 0 2015 00 奖状12 张 2 0024 00 会场 用品 邀请函等20 张 1 0063 00 小计257 00 元 总额总额257 00元 西南交通大学 数学学院 我 行 我 数 班级答辩会 第页 共 11 页 八 附表八 附表 附表一附表一 前期人员及物资筹备前期人员及物资筹备 人员或物资人员或物资数量数量备注备注 礼 仪3 人 主持人2 人 展架7 个 展 板2 块 横 幅7 条 矿泉水40 瓶 茶 叶2 包 桌 花2 束 一次性杯子1 包 相 机4 部 剪刀 胶带等若干 活动材料打印若干 场地门口流程 图和座位图 若干 嘉宾牌若干 装饰品若干 话 筒待定 各班答辩道具若干 根据各自 班级所需 西南交通大学 数学学院 我 行 我 数 班级答辩会 第页 共 11 页 附表二 附表二 第二届我 行 我 数 班级答辩 会 评评 分分 细细 则则 评分项目评分项目评分依据评分依据备注备注 硬性指标 10 成绩 优秀率 挂科率 奖学金比例 优秀比例 精神文明 三好学生 优干等 开展的团日活动 申请成功并顺利开展的活动个数 按一定的权重 综合评定 最后按由高到低一次排列 分别得 10 分 8 分 6 分 4 分 2 分 在答辩开始 前已经给出 材料内容 精美及创新 20 主要参考依据为答辩班级合集册的封面设计 内容 布局条理 页面排版 班级常务工作 班级建设等 方面 和现场答辩 ppt 展示的制作情况 评委评定 答辩形式及 答辩人表现 20 主要参考为答辩形式是否创新 陈述内容和语言表 达能力等方面 评委评定 提问环节 20 评委对班级代表的展示提出问题 根据回答情况打 分 着重根据回答内容和语言表达方面 评委评定 班级整体风貌 10 到场率情况 现场秩序是否良好 现场氛围是否活 跃团结 工作人员 才艺展示 20 根据展示形式 现场表现