管理术语解析

KPI 关键业绩指标 和 MBO 目标管理 虽然都是把目标加以数量化 但两者本质 上最大的差异就是 KPI 是比较策略性的 所以通常都是属于公司的重大目标 而 MBO 则 不一定 但通常多数情况下 会偏向例行性的工作 目标管理是指由下级与上司共同决定具体的绩效目标 并且定期检查完成目标进展情 况的一种管理方式 由此而产生的奖励或处罚则根据目标的完成情况来确定 目标管理法属于结果导向型的考评方法之一 以实际产出为基础 考评的重点是员工 工作的成效和劳动的结果 关键业绩指标是一系列既独立又相关 可以测定及评估 且能较完整地描述员工岗位 职责及业绩不同侧面的重点因素 关键业绩指标是企业开展绩效管理的基础 是推动公司价值创造的驱动因素 在编制 关键业绩指标的基础上 制定岗位的绩效目标 经过一定的工作周期后 开展绩效考核 根据考核结果确定员工的薪酬 岗位调整 培训 职业发展等 并对关键业绩指标进行修 正 从而形成绩效管理的闭环 在绩效管理流程中 制定关键业绩指标是其中必不可少的 重要环节 关键业绩指标是岗位说明书的重要组成部分 是对公司战略目标的分解 并随公司战 略的演化而不断修正 它是对岗位关键重点工作行为的反映 而不是对所有工作活动的反 映 MBO 是绩效管理方法的一种 而 KPI 只是考核的一种工具 另外 MBO 是关注过程管 理的 而 KPI 是关注结果的 三大绩效管理工具全解析 MBO KPI BSC MBO 目标管理 KPI 关键绩效指标 BSC 平衡计分卡 这三种工具其实是 最常用的绩效体系设计工具 要想切实地在企业中做好绩效管理 首先就是要依据企业的 具体情况做好绩效管理体系设计 然而 就是选择哪一种绩效工具呢 其实许多企业在设 计绩效体系时 是没有详细考虑这些绩效工具是否适应该企业的实际情况的 那么这几种 绩效设计工具到底有什么关系 我们在运用它们设计绩效体系时应该如何选择呢 目标管理 MBO MBO 被管理学界喻为像哥白尼日心说一样具有划时代意义的管理工具 与学习型组织 和企业流程再造 BPR 并称为 20 世纪最伟大的三大管理思想 目标管理 MBO 是由管 理学大师彼得 德鲁克在 1954 年首先提出来的 MBO 的特点在于以人为本 强调员工参 与管理 能有效调动员工的积极性 它基于员工的所完成工作来评价员工的工作表现 我国很多企业在运用 MBO 时都陷入了一个误区 把目标管理用成了计划管理 一般 都是企业老板制定年度目标 然后将工作任务强行分摊给各部门 部门再分摊到每个员工 在这个过程中 始终没有员工的参与 因而 目标难以得到认同 执行起来自然大打折扣 在实施 MBO 上 我们在长期的管理咨询实践中 提出了 四个共 的思想 即共识 共担 共享和共赢 MBO 有许多优点 1 目标管理对组织内易于度量和分解的目标会带来良好的绩效 对于那些在技术 上具有可分性的工作 由于责任 任务明确目标管理常常会起到立竿见影的效果 而对于 技术不可分的团队工作则难以实施目标管理 2 目标管理有助于改进组织结构的职责分工 由于组织目标的成果和责任力图划归 一个职位或部门 容易发现授权不足与职责不清等缺陷 3 目标管理启发了自觉 调动了职工的主动性 积极性 创造性 由于强调自我控 制 自我调节 将个人利益和组织利益紧密联系起来 因而提高了士气 4 目标管理促进了意见交流和相互了解 改善了人际关系 然而 虽然 MBO 对于管理学界具有划时代的意义 在实际操作中 目标管理也存在 许多明显的缺点 主要表现在 1 目标难以制定 随着经济的发展 企业内外环境变化越来越快 导致企业面临的 外部可变因素越来越多 企业的内部活动日益复杂 企业活动的不确定性也越来越大 这 使得企业原来的许多目标难以定量化 具体化 很多团队工作在技术上联系非常紧密 甚 至可以说是不可分解的 这些都使得企业的许多活动制订数量化目标是非常困难的 2 目标管理的理论前提不一定在所有组织中都存在 目标管理得思想是基于人性假 设 Y 理论 而 Y 理论对于人的动机作了过分乐观的假设 在现实中 许多企业对员工行为 都存在监督不力的现象 而同时很多员工是具有 投机主义 心理的 因此 许多情况下 目标管理所要求的承诺 自觉 自治气氛难以形成 3 目标之间的权重难以确定 由于市场环境的复杂性和多变性 企业往往难以确定 目标之间的权重 常常出现顾此失彼的现象 4 目标管理的协调成本比较高 目标管理要求上下级之间充分沟通 达成共识 而 这个过程很浪费时间的 另外 每个部门 个人都关注自身目标的完成 很可能忽略了相 互协作和组织目标的实现 滋长本位主义 临时观点和急功近利倾向 5 目标管理对管理者的素质要求比较高 在许多企业中 很多管理者难以充分提取 下属的意见 专断独行 自大的现象非常普遍 关键绩效指标 KPI 关键绩效指标 KPI 被称为第二代目标管理 它是用来衡量某岗位任职者工作绩效表 现的具体量化指标 是对目标完成效果最直接的衡量依据 关键绩效指标的制定是在公司 高层领导对企业战略达成共识之后 通过价值树或者任务树或者鱼骨分析或九宫图分析法 来分解成关键成功因素 KSC 再分解为关键业绩指标 KPI 再把 KPI 按部门和岗位向 下分解 是自上而下的 制定 KPI 的主要目的是明确引导经营管理者将精力集中在能对绩 效产生最大驱动力的经营行为上 及时了解判断企业营运过程中产生的问题 及时采取提 高绩效水平的改进措施 确定关键绩效指标 要遵循 SMART 原则 即具体化 可度量 可实现 现实性以及时 限性 具体来看 KPI 有助于 1 根据组织的发展规划 目标计划来确定部门 个人的业绩指标 2 监测与业绩目标有关的运作过程 3 及时发现潜在的问题 发现需要改进的领域 并反馈给相应部门 个人 4 KPI 输出是绩效评价的基础和依据 当公司 部门乃至职位确定了明晰的 KPI 体系后 可以 1 把个人和部门的目标与公司整体的目标联系起来 2 对于管理者而言 阶段性地对部门 个人的 KPI 输出进行评价和控制 可引导正 确的目标发展 3 集中测量公司所需要的行为 4 定量和定性地对直接创造利润和间接创造利润的贡献作出评估 但是 在遵循 SMART 原则进行 KPI 指标设计应用过程中 由于对 SMART 原则的理解 偏差可能导致指标过分细化 关键指标遗漏与 中庸 以及考核目标偏离和考核周期过短 等问题 同时 KPI 虽然能够良好的突出公司发展的要点 并且实施成果导向的考核 但是 在部门之间的平衡作用上效果不明显 忽视了部门间的关系与权重 而且 KPI 的要素基本 是相互独立的 没有体现彼此的联系 在时间的维度上也没有超前与滞后之分 它的分解 与落实都是以既定目标为核心的 因而不能突出部门或个人的特色及职能 平衡计分卡 BSC 平衡计分卡 Balance Score Card 简称 BSC 是由哈佛商学院教授罗伯特 卡普兰和 大卫 诺顿 在总结多家绩效测评处于领先地位公司经验的基础上 于 1992 年发明并推广 的一种战略绩效管理工具 它与 KPI 最大的不同在于 BSC 是以总体战略为核心 分层次 分部门不同设置的 更具有战略管理意义 平衡记分卡包括以下六种要素 维度 战略目标 绩效指标 目标值 行动方案和具 体任务 并且把对企业业绩的评价划分为四个部分 财务角度 客户 经营过程 学习与 成长 它反映了财务与非财务衡量方法之间的平衡 长期目标与短期目标之间的平衡 外 部和内部的平衡 结果和过程的平衡 管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面 所以能反 映组织综合经营状况 使业绩评价趋于平衡和完善 利于组织长期发展 财 务层面 财务业绩指标可以显示企业的战略及其实施和执行是否对改善企业盈利做出贡 献 财务目标通常与获利能力有关 其衡量指标有营业收入 资本报酬率 经济增 加值等 也可能是销售额的迅速提高或创造现金流量 客 户层面 在平衡记分卡的客户层面 管理者确立了其业务单位将竞争的客户和市场 以 及业务单位在这些目标客户和市场中的衡量指标 客户层面指标通常包括客户满意 度 客户保持率 客户获得率 客户盈利率 以及在目标市场中所占的份额 客户 层面使业务单位的管理者能够阐明客户和市场战略 从而创造出出色的财务回报 内在这一层面上 管理者要确认组织擅长的关键的内部流程 这些流程帮助业务 部经营 层面 单位提供价值主张 以吸引和留住目标细分市场的客户 并满足股东对卓越财务回 报的期望 成 长学习 层面 它确立了企业要创造长期的成长和改善就必须建立的基础框架 确立了未来成 功的关键因素 平衡记分卡的前三个层面一般会揭示企业的实际能力与实现突破性 业绩所必需的能力之间的差距 为了弥补这个差距 企业必须投资于员工技术的再 造 组织程序和日常工作的理顺 这些都是平衡记分卡学习与成长层面追求的目标 如员工满意度 员工保持率 员工培训和技能等 以及这些指标的驱动因素 BSC 在理论研究上具有如下的优缺点 优点 1 克服财务评估方法的短期行为 2 使整个组织行动一致 服务于战略目标 3 能有效地将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动 4 有助于各级员工对组织目标和战略的沟通和理解 5 利于组织和员工的学习成长和核心能力的培养 6 实现组织长远发展 7 通过实施 BSC 提高组织整体管理水平 缺点 1 克服财务评估方法的短期行为 2 使整个组织行动一致 服务于战略目标 3 能有效地将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动 4 有助于各级员工对组织目标和战略的沟通和理解 5 利于组织和员工的学习成长和核心能力的培养 6 实现组织长远发展 7 通过实施 BSC 提高组织整体管理水平 具体而言 BSC 在中国的实施有着以下的困难和局限性 首先 BSC 的实施难度大 要求企业有明确的组织战略 高层管理者具备分解和沟通 战略的能力和意愿 中高层管理者具有指标创新的能力和意愿 其次 BSC 的工作量极大 除了对战略的深刻理解外 需要消耗大量精力和时间把它 分解到部门 并找出恰当的指标 再次 BSC 不适用于个人 相比较于成本和收益 没有必要把平衡记分卡分解到个人 层面 对于个人而言 要求绩效考核易于理解 易于操作 易于管理 而 BSC 并不具备这 些特点 企业在使用 BSC 时要注意 其只适用于特定的组织 1 高层管理者有短期行为 或换了几任总经理仍然业绩不良 2 缺乏有效的员工绩效管理系统 3 对分公司业绩管理存在诸多问题 虚假利润 短期行为等 4 希望实现突破性业绩 5 需要转型或变革的国营企业 6 希望实现长期发展 打造百年品牌 7 规范化管理 提高整体管理水平 8 提高组织战略管理能力 9 二次创业的民营企业 10 希望对市场有更快的反应速度 综上所述 平衡记分卡作为企业的一种战略和绩效管理模式 它是欧美最先进企业的 管理经验的高度概括和总结 但它却不可能解决我国企业在现代企业绩效管理中遇到的所 有问题 分析与总结 在实践中 目标管理 MBO 关键绩效指标 KPI 平衡积分卡 BSC 实际上代表 了不同的管理水平 这三者之间实际存在一个层层递进的发展关系 例如 企业要成功实 施平衡计分卡 必须首先引入目标管理 将员工的工作方向统一到为达成公司总目标而展 开 并且控制关键点 因为目标管理和关键绩效指标是实施平衡计分卡的两大基石 但是 无论是目标管理 MBO 关键绩效指标 KPI 还是平衡积分卡 BSC 都有其 本身的缺点和局限性 它们所适用的公司类型和规模也是不同的 另外 不同的文化背景 下对其有效性也有所影响 比如 某家企业 提到绩效考核 首先就想到必须给每个岗位 设置 KPI 于是往往把工作精力放在 KPI 如何设置得科学合理上 可是 问题就来了 人力 资源部门不可能比各个部门的直线经理更了解如何设置各个岗位的 KPI 指标 直线经理如 果以 应付 的态度来设置 KPI 多数人力资源管理者是不容易辨别的 又如 某一家企业 80 以上的管理者都还没有使用 KPI BSC MBO 等工具的实践经验 企业却坚持要推行 KPI 考核系统 甚至只是在给管理者安排了一个 KPI 的培训课程后就马上开始实施 其实 对于企业而言 没有必要刻意去追求或刻意模仿那些世界先进企业的绩效工具 关键是吃透企业自身的管理实际 选择最适合自己的绩效管理工具 适合的才是最有效的 比