文书档案管理作业

文书档案管理课程作业 一 共文书档案管理课程作业 一 共 3 大题 总分大题 总分 100 分 分 60 分及格分及格 一 单选题 共一 单选题 共 6 小题 每题小题 每题 5 分 分 1 按我国现行规定 文书档案保管期限 定期 的年限一般是 A 16 年和 50 年 B 30 年和 10 年 C 30 年和 15 年 2 单份文件整理的最终 产品 是 A 册 B 案卷 C 件 D 张 3 本单位职工和党员名册 大事记 党务或行政会议记录 其保管期限为 A 永久 B 30 年 C 10 年 4 是公文办理过程中的中心环节 A 拟办 B 批办 C 承办 D 催办 5 承办是公文处理过程中的 A 首要环节 B 重要环节 C 中心环节 D 次要环节 6 对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的 完成 A 1 2 月份或 6 月份 B 3 月份或 9 月份 C 6 月份或 12 月份 二 多选题 共二 多选题 共 6 小题 每题小题 每题 5 分 分 1 凡反映本单位 等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管 A 主要职能活动 B 基本历史面貌 C 在维护国家 单位和职工权益 D 所有活动 2 公文构成要素中的收文单位包括 A 上级单位 B 主送单位 C 抄送单位 D 下级单位 3 公文结构的必备要素包括 A 公文的标题 正文 B 发文字号 主送机关 C 成文日期 D 公文制发责任者 4 归档的时间一般设定为 A 1 至 2 月份 B 6 月份 C 8 月份 D 12 月底 5 公文结构的必备要素有 A 标题 B 正文 C 成文日期 D 责任者 6 根据国家档案局 8 号令的规定 机关文书档案保管期限分为 两种 A 永久 B 长期 C 短期 D 定期 三 判断题 共三 判断题 共 8 小题 每题小题 每题 5 分 分 1 本单位形成的文件中大部分都要归档 对 错 2 采用单份文件整理方法整理归档文件时 正本与定稿组成一 件 归档文件 此 件 文件材料正确的排列顺序为 正本居首 文件处理单居二 定稿居后 对 错 3 编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定 对 错 4 采用 单件归档 的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件 对 错 5 有文必档 和 有档不归 都是错误的 对 错 6 采用单份文件整理归档方法时也要经过分类 对 错 7 采用单份文件整理方法整理归档文件时 收文与文件传阅单组成一 件 归档文件 采 取 收文在前 文件传阅单在后 的方式装订较合理 对 错 8 本单位应归档的纸质文件材料中 有文件发文稿纸的 应与文件正本 定稿一并归档 对 错 文书档案管理课程作业 二 共文书档案管理课程作业 二 共 3 大题 总分大题 总分 100 分 分 60 分及格分及格 一 单选题 共一 单选题 共 6 小题 每题小题 每题 5 分 分 1 20 年 含 以上有效或未注明有效期的许可证 执照 资质证 资格证等的审批 管 理文件材料 其保管期限为 A 10 年 B 30 年 C 永久 2 不论收文还是发文 其处理过程的最后一个环节都是 A 处置办毕公文 B 分发 C 签注 D 用印 3 2000 年发布实施的 国家行政机关公文处理办法 规定的对外发文的文种有 种 A 12 B 13 C 14 4 本单位职工和党员名册 大事记 党务或行政会议记录 其保管期限为 A 永久 B 30 年 C 10 年 5 单份文件整理的最终 产品 是 A 册 B 案卷 C 件 D 张 6 是机关管理与保存文件的基本方法 通过它建立起文件收进运转记录 它 是催办 查阅的索引和档案检索的工具 A 传阅 B 登记 C 签注 2 多选题 共多选题 共 6 小题 每题小题 每题 5 分 分 1 公文结构的必备要素包括 A 公文的标题 正文 B 发文字号 主送机关 C 成文日期 D 公文制发责任者 2 归档时每份文件必须齐全完整 即 必须完整齐全 A 文件的定稿与正本 B 主件与附件 C 正本与副本 D 转发件与被转发 件 3 归档文件的特点是 A 办理完毕 B 应归档 C 系统整理 D 来文机构的规格很高 4 归档就是 的文件经 交档案室保存的过程 A 办理完毕 B 正在处理 C 系统整理 D 简单整理 5 归档的时间一般设定为 A 1 至 2 月份 B 6 月份 C 8 月份 D 12 月底 6 根据国家档案局 8 号令的规定 机关文书档案保管期限分为 两种 A 永久 B 长期 C 短期 D 定期 三 判断题 共三 判断题 共 8 小题 每题小题 每题 5 分 分 1 采用单份文件整理方法整理归档文件时 跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止 的年度归档 跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档 对 错 2 草稿不具备正式公文的效用 均不用归档 对 错 3 本单位形成的文件中大部分都要归档 对 错 4 采用单份文件整理方法整理归档文件时 收文与文件传阅单组成一 件 归档文件 采 取 收文在前 文件传阅单在后 的方式装订较合理 对 错 5 有文必档 和 有档不归 都是错误的 对 错 6 采用单份文件整理方法整理归档文件时 正本与定稿组成一 件 归档文件 此 件 文件材料正确的排列顺序为 正本居首 文件处理单居二 定稿居后 对 错 7 采用 单件归档 的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件 对 错 8 办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕 对 错 文书档案管理课程作业 三 共文书档案管理课程作业 三 共 3 大题 总分大题 总分 100 分 分 60 分及格分及格 一 单选题 共一 单选题 共 6 小题 每题小题 每题 5 分 分 1 2000 年发布实施的 国家行政机关公文处理办法 规定的对外发文的文种有 种 A 12 B 13 C 14 2 可不用去除文件上的金属钉 A 永久保存的文件 B 10 年以下保存的文件 C 30 年保存的文件 3 按我国现行规定 文书档案保管期限 定期 的年限一般是 A 16 年和 50 年 B 30 年和 10 年 C 30 年和 15 年 4 本单位领导人 决策机构 综合性办公机构 主要业务职能机构 人事机构 外事机构 制发的文件保存价值 一般行政事务机构 后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值 A 等于 B 大于 C 小于 5 是公文办理过程中的中心环节 A 拟办 B 批办 C 承办 D 催办 6 单份文件整理的最终 产品 是 A 册 B 案卷 C 件 D 张 二 多选题 共二 多选题 共 6 小题 每题小题 每题 5 分 分 1 凡反映本单位 等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管 A 主要职能活动 B 基本历史面貌 C 在维护国家 单位和职工权益 D 所有活动 2 归档文件的特点是 A 办理完毕 B 应归档 C 系统整理 D 来文机构的规格很高 3 归档时每份文件必须齐全完整 即 必须完整齐全 A 文件的定稿与正本 B 主件与附件 C 正本与副本 D 转发件与被转发 件 4 各单位制定文书档案的保管期限表的依据是 A 国家档案局发布的 文书档案保管期限表 B 本地区档案行政管理部门发布的 文书档案保管期限表 C 本行业档案部门发布的 文书档案保管期限表 D 本单位主要职能和主要业务工作的实际 5 归档的时间一般设定为 A 1 至 2 月份 B 6 月份 C 8 月份 D 12 月底 6 广州市档案局 2006 年印发一份文件 这份文件的发文字号表述正确的是 A 穗档函 2006 1 号 B 穗档 2006 1 号 C 穗档办 2006 1 号 D 穗档字 2006 1 号 3 判断题 共判断题 共 8 小题 每题小题 每题 5 分 分 1 本单位形成的文件中大部分都要归档 对 错 2 函 是上 下 平级机关之间都可以使用的商洽性 问答性公文 不具有指挥的作用 对 错 3 草稿不具备正式公文的效用 均不用归档 对 错 4 采用单份文件整理方法整理归档文件时 跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止 的年度归档 跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档 对 错 5 本单位形成的规章制度 统计表不应属于归档的范围 对 错 6 采用单份文件整理归档方法时也要经过分类 对 错 7 有文必档 和 有档不归 都是错误的 对 错 8 采用单份文件整理方法整理归档文件时 收文与文件传阅单组成一 件 归档文件 采 取 收文在前 文件传阅单在后 的方式装订较合理 对 错 文书档案管理课程作业 四 共文书档案管理课程作业 四 共 3 大题 总分大题 总分 100 分 分 60 分及格分及格 一 单选题 共一 单选题 共 6 小题 每题小题 每题 5 分 分 1 本单位职工和党员名册 大事记 党务或行政会议记录 其保管期限为 A 永久 B 30 年 C 10 年 2 承办是公文处理过程中的 A 首要环节 B 重要环节 C 中心环节 D 次要环 节 3 2000 年发布实施的 国家行政机关公文处理办法 规定的对外发文的文种有 种 A 12 B 13 C 14 4 按我国现行规定 文书档案的保管期限分为 A 进馆和不进馆 B 永久 长期和短期 C 永久 定期 5 是机关管理与保存文件的基本方法 通过它建立起文件收进运转记录 它是催办 查阅的索引和档案检索的工具 A 传阅 B 登记 C 签注 6 是指需要办理的重要来文 由机关综合部门 主管业务部门提出初步的处理方案或 建议 供领导人审批时参考 A 审核 B 批办 C 催办 D 拟办 二 多选题 共二 多选题 共 6 小题 每题小题 每题 5 分 分 1 对于本单位收文 是以是否 为归档判断标准的 A 上级文件 B 本单位是否贯彻执行 办理 C 与本单位工作有直接关系的文件 D 红头文件 2 归档文件的特点是 A 办理完毕 B 应归档 C 系统整理 D 来文机构的规格很 高 3 各单位档案部门应结合 制定本单位的归档制度 A 国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B 本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C 本行业 系统 主管部门关于业务文件归档的有关规定 D 本单位工作职能及文件产生情况 4 根据国家档案局 8 号令的规定 机关文书档案保管期限分为 两种 A 永久 B 长期 C 短期 D 定期 5 各单位制定文书档案的保管期限表的依据是 A 国家档案局发布的 文书档案保管期限表 B 本地区档案行政管理部门发布的 文书档案保管期限表 C 本行业档案部门发布的 文书档案保管期限表 D 本单位主要职能和主要业务工作的实际 6 归档时每份文件必须齐全完整 即 必须完整齐全 A 文件的定稿与正本 B 主件与附件 C 正本与副本 D 转发件与被转发 件 三 判断题 共三 判断题 共 8 小题 每题小题 每题 5 分 分 1 本单位应归档的纸质文件材料中 有文件发文稿纸的 应与文件正本 定稿一并归档 对 错 2 草拟时如需引用公文 应当先引文号 后引标题 对 错 3 采用单份文件整理方法整理归档文件时 收文与文件传阅单组成一 件 归档文件 采 取 收文在前 文件传阅单在后 的方式装订较合理 对 错 4 采用单份文件整理方法整理归档文件时 正本与定稿组成一 件 归档文件 此 件 文件材料正确的排列顺序为 正本居首 文件处理单居二 定稿居后 对 错 5 有文必档 和 有档不归 都是错误的 对 错 6 本单位形成的规章制度 统计表不应属于归档的范围 对 错 7 草稿不具备正式公文的效用 均不用归档 对 错 8 本单位在修订 文书档案保管期限表 时 可照搬照抄 广东省机关文件档案保管期限表 对 错 文书档案管理课程作业 五 共文书档案管理课程作业 五 共 3 大题 总分大题 总分 100 分 分 60 分及格分及格 1 单选题 共单选题 共 6 小题 每题小题 每题 5 分 分 1 单份文件整理的最终 产品 是 A 册 B 案卷 C 件 D 张 2 可不用去除文件上的金属钉 A 永久保存的文件 B 10 年以下保存的文件 C 30 年保存的文件 3 不论收文还是发文 其处理过程的最后一个环节都是 A 处置办毕公文 B 分发 C 签注 D 用印 4 是指需要办理的重要来文 由机关综合部门 主管业务部门提出初步的处理方案或 建议 供领导人审批时参考 A 审核 B 批办 C 催办 D 拟办 5 按我国现行规定 文书档案保管期限 定期 的年限一般是 A 16 年和 50 年 B 30 年和 10 年 C 30 年和 15 年 6 按我国现行规定 文书档案的保管期限分为 A 进馆和不进馆 B 永久 长期和短期 C 永久 定期 2 多选题 共多选题 共 6 小题 每题小题 每题 5 分 分 1 公文结构的必备要素有 A 标题 B 正文 C 成文日期 D 责任者 2 对于本单位收文 是以是否 为归档判断标准的 A 上级文件 B 本单位是否贯彻执行 办理 C 与本单位工作有直接关系的文件 D 红头文件 3 各单位档案部门应结合 制定本单位的归档制度 A 国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B 本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C 本行业 系统 主管部门关于业务文件归档的有关规定 D 本单位工作职能及文件产生情况 4 归档时每份文件必须齐全完整 即 必须完整齐全 A 文件的定稿与正本 B 主件与附件 C 正本与副本 D 转发件与被转发件 5 公文标题由 组成 A 公文的责任者 B 公文的事由 C 公文的文种 D 公文的年度 6 归档文件的特点是 A 办理完毕 B 应归档 C 系统整理 D 来文机构的规格很高 三 判断题 共三 判断题 共 8 小题 每题小题 每题 5 分 分 1 本单位在修订 文书档案保管期限表 时 可照搬照抄 广东省机关文件档案保管期限 表 对 错 2 采用 单件归档 的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件 对 错 3 草稿不具备正式公文的效用 均不用归档 对 错 4 本单位形成的文件中大部分都要归档 对 错 5 本单位形成的规章制度 统计表不应属于归档的范围 对 错 6 办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕 对 错 7 采用单份文件整理方法整理归档文件时 跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止 的年度归档 跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档 对 错 8 函 是上 下 平级机关之间都可以使用的商洽性 问答性公文 不具有指挥的作用 对 错 文书档案管理课程作业 六 共文书档案管理课程作业 六 共 3 大题 总分大题 总分 100 分 分 60 分及格分及格 一 单选题 共一 单选题 共 6 小题 每题小题 每题 5 分 分 1 对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的 完成 A 1 2 月份或 6 月份 B 3 月份或 9 月份 C 6 月份或 12 月份 2 20 年 含 以上有效或未注明有效期的许可证 执照 资质证 资格证等的审批 管 理文件材料 其保管期限为 A 10 年 B 30 年 C 永久 3 2000 年发布实施的 国家行政机关公文处理办法 规定的对外发文的文种有 种 A 12 B 13 C 14 4 单份文件整理的最终 产品 是 A 册 B 案卷 C 件 D 张 5 不论收文还是发文 其处理过程的最后一个环节都是 A 处置办毕公文 B 分发 C 签注 D 用印 6 可不用去除文件上的金属钉 A 永久保存的文件 B 10 年以下保存的文件 C 30 年保存的文件 二 多选题 共二 多选题 共 6 小题 每题小题 每题 5 分 分 1 归档就是 的文件经 交档案室保存的过程