内业资料管理制度

内业资料管理制度内业资料管理制度 内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据 是 反映项目管理水平优劣的重要标志 为加强内业基础资料 管理 规范施工过程中资料填写 档案管理 文件管理行 为 根据五局集团公司 三标一体 质量手册 程序文 件 的有关规定 以及轨道公司 监理单位等相关单位的 具体要求 特制定本管理制度 一 内业资料的归口管理部门和职责一 内业资料的归口管理部门和职责 1 项目经理部工程部 综合部是内业资料管理的监控 部门 负责本段内业资料和文件的管理 监督 检查 指 导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集 整理 归档 保管等工作 2 项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责 制 项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责 任人 3 项目经理部所属工程部 综合部是项目内业资料主 责部门 工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成 收集 整理 上报 归档 保管等工作 会同综合部对内 业资料的监控管理 二 内业资料信息平台的设置二 内业资料信息平台的设置 1 内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备 条件 工程部设置专职人员进行管理 负责施工资料的接 收 登记 分发及资料分类保管的工作 2 在工程部设置资料信息平台并设资料主管 负责项 目部资料的汇总 归档 录入信息平台上报及往来技术资 料管理 三 资料管理范围三 资料管理范围 1 施工设计图 说明书及附表资料 变更设计 2 施工规范 验标 所采用的标准图 参考图 3 承包合同的投标书 施工承包合同及补充文件 答 疑 4 在施工过程中形成的技术资料 包括 交接桩签认 记录 施工复测记录 中线 水平原始记录 建筑物放样记录 工 程检验 试验资料 特殊过程监控记录 创优规划 工程日志 作业指导书 技术交底 检验批记录 创优规划 质量保 证措施 会议纪要 检查记录等 5 上级和建设 监理单位对工程施工的指令 通知 文件 6 施工过程中形成的各种文件及管理资料 四 资料的管理四 资料的管理 1 资料的收集 整理 1 内业资料的收集和整理工作 从施工准备开始 直到工程竣工验收 贯穿于整个施工全过程 保证工程竣 工时资料齐全 完备 2 内业资料由资料主管负责收集 整理与管理 各 种检查表的填写 报送签认均由专业负责内业资料人员完 成 现场施工技术人员提供原始记录 2 内业资料保管 归档 1 资料应按照以下细目分类保管 a 设计文件资料 包括设计图 参考图 变更设计 设计图审核 设计图优化等 b 过程控制资料 包括检验批记录 分项工程评定 分部工程评定 测量资料 工程日志 征地拆迁 地质核 查 作业指导书 技术交底和技术交底发放记录 工程试 验 试验检验及测量设备台帐等 c 施工管理资料 包括项目部形成的各种文件 会议 记录和会议签到表 施工组织设计 施工规范 质量验收 标准 创优规划 质量保证措施 施工技术小结或总结等 d 工程试验资料 由试验室负责管理 试验资料包括 原材试验检验报告 理论配合比 施工配合比 进场检验 试件记录 原材料合格证等 2 每个文件盒内均应建立建立卷内台帐 应反映目 录和资料的份数 记录存放时间 存放档案盒号 归档部 门 文件内容 表明是否有效 借阅时间和借阅人及退还 时间 对文件进行动态管理 3 每个文件盒的正面 侧面应标明资料名称及档案 盒号 卷内文件按照编制或发放时间每月汇总归档保存 4 资料室建立资料管理制度 资料借阅制度和保密 制度 5 经理部内部查阅资料 只能查阅相关的档案资料 查阅资料时 应按照 当场查阅 用完后放回原处 的原 则 需要借出时 须向资料管理员办理借阅手续 管理员 进行登记 对非相关的人员严禁查阅 摘抄 6 外部需要查阅资料时 应有主管领导的书面批示 方可办理查阅和出借手续 7 无论是资料管理员或借阅人造成资料丢失的 应自 动补齐 对不愿弥补的 应视资料的轻重程度由项目部给予 罚款 对企业造成其他后果的 给予其行政处罚 8 工程施工结束后 应按照集团公司 科学技术档案 管理实施办法 的要求 对设计文件等资料分别进行登记造 册 归档 9 所有建档文件或资料都应建立登记总台帐 并与 卷内子目录相互对应 实行基础技术资料动态管理 五 内业资料的质量要求五 内业资料的质量要求 1 施工过程的资料内容真实 数字准确 签字齐全 整 洁完美 2 根据工程的进展必须收集齐全内业资料 工程技术 人员应积极将资料归档 打击弄虚作假的行为 3 经理部指定专人负责项目基础技术资料的收集 整 理工作 分工点 分阶段按要求进行建档管理 所有基础 技术资料应标明