PDF签名及数字证书配置说明

第 1 14页 PDF签名及数字证书配置详细教程签名及数字证书配置详细教程 数字签名与传统的手写签名一样 必须验证签署文件中签名人身份的真实 性 采用数字签名文件必须确认以下两点 一是文件的确是由签名者签署 二 是文件内容自签发后到收到为止未曾作过任何修改 在Acrobat中 如果需要对 某个文档进行数字签名 那签名人必须首先具有一个指定的数字身份 数字身 份就像身份证一样每次签名输入口令后才能生效 一 首先安装一 首先安装Acrobat9 0软件 按提示要求分步骤安装 软件 按提示要求分步骤安装 二 二 Acrobat9 0软件安装完毕后 申请数字身份证 软件安装完毕后 申请数字身份证 数字身份证申请步骤 打开PDF文档 点击高级 安全性设置 申请数字身份证 第 2 14页 点击 我要创建数字身份 下一步 第 3 14页 点击新建数字身份证 下一步 第 4 14页 填写数字身份证信息 英文 第 5 14页 输入口令 口令长度不少于6个字符 口令要记住 每次签名都要输入口令 已完成数字证书的申请 如需查看数字证书成功安装 可参照查看方法 三 三 设置设置Acrobat 签名选项 以签名选项 以Acrobat 9为例 包括创建签名外观 验证签名设置 为例 包括创建签名外观 验证签名设置 1 在一张白纸上写一个您最得意的签名 并扫描成图片文件保存 2 运行Acrobat软件 请选择 编辑 菜单 首选项 第 6 14页 选中 当文档打开时验证签名 后 点击 高级首选项 第 7 14页 单击 Windows 集成 标签 并选中 启用搜索Windows 证书存储区来查找非您本人的证书 及选中确认签名和验证已验证的文档时 点击确认 请点击外观右边的 新建 来创建新的签名外观 输入标题 在 配置图形 导入的图形 浏览选择签名外观手写题的位置 确定 第 8 14页 配置文本中只选中显示 原因 和 标志 第 9 14页 配置完成后点击 确定 点击 确定 3 PDF文档数字签名方法 确保Acrobat以上选项及个人证书有效的情况下 在首选打开需要签名的文档 点击 Acrobat工具栏上的签名按钮 点击在文档上签名按钮 第 10 14页 点击继续签名 选择创建要签名的新签名域 用鼠标在文档中签名的区域拖选 该区域 操作无误请按确认 出现如下图选择证书 选中使用TCLKING颁发的证书后点击确定按钮 出现如下 图 在签名文档原因下输入签字意见 第 11 14页 签名并保存后完成签名 4 验证签名文档 默认情况下 签名的文档在您打开 PDF 时会自动去验证 显示在文档页面的签名域指明签名状态 第 12 14页 重要说明 要确认当您打开 PDF 时签名被自动验证 必须先设置您的Acrobat首选项 在 Windows 集成 标签 并选中 启用搜索Windows 证书存储区来查找非您本人的证书 及选中确认签 名和验证已验证的文档时 签名 调板中的数字签名图标 以及域名称表示存在未签名的签名域 蓝色的带状图表示 PDF 被验证 即它包含有效的验证签名 验证签名可以是可见的或不可见的 钩 形标记图标 表示签名是有效的 红色x图标 表示签名无效 警告三角形图标表明文档在签名添加后被修改 问号图标表示由于签名验证不在您的可信任身份列表 所以签名可能不是 有效的 如果签名状态未知 未验证或如果文档在签名后被修改 用手动来验证签名以 决定产生的问题和解决方法 如果签名状态无效 由红色x图标表示 请联系有关问题的签名人确认 第 13 14页 备注 如果一个文件被多人签名后 只有最后一个人签名的状态是 其 它签名人的状态都会显示为状态 当签名状态为有效时 为了确认该签名的数字证书是确实签名人的 请右键点击签 名 显示签名属性 查看签名的相关信息