XX进出口贸易公司货物安全、集装箱安全及运输工具安全管理办法模板（海关AEO

XXXX进出口贸易公司货物安全 集装箱安全及运输工具安全进出口贸易公司货物安全 集装箱安全及运输工具安全 管理办法模板 海关管理办法模板 海关AEOAEO 货物安全 集装箱安全及运输工具安全管理办法为确保企业供应链 中货物在运输 搬运和存放过程中的完整性和安全性特制定本办法 一 货物安全控制措施 一 商品运输管理商品运输是指公司在商 品购进 销售过程中产生的装卸运输和客户委托公司代办运输的业 务 商品购进原则上由供货方负责运输 商品销售原则上由供货方直调到 下游客户或由下游客户到仓库自提 尽量减少装卸运输环节 需要公司办理运输的 各经营部门必须委托持有合法运输经营许可 证并具有开运输业务发票的企业代办运输 代办运输的合同中必须 明确运输过程中发生被盗抢 失窃 安全事故等 由运输方承担责 任 对每次运输的车辆车牌号码 司机姓名 身份证号码等资料必须详 细记录登记在案 在货物被接收或者发放前 应对装运或者接收货 物的驾驶员进行身份认定 危险化学品和易制毒化学品的运输必须委托具有危险化学品或易制 毒化学品运输资格和运输许可证的运输公司和运输工具进行装卸运 输 并及时以书面形式与运输公司交流危化品的特性 装卸注意事 项 事故应急处理措施和其他注意事项 签订运输装卸安全保证书 明确危化品在出入库 装卸和运输过程中各环节双方各自担负的 责任和义务 属易制毒化学品的还应在运输前向运出地的县级人民 政府公安机关备案 经办部门必须在每次运输业务中详细记录运输方和运输司机 押运 人员的详细资料 当发生事故时应马上启动应急预案 二 委托装运和货物接收安全管理 1 确保货物与货物单的信息相符 运抵货物要与货物单证信息资料 相符 资料内容应该被准确地描述重量 标签 标记 件数 规格 外观包装等信息 离岸的货物应该与购货订单或装运订单上的内容进行校对核实 2 接收或发放货物时应对货物进行检查 如所装载的货物出现短缺 超额和其他重大的差异或异常情况必须进行调查 在未得到合理 的解决之前不得交接 我司发放货物完成交接后 承运公司或其指定的承运司机必须出具 相关收货确认书给我公司 我公司接收货物完成交接后则由我公司 或授权的仓库出具相关收货确认书给承运公司或其指定的承运司机 3 货物在装载 运输 卸载全过程业务部门要及时跟进货物运送情 况并收回相关货物签收单据 三 货物差异当发生以下情况时须立即进行调查 甚至立即报警 及通知海关等相关部门 以防止货物丢失 篡改或混入不明的危险 物品等不法活动 1 供货商送货材料数量 品名 规格 重量等与相关数据描述不相 符时 2 装货过程中发现出货列表及其它相关数据与实物品名 规格 重 量 数量及包装方式等不相符时 3 运输途中或海关检查发现出货列表及其它相关数据与实物品名 规格 重量 数量及包装方式等不相符时 4 目的地货物接收时发现出货列表及其它相关数据与实物品名 规 格 重量 数量及包装方式等不相符情况时 四 理赔与索赔 如货物发现短缺 损坏或规格型号不符合要求 协助委托方向供应 商 保险 运输等部门办理索赔 二 运输工具安全控制措施 一 运输工具的检查运输工具进入仓 库或厂区前 业务部门需协同仓储单位相关人员核对来访车辆是否 持有托运单 核对司机及随行人员的身份证明文件 随车携带的物 品明细 司机是否异常神情或者举动 登记好相关资料后方可让其 进入 二 运输工具的存储进入前 应与仓储单位联系或共同在场引导 以决定该车辆将被引导至何区域 在装卸货柜平台有空墩位时 引导进入装卸区 装卸区只有从事装卸作业的人员方可进入 只有装卸作业的车辆方 可进入 车辆停放好后 将司机及随行人员引导至指定的休息区 三 司机身份核实在货物被接收或发放前 应对装运或接收货物 的驾驶员进行积极的身份认定 核对依据根据物流商发出的提货司 机信息进行确认 确认事项如下提 送货车牌号码 司机电话号码 司机姓名 所属物流公司 若是海关监管车辆时 还要确认海关备 案登记的相关信息 确认后作好相关记录登记 要求提货人员签 名 确认信息是否与前期提前联络的信息一致 如不一致则反馈承运公 司要求处理并将该问题反馈部门负责人 防止未按要求装卸 以上任何环节发现异常的 需立即向部门经理汇报 三 集装箱装运安全控制措施 一 集装箱检查货物装运前必须检 查集装箱的完整性和安全性 包括门的锁闭系统的可靠性 并做好 相关的记录 监装人员须仔细检查货柜 检查项目必须包含以下7项货柜前壁 左 侧 右侧 地板 顶部 内外门 外部起落架 参考7点检查 合格 后方可装货 检查内容至少包括 1 干净无异物 2 无渗漏 3 无夹层 4 无改装痕迹 5 无新油漆痕迹 6 机械锁具完整 7 外形内空尺寸无异常 8 无额外加装外挂容器 附7点检查 1 前壁 1 确定内部各角挡块可见且无误 前壁是由折皱材料构成的 2 用40 的尺子测量集装箱的内部尺寸 柜前至后门内测的距离 是40尺柜应该是39 5 或12 01M 20尺柜的为19 4 或5 89M 3 确认排气口可以看见 没有被异物堵住 4 用工具敲打它 确认有空的回声 2 左侧 1 查看横梁的异常修复 2 查看侧壁都可见的内外部的修复情况 3 用工具敲打它 确认有空的回声 3 右侧 1 查看横梁的异常修复 2 查看侧壁都可见的内外部的修复情况 3 用工具敲打它 确认有空的回声 4 地板 1 测量底部至顶部的高度 40尺柜和20尺柜的高度应该为7 10 或者是2 38M 2 确认底部是平整 所有的高度是一样的 不能有不同的高度 3 检查异常修复情况 5 顶部 1 顶部的外形不能使靠内或者靠外 确保是一致的 2 查看角上挡块的顶部和距顶部距离 例如 正常情况下 那顶部应稍微低一点或者和角部挡块的顶部齐 平 3 确认排气口可以看见 没有被异物堵住 4 查看内外顶端内外侧异常修复 6 门的内外 1 确保门的锁闭系统的可靠性 安全性 2 查看铆钉的类型颜色 颜色应该都是一致的且钉子周围没有油 污 3 确保各孔洞处没有固体异物 7 外部 起落架 1 进仓装柜前 检查柜子的底盘和外观 2 检查底盘时要用一面镜子以确保所有的支撑横梁是可见的 且 没有其他外部的东西固定在起落架上 3 在箱子的内部查看外部可见的修复 二 集装箱封条 1 集装箱封条作为重要物件 必须符合一般PAS ISO17712标准高度保安全封条的标准 2 集装箱装运随车带到从船公司取得的封条时 监装人员应检查封 条的包装是否完好 确认封条是否有异常 如有异常及时联络公司 确认封条号 货柜号与船公司邮件联络的封条号 柜号是否一致 确认无误后将封条号码准确无误地记录在运输单上 3 要确保封条状况良好 完整 无损坏 并手动检查封条用一般手力 无法打开 4 集装箱关好柜门后由锁上封条 确保封条锁好无法打开后拍照留 底 照片要清晰 可见封条号码 5 装货人员须保持如下记录装柜日期 柜子到厂时间 柜型柜号 封 条号 柜子离仓时间等 三 集装箱存储 1 集装箱必须存放在独立 有围闭的区域内 2 禁止无关人员进入存放集装箱的区域 3 集装箱必须加封封条 封条要符合 PAS ISO17712 标准 并认真核对登记 4 进出的集装箱必须手续齐全 认真核对无误才收存或放行 5 装运全程应做到防止未经许可的货物或人员混入集装箱内 如发 现异常情况应即时停止操作并及时向上级领导报告 说明1 两地牌货箱车的货物装运 以物流公司封条代替船公司封条 其他基本操作不变 2 如海关查验货物拆除原船公司封条 需记录海关验货后加封的封 条号码并通知物流公司 集装箱在装运港口取得新的船公司封条后 应再登记备案 四 处罚及附则公司各部 室 经理 主任 是执行本管理规定的 责任人 对违反上述管理规定的情况由公司经营班子确定给予相应 的处分 一 对违反上述管理规定的行为一经查实 即使未造成经济损失 将视情节轻重对相关责任人员和相关负责人进行教育或通报批评 二 因违反上述管理规定 对企业造成经济损失的 按损失大小 对当事人和相关负责人给予经济处罚和行政处分 三 因违反上述管理规定给企业造