2016档案工作计划_0

1 / 312016 档案工作计划2016-2016 学年学校档案管理年度工作计划一、指导思想：进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。二、主要工作1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建设保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序，依法科学管理(1)做好档案的收集工作2 / 31为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。(3)认真做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。2016-2016 学年度第一学期档案室工作计划一、指导思想在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。3 / 31二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。三、具体工作加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处1、利用学校例会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强教师档案意识；指导兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即教学管理、课程管理、教学条件、校本研修、评价研究、教师档案、15-16 年度新档案等组档橱。2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促 2016 年档案及时移交档案室，学期末结束时确保 20164 / 31学年档案完整入库。4、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2、整理 2016 年度的专项档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。6、学校各类活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。7、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。8、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。5 / 31其他工作1、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。2、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。3、做好保密、安全工作.4、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。5、建立档案管理工作岗位制度。学校分管工作领导、档案管理员、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。2016 年 9 月2016 个人下半年工作计划转眼间，20xx 年又过半了，回顾这半年来的工作，我在各位同事的支持与帮助下，按照公司和个人的年度计划，较好地完成了自己的本职工作。通过 10 个月来在档案室的学习与工作，我对本职工作有了新的认识，而且个人工作能力也得到较大的提高。现对下半年档案室管理和文印室管理工作制定以下计划。档案管理工作计划：1.积极掌握并了解档案管理相关制度，贯彻并认真执行公司档案管理制度，做好公司档案的收集、整理、6 / 31归档、编目、统计，对现有已入档文件进行重新全面整理和检查，并实时对公司档案实行集中统一管理(将现存档的塑料档案盒全部统一化换成牛皮纸档案盒装置)。做好公司档案资料的接收，确保档案资料借阅完整无损，分类清晰、无缺损。2.在整理过程中，确保公司档案完整安全，标记出缺失文件的档案，尽力查找其借阅历史，若属于尚未归还状态应及时督促相关部门归还。在整理已有档案的同时，对新入档案的保存要做到及时有效，确保其规范性。3.通过对档案室及办公室档案的排查整理，对档案进行目录管理的同时，要力争做到对公司档案做到心中有数，确保在需要时能快速、准确地查找到相关档案，对现有工程或者经常借阅的文件档案要做到熟知，建立公司及各项目档案资料的电子信息化编制、随时备查，编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，提高效率。4.严格按照公司档案管理制度借阅、浏览档案，在确保档案管理规范、安全的同时，想出更加快捷、方便、安全的借阅程序，做到档案存入借出有据可查，对出入档案文件做好手头记录，要稳、准、细。5.不断完善档案管理制度，按照档案管理制度要求对各部门的档案认真检查，不定期对公司各个部门的7 / 31档案情况进行汇总，做好协调工作，共同保证公司档案的完整和安全。6.随时进行档案大事记的更新，做好大事记的记录、汇总工作，及时收集材料并归档。按时准确记录公司大事，能够当时闭合的当时闭合，需追踪结果的及时跟踪，确保大事记准确完整。7.恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。加强档案管理工作的学习。8.按进度确保每日两个档案柜的文件核查工作，将档案室文档排序整理，确保与目录相匹配。完成办公室档案柜整理之后，对档案室文件进行逐步核查。9.营业执照的年审工作，及时的了解工商局的年审政策信息。文印室管理工作计划：一、确保各部门办公耗材的领用先前文印室的耗材物品领用过程混乱，管理无序，对此，我们采取了一些新的措施：一是重新制定新版物品领用单，补充了过去领用单上的一些不足和不完善的地方;二是对于物品的领用必须要有办公室领导签字同意的方可领取(特殊情况除外)，堵塞漏洞;三是打印机加粉及更换硒鼓要求文印室人员全程跟随，确保不出问题;四是做好8 / 31日常文印耗材的登记工作，定期清点、统计上报领用情况，节约使用文印耗材。二、严格遵守保密制度，加强保密意识在文件资料复印或打印中，能够认真执行保密制度，文件底稿能够妥善保管，及时把作废的文件底稿销毁，在复印方面一些带密级的文件未经领导批示，一律不打印复制。如有需要印制涉密文件的，我们都要求各部、室人员做好相关登记。能够做到该看的看，不该看的一律不看，该说的说，不该说的一律不谈。三、正确使用设备，做好设备维护工作对文印室的机器设备，我们能熟练掌握使用这些机器，爱惜设备，严禁不正规的操作方式，能排除其出现的一般故障，并定期督促专业人员做好机器的保养工作，避免机器出现故障，影响正常工作。在印制材料过程中设备出现不能解决的问题，及时的联系维修人员进行维修。四、加强自身理论学习，全面提高自身素质在认真做好本职工作的同时，也要不断学习新的知识，在向书本学习的同时，要注重理论与实际相结合。在提高知识的同时，还要保证实际操作能力。培养良好的心理素质、身体素质，让自己得到全面提升。以上，是我对 2016 年下半年工作的一些设想和计划，可能还很不成熟，希望在工作中不断完善。我会通9 / 31过在工作过程中不断地学习和积累经验，逐渐熟悉工作环境和职责，熟练自身工作，逐步完善自己，提高工作能力。我会更加努力、认真负责的去对待每一个工作，相信自己会完成新的任务，能迎接接下来的挑战。2016 年 4 月办公室个人工作计划考试吧精心整理了2016 年 4 月办公室个人工作计划 ，望给大家带来帮助!2016 年公司办公室继续以提高素质，强化服务为宗旨，紧紧围绕公司的中心工作，狠抓工作作风和工作质量，努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成，制定本计划如下：一、党建工作计划1、积极做好入党积极分子的培养工作，为党组织培养后备力量。每个支部至少 2 名。2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作，完成全年党员发展计划。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法，保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建设，做好党员培训工作。5、 “七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定方案，开展好“党员先锋岗”活动。10 / 31二、宣传工作计划1、理顺公司宣传报道网络，加强领导和管理，使宣传内容更加丰富，贴近员工，提高XX 新闻的水平。2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。三、群团工作计划1、制定计划措施，以抓好基层组织建设为突破口，使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。2、 “三、八” 、 “五、四” 、 “十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。3、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深入开展“岗位练兵” 、 “岗位先锋”等活动，做到覆盖面广，效果显著。四、治安保卫工作计划11 / 311、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、探讨的基础上，成立公司治安保卫大队，健全、完善公司安全保卫系统。2、做好安全保卫人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好公司办公秩序、生产秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发现治安隐患，要求有关部门限期整改。5、认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划，定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。五、档案管理工作计划1、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。3、组织学习档案管理业务，不断提高兼职档案员的业务能力。六、环境卫生管理工作计划12 / 311、重新规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、重新划分公司内卫生区域，制定标准和考核办法，按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。七、后勤管理工作。1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革，更好地服务于员工。2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。3、加强车辆管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行定置管理，保持车棚卫生清洁，车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点，对员工进行卫生知识宣传教育。八、车辆管理工作计划办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作，公司用货物运输车辆的租用工作。2016 年主要做好一下几项工作：1、进一步加强车辆规范化管理，建全台帐，合13 / 31理调度，制定详细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全，文明驾驶。3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格，做到与市场接轨。九、办公室其它工作计划1、推行“5S”管理，制定标准和措施，按现场管理要求进行管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热情，细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用管理，根据公司具体情况修订定额，落实到部门。5、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理台帐，做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理，纳入考核体系。6、根据需要合理配置微机，选择实用软件推广使用，确保系统运行正常，提高工作效率。2016 年办公室工作计划14 / 31办公室 2016 年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路，切实加强内部管理，调整职责分工，加强职责意识和学习意识，提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力，高标准完成好各项工作任务，使办公室成为领导放心，员工满意的部门。一、内部分工办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心，心情舒畅的良好氛围。二、文档工作完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记及时，查询方便，保管适当；在收文方面，强化运15 / 31行时限意识，提高公文流转时效；规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无明显错误；根据办公室人员分工，加强业务学习，提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论，打好理论根底；二是要努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构；三是打破部门和岗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作；四是要加强责任心，勤于思考，勤于动笔，在写作实践中提高写作能力。三、行政及车辆管理要创新办公成本管理办法，要严格遵守勤俭办事的原则， 在现有管理制度的基础上，比如说接待、办公物品领用等方面，从厉行节约的角度完善管理细节，杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务，目前首要做的就是要规范手续，严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理，公司在沪现有的五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点，这一点在去年底已明确，在车辆的管理上也要有所侧重，*主要负责车辆大修保养和维护，车辆费用的管理；*主要负责车辆保洁和小的修理。四、接待工作接待工作没有最好，只有更好。提高接待水平，是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求，在充分发挥驻上海优势基础上，明年要对接待工作有所创新。16 / 31从今年接待工作发展的需求来看，办公室着重要在三方面创新发展：一是在观念上创新。公司重组后，建设“新窗口”的任务更重了，对接待工作的要求也更高了，办公室要树立超越自我，接待工作无止境的意识，站在安徽在沪“新窗口”的高度，重新审视和定位接待工作；二是在方式方法上创新。不断探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更灵活务实，更有利于服务安徽经济；通过接待，要适时展示公司窗口形象，同时要有高度敏锐性，捕捉信息，并接收客人的反馈建议，完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能，挖掘上海潜在的各种资源，为来宾提供更多的服务项目，给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣传报道和信息化工作今年除了正常开展的宣传工作外，还要大力宣传公司文化口号，按照去年的文化创建方案，和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行，及时登载、更新信息的基础上，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版，对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合，逐步理顺公司宣传报道网络，加强后台 IT 技术管理，使公司对外网络宣传内容17 / 31更加生动、丰富；在公司网站上设省投网站入口，加强和省投资集团信息化工作部门沟通，争取公司的新闻能够得到及时刊登。进一步加强 OA 办公管理能力，推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来，公司领导高度重视，带头使用，各部门积极主动配合实施，但也存在不少问题，如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能，努力挖掘网络平台系统功能资源空间，进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度，加强网上发文管理，提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。六、档案管理工作办公室已于去年 12 月中旬将公司以前的文书档案整理完毕，目前档案管理的主要困难是缺少专业人才，而且档案管理的硬件要求跟不上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同时，还要整理各种业务类档案。按档案管理规定，业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理，而且相应要求的专业水平比较高，可是由于人员变动，公司档案管理又面临了新的难题，建议今年招聘兼职档案员，尽可能保持相对的稳定。如果人员到位，计划今年把各种业务类档案再行整理，使公司档案管理工作步入规范化的轨道。18 / 31呼图壁县第六中学 2016-2016 学年第二学期办公室工作计划新学期校办将以教委教科局意见为指导，在校长的领导下以学校总体工作目标为中心，在广大教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为此，特制定我校 2016 年秋季学期办公室工作计划如下：一、指导思想以学校行政总体工作为指针，以“搞好部门协调、服务学校工作”为中心，树立以人为本的工作作风，在全校教职工的支持和配合下，高效益地开展工作，为学校保稳定、提质量、创成绩，服好务。二、主要工作要点及措施1. 抓好常规事务性工作，确保学校各部门有序运转。当好校长的行政助手，做好教职工纪律考勤工作，并及时汇总公布；及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；安排好节、假日的行政值班工作；加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。2. 协助学校行政做好重大决议事项总结汇报，规范行政办公制度。负责起草全校性行政工作计划、报告、19 / 31总结、决议等文书 。组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。3. 做好各部门的统筹协调，落实好文件精神的上传下达工作。搞好部门综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。在主管领导指导和帮助下，做好各级文件的传送、催办及文件管理工作，做到严谨有序，不出差错。完成各项文件及上报材料时，力争做到及时、准确，优质、高效。4. 认真做好学校重大会议的筹备、各种迎检及对外接待工作。 组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排，20 / 31按照规定备办接待用餐。搞好信访工作及时处理家长群众来信，牵头准备好各种迎检资料。5. 协助档案室，做好学校文函档案管理归档工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。6. 在学校安全领导小组的统一组织下，牵头做好学校安全工作。搞好每月学校安全隐患排查汇报，开展好每月的安全灾害演练活动及各种安全资料的管理汇报。协助德育处搞好师生安全教育，减少安全事故的发生。7. 配合校领导做好教职工绩效考核，完成校领导交办的其他临时工作任务。坚持公开、公正原则，做好教职工绩效考核、日常考核、职称评聘等工作，协助学校领导及各部门做好校安工程的后续工作。总之，在新的学期里，进一步加强同教务处、总务处、德育团队的协调和联系，围绕学校的中心工作，积极建言献策，共同做好学校的各项工作。21 / 31三、具体工作安排表：八月份：1. 公布 2016-2016 学年第一学期年学校工作计划2拟定本学期校办工作计划，协助校长收缴各部门计划，制定学校工作计划3. 协助开展校内各项活动顺利进行。4. 8 月 25 日教师到校，开展学校环境卫生及周边治安秩序整治工作。5. 开展开学前校园安全隐患排查，开学师生安全教育工作6.做好学户册更新、新生招收工作并制定各种计划。7. 迎接期初工作检查。月 30 日学生报到。九月份：1. 组建、鼓号队，合唱队训练29 月 1 日正式上课，启动期初教育活动。3. 开展安全排查及演练活动4. 学习各项规章制度22 / 315. 开展“民族团结教育月”主题教育活动6. 学习学校工作计划，各口子项目工作计划部署本学期相关工作。7. 9 月 8 日举行“爱我家乡 爱我校园 感恩教师”校园文化艺术节”系列活动。8. 接受新一轮教科局跟踪式教育教学督导。9. 启动校本教研、实施有效教研、周五校本课程、大课间活动、阳光体育。10. 推动县级“德育示范校”建设的完成。举办家庭教育专题讲座11.启动本学期安全工作互检。督促校园安全文化示范校的创建工作。12校园文化布置，阅览室藏书室布置，班级文化布置检查13组织精细化管理学习，各口子深入实际、查找不足、梳理改进，创新管理，形成精细化管理实施方案【2016-2016 年呼图壁县第六中学第一学期秋季学校工作计划】 (奖教方案、量化考评、教学教案编写、护导值日等)14实施检查精细化档案资料管理十月份：1. 庆祝国庆节系列活动23 / 312开展“重阳节”尊老敬老志愿服务活动。3开展建队节 65 周年纪念活动，组织建队节唱国歌、队歌比赛。聘任学校大中队、志愿辅导员。4. 教案编写评比、校本课程研讨活动5校园环境建设、校园文化布置再完善。6开展安全排查及演练活动十一月份：1. 期中质量普查，召开家长会，进行阶段小结，研究辅差措施2. 开展各类谈心交流活动，3. 教科研活动月，举行“家长开放周”系列活动，家教专题讲座、教师开研讨课4参加教师汇报课评比。5创设县级德育示范校专项评比，举行德育主题教育。6结合消防日开展应急疏散演练。十二月份：1接受新一轮辖区内教育教学督导。2. 开展教师专业成长检查评比。3. 接受安全工作互检。24 / 314开展安全排查及演练活动元月份：1组织开展庆元旦活动。2征集课题教学设计、案例、总结等。3期末学科质量普查。4各种资料整理归档。5撰写本学期学校行政工作及办公室总结，安排暑假值班工作6. 归档文档及整理上报相关材料，协助校长督促、收缴各部门工作 总结7学期结束：2016 年秋季校历安排：2016 年1 月 15 日统一安排期末考试， 1 月 31 日学期结束，学生放假。呼图壁县第六中学办公室2016 年 8 月 28 日2016 年起全国取消档案管理费 将由政府财政拨款摘要一份薄薄的人事档案，一年要收一两百元的保管费。从 2016 年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。25 / 31南方人才市场有不少应聘者前来提交档案 羊城晚报记者 周巍摄 大学毕业生，租房子生活已经不容易，还要给档案买个格子存放？昨天，新华社对档案管理费的质疑，引发各界关注。报道中形象地举了一个“北漂”李健的例子：在北京打工 12 年，2016 年之前每年档案管理费要交 240 元，2016 年开始降到每年 120 元，12 年来，仅档案管理费就交了近 3000 元。 “档案也得租房子 ，占地比群租房小多了，收费却跟豪宅接轨，算给自己的档案买了个豪华卧室。”李健不解：一份薄薄的人事档案，为什么一年要收一两百元的保管费？报道称，全国档案收费每年或达数十亿元， “广州华南人才市场每年收费也有数亿元” 。一时舆论哗然。昨天下午，南方人才市场负责人回应称，此数据有“拍脑袋”的嫌疑，他们每年通过个人缴费所得的管理费大概只有 200 万元。从 2016 年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。A、 “档案费”每年 200 万 广州五成档案“沉睡”“广州地区的人才市场每年收费有数亿元的说26 / 31法是被夸大了的，真正属于个人缴费的部分大概只有 200万元。 ”南方人才市场管委办副主任汪宏飞说。 他介绍，目前南方人才市场管理的档案约为 30 万份，其中约有五成的“沉睡档案” 。 “所谓沉睡档案，就是档案的持有者不交管理费也不去管它，等到哪天持有者把管理费补齐了，这个档案又醒过来了。 ”在剩下的 15 万份档案中，还有超过 90%属于集体人事外包服务，也就是企业人力资源部委托人才市场代为管理档案、代缴社保费、公积金、提供职称评定等整体服务，收费为 380 元一年/人，由企业承担，属于南方人才市场的经营性收费。 而剩下的不到 10%的档案才是由个人缴纳的档案管理费，收费标准为 120 元/年。该标准由物价部门规定，全国统一。南方人才市场档案管理费实行收支两条线，也就是在收取了个人的档案管理费用后，需要全额上交到广州市财政部门，再由财政部门下拨费用的 90%到南方人才市场，最终也就是 200 万元左右。B、档案管理缺口大 要用经营收入补汪宏飞介绍，管理档案的支出费用主要分为人员经费、场地租借费与日常运营经费三大块，摊下来其实是不小的数目。“国家规定每 1000 卷资料须配 1 名工作人员管理，27 / 31如果按照这个标准，我们需要配备 300 名档案管理人员。 ”在南方人才市场，进行档案管理的工作人员只有 40 多人，财政并无下拨相应的人头经费，所以这部分的人员开支需要通过管理费去补上。同时，保存档案材料的仓库就在天河区地段，场地租用的费用也是不小的开支。“单从档案的封装保存来讲，就已经包括装订、纸质、档案盒等基础费用，算下来也要 30 元。 ”南方人才市场属于自收自支的事业单位，从1995 年成立至今，政府财政一直没有投入。 “单靠那 200 万元的管理费，根本是杯水车薪。 ”汪宏飞透露，目前南方人才市场主要是通过市场化服务的收入补贴档案管理的巨大缺口。 “比如人才市场在提供集体人事外包服务、运营人才网站、组织人才招聘会所获得的经营性收入。 ”C、后年起取消收费 电子档案成趋势从 2016 年 1 月 1 日起，全国都将取消档案管理费。据了解，届时档案管理费用将由国家财政统一拨款，具体的拨款方案仍在探讨中。目前，国家人社部正在进行调研，测量各地档案管理标准。标准一出，各地就会根据此标准进行财政拨款。许多人认为，人事档案属于公共服务部门提供28 / 31的公益服务，产生的管理费用理应由国家财政承担。汪宏飞认为，对于公共服务，改革不会一蹴而就。未来，国家应把流动人员的档案管理作为公共服务的项目，由财政来支持。人才中心作为具体的管理方，要做到把这些丰富的人才信息盘活起来给企业方、给社会，让人才真正地用起来。档案管理免费后，将