公司内部员工电脑常识培训.ppt

计算机网络使用安全课程 山西盛能煤炭运销有限公司业务部徐磊 培训大纲 一章 打印机小故障解决方法 二章 计算机小故障解决方法 三章 个人及部门数据备份 四章 kingdee5服务器的使用 五章 日常系统的维护与安全 六章 计算机使用小常识 一章 打印机小故障解决方法 1 1 脱机打印处理1 2 没有网络无法打印1 3 打印错误处理1 4 针式打印机程式故障 1 1脱机打印处理 联机脱机 没有网络无法打印 1 2打印错误处理 1 3针式打印机程式故障 针式打印机在通电的情况下 一直长按暂停键不放 4 5 秒 关闭电源 4 5 秒 开启电源 4 5 秒后松开暂停键 打印机会自动清零 列印出设置选项 当字体工整 笔画端正不需要调整时 直接关闭电源重新启动即可 二章 计算机小故障解决方法 2 1外置设备无响应2 2电脑启动故障2 3程序无响应 假死现象2 4显示器色彩出现问题 2 1外置设备无响应 在计算机使用的过程中 由于移动或拉扯 造成数据接口接触不良与松动时 应当关闭计算机 然后将接口接好 检查完毕再重新启动电脑 注 如键盘或鼠标在使用过程中突然没有响应 2 2电脑启动故障 由于突然断电与当机出现造成非法关机后 无法重新进入系统时 请在系统启动前 开启电源后快速点按F8键 当出现黑底白字的选项时 请选择第六项 进入最后一次正确的配置 2 3程序无响应 假死现象 在使用过程中 出现软件程序错误或者系统资源不足时 就会出现程序假死显现 导致系统无法正常运行 也就是俗称的卡机 当这种情况发生时 我们就可以使用任务管理器来结束出错的软件程序进程 如图 2 4显示器色彩出现问题 1 当显示器有点花 屏幕出现彩虹色时可能是由电子磁场干扰造成 检查显示器周围是否有强力电磁产品 地磁的影响也同样造成显示器磁化变色 解决方法 使用显示器自带的消磁功能 2 显示器颜色偏暗或偏黄 偏蓝等原因 可能是由于接口松动接触不良造成 解决方法 关闭计算机断开电源 重新连接后再开启电脑 三章 个人及部门数据备份 1 为加强我司各项数据信息管理 实行数据信息备份制度 2 对本部门的各种数据信息的管理和备份负责 各指定一名熟悉计算机工作 有一定业务能力的工作人员为计算机管理员 负责数据备份工作 3 数据由各部门自行备份 由信息中心工作人员提供技术支持 实行 谁备份 谁负责 原则 4 数据实行双重备份制度 除在计算机硬盘上备份外 并进行异地存储 5 一般数据每日进行一次备份 由各部门自行存放 6 备份数据由责任部门留存 未经主管领导批准不得泄露 四章 kingdee5服务器的使用 1 坚决执行文件监控工作 禁止上存个人资料 工作以外的图片 音乐 影音文件 小说等 一旦查核将严厉追究责任人 2 KINGDEE5上存的数据只为文件共享提供服务 数据只一月拷贝一次作为公司内部数据留底保存 不提供及时备份服务 请各部门人员做好自我相关信息的备份 3 KINGDEE5文件服务器上将增加一份Outlook通讯录的共享文件夹 供给职员对通信录的即时更新 资讯课将不再往外发送通讯录文件 五章 日常系统的维护与安全 5 1360安全卫士的应用5 2安全启动与关机5 3C盘文件的放置5 4计算机使用与保养 5 1360安全卫士的应用 360安全卫士属于安全辅助软件 维护系统的软件 它要和杀毒软件配合使用 本身不具备查毒杀毒功能 但有很好的使用工具 比如说 清理垃圾 清理使用痕迹 查杀木马三个比较实用的功能 还能增强系统防御 阻挡网络恶性软件与挂马的攻击和修改系统文件 常用清理垃圾 清理使用痕迹两个功能 有助于在系统使用过程中产生的零碎文件的清理 节省更多硬盘空间 保持系统的流畅运行 5 2安全启动与关机 请各位注意 系统在非法关机 异常断电 死机 后会产生大量的系统异常文件 这些文件将会有碍系统运行的速度 意外关机后切记在启动时让系统检测修复完毕 别手动敲击键盘跳过安全检测 因为在非法关机后可能会对系统及硬件造成一定的损坏 系统自检功能有修复丢失文件与硬件逻辑错误的功能 最大限度的降低系统突然崩毁现象的出现 开关机顺序 先开显示器 后开主机 而关机则相反 先关主机 后关显示器 在关闭计算机后 不要马上再次启动电脑 最好开关机的时间间隔20秒以上 常时间不使用电脑时 应将电脑关闭 5 3C盘文件的放置 C盘是系统文件存放的位置 摆放在桌面上的文档也属于C盘位置 当系统崩溃需要重新安装时 将会格式化C盘 请在座的各位切勿将个人资料摆放在桌面上 以免造成数据的丢失 清理碎片 电脑使用的时间长了 要对硬盘进行碎片整理 5 4计算机使用与保养 1 显示器 显示器的显像管极易被磁化 如电视机 电话 风扇 手机 音箱等许多用品上都有磁化物质 如果发现显示器局部变色 应迅速排除 然后消磁 否则可能会给显示器造成永久的损害 2 磁盘 不要频繁开关机 磁盘频繁启动会增加故障发生 在电脑工作时严禁移动或碰撞机器 因为这样有可能使磁盘磁头和盘片发生碰撞 使磁盘磁头和盘片损坏 六章 计算机使用小常识 1 早晨上班回来清洁台面时 切勿用湿布擦机箱表面 与显示器 因为机箱带有静电和感应电这会导致配件有一定几率烧坏 而显示器屏幕尽量少擦 液晶屏很容易被刮伤 请不要用手指或笔等较硬的物品碰触屏幕 清洁屏幕时 请以不掉碎屑的软质布料轻轻擦拭 切勿使用肥皂或清洁剂 2 辨别真假死机 按一下键盘右上角的NUMLO