仓库库存管理规定

库存管理规定 1 术语定义 货主 与仓储签署合作协议的仓库货品所有权拥有者 货品 存放于仓库所有状态下商品的统称 LSCM 顺丰供应链管理平台 WMS 顺丰仓库管理系统 RF 顺丰仓库操作终端无线设备 上位系统 客户端管理系统 不良品 出入库及在库管理过程中出现不符合仓储管理标准的货品 均为不良品 2 职责分工 仓储经理 统筹库存管理全面工作 完善库存管理流程 仓储主管 现场工作协调 跟进异常处理 仓库管理员 实施库存管理操作 异常反馈 订单管理员 数据处理 单据管理 信息反馈 3 管理内容 3 1 商品存储规范 3 1 1 分区分类 仓库按使用功能进行区域划分 各区域布局合理 标识清晰 包括收货区 质检区 待 上架区 存货区 不良品区 待处理区 物料区 包装区 发运区等 货品在库存储按客户 品类 存储要求等分区分类存放 便于操作 对有特殊存储要求 的货品按货品属性制定存货方案 以确保货品的储存安全 系统与实物货位 数量 状态一致 无数量差异 无破损变形 无过期变质 不良品管理要求同正常商品 无下架不及时 按可售标准 及时下架和报损 保证上位系统 和 WMS 库存一致 无上位系统超卖发生 残损及时上报和跟进处置 未入 WMS 管理的建立进销存台卡 帐卡物相符 3 1 2 货位优化 定期对仓库货位使用状态进行分析 按实际需求合理规划 灵活配置 及时调整 提高 仓库货位利用率及出入库操作效率 新产品进入 提前根据计划入库商品信息 包装尺寸 重量 品类 存储要求等 规 划商品货位及存储面积需求 3 1 3 货品堆码 合理堆码 商品存储安全 合理 有序 进出便捷 良品 不良品 暂存品 待处理品等 严格区分 按货主 货品性质 规格 批次等分类 满足先进先出 大不压小 重 不压轻的堆码原则 无倒置 无超板超高 无直接就地码放 无占通道 无混放错放 定量堆码 根据仓库存储条件及货品性质确定堆码的高度或数量 同种货品整托码放定 量记数 标记明显 易清点 便于库存管理及发货 商品码放符合商品特性和堆码标准 易 清点 整齐堆码 货品堆码整齐有序 包装标识朝向一致 无条码缺失 不符 残损 商品 库区和通道整洁 无积尘 无杂物 无油污等 安全堆码 堆码稳定牢固 需要时使用围膜缠绕加固 不压坏底层货品 预留合理的墙 距 柱距 顶距 灯距 垛距和通道 3 1 5 有效期管理 出入库货品有效期检查 异常货品及时处理 有效期预警通报 临期货品信息记录在 库存货品有效期管理表 见附录 提前通知 客户处理 各仓库预警周期以客户要求为准 3 2 3 盘点流程说明 流程活动说明 步骤 标准动作 差异动作说 明 差异动作标准 角色 部 门 模板 表格 操作指导 等 01 盘点准备 1 制定盘点计划 2 人员安排 无无 仓储主管 仓储经 理 订单 管理员 02 创建盘点计 划 按盘点周期要求进入 WMS 系统库存管理 循环盘点浏览器按盘点类 型 动碰 全盘 循环盘 点等 建立盘点计划 无无 订单管理 员 03 打印盘点 表 在循环盘点浏览器页面 活动状态中的计划 模 块选择已建立的盘点计划 进行打印 并把盘点计划 单交仓库管理员 客户 RF 盘点不 需要打印 无 订单管理 员 04 执行盘点 1 进入 RF 盘点页面 对系统指定货位的货 品盘点并进行实际数 量录入 当个货位货 品盘点完后点击确认 再进行下一货位盘点 直至盘点计划单任务 全部完成 2 按照盘点报表顺序进 行实物盘点 发现不 良品及时确认 转移 库存至不良品区 无使用 RF 操作 仓库管理员根据盘点计划 单信息到对应货位进行盘 点 并把货品实际数量记 录在盘点计划单中交订单 管理员进行盘点结果录入 仓库管理 员 05 盘点 结果查询 1 盘点完成后需当天在 WMS 系统查询盘点 结果 正常完成的 盘点将直接在循环盘 点浏览器 已完成 的计划内体现 2 每日形成 库存日报 库存差异 对有差异货品重新进行盘 点 如再次盘点依然不正 常需在当天内上报仓储经 理 仓储主管进行差异调 整 仓库管理 员 表 06 确认并调整 差异 1 第一时间调整差异库 存至不良品区 确保 WMS 系统与客户上 位系统可售库存一致 同时核查盘点差异原 因 与客户确认 盘 点差异确认表 根 据双方确认的差异解 决方案在 WMS 系统 中对存在的差异进行 调整 2 严禁仓库工作人员在 没有授权的情况下私 自调整库存数量 3 盘点差异确认表 存档保管 无无 仓储主管 仓储经理 07 盘点 结果上传 盘点结果信息上传至客户 上位系统 无无 订单管理 员 3 3 库存调整 3 3 1 数量调整 概述说明 盘点差异调整根据客户确认的 盘点差异确认表 暨库存数量调整审批表 由授权人对差异货品数量进行调整 步骤流程活动说明角色 部模板 表格 标准动作 差异动作 说明 差异动作标准 门操作指导等 01 信息报备 报备出现盘点差异的货 品信息 无无 仓库管理 员 02 原因明确 查询台账与系统账明确 盘点实际差异原因 无无 仓储经理 主管 03 数量调整 登录 WMS 系统进入库 存管理模块 选择货品 货位 状态 数量 输 入正数为库存增加 负 数则为减少库存 调整 原因 点击确定 无无仓储经理 04 调整结果查 询 进入 WMS 系统库存管 理 货位快速查找 输 入货位与货品信息 查 询货品调整结果是否正 确 无无 仓储经理 主管 3 3 2 状态调整 概述说明 不同货位状态的调整 如 正品区调整至残品区 流程活动说明 步骤 标准动作 差异动作说 明 差异动作标准 角色 部 门 模板 表格 操作指导等 01 状态调整 根据实际原因 明确不 同类型货位需进行移库 的货品品名与数量 无无 仓库管理 员 02 货品移动 持 RF 至相应货位 进入 库存管理 选择 状态 调整 扫描需移库货品 货位编码 货品条码 输入货品数量 扫描需 移至的货位编码 点击 确定完成移库 客户端操 作 登录 WMS 系统桌面点 击库存管理 库存管理 在调整类型中选择 状 态调整 选择移出与移 入库位 状态 数量 点击确定 仓库管理 员 3 3 3 货位调整 概述说明 相同货位状态的调整 如 正品区调整至正品区 流程活动说明 步骤 标准动作 差异动作说 明 差异动作标准 角色 部 门 模板 表格 操作指导等 01 货位调整 根据实际原因 明确同 一货位类型需进行移库 货品品名与数量 无无 仓库管理 员 02 货品移动