仓库管理系统需求分析

1 1 引言引言 我们是第四小组成员 谢亮 徐红云 胡超 熊梦欣 胡晨 马剑 雷雅文 熊 伟龙 1 1 编写目的编写目的 现在 计算机应用已经无所不在 计算机技术的发展 给人们带来很大的 改变 使人们工作效率大大提高 企业的物资供应管理往往是很复杂的 烦琐 的 由于所掌握的物资种类众多 订货 管理 发放的渠道各有差异 各个企 业之间的管理体制不尽相同 各类统计计划报表繁多 仅靠人工记忆和手工录 入 不但费时费力 而且容易出错 给企业带来巨大损失 因此物资管理 必须实现计算机化 而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案 为此编写 了这个需求规格说明书 在说明中对 仓库管理系统 进行了全面的阐述 认 真做了全面的用户需求分析 对可能出现的问题及解决方法做了详细的说明 希望通过 仓库管理系统 项目的开发来节省各个公司的资源 使人力 物力 达到最低的使用 并希望通过本需求规格说明书的编写更进一步提出概要设计 说明书和完成后续设计及开发工作 1 2 项目背景项目背景 1 2 1 用户基本情况介绍用户基本情况介绍 项目任务提出者 叶惠疆 开发者 谢亮 徐红云 胡超 熊梦欣 胡晨 马剑 雷雅文 熊伟龙 用户 XXX 公司 1 2 2 项目开发目标项目开发目标 根据对 X 公司 以下简称 X 公司 的长时间调研 发现 X 公司的信息处 理量比较大 所管理的物资设备种类繁多 而且由于入库单 出库单 需求单 等单据发生量特别大 关联信息多 查询和统计的方式各不相同 而且在管理 的过程中经常会出现信息的重复传递 单据 报表种类繁多 各个部门管理规 格不统一等问题 因此在管理上实现起来有一定的困难 所以通过 X 公司产品 管理的 业务流程 我们需要开发 仓库管理系统 1 3 用户相关业务用户相关业务 1 制定销售出库单 2 制定采购入库单 3 仓库信息管理 4 产品的录入维护 5 产品价格维护 6 仓库物料查询 2 任务概述任务概述 2 1 目标目标 我们希望使用仓库管理系统以后 可以协助 X 公司建立一个库存 产品管 理为核心的管理体系 实现 1 仓库产品信息明确 2 出入库信息完整 来源去向明确 3 物品信息完整 4 大幅度减少人员劳动力 2 2 运行环境运行环境 2 2 1 网络及硬件环境网络及硬件环境 Windows 系统 pc 机 可以访问外围网 2 2 2 支持软件环境支持软件环境 系统将建立在微软系统平台下 具体的运行环境如下 操作系统 Microsoft Windows 2000 数据库软件 Microsoft SQL Server 2000 编译程序 Microsoft Visual Studio 2005 2 2 3 条件与限制条件与限制 有网络地方才能使用 适用于简单库存管理 3 功能需求功能需求 我们设计的仓库管理系统需要完成功能主要有一下几点 1 仓库管理各种信息的输入 包括入库 出库 还库 需求信息的输入等 2 仓库管理各种信息的查询 修改和维护 3 设备采购报表的生成 4 在库存管理中加入最高储备和最低储备字段 对仓库中的物资设备实现 监控和报警 5 企业各个部门的物资需求的管理 6 操作日志的管理 7 仓库管理的使用帮助 1 库存操作管理模块用例图 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 2 产品管理用例图 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 产 3 系统管理用例图 产 产 产 产 产 产 产 产产 产 产 产 产 产 产 产 产 3 1 功能划分功能划分 仓 库 管 理 系 统 系统管理 设备入库管理 库存信息 添加用户 修改密码 入库查询 设备入库 出库查询 设备还库 设备管理 设备出库管理 设备出库 设备需求 仓设备还库管理 设备信息 设备查询 还库查询 信息查询 生成采购计划 采购计划查询 3 2 功能描述功能描述 3 2 1 产品信息产品信息 1 系统管理模块系统管理模块 名称输入方式来源是否必输备注 输入新用户 ID输入添加用户是 输入新用户密 码 输入添加用户是 输入用户权限输入添加用户是 名称输入方式来源是否必输备注 输入用户 ID输入修改密码是 输入用户原密 码 输入修改密码是 输入新密码输入修改密码是 输入新密码输入修改密码是 用例名称系统管理 用例编号PM002 用例作用域产品管理 用例版本1 0 主要参与者仓库管理人员 涉众涉众名称 仓库管理人员 前置条件为仓库系统权限创建与修改 触发条件维护产品信息 基本事件流 1 进入仓库管理系统页面 2 添加用户 1 点击系统管理按钮 2 系统弹出一个下拉列表框 3 在下拉框中选择添加用户 4 系统弹出一个新的页面 为新用户信息进行填写资料 有新用 户 ID 密码 权限等 其中权限需要根据新用户的职位来设定 有经 理人员 仓库管理员和普通职工 5 点击确定即添加新用户成功 3 修改密码 1 在点击系统管理按钮后选择修改密码按钮 2 系统弹出新的页面对已有的用户资料进行修改 3 修改信息内容包括用户 ID 原密码和新密码 4 修改完成后 点击确定 即对用户修改成功 后置条件方便仓库管理人员进行新建和修改信息 特殊需求无 3 2 2 设备管理模块设备管理模块 名称输入方式来源是否必输备注 按设备号检索输入设备查询是 按设备名称检 索 输入设备查询是 名称输入方式来源是否必输备注 按设备号输入设备信息管理是 设备名输入设备信息管理是 用例名称设备管理 用例编号PM003 用例作用域产品管理 用例版本1 0 主要参与者仓库管理人员 涉众涉众名称兴趣 仓库管理门人员对仓库物品进行检索 前置条件未进行仓库物品检索 触发条件检索仓库物品 基本事件流 进入仓库管理系统页面 设备信息 点击设备管理按钮 弹出一个新的下拉列表框 点击设备信息按钮 系统出现一个新的页面 可以对仓库了解产品的明细 有设备号和设 备名 如果需要新增设备 则只需要点击页面中的新增按钮 系统就会新增 一个空的列表 对物品进行编号入库 最后点击提交 即新增物品成功 若对所存的物品又不需要的 则可点击产出按钮 对物品进行删除 最后提交 删除成功 设备查询 点击设备管理按钮 在所示下拉列表框中点击设备查询按钮 系统弹出一个新的页面 即可对所需物品进行查询 在检索项中输入设备号或者所需设备名后 单击检索 即可查询到所 需物品信息 后置条件想要了解仓库物品信息 业务规划方便仓库管理人员了解仓库物品信息 特殊需求无 3 2 3 设备入库管理模块设备入库管理模块 名称输入方式来源是否必输备注 设备号输入设备入库是 供应商输入设备入库是 数量输入设备入库是 采购员输入设备入库是 供应商电话输入设备入库是 入库日期输入设备入库是 价格输入设备入库是 名称输入方式来源是否必输备注 按设备号检索输入入库信息查询是 按供应商检索输入入库信息查询是 用例名称设备入库管理 用例编号PM005 用例作用域仓库产品管理 用例版本1 0 主要参与者产品管理部门人员 涉众涉众名称 仓库管理人员 前置条件需要对新入库产品进行整理和查询 触发条件仓库管理人员对心如枯管理产品进行整理和统计 基本事件流 进入仓库管理系统页面 设备入库 进入系统页面后点击设备入库管理按钮 在新的下拉列表框中点击 设备入库按钮 点击后 系统弹出一个新的页面 由此可以了解到入库产品的日期 供应商 供应商电话 数量以及价格等 若需要新增物品时 则需要点击新增按钮 系统给出一个入库登记 信息表 填写后点击提交 即入库登记成功 入库查询 在系统页面中点击设备入库管理 新弹出一个下拉列表框 点击 入库信息查询 若需要对所需产品检索时 只需了解其设备号或者供应商 就可 对其产品进行检索查询 后置条件产生一个仓库入库产品信息表 业务规划入库产品信息 可以容易的掌握产品的库存状况 可以对产品有一个全 面的了解 特殊需求无 3 2 4 设备出库管理模块设备出库管理模块 名称输入方式来源是否必输备注 设备号输入设备出库是 使用部门输入设备出库是 出库日期输入设备出库是 经办人输入设备出库是 数量输入设备出库是 名称输入方式来源是否必输备注 按设备号检索输入出库信息查询是 用例名称设备出库管理 用例编号PM003 用例作用域出库管理 用例版本1 0 主要参与者仓库管理人员 涉众涉众名称 仓库管理员 前置条件对设备进行出库管理 触发条件仓库管理员需要对设备进行出库管理 基本事件流 进入仓库管理系统页面 设备出库 进入系统页面后点击设备出库管理按钮 在新的下拉列表框中点击 设备出库按钮 点击后 系统弹出一个新的页面 由此可以了解到出库产品的信息 若需要新增设备时 则需要点击新增按钮 系统给出一个出库登记 信息表 填写后点击提交 即出库登记成功 出库查询 在系统页面中点击设备出库管理 新弹出一个下拉列表框 点击 出库信息查询 若需要对所需产品检索时 只需了解其设备号或者供应商 就可对其 产品进行检索查询 后置条件需要对设备出库信息进行查询时 业务规划 特殊需求无 3 2 5 设备还库管理模块设备还库管理模块 名称输入方式来源是否必输备注 设备号输入还库管理是 数量输入还库管理是 还库日期输入还库管理是 经办人输入还库管理是 归还部门输入还库管理是 名称输入方式来源是否必输备注 输入还库设备 号 输入还库信息查询是 用例名称设备还库管理 用例编号PM003 用例作用域还库管理 用例版本1 0 主要参与者仓库管理人员 涉众涉众名称 仓库管理员 前置条件对设备进行还库管理 触发条件仓库管理员需要对设备进行还库管理 基本事件流 进入仓库管理系统页面 设备还库 进入系统页面后点击设备还库管理按钮 在新的下拉列表框中点击 设备还库按钮 点击后 系统弹出一个新的页面 由此可以了解到还库产品的信息 若需要新增设备时 则需要点击新增按钮 系统给出一个出库登记 信息表 填写后点击提交 即还库登记成功 出库查询 在系统页面中点击设备还库管理 新弹出一个下拉列表框 点击 还库信息查询 若需要对所需产品检索时 只需了解其设备号或者供应商 就可对其 产品进行检索查询 后置条件需要对设备还库信息进行查询时 业务规划 特殊需求无 3 2 6 库存信息管理模块库存信息管理模块 名称输入方式来源是否必输备注 按设备号检索输入库存量查询是 用例名称库存信息 用例编号PM003 用例作用域库存信息查询 用例版本1 0 主要参与者仓库管理人员 涉众涉众名称 仓库管理员 前置条件对设备进行库存信息管理 触发条件仓库管理员需要对设备进行库存信息查询 基本事件流 进入仓库管理系统页面 库存量查询 进入系统页面后点击库存信息按钮 在新的下拉列表框中点击库存 量查询 点击后 系统弹出一个新的页面 即可对仓库设备进行检索查询 在设备号检索框内输入所需检索的设备号即可查询到相关信息 后置条件需要对设备库存信息进行查询时 业务规划 特殊需求无 3 2 7 设备需求管理模块设备需求管理模块 名称输入方式来源是否必输备注 设备号输入采购计划是 最大库存输入采购计划是 供应商输入采购计划是 制表人输入采购计划是 现有库存输入采购计划是 购买数量输入采购计划是 价格输入采购计划是 备注输入采购计划是 制表日期输入采购计划是必须数字 用例名称设备需求 用例编号PM007 用例作用域设备需求管理 用例版本1 0 主要参与者仓库管理人员 涉众涉众名称 仓库管理员 前置条件需要补充新的设备来制定采购计划 触发条件仓库管理员需要对新设备设备进行制定采购计划 基本事件流 进入仓库管理系统页面 采购计划 进入系统页面后点击设备需求按钮 在新的下拉列表框中点击采购 计划 点击后 系统弹出一个新的页面 即可制定相应的采购计划 在采购计划报表中 需要输入相应的设备号现有库存 最大库存 采购数量等 制定完成后点击生成 即制定好的采购报表存入数据库中 采购计划查询 进入系统页面后点击设备需求按钮 在新的下拉列表框中点击采购 计划查询按钮 需要对所采购设备进行检索查询时 只需输入其设备号 点击检索 后即可查询到相关采购设备计划报表的相关信息 名称输入方式来源是否必输备注 按设备号查询输入采购计划查询是 后置条件需要对采购设备报表进行查询 业务规划 特殊需求无 4 性能需求性能需求 4 1 数据精确度数据精确度 数据精确到小数点后 2 位 后面数据采取四舍五入处理 输入数据时应保 证不会有信息数据不符 错误等现象 查询数据时应保证查全率 所有相应的 查询关键字的记录都应能查到 4 2 时间特性时间特性 普通情况 1 搜索时间最大不超过 5 秒 2 平均时间在 1 3 秒以内 3 页面处理等待时间最大不超过 5 秒 4 3 适应性适应性 满足所有人的需求 对前面提到的运行环境要求不应存在困难 如若需要 可以指派人员到相关单位进行培训 提高操作熟练度 5 运行需求运行需求 5 1 安全性安全性 数据请求合法性验证 用户通过验证后方可进入系统 5 2 用户界面用户界面 采用菜单界面驱动方式 页面简洁美观 布局的设计考虑充分利于页面展 示