办公室打印机及纸张管理办法.doc_第1页
办公室打印机及纸张管理办法.doc_第2页
办公室打印机及纸张管理办法.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

中国人民财产保险股份有限公司助贷险部办公室打印机及纸张管理办法一、 目的为了强化复印机使用管理，更好的配合各部门开展工作，使复印机的保管和使用跟更加合理化、规范化。二、 适用范围本制度适用于公司各部门三、 管理职责现有复印机，使用管理由机构负责人负责，故障维修及加碳由综合部联络四、 管理内容1、 复印机使用需培训后方可上岗复印；2、 制订使用表格，每个使用的同事需在使用后签字并注明使用纸张数量等；（附件一）3、 下班前检查是否关机，是否切断电源，以免发生事故，若下班后有复印者，必须先做好登记后开机，并在使用完后关机；4、 复印机使用时应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处理的故障，要及时向综合部反应，以便及时请专业人员进行维修，禁止非专业人士拆卸；5、 原则上，供应商维护复印机的时间设定为：2小时响应；4小时上门服务，8小时解决问题；6、 复印是原稿不要有装订针、回形针，以免进纸器卡纸；7、 为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已折皱或超出复印机尺寸的纸，卡纸时，打开复印机侧门取出纸张，看取出来的纸张是否完整，如有残缺，请仔细查找纸张的剩余，取完纸张后，请关严打开的侧门；8、 复印多发的情况下，应当先复印一份，做出调整后再复印；9、 注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印机产生的废纸、脏纸，及时将自己复印的文件拿走，机密文件使用碎纸机进行处理。五、 考核管理1、 因操作失误造成复印机损坏，责任人负责维修费用，并承担一切损失；2、 有以下情况之一者，取消其复印资格，并扣当事人50元，部门负责人100元：1） 未登记复印或违规复印者2） 复印私人资料者3） 遇到故障不处理，不上报，一走了之者4） 对待机器野蛮操作者5） 抽查复印机周围环境，若发现废纸、遗留纸张（1小时内未认领）附件一：使用时间客户名字打印张数复印张数使用者签名【此文档部分内容来源于网络，如有侵
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论