企业人事管理系统

企业人事管理系统设计报告 河南工业大学管理学院 企企业业人人事事管管理理系系统统设设计计报报告告 所在学院 管理学院 学生姓名 付天祥 学 号 7 专业班级 工商管理系 1002 班 企业人事管理系统设计报告 河南工业大学管理学院 一 系统规划 在企业中 人事管理工作是非常重要的一项工作 它负责整个企业的日常人事安排 人员的人事管理等 高效的人事管理可以提高企业的市场竞争力 使企业具有更强的凝 聚力和活力 人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员 为其提供服务的综合信 息管理系统人员通过本系统完成相关的日常工作 这些工作也是平常较为繁 重的工作 员工的个人信息等等都记录在人事系统里进行管理 企业下设人事部门 全权处理企业内部一切人事事务 人事档案登记过程 员工在人事部门领取个人简历 家庭成员 社会关 系 个人基本资料四式一份的表格 然后填写 填写完毕交回人事部门 由 人事部门的档案管理组进行审核 审核不合格的发回重新填写 合格的以原 始资料存档 并据以填写职工人事卡片 人事档案统计过程 人事部门调查分析组按管理组提供的员工人事卡片 统计各种所需的数据 然后填写所对应的统计报表 该统计报表一式两份 然后做出分析后 连同一份统计报表上交上一级主管部门 另一份统计报表 存档备查 如发生企业内部人员调动 升职 降职 或添加职工和开除职工 等情况时 只需修改 添加和删除相应的人事卡片 其余过程同上 人事部门将收集到员工人事信息统一进行审核 审核过程中 人事信息 需要所有审核人员通过 方可录入系统数据库 如信息有误 需要返回给员 工进行重新填写或修改 二 系统分析 2 1 必要性 目前 国内人事信息管理系统的开发技术基本成熟 主要原因在于人事信 息管理系统本身具有业务清晰 数据处理规范等许多优点 为其实现计算机信 息化提供了必要的优越条件 加上近十年来计算机技术的飞跃发展 以及国内 企业人事管理系统设计报告 河南工业大学管理学院 各应用单位的高度重视 人事信息管理系统在国内基本上已进入了普及应用的 阶段 国内近 90 以上的应用计算机及开发管理信息系统的公司和单位均开发 并运行了人事信息管理系统 其他没有和正准备开发计算机应用或开发管理系 统的公司和单位 也把人事信息管理系统作为其应用与开发的首要目标 加上 国家劳动主管部门及国内计算机应用开发商的共同努力 国内目前已有多种通 用的人事信息管理系统软件供应用单位选择使用 而且还有多种人事信息管理 系统开发通用工具供用户开发自己的人事信息管理系统 应该说 人事信息管 理系统的开发与应用在国内已进入相对成熟期 随着社会科技的发展 商品经济化的高效益 使计算机的应用已经普及到 经济和社会生活的各个领域 为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念 人 事管理系统软件为机关 团体 事业单位 企业 公司等的人事管理带来了极 大的方便 能够为用户提供可靠的信息储存和快捷的查询手段 以往人们使用 传统人工的方式管理人事档案 这种管理方式存在着许多缺点 随着科学技术 的不断提高 计算机日趋成熟 其强大的功能已为人们深刻认识 作为计算机 应用的一部分 使用计算机对单位的人事档案信息进行管理 具有手工管理所 无法比拟的优点 例如 检索迅速 查找方便 可靠性高 存储量大 保密性 好 寿命长 成本低等 这些优点能够极大的提高一个单位人事管理的效率 因此 开发这样一个软件成为很有必要的事情 它能够具体化 合理化的管理 单位的人事信息 用结构化的思维方式运用计算机解决实际工作和生活中遇到 的问题 企业人事管理系统协助企业科学 全面 高效地进行人事管理 实现企业 人员信息的详细记录 人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料 部 门架构 人员分组 员工异动信息等 强大的查询功能 支持多条件值搜索 系统提供的多种报表 统计图表 可以帮助人事主管通过不同的查询条件查看 人员信息 生日汇总 合同异 动等 实现系统智能化操作 自动提醒机制 人 事管理专员的小助手 系统提供合同到期提醒 员工生日问候等职能提醒方式 并且支持邮件或者短信通知人事管理专员 以便提前进行相关准备工作 实现 员工资料的电子化管理 人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的 大量重复性工作很容易导致员工工作没有新鲜感 使用人事管理系统可以让繁 杂的工作电子化管理 提高人事部门员工的工作效率 详细记录招聘过程 为 企业人事管理系统设计报告 河南工业大学管理学院 企业积累招聘经验 招聘专员可以通过系统录入应聘者简历 安排初审人员 面试人员 将企业的招聘工作在系统中管理起来 4 3 技术可行性 技术上的可行性分析所考虑采用的硬件和软件技术能满足用户提出的要求 如计算机的容量 速度等 此外 因本系统难度不大 所涉及的范围只限于 企业人事信息管理 所以在技术上已达到开发该系统的能力 1 涉及功能 性能 数据输入输出 1 人事管理功能 新员工档案的输入 员工基本信息维护 包括修改 删除 删除员工只是将该员工登记为无效 并不要求从表中删除 员工基本信息查 看 员工基本信息查询 支持多条件查询 可以选择某一部门 某一职位 某 一职称 学历 性别等进行查询 也可以组合查询 人事状况曲线 企业员工 花名册 2 性能要求 方便快捷有效的完成各种人事管理任务 而且能快速查询和修改 3 系统输入输出 输入 公司员工所有信息 输出 公司员工档案表和相关资料 2 系统维护功能 1 部门信息维护 实现灵活的增减部门信息 2 职务信息维护 实现灵活的增减职务信息 3 职称信息维护 实现灵活的增减职 3 安全和保密要求 系统对不同权限的用户提供不同的功能模块 一般的用户只能进行查询操 作 对数据库的关键数据进行保密 三 概要设计 企业人事管理系统设计报告 河南工业大学管理学院 3 1 限制和约束 1 技术发展规律的约束 计算机技术和产品的发展日新月异 将会给信息处理带来更多的手段 同 时也会带来更加丰富的信息表达形式 例如图像和语音技术的进步 多媒体技 术的发展 这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性 为可能的变化预 留一定的系统处理能力 2 人力 资金 时间的约束 人事管理系统的开发为了给公司人员管理带来便利 都对开发方便快捷是 最大的目标 但是开发过程中也要考虑人力 资金 时间的约束 3 2 设计原则和设计要求 1 方便基本信息的录入 实现录入的数据的高校验性 2 查询信息的快捷 迅速 3 添加 修改 浏览基本信息 及打印报表 输出到 Excel 功能 便用查询阅 读 4 高安全性 保密性 为了使该人事管理系统有更高的可用性 所以必须实现以上要求 3 3 系统功能模块图 企业人事管理系统设计报告 河南工业大学管理学院 图 3 3 3 4 组织结构图如图 3 4 所示 副 总 经 理 董事会 总经理 副 总 经 理 副 总 经 理 人力资源部市场部生产部 副 总 经 理 财务部 图 3 4 组织结构指的是一个组织的组成及这些组成部分之间的隶属关系 现行系 企业人事管理系统设计报告 河南工业大学管理学院 统中的信息流动是以组织结构为基础的 各部门之间存在着各种信息和物质的 交换关系 只有理顺了各种组织关系 才能使系统分析工作找到头绪 要建立 管理信息系统 就必须知道现行系统的组织结构设置情况和他们之间的隶属关 系 图 1 中矩形框表示组织机构 直线表示领导关系 3 5 用户需求 要设计一个性能良好的管理系统 明确用户的应用环境对系统的要求是首 要的和基本的 本系统从以下四个方面对用户需求进行了分析 用户的信息需求 用户能查询到人事档案 户口状况 政治面貌 生理 状况 合同管理等 2 考勤加班出差管理 3 人事变动 新进员工登记 员工离职登记 人事变更记录 4 考核奖惩 奖惩原则 奖惩方案 5 员工培训 培训项目 培训考核 用户的处理要求 管理员能对员工信息和考勤加班执行增加 删除和修 改操作 能对员工的人事变动以及考核培训进行操作 对系统的适应性 通用性要求 要求系统不仅能够单纯地进行员工信息 存储 而且能够对员工的培训和考核能够进行跟踪定位 3 6 系统业务流程图 企业人事管理系统设计报告 河南工业大学管理学院 四 数据库设计 4 1 数据流图 简称为 DFD 数据流图是组织中信息运动的抽象 是在调研的基础上 从系统的科学性 管理的合理性 实际运动的可行性角度出发 将信息处理功能和彼此之间的联 系自顶向下 逐层分解 从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能 数 据输入 数据输出 数据存储及数据来源和去向 外部实体 等项目 首先 分析企业人事管理系统的总体情况 划分系统边界 识别系统的数 据来源和去处 确定外部实体 得出系统的顶层数据流程图 然后划分出几个主要的信息管理功能 并明确各功能之间的联系 绘制出 企业人事管理系统设计报告 河南工业大学管理学院 数据流程图 图 4 11 企业人事管理系统顶层数据流程图 上图中把系统功能分为提交人事档案 提交考勤加班出差 提交人事变 动 提交考核奖惩数据 员工参加各种活动 培训 加班 出差等 五个功能 员工 审核不通过 审核 人事部门主管 图 4 12 提交人事档案数据流程图 第二层 考勤加班出差信息 其他部门主管 1 0 提交 关管理 2 0 管理事 项公布 3 0 参与管 理 项目通知批准通知批准项目 信息查询 人事部门主管 员工 审核审核 参加管理浏览信息 企业员工信息 其他部门主管 1 0 1 人事档 案管理 人事档案信息 1 0 2 确认发 布 修改信 息 审核通过 修改信 息 1 1 2 确认发 布 1 1 1 考勤加 班出差管理 审核通过 企业人事管理系统设计报告 河南工业大学管理学院 审核不通过 审核 人事部门主管 图 4 13 提交考勤加班出差数据流程图 第二层 人事变动信息 其他部门主管审核不通过 审核 人事部门主管 图 4 14 提交人事变动数据流程图 第二层 考核奖惩信息 其他部门主管 审核不通过 审核 人事部门主管 图 4 15 提交考核奖惩数据流程图 第二层 员工培训信息 其他部门主管 审核不通过 审核审核 1 2 1 人事变 动管理 1 2 2 确认发 布 修改信 息 审核通过 1 4 1 考核奖 惩管理 修改信 息 1 4 2 确认发 布 审核通过 1 5 1 员工培 训管理 1 5 2 确认发 布 修改信 息 审核通过 企业人事管理系统设计报告 河南工业大学管理学院 员工人事部门主管 图 4 16 提交员工培训数据流程图 第二层 4 2 数据字典 简称为数据字典 简称为 DD 绘制 DFD 只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明 为进一步明确数 据的详细内容和数据加工过程 应将数据流图中的全部数据流及其组成部分的数 据元素 数据存储 数据加工 通过数据字典描述清楚 以便于此后系统设计的 进行 这就需要开发人员编写详细的数据字典 来描述系统开发过程的细节 下面列出本系统中的数据项 数据流 数据存储 加工处理和数据结构的 数据字典 数据字典可采用图表格式或较紧凑的记录格式描述 本文采用的是 图表格式 数据项的 DD 表列举如下 表一员工工号 数 据 项 系统名 企业人事管理系统 编号 I001 名称 工号 别名 员工编号 数据项值 类型 字符型 长度 10 个字节 取值范围 简述 每个员工都具有唯一的编号 它是某个员工的唯一标识符 每个员工都有唯一的 工号 如 通常用前四位数字表示录取的年份 中间两位表示部门 最后两位表示该 员工在该部门的序号 编写日期修改记录 审核日期 表二员工姓名 数 据 项 系统名 企业人事管理系统 编号 I002 名称 员工姓名 别名 数据项值 类型 字符型 长度 20 个字节 取值范围 简述 每个员工都具有唯一姓名标识 不同的员工可以有相同的姓名 修改记录 编写日期 企业人事管理系统设计报告 河南工业大学管理学院 审核日期 表三身份证 数 据 项 系统名 企业人事管理系统 编号 I003 名称 身份证 别名 数据项值 类型 字符型 长度 20 个字节 取值范围 简述 每个员工都有唯一的身份证号码标识符 切身份证号码具有唯一性 不同员工身 份证号码不能相同 编写日期修改记录 审核日期 表四员工籍贯 数 据 项 系统名 企业人事管理系统 编号 I004 名称 籍贯 别名 数据项值 类型 字符型 长度 20 个字节 取值范围 简述 每个员工都具有唯一籍贯标识 不同的员工可以有相同的籍贯 编写日期修改记录 审核日期 表五员工年龄 数 据 项 系统名 企业人事管理系统 编号 I005 名称 年龄 别名 数据项值 类型 整型 长度 2 个字节 取值范围 简述 每个员工都具有唯一政治面面貌标识 不同的员工可以有相同的政治面貌 编写日期修改记录 审核日期 表六员工婚姻状况 数 据 项 系统名 企业人事管理系统 编号 I006 名称 婚姻状况 别名 数据项值 类型 字符型 长度 40 个字节 取值范围 企业人事管理系统设计报告 河南工业大学管理学院 简述 每个员工都具有唯一婚姻标识 即未婚或已婚 编写日期修改记录 审核日期 表七员工性别 数 据 项 系统名 企业人事管理系统 编号 I007 名称 性别 别名 数据项值 类型 字符型 长度 2 个字节 取值范围 简述 每个员工都有唯一性别 编写日期修改记录 审核日期 4 34 3 E R 图设计 在系统的数据库设计中 先要对系统分析得到的数据字典中的数据存储进 行分析 分析各数据存储之间的关系 然后才能得出系统的关系模式 可以采 用 E R 图的方法来进行数据结构分析 E R 设计方法是一种通过 E R 图来描述 现实世界信息结构的 DB 设计方法 E R 图由实体 属性 联系三部分组成 企业人事管理 E R 图如下 工基本信息管理 E R 图 数 据 项 系统名 企业人事管理系统 编号 I008