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文档简介

1 机电商会办公用品领用管理办法机电商会办公用品领用管理办法 根据商会 办公用品管理办法 特制定办公用品领用管理 办法如下 一 商会办公用品为员工日常办公所用文具 办公自动化 所用的耗材以及其它特殊物品 桌 柜 椅等 商会办公用品 的管理分别由办公室 财务部分头负责 办公室负责办公用品 的采购 保管 发放以及建立台账和统计 财务部负责办公用 品的辅助账管理 做到账物一致 一 办公室设立专人分头负责办公用品的采购 登记 记账 保管 定期盘点 统计报表以及根据申请表的出库发放 工作 二 办公室严格按照财务规定报账 做到单据 明细 手续清楚 及时清点入库 三 办公室建立流水账和分类台账 按季定期清理库存 做到账物相符 并定期整理办公用品分部门汇总统计报表 供财 务部对帐 二 办公用品的部门月计划申请和领用 一 各部门月底前汇总本部门下月各类办公用品需求计 划 填写 办公用品部门月计划申请单 列清物品清单和具 体要求 于月初报办公室 二 办公室汇总审核需求清单 对于与上月需求相比增 加较多的提交秘书长审批 部门需要大宗 50 件以上 文具或 多件高级办公用品 单价 100 元以上 时 需报秘书长审批 2 三 办公室根据申请需求和库存情况 列出采购计划单 由办公室主任批准后 采购人员及时采购 四 采购后入库后 办公室及时通知部门按照申请单分 批领取 三 办公用品的临时补充和领用 一 员工个人临时补充 1 员工个人需临时补充常用办公用品 属自用范围内 使用人于每周五自行到办公室前台登记后领用 2 员工个人要求领用非常用办公用品 应填报 大宗 非 常用办公用品临时领用申请表 由部门主任核批 与办公室协 商单独采购后登记领用 3 办公自动化所用的耗材以旧换新 二 部门工作临时使用 部门因工作急需 申领 10 件以上办公用品 需填报 大宗 非常用办公用品临时领用申请表 由部门主任核批后 提前 5 个工作日送办公室 大宗 50 件以上 文具或多件高级办公用 品 单价 100 元以上 的 还需报秘书长审批 办公室根据库存 情况或采购备货后 通知领取 四 在办公用品申请发放过程中 办公室对不符合领取规 定 可能造成浪费的申请可进行协商和调整 五 本管理办法由办公室制定 经二 一二年十月八日商 会领导办公会批准后执行 3 二 一二年十月 4 附件一 办公用品部门月计划申请单办公用品部门月计划申请单 部门日期 物品明细清单 品种及要求数量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 经办人 部门主任 办公室主任 秘书长 注 大宗 50 件以上 文具或多件高级办公用品 单价 100 元以上 的申请需 秘书长批准 5 附件二 大宗 非常用办公用品临时领用申请表大宗 非常用办公用品临时领用申请表 领用部门 领用人日期 事由 物品明细清单 品种数量 1 2 3 4 5 经办
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