机关事务管理中心XX年工作总结及2019年工作实施方案

第 1 页 共 7 页 机关事务管理中心机关事务管理中心 XXXX 年工作总结及年工作总结及 20192019 年工作实施方案年工作实施方案 XX 年以来 我中心紧紧围绕区委区政府的工作 部署 通过推进公车改革工作 加强办公用房管理 推进工程项目实施完善机关食堂服务水平等 机关事 务管理水平显著提升 现汇报如下 一 工作总结 一 公车改革工作顺利开展 1 开展事业单位车改工作 按照事业单位车改工 作部署精神 我中心于 5 月 31 日完成全区事业单位 封存车辆上交工作 封存上交车辆共 25 部 2 完善 公车用车管理平台 1 月 31 日 我区公务用车平台 正式线上运行 凡部门涉及使用公务车辆的 均通过 全省一张网 平台申请用车 5 月 1 日 区公车管 理系统更新运行 改革后保留的车辆集中建立车辆服 务平台 实行统一管理 统筹调度 有效保障公务人 员符合规定的公务出行 3 完成行政车辆收归中心统 管工作 根据车改工作部署 7 月 1 日起 所有收归 平台管理的车辆保险 年检 加油 维修等事项由区 公务车辆管理服务中心统一安排 各行政单位已于 7 月 31 日前将车辆的机动车登记证 保险单 油卡等 第 2 页 共 7 页 一车一档材料上交至我中心 并做好司勤人员减员 收归平台等相关工作 二 办公用房管理有序进行 1 加强督查 元旦 春节 清明 五一 中秋 国庆期间组织办公用房督查小组对部分单位办公用房 进行抽查 并配合市机关局督查组展开督查 对在检 查中发现的面积超标 服务用房不规范等问题 责令 相关单位及时整改 2 调整规划 根据领导的批示精 神 结合全区办公用房使用情况和各单位办公用房需 求 对部分单位办公用房进行调整 三 项目工程稳定推进 完成 xx 区行政服务中心 24 小时便民自助大厅项 目建设 完成区城管中心走道天棚耐力板改造工程 有序推进区机关大院内消防系统的恢复改造项目 已 进入招标程序 预计于 10 月 25 日确定中标单位 抓紧推进完成区机关大院后门停车场改造项目 已进 入施工阶段 预计于 10 月下旬完工 配合区纪委 监察体系改革 已完成区监委办公用房提升改造项目 区机关大院内因楼体老旧 恶劣天气等造成损坏的 零星修缮工程 四 食堂运营持续优化管理 上半年采用问卷调查形式对机关食堂满意度情况 第 3 页 共 7 页 进行测评 并就调查结果要求食堂运营方进行整改 引入星网锐捷星微门智慧餐饮云平台 便于进行自主 化管理和完善服务 干部职工可通过手机 APP 进行预 点餐 菜品评价等提升用餐体验 五 政务接待工作规范运作 做好区两会 团拜会 区企业界新春座谈会 元 宵灯会 市老年大学年会 5 18 海交会 海青节 以及 9 8 投洽会等大型活动的后勤保障工作 配 合招商工作做好客商接待 并高效完成来我区交流各 单位的日常政务接待工作 转发了省机关局下发的 省直机关实施细则有关问题的解答 进一步规范 公务接待工作 六 日常工作深入开展 一是公共节能工作方面 1 指导本区年度节能 工作 作为全区公共机构节约能源资源的牵头单位 我中心制定并下发了 关于 XX 年公共机构节约能源 资源工作的安排 x 事管中心 XX x 号 2 开 展全国节能宣传周相关活动 制定 关于 XX 年全区 公共机构节能宣传周活动安排的通知 x 事管中心 XX x 号 围绕 节能降耗 保卫蓝天 的宣传 主题 鼓励各部门以观看优秀节能优秀案例宣传片 开展 碳足迹 计算在线体验活动 观摩海峡博览会 第 4 页 共 7 页 等形式 营造节能宣传氛围 增强广大干部职工的节 能意识 3 持续推进国家级节约型公共机构示范单位 的创建工作 通过对机关大院用能设备的节能改造 如 LED 节水器具等重点用能设施设备节能改造等 邀请第三方进行机关大院的节能审计 加强软件资 料完善等工作 完成 9 月份省 市机关局对区节能示 范单位创建工作的初评 以及迎接 10 月底或 11 月初 国家事关事务管理局的最终评估验收工作 二是安全保卫方面 在做好大院的日常安保工作 外 做好两会及其他重要会议期间的的交通疏导工作 注重节假日和台风天气期间机关大院的安全检查 加 强安保巡逻力度 防火防盗 并对损坏的大院围墙进 行修复 及时对水电房设备进行检查检测 发现问题 立即整改 制定消防制度 组织消防演练 对消防器 材定期检查更换 提高应对各项突发事件的能力 加 强安全管理教育 制定严密的处突 WW 方案 提高安 防队伍的应急处突能力 积极引导并妥善处置信访过 程中的各类事件 三是绿化卫生方面 定期修剪大院的树木花草 对大厅及办公楼各楼层以及重要会议室 重要位置的 盆栽花卉定期修剪 清洁 更换 同时对大院开展节 假日及重点工作宣传氛围布置 第 5 页 共 7 页 二 存在问题 1 公车改革方面 镇街基层一线用车不应全部统 归平台调度 不符合基层用车实际 另外特殊执法部 门 市容局等 执法用车 上述单位司勤人员等相关 信息已录入平台 但建议仍由用车部门使用管理 通 过平台派用 职责分工及监管有待明确 依托省公车 管理平台 经查 发现约车单位未在平台填写派车申 请的 作为问题线索 本应由约车单位补录派车单 并做说明 但所有车辆归至车务中心名下后 约车单 位无法补录 导致监管警示效果不佳 2 工程项目方面 区城市运营中心建设导致区机 关大院内停车位紧张 待后面停车场改造完成后将大 院内公车统一停放至后面停车场内 空出的车位供机 关领导干部停车 同时进一步合理规划大院内停车位 3 公共节能方面 用能总量刚性增长 但随着政 府部门职能加强 服务及保障意识水平提升 工作任 务加大 以及办公楼扩建和用能设备增加 均导致能 耗需求上升 节能意识尚需提升 个别单位节能意识 还需加强 我中心通过每年节能宣传周和低碳日 以 及参加通过各种形式开展节能与环保宣传 广大干部 职工也有较强的节能意识 但在公共场所 如会议室 第 6 页 共 7 页 公共洗手间 部分职工并未形成随手关灯 关水的良 好习惯 会造成能源浪费 建议 1 能效提升尚有空 间 通过对用能系统 主要用能设备的能效分析 还 有一定的节能空间 可以通过设备改造 精细化管理 等手段实现能效提升 2 为单位和职工购买使用新能 源汽车创造便利环境 推动有条件的机构引入社会资 本 利用市场机制 推广公共机构新能源汽车自助共 享租赁服务模式 三 下阶段工作计划 1 公车改革工作方面 一是组织事业单位车辆处 置工作 待市机关局公开招标确定评估 拍卖和解体 机构 我区进行跟标 对封存上交至我中心的 25 部 车辆 按照规定程序进行统一规范处置 二是做好中 央车改考核评估工作 根据中央车改办 XX 5 号文 相关要求 组织人员尽快熟悉系统填报说明 认真对 照车改进度考核评分表评价指标 查遗补漏 有序开 展我区车改考核系统填报工作 确保数据真实 准确 有效 2 办公用房管理方面 根据省市文件精神对全区 办公用房进一步整改梳理 按要求在 XX 年内完成抽 查单位全覆盖 3 项目工程方面 加快推进完成区机关大院后门 第 7 页 共 7 页 停车场改造项目 加快推进完成区机关大院消防改造 工程 配合区智慧中心做好区城市运营中心的建设项 目 推进区机关大院内保洁工作整体提升 4 公共节能工作方面 一是不断强化统计考核审 计 按照市对区公共机构节约能源资源 十三五 中 期考核评估的各项内容 认真对照补缺补漏 组织开 展全区公共机构能源资源消费统计数据会审 通报全 区公共机构能源资源消费情况 推进信息公开 二是 加快推进垃圾分类 推动各镇 街 落实公共机构生 活垃圾分类实施方案 推进餐厨垃圾资源化利用 推 动具备条件的公共机构安装餐厨垃圾就地资源化处理 设备试点工作 继续做好区直单位电子废弃物定点统 一回收处理工作 三