后勤管理制度汇总

边边院院镇东镇东向小学向小学 校校产产管理制度管理制度 学校一切学校一切财产财产都是公共都是公共财财物物 它在学校教育教学它在学校教育教学 工作中是重要的工作中是重要的 物物质质保障保障 近几年随着我校硬件建近几年随着我校硬件建设设投入力度的投入力度的 加大加大 学校固定学校固定资产资产直直 线线上升上升 这这是令人可喜的事情是令人可喜的事情 但是但是 随之而来的随之而来的 问题问题就是校就是校产产管理的管理的 任任务务更重了更重了 为为了充分了充分发挥发挥校校产产在学校教育教学在学校教育教学 中的作用中的作用 防止校防止校产产流流 失失 防止校防止校产损产损坏坏 要充分要充分发挥发挥学校教学校教师员师员工工 全体学生的主人翁意全体学生的主人翁意 识识 人人人人爱护爱护公物公物 树树立立损损坏公物照价坏公物照价赔偿赔偿 重大重大责责任任 事故造成的校事故造成的校产产流失流失 损损坏坏 追究当事人追究当事人责责任人任人责责任的制度 任的制度 特制定以下校特制定以下校产产管理制度管理制度 一 学校一切一 学校一切财产财产 固定 固定资产资产 必 必须须登登记记入入账账 对对 财产财产的使用和保管由的使用和保管由 校校总务处统总务处统一一调调配和管理 任何配和管理 任何处处室 个人不得室 个人不得 擅自挪用 校擅自挪用 校总务处负责对总务处负责对 学校学校财产进财产进行行监监督和督和检查检查 二 学校不二 学校不动产动产的的兴兴建 改造 拆除及房屋出租建 改造 拆除及房屋出租 都要有学校行政都要有学校行政办办公会公会议议 集体研究决定 学校固定集体研究决定 学校固定资产资产的的变卖变卖和和赠赠送 外送 外 借和外借和外调调 必 必须须先先经总务处经总务处 核准 由校核准 由校长长室室审审批后方可批后方可进进行 并由行 并由总务处办总务处办 理有关手理有关手续续 三 学校一切固定三 学校一切固定资产资产的的遗遗失失报亏报亏 破 破损报废损报废都都 要要办办理有关手理有关手续续 并做好 并做好 登登记记及及账务处账务处理工作 理工作 四 学校需添臵四 学校需添臵设备设备 购购物 物 验验收 收 报销报销等都要等都要 按学校的按学校的规规定手定手续办续办理 理 以不以不违违反反财务财务制度制度为为原原则则 所增的一切 所增的一切设备设备都都 要登要登记记造册 造册 纳纳入学校固定入学校固定资资 产产 图书图书 挂 挂图图音像音像资资料由料由图书图书管理管理员员 教 教导处导处 电电教老教老师负责实师负责实物物账账 五 教室内的所有五 教室内的所有财产财产由校由校总务处统总务处统一管理 一管理 实实 行班主任行班主任负责负责制 一切人制 一切人 为为性的性的损损坏一律由当事人坏一律由当事人负责赔偿负责赔偿 六 各六 各处处室 教研室 教研组组的的仪仪器器设备设备用具由各主管人用具由各主管人 员负责员负责 使用人保管 使用人保管对对所所 有有财产财产除登除登记记造册外必造册外必须须根据各特点制定管理根据各特点制定管理 制度 制度 七 教七 教职职工工领领物要登物要登记记 保管人 保管人员发员发出出实实物一律物一律 要登要登记记造册 造册 八 教工借物一律要写借条 并要按期八 教工借物一律要写借条 并要按期归还归还 凡 凡 属集体使用的物品一律不属集体使用的物品一律不 得由个人得由个人带带回家中使用 凡属学校的回家中使用 凡属学校的贵贵重物品 重物品 重要的重要的仪仪器器设备设备或新或新购购臵的臵的 物品一律不准出借 如遇上物品一律不准出借 如遇上级级机关确需借用的 机关确需借用的 必必须经总务处须经总务处核准 校核准 校长长室室 批准 方可出借 学校出借的一切批准 方可出借 学校出借的一切财务财务 如遇 如遇损损 坏坏遗遗失 要失 要视该视该物的新旧情物的新旧情 况 况 贵贵重程度及市重程度及市场场供求情况 按原价或高于原供求情况 按原价或高于原 价价进进行行赔偿赔偿 九 各教室 九 各教室 办办公室的管理人公室的管理人员员要养成出要养成出门门关灯关灯 及其他及其他电电器的器的习惯习惯 总务总务 处处将将这项这项工作工作纳纳入教入教师师年年终终考核之中 考核之中 十 学校十 学校领导领导的的变变更及各更及各处处室室负责负责人 或人 或财产财产保保 管人管人员员 的 的调换调换 都要 都要办办 理保管理保管财产财产的移交手的移交手续续 边边院院镇东镇东向小学向小学 2008 3 校校产产管理管理员员工作工作职责职责 在学校在学校总务总务主任的主任的领导领导下 下 负责负责校校产产管理管理员员工工 作 其主要作 其主要职责职责是 是 1 加 加强强政治思想的学政治思想的学习习 不断提高不断提高为为教育 教学服教育 教学服务务 为为广大广大师师生服生服务务 的意的意识识 努力 努力钻钻研研业务业务知知识识 不断提高服不断提高服务务的技能 的技能 2 严严格格执执行学校校行学校校产产管理制度 建立健全校管理制度 建立健全校产产 档案 档案 帐帐 卡 册 做到 卡 册 做到 帐帐卡物一致 卡物一致 3 做好校 做好校产产的保管 工作 的保管 工作 协协助助维维修修员员做好校做好校产产 的的简单维护简单维护和和维维修工作 修工作 3 协调协调水水电电工 工 维维修修员员工作 开学前 保工作 开学前 保证证每个每个 教室 教室 办办公室和其它教公室和其它教 学用房的学用房的门门窗玻璃 桌凳 照明及其它窗玻璃 桌凳 照明及其它设备设备完好完好 开学 开学时时 将其逐一点交各 将其逐一点交各 班或部班或部门负责门负责人人验验收 收 签签字 学期字 学期结结束 逐一点束 逐一点 收 收 发现问题发现问题及及时进时进行妥善行妥善 处处理理 保保证证教学工作正常教学工作正常进进行行 并配合德育并配合德育处对处对学生学生进进行行爱护爱护公物的教育 公物的教育 4 对对每个教室 每个教室 办办公室 公室 实验实验室 室 图书图书室 要每室 要每 天天检查设备检查设备 门门窗 桌窗 桌 凳的完好情况 并做好相关凳的完好情况 并做好相关记录记录 做到通知有关 做到通知有关 人人员员及及时维时维修 修 对对教室的桌教室的桌 凳要留足数量 保凳要留足数量 保证证学生的学学生的学习习 5 对备对备用 待修和用 待修和损损坏的桌凳 椅子及其它公物坏的桌凳 椅子及其它公物 要堆放整 要堆放整齐齐 学校各 学校各 处处不得有破不得有破烂烂桌凳及其零散部件出桌凳及其零散部件出现现 6 对办对办公用品 清公用品 清洁洁用品 水用品 水电电用品及其它保管用品及其它保管 物品要逐一做好收支物品要逐一做好收支帐帐 目 既不目 既不过过多多积压积压又能保又能保证证供供应应 对购买对购买的物品的物品 要要验验收收签签字 登字 登记记上册 上册 7 搞好学校 搞好学校资产资产的清的清查查 做好增减的管理工作做好增减的管理工作 负责负责全校公物全校公物损损坏 坏 赔赔 偿偿 报报修 修 领领用的登用的登记记工作工作 且督促且督促损损坏公物坏公物赔偿缴赔偿缴款 每月以款 每月以书书面面报报告形告形 式向式向总务总务主任主任汇报损汇报损坏公物情况及落坏公物情况及落实赔偿实赔偿款款 情况 每学期情况 每学期对对全校的公物使全校的公物使 用情况用情况进进行行盘盘点点 分班落分班落实实公物的公物的维维修 更修 更换换及及赔偿赔偿 8 负责负责学校展板安放 回收工作 学校展板安放 回收工作 9 自 自觉觉遵守学校的遵守学校的劳动纪劳动纪律律 按按时时上 下班 上 下班 10 完成学校和 完成学校和总务总务主任交主任交办办的其它的其它临时临时工作 工作 2008 3 边边院院镇东镇东向小学向小学 财务财务管理制度管理制度 为为保保证证我校教育 教学与日常工作的正常运我校教育 教学与日常工作的正常运转转 反腐倡廉 依法理反腐倡廉 依法理财财 励行励行节约节约 根据上 根据上级级有关文件精神 有关文件精神 结结合本校的合本校的 实际实际情况 特制定情况 特制定财务财务管理管理 制度如下 全校教制度如下 全校教职职工都必工都必须须遵照遵照执执行 行 一 必一 必须须加加强财务强财务管理 管理 严严格格执执行上行上级级有关有关财务财务 制度的制度的规规定 学校的一定 学校的一 切切资资金 由学校金 由学校财务财务室按有关室按有关规规定定统统收上收上缴缴上上 级财务级财务部部门门 任何 任何处处室和个人室和个人 都不得以任何理由都不得以任何理由单单独收独收费费 凡 凡违违反有关反有关财经财经 纪纪律的 一律的 一经发现经发现 将追究当 将追究当 事人的事人的责责任 任 二 二 坚坚决决贯彻执贯彻执行国家及上行国家及上级级主管部主管部门门的有关的有关 财务财务法法规规 任何个人不得 任何个人不得 在政策法在政策法规规范范围围之外 自作主之外 自作主张处张处理理财务问题财务问题 三 三 财务财务主管具体主管具体负责财务负责财务管理 学校任何管理 学校任何财务财务 活活动动必必须经财务须经财务主管和主管和 行政行政领导审领导审批后 方可批后 方可实实施 施 四 必四 必须须做到民主理做到民主理财财 学校每年 学校每年组织组织一次一次财务财务 帐帐目目审查审查 财务财务主管每主管每 年向年向职职代会代会报报告告财务执财务执行情况 行情况 五 五 严严格格财经审财经审批手批手续续 所有 所有报销发报销发票 要做到票 要做到 手手续续完完备备 每 每张发张发票要票要 注明用途 有注明用途 有经经手人 手人 证证明人 明人 验验收人 校收人 校长签长签 字后才能字后才能报销报销 六 学校教六 学校教职职工因工出差和外出工因工出差和外出进进行学行学习习 必 必须须 经经校校长长批准 未批准 未经经批准批准 的学的学习习 其一切 其一切费费用不予用不予报销报销 因公需借款 因公需借款 经经 分管分管领导审领导审批后 按照批后 按照规规定定 办办理手理手续续 出差回来后到 出差回来后到财务财务室室办办理理报销报销 报帐报帐 手手续续 差旅 差旅费报销费报销 严严格格执执 行上行上级级文件文件规规定 定 七 各部七 各部门门需要需要购购臵各种臵各种设备设备 仪仪器 教具 器 教具 办办 公用品及其它物品 必公用品及其它物品 必 须须先填好物先填好物资购买单资购买单 经经批准后 才能申批准后 才能申购购 八 八 财财会人会人员员必必须严须严格格执执法 自法 自觉执觉执行行财经纪财经纪律律 做好 做好财务财务核算 造成核算 造成 损损失的 依据情失的 依据情节进节进行行赔偿赔偿 九 一切九 一切财务财务支出 都必支出 都必须须取得正取得正规发规发票或行政票或行政 事事业业性收款收据 性收款收据 边边院院镇东镇东向小学向小学 2008 01 学校学校财产财产的的购买购买登登记记与使用管理与使用管理 1 学校基建和大型 学校基建和大型维维修 大宗物品添臵必修 大宗物品添臵必须须先先 经过经过校校长长同同 意 由主管副校意 由主管副校长组织长组织人人员进员进行行预预算算编编制 并交制 并交 学校行政会学校行政会议议确确 定 必要定 必要时须报时须报市教育局批准 基建市教育局批准 基建维维修和大宗修和大宗 物品添臵 必物品添臵 必须须 通通过过上上级级有关有关职职能部能部门门公开招投公开招投标标 并以政府 并以政府 采采购购形式来完成 形式来完成 2 各 各处处室 年室 年级级和教研和教研组组物品 物品 财产财产 的添臵 每 的添臵 每 学期开学期开 学前或上学期学前或上学期结结束前由各束前由各处处室主任 年室主任 年级级主任主任 和各教研和各教研组长组长向主向主 管副校管副校长长或或总务处总务处主任主任递递交添臵物品 交添臵物品 财产财产 计计 划并填写划并填写 物品物品 购购臵申臵申请请表表 主管副校 主管副校长长或或总务处总务处主任根据学主任根据学 校校资资金情况 以金情况 以 及使用部及使用部门门的的实际实际需要 确定是否需要 确定是否进进行采行采购购 必 必 要要时须经时须经学校行学校行 政会政会议讨论议讨论后确定 学期中后确定 学期中间间如有急需物品 如有急需物品 财财 产产 需要 需要购买购买 必必须经过处须经过处室主任室主任签签字字认认可后 可后 报总务处报总务处并提并提 交主管副校交主管副校长审长审批 批 同意后方可同意后方可购买购买 3 主管 主管领导领导同意采同意采购购的物品 的物品 财产财产 由 由总务处总务处 负责组织负责组织两两 人以上前去人以上前去购买购买 教学 教学设备设备 图书资图书资料料购买购买中一中一 定要和相关人定要和相关人员员 配合 配合 严严禁未禁未报报批先批先购购物物现现象象发发生 生 4 各 各处处室所添臵的学校室所添臵的学校财产财产必必须经须经学校保管学校保管员员 验验收收签签字 字 登登记记入册后 方可分配使用 禁止入册后 方可分配使用 禁止购购物后未物后未验验收收 入册就擅自入册就擅自领领用 用 5 上 上级级有关部有关部门门或有关或有关单单位 位 组织组织无无偿调拨偿调拨的的 仪仪器和器和赠赠送送 的的设备设备等 也等 也应应由学校保管由学校保管员员登登记记入入账账 然后方 然后方 可使用 可使用 6 各 各处处室主任或室主任或负责负责人 以及教人 以及教职职工个人工个人领领用用 财产财产必必须严须严 格履行手格履行手续续 按要求填写 按要求填写 领领物登物登记记本本 写清数 写清数 量 用途并量 用途并签签 字 字 7 教职工办公 生活用品由总务处根据实际需 要制订购买 计划 学校行政会议研究决定后 每学期开学前 一次性采购发放 8 教学需用的粉笔 纸张 笔 墨 颜料等用品 用具 实 行定额领用制度 每学期结束前张榜公布 类型 相同的部门和个 人还要进行比较 目的在于节约开支 减少浪费 9 因为办公 教学和生活需要进行财产调整的 经主管副 校长同意后 有关负责人必须到总务处和其他 财产管理部门办理 使用变更手续 10 学校教职工需要调动 调离的 必须办理物 品 财产 上交手续 填写有关表格 各处室主任 部门负 责人在表格上签 字认可后 学校办公室才能够办理正式调动手 续 2008 03 边边院院镇镇东东向小学向小学财务财务公开制度公开制度 为了贯彻十七大精神 体现 以德治国 的方略 真正体现让全体教职 工参与学校的管理与建设中来 为把边院镇东 向小学办成一所人民满意的学 校 认真按照上级部门要求 执行校务 政务 财务公开原则 现制学校财 务公开制度 一 财务公开的目的是为了广大师生对学校各 项重大支出的监督 每学期 收费情况向学生和家长公开 二 财务公开的内容及项目 1 学校日常性工作 无重大事情时 每半年将工 作情况公示一次 2 年终考核 评优结果 评先情况 评职情况要 随时公示 3 每学期开学时的各项收费要公示 4 学校财务收支情况每月以教育局计财科负债 表形式公示一次 2009 01 边边院院镇东镇东向小学向小学 财务财务人人员岗员岗位位职责职责 1 要努力做好 要努力做好财财会工作 会工作 为为学校收好 用好 管学校收好 用好 管 好 理好好 理好财财 2 要做好一切 要做好一切经费经费 收支均按上 收支均按上级规级规定的定的财财政政 制度和制度和财经纪财经纪律律办办事 事 3 要妥善保管好 要妥善保管好现现金和支票 做好防盗 防金和支票 做好防盗 防丢丢失失 工作 工作 遗遗失者要追究失者要追究责责 任 任 4 凡借用 凡借用现现金或支票金或支票购购物的 必物的 必须经须经分管分管领导领导 批准 批准 对对不符合不符合财务财务制度制度 者 要拒者 要拒绝绝付款 付款 5 会 会计计要做到日清月要做到日清月结结 帐帐目清楚 准确 目清楚 准确 帐帐款款 相符 不出差相符 不出差错错 要相 要相 互抓好学校的互抓好学校的财务财务工作 工作 6 努力学 努力学习习 主 主动动工作 服从安排 工作 服从安排 圆满圆满完成完成领领 导导交交给给的其他工作 的其他工作 2008年年01月月 学校固定学校固定资产资产管理制度管理制度 为为加加强强我校我校财产财产管理 明确管理 明确经济责经济责任 保任 保证证国有国有 资产资产的安全完整 的安全完整 账实账实 相符 防止固定相符 防止固定资产资产流失 根据流失 根据 会会计计法法 和有关和有关 财经财经法法规规 结结合我校合我校实际实际 制 制 定本制度 定本制度 学校的固定学校的固定资产资产一般分一般分为为房屋和建筑物 科学房屋和建筑物 科学 仪仪器 器 电电教器材 教器材 图书图书 卫卫生器材 音体美器材 生器材 音体美器材 办办公家具等七公家具等七类类 一 采一 采购购制度制度 1 采 采购购物品必物品必须须有有购购物申物申请单请单 并注明名称 品 并注明名称 品 种 种 规规格 数量 用途 格 数量 用途 采采购购的物品一定要与的物品一定要与购购物申物申请单请单内容相同 内容相同 2 购购物申物申请单须请单须有申有申请请人 部人 部门负责门负责人 学校人 学校财财 产产 管理 管理员员 三人的 三人的签签 名 名 3 凡列入 凡列入专专控商品和政府采控商品和政府采购项购项目 必目 必须须按按规规 定的程序定的程序办办理 手理 手续续完完备备 后方能采后方能采购购 二 二 验验收入收入库库制度制度 1 财产财产管理管理员负责验员负责验收入收入库库 并登 并登记账记账册 册 会会计计入入账联应账联应及及时时交交财务财务 入入账账 2 入 入库时库时要区分物品性要区分物品性质质 危 危险险品 易腐品 易腐蚀蚀物品物品 易爆物品 区 易爆物品 区别对别对待 待 妥善保管 妥善保管 三 造册登三 造册登记记制度制度 1 学校所有物品的 学校所有物品的账账册登册登记记工作由工作由财产财产管理管理员员 负责负责 2 财产财产管理管理员员根据物品的根据物品的归类归类及及时记账时记账 分 分别别 登登记账记账册或册或实验实验 专专用室 用室 账账册 及册 及时时登登账账 按月 按月结账结账 对账对账 做到 做到账实账实相相 符 符 账账账账相符 相符 3 按 按时时完成上完成上级级部部门门布臵的各种布臵的各种报报表 表 四 四 领领用 借用及用 借用及赔偿赔偿制度制度 1 仓库仓库存放物品 由存放物品 由财产财产管理管理员统员统一管理 一管理 2 领领用用办办公用品 需公用品 需办办理理领领用手用手续续 领领用物品若用物品若 有多余 有多余 须归还仓库须归还仓库 3 教学物品不能挪作他用 教学物品和器材 教学物品不能挪作他用 教学物品和器材专专 供本校教学使用 在不影供本校教学使用 在不影 响教学前提下 响教学前提下 经领导经领导同意方可出借 同意方可出借 4 出借的物品 出借的物品须须填写出借填写出借单单 物品出 物品出门门必必须须有有 出出门单门单 5 出借的物品要按期收回 出借的物品要按期收回 6 每学期 每学期结结束束时时 财产财产管理管理员员要及要及时时收回 收回 统统一一 管理 管理 7 人 人员调动员调动一定要做好个人物品借用一定要做好个人物品借用归还归还工作工作 8 归还归还物品物品时时要当面要当面验验收 如有收 如有损损坏或坏或遗遗失 按失 按 赔偿赔偿制度制度执执行 行 五 五 财产报废财产报废制度制度 1 报废报废物品要加以区物品要加以区别别 找出 找出报废报废原因 若是失原因 若是失 窃物品 要有窃物品 要有备备案案记录记录 根据根据实际实际情况酌情情况酌情处处理 理 2 报废报废的物品由的物品由财产财产管理管理员统员统一登一登记记 单项单项固固 定定资产报废资产报废金金额额按有关按有关规规 定定执执行 行 3 报废单报废单要有学校要有学校负责负责人 人 财务财务主管和主管和财产财产保保 管管员签员签字 字 说说明 并要明 并要经经 区国区国资办审资办审核批准 核批准 4 报废报废物品物品处处理后的回收理后的回收资资金 要及金 要及时时入入账账 六 六 资产资产清清查查制度制度 1 对对所有固定所有固定资产资产 每年 每年进进行一次清行一次清查查 以物 以物对对 账账 以 以账对账对物 做到物 做到 账账表相符 表相符 账账账账相符 相符 账实账实相符 相符 发发生盈生盈亏亏 报报 废废等及等及时处时处理理调调整整账户账户 保 保 持固定持固定资产账资产账 卡 物相一致 每年固定 卡 物相一致 每年固定资产资产清清 查查都要留有都要留有书书面面资资料 料 2 学校在 学校在进进行行财产财产清清查时查时 要在学校 要在学校领导领导的安的安 排下 由排下 由总务总务主任具体主任具体负负 责责 组织组织相关人相关人员员参加 参加 3 清 清查查方法以核方法以核实账实账面 面 实实地地盘盘点点为为主 以抽主 以抽查查 临时盘仓临时盘仓的方法的方法为辅为辅 以达到摸清家底 保以达到摸清家底 保证财产证财产安全的目的 安全的目的 发现发现差差 错应查错应查明原因 明原因 经经批准后 批准后 进进行行调账调账 并指定人 并指定人员员写出写出报报告 以便核告 以便核查查 物品物品验验收 收 进进出出库库 保管 保管 领领用管理制度用管理制度 为为加加强强学校的物品管理 使学校物品管理做到学校的物品管理 使学校物品管理做到 规规范 有序 最大限度范 有序 最大限度发发 挥挥各种物品的效能 保各种物品的效能 保证证学校正常运学校正常运转转 特制定 特制定 本制度 本制度 1 学校物品 学校物品实实行行专专人人专专管制 管制 负责负责教育教学 教育教学 办办 公 公 卫卫生等物品的保管 生等物品的保管 2 严严格格执执行物行物资验资验收制度 做好外收制度 做好外购购物物资资入入库库 验验收工作 入收工作 入库时库时要要认认真真 检查检查物品型号 数量是否与物品型号 数量是否与发发票一致 票一致 对对不能入不能入 库库的大型物品 要到的大型物品 要到现场现场察察 看看验验收 方可收 方可办办入入库库手手续续 入 入库库要及要及时时登登帐帐 手 手 续检验续检验不合要求的不准入不合要求的不准入库库 3 合理安排物品在 合理安排物品在仓库仓库内的存放次序 按物品内的存放次序 按物品 种种类类 规规格 等格 等级级分区堆分区堆 放整放整齐齐 分 分类类清楚 保持清楚 保持仓库仓库整整洁洁 仓库仓库管理管理员员 应对库应对库存物品心中有数 了存物品心中有数 了 如指掌 如指掌 4 对仓库对仓库所有物品所有物品应应加加强强防潮 防蛀 防防潮 防蛀 防压压 通 通 风风等保管措施 等保管措施 对对有毒 有毒 有害 易燃 易爆物品要按有害 易燃 易爆物品要按规规定 放在安全可靠定 放在安全可靠 的地方保管 避免的地方保管 避免发发生意外 生意外 如因保管不善等失如因保管不善等失职职行行为为造成的造成的损损失 失 视视情情节节 轻轻重重赔偿赔偿 5 物品出物品出库库要有要有领领用人用人签签字 物字 物资领发时资领发时 要准确 要准确 核核对对物物资资名称 数量 名称 数量 并及并及时时登登记记入入帐帐 6 临时临时借用的小型工具等 要建立借用物品台借用的小型工具等 要建立借用物品台帐帐 严严格履行借用手格履行借用手续续 并及并及时时催收入催收入库库 以免造成不必要的 以免造成不必要的损损失 失 7 仓库仓库人人员员要定期要定期盘盘点 每月一小点 每月一小盘盘 每学期一 每学期一 大大盘盘 做到日 做到日结结月清 月清 帐帐物相符 物相符 对对因因现现代教育的需求 确需淘汰或代教育的需求 确需淘汰或报报 废废的物品 需先向的物品 需先向财财会室提会室提 出申出申请请 经经核核查查后后报报校校领导领导同意 方可消同意 方可消帐帐 边边院院镇东镇东向小学向小学 校校产产校具管理制度校具管理制度 1 加 加强对师强对师生生员员工工爱护爱护公共公共财务财务的教育 的教育 树树立立 爱护爱护公物公物为为荣 破坏公荣 破坏公 物物为为耻的耻的风风尚 保持勤尚 保持勤俭节约俭节约 艰艰苦苦奋奋斗的斗的优优良良 传统传统 2 所有校 所有校产产校具都要登校具都要登记记入入帐帐 帐帐簿一式三份 簿一式三份 校校长长 总务处总务处 管理 管理 人人员员各各执执一份 部分校一份 部分校产产校具因支援外校具因支援外单单位 位 变变 卖卖 损损耗 耗 报废报废的 都要按的 都要按 规规定手定手续办续办理 防止任意理 防止任意废废弃或不合理地低价弃或不合理地低价 处处理和理和变变相私分 相私分 总务处专总务处专人人 负责负责学校固定校学校固定校产产的管理 掌握学校的占地 建的管理 掌握学校的占地 建 筑 筑 绿绿化等情况 建立 健化等情况 建立 健 全基建档案 全基建档案 设备设备档案 做到校档案 做到校产产数量与数量与财务财务档档 案相符 校案相符 校产产登登记记 装 装订订科科 学学规规范 基建档案包括学校平面布局范 基建档案包括学校平面布局图图 发发展展规规 划划图图 各 各类类用房的用房的设计设计 施 施 工 建筑工 建筑图纸图纸和全校和全校电电路 路 电话电话 自来水管 自来水管线线 下水道各种管理的分布下水道各种管理的分布图图 设备设备档案包括各档案包括各类类教学教学设备设备登登记记册 各册 各类仪类仪器 器 仪仪表表设备设备的的购购臵登臵登记记及其使及其使 用用说说明 明 产产品合格品合格证证 维护维护 修 修 记录记录 零件更 零件更换记录换记录等 等 3 确定 确定专专人保管 人保管 总务处对总务处对保管人保管人员员明确保管明确保管 责责任制 任制 务务必做到防潮 必做到防潮 防腐 防火 防盗等工作 安全可靠 防腐 防火 防盗等工作 安全可靠 经经常保养 常保养 教学 教学 办办公用品按公用品按规规定定审审 批手批手续办续办理理发发放 放 4 实实行使用管理行使用管理责责任制 开学初 任制 开学初 总务处总务处将桌椅将桌椅 等教学用具交等教学用具交给给班主班主 任和学生班任和学生班长长 学期 学期结结束束时经验时经验收后交收后交还还 教室 教室 及其及其门门窗玻璃 窗玻璃 电电灯 灯 电电扇扇 也由使用班也由使用班级负责级负责管理 各班清管理 各班清洁洁用具及各用具及各处处 室用具室用具实实行包干使用 做到公行包干使用 做到公 物公用 物公用 厉厉行行节约节约 5定期定期进进行行检查评检查评比 各班明确比 各班明确专专人 按人 按时时关关锁锁 门门窗 班干部窗 班干部经经常常检查检查 承包使用的物具 学校管理人承包使用的物具 学校管理人员员定期全面定期全面检查检查 校校产产校具使用 管理情况 公校具使用 管理情况 公 布布检查结检查结果 学校定期果 学校定期进进行行评评比 比 对对管理管理认认真真负负 责责 成 成绩显绩显著的人著的人员员或使用或使用 单单位位给给予予奖奖励 励 对对管理失管理失职导职导致致损损坏者 坏者 对对破坏破坏 公物屡教不改者 除按公物屡教不改者 除按规规定定 令其令其赔偿赔偿外 外 还还要按情要按情节节予以予以纪纪律律处处分 分 6 坚坚持定期或不定期的持定期或不定期的盘盘点和点和维维修 修 总务处总务处每年至少每年至少对对校舍普校舍普查查1 2次 次 发现发现校舍校舍损损坏 渗水和漏雨及坏 渗水和漏雨及时时 修复 修复 发现险发现险情或校舍情或校舍结结构有异构有异样样 立即 立即报报告并告并 会同有关部会同有关部门门 会会诊诊 一 一经经 确定是危房 立即采取措施 以确保确定是危房 立即采取措施 以确保师师生人身安生人身安 全 平全 平时时注意注意检查检查和和维维修保修保 养 养 1 2年粉刷一次年粉刷一次墙墙面 每学期面 每学期对课对课桌 凳子桌 凳子进进行一行一 次次维维修 定期修 定期组织组织管理管理 员员和其他有关人和其他有关人员对员对校校产产校具校具进进行行盘盘点 点 检查检查 了解使用情况 并向校了解使用情况 并向校长长提提 出出损损耗耗报废报报废报告 告 维维修工作一般安排在寒暑假修工作一般安排在寒暑假 进进行 行 紧紧急急抢抢修随修随时进时进行 行 7 严严格格执执行行赔偿赔偿 1 期中 期末 期中 期末 总务处总务处 班主任和学生班 班主任和学生班长对长对教教 室室检查检查一次 一次 对对因因 责责任事故任事故严严重重损损坏的桌椅 坏的桌椅 门门窗 玻璃等要按价窗 玻璃等要按价 赔偿赔偿 2 师师生生员员工所借公物 如工所借公物 如图书图书 仪仪器 器 乐乐器 体器 体 育器材等 如有育器材等 如有损损 坏和坏和遗遗失 按有关失 按有关规规定定赔偿赔偿 3 保管室存放的物品 如因不 保管室存放的物品 如因不负责负责或不遵守操或不遵守操 作作规规程而造成人程而造成人为损为损 坏和坏和丢丢失的 由保管人失的 由保管人员负责赔偿员负责赔偿 4 学生 学生毕业毕业和工作人和工作人员调员调出 所借用公物要如出 所借用公物要如 数收回 不得数收回 不得带带走走 2008 01 边边院院镇东镇东向小学向小学 校校产维产维修管理制度修管理制度 1 加 加强对师强对师生生员员工工爱护爱护公共公共财务财务的教育 的教育 树树立立 爱护爱护公物公物为为荣 破坏公荣 破坏公 物物为为耻的耻的风风尚 保持勤尚 保持勤俭节约俭节约 艰艰苦苦奋奋斗的斗的优优良良 传统传统 2 所有校 所有校产产校具都要登校具都要登记记入入帐帐 帐帐簿一式三份 簿一式三份 校校长长 总务处总务处 管理 管理 人人员员各各执执一份 部分校一份 部分校产产校具因支援外校具因支援外单单位 位 变变 卖卖 损损耗 耗 报废报废的 都要按的 都要按 规规定手定手续办续办理 防止任意理 防止任意废废弃或不合理地低价弃或不合理地低价 处处理和理和变变相私分 相私分 总务处专总务处专人人 负责负责学校固定校学校固定校产产的管理 掌握学校的占地 建的管理 掌握学校的占地 建 筑 筑 绿绿化等情况 建立 健化等情况 建立 健 全基建档案 全基建档案 设备设备档案 做到校档案 做到校产产数量与数量与财务财务档档 案相符 校案相符 校产产登登记记 装 装订订科科 学学规规范 基建档案包括学校平面布局范 基建档案包括学校平面布局图图 发发展展规规 划划图图 各 各类类用房的用房的设计设计 施 施 工 建筑工 建筑图纸图纸和全校和全校电电路 路 电话电话 自来水管 自来水管线线 下水道各种管理的分布下水道各种管理的分布图图 设备设备档案包括各档案包括各类类教学教学设备设备登登记记册 各册 各类仪类仪器 器 仪仪表表设备设备的的购购臵登臵登记记及其使及其使 用用说说明 明 产产品合格品合格证证 维护维护 修 修 记录记录 零件更 零件更换记录换记录等 等 3 确定 确定专专人保管 人保管 总务处对总务处对保管人保管人员员明确保管明确保管 责责任制 任制 务务必做到防潮 必做到防潮 防腐 防火 防盗等工作 安全可靠 防腐 防火 防盗等工作 安全可靠 经经常保养 常保养 教学 教学 办办公用品按公用品按规规定定审审 批手批手续办续办理理发发放 放 4 实实行使用管理行使用管理责责任制 开学初 任制 开学初 总务处总务处将桌椅将桌椅 等教学用具交等教学用具交给给班主班主 任和学生班任和学生班长长 学期 学期结结束束时经验时经验收后交收后交还还 教室 教室 及其及其门门窗玻璃 窗玻璃 电电灯 灯 电电扇扇 也由使用班也由使用班级负责级负责管理 各班清管理 各班清洁洁用具及各用具及各处处 室用具室用具实实行包干使用 做到公行包干使用 做到公 物公用 物公用 厉厉行行节约节约 5定期定期进进行行检查评检查评比 各班明确比 各班明确专专人 按人 按时时关关锁锁 门门窗 班干部窗 班干部经经常常检查检查 承包使用的物具 学校管理人承包使用的物具 学校管理人员员定期全面定期全面检查检查 校校产产校具使用 管理情况 公校具使用 管理情况 公 布检查结果 学校定期进行评比 对管理认真负 责 成绩显著的人员或使用 单位给予奖励 对管理失职导致损坏者 对破坏 公物屡教不改者 除按规定 令其赔偿外 还要按情节予以纪律处分 6 坚持定期或不定期的盘点和维修 总务处每年至少对校舍普查1 2次 发现校舍损坏 渗水和漏雨及时 修复 发现险情或校舍结构有异样 立即报告并 会同有关部门 会诊 一经 确定是危房 立即采取措施 以确保师生人身安 全 平时注意检查和维修保 养 1 2年粉刷一次墙面 每学期对课桌 凳子进行一 次维修 定期组织管理 员和其他有关人员对校产校具进行盘点 检查 了解使用情况 并向校长提 出损耗报废报告 维修工作一般安排在寒暑假 进行 紧急抢修随时进行 7 严格执行赔偿 1 期中 期末 总务处 班主任和学生班长对教 室检查一次 对因 责任事故严重损坏的桌椅 门窗 玻璃等要按价 赔偿 2 师生员工所借公物 如图书 仪器 乐器 体 育器材等 如有损 坏和遗失 按有关规定赔偿 3 保管室存放的物品 如因不负责或不遵守操 作规程而造成人为损 坏和丢失的 由保管人员负责赔偿 4 学生毕业和工作人员调出 所借用公物要如 数收回 不得带走 2008 01 学校学校仓库仓库管理制度管理制度 一 学校仓库实行专人专管制 负责教育教学 办公 卫 生 校产校具等物品的保管 二 严格执行物资验收制度 做好外购物资入库 验收工作 入库时要认真检查物品型号 数量是否与发票 一致 对不能 入库的大型物品 要到现场察看验收 方可办入 库手续 入 库要及时登帐 手续检验不合要求的不准入库 三 合理安排物品在仓库内的存放次序 按物品 种类 规 格 等级分区堆放整齐 分类清楚 保持仓库整 洁 仓库管 理员应对库存物品心中有数 了如指掌 四 对仓库所有物品应加强防潮 防蛀 防压 通风等保 管措施 对有毒 有害 易燃 易爆物品要按规 定放在安全 可靠的地方保管 避免发生意外 如因保管不善 等失职行为 造成的损失 视情节轻重赔偿 五 物品出库要有领用人签字 物资领发时 要 准确核对 物资名称 数量 并及时登记入帐 六 临时借用的小型工具等 要建立借用物品台 帐 严格 履行借用手续 并及时催收入库 以免造成不必 要的损失 七 仓库人员要定期盘点 每月一小盘 每学期 一大盘 做到日结月清 帐物相符 对因现代教育的需求 确需淘汰 或报废的物品 需先向主管部门提出申请 经核 查后报校领 导同意 方可消帐 仓库仓库保管保管员岗员岗位位职责职责 一 牢固树立为教学服务的思想 基本掌握每学 期学校各 部门所需的物资 数量 预先备足物资 保障供 给 二 严格校产校具及各类物资的验收 领发 保 管 报损 制度 及时提供购物计划 三 物资应分类登记入册 进货发货做到有帐可 查 经常 清仓 做到帐目清楚 帐物相符 出借物资不能 擅自作主 要经后勤领导批准和办理借还手续 并负责及 时收回 四 实物应分门别类 摆放整齐 并妥善保管好 保证防 腐防蛀 发放合理 物资报废要及时办理报批手 续 五 注意仓库安全 切实做好防火 防盗 防爆 工作 贵 重物品和危险品必须放入专柜保管 六 上班时间 不得擅自离开工作岗位 不得让 无关人员 入室闲谈 休息和索取物品 七 及时做好文具纸张等办公用品以及清洁卫 生工具的供 应工作 严格履行物品发放和领用手续 物品出 库及时登记 入帐 八 努力学习业务知识 不断提高业务技能 九 完成学校领导交给的其它任务 日常日常监监督督检查检查工作制度工作制度 一 一 财产财产物物资资的管理和使用 必的管理和使用 必须贯彻执须贯彻执行勤行勤俭俭 办办学的方学的方针针 贯彻贯彻 统统 一一领导领导 集中采 集中采购购 分工管理 分工管理 层层负责层层负责 合理 合理 配臵 管用配臵 管用结结合 物尽合 物尽 其用 杜其用 杜绝绝浪浪费费 的原的原则则 不断提高 不断提高财产财产物物资资的的 使用效益 确保学校正使用效益 确保学校正 常的工作秩序 常的工作秩序 二 二 财产财产物物资资管理管理规规范化 制度化 范化 制度化 经经常化 各常化 各 级领导级领导 使用保管者 使用保管者 均均负负有相有相应应的管理的管理责责任 任 三 在校三 在校长领导长领导下下组织协调组织协调 检查监检查监督学校的督学校的财财 产产物物资资管理工作 管理工作 学 学习贯彻习贯彻国家教育部 上海市教委有关国家教育部 上海市教委有关财产财产 物物资资管理法管理法规规 规规定和定和 各各项项工作要求 依法管理 工作要求 依法管理 制定 制定 审审定学校定学校财产财产物物资资管理制度 并管理制度 并检查检查 监监督督执执行情况 行情况 审查财产审查财产物物资购资购臵臵预预 决算 决算 审审核批量物核批量物资资的的调拨调拨 出借 出借 报废报废 报损报损 报报 失等失等资产变动资产变动事事项项 负责负责本部本部门门范范围围内的内的财产财产物物资资管理信息管理信息动态动态管管 理工作 理工作 指 指导导 督促 督促财产财产管理管理员员具体落具体落实实物物资资定位 定位 管理到位工作 以及管理到位工作 以及财财 产产物物资资的的购购臵管理 使用管理 核臵管理 使用管理 核销销管理工作 管理工作 落 落实贵实贵重重仪仪器器设备设备档案档案资资料的料的归归档工作 以档工作 以 及及贵贵重重仪仪器器设备设备使用管使用管 理的督理的督查查工作 工作 经办经办固定固定资产资产及其他批量物及其他批量物资资的申的申购购 验验收收 编码编码 变动变动等事等事项项 按学校按学校财产财产物物资资管理基管理基础础工作的要求 做好工作的要求 做好财财 产产物物资资的建的建帐帐立卡工立卡工 作 并做到作 并做到帐帐 卡 物相一致 卡 物相一致 经经常常检查财产检查财产物物资资的定位和使用情况 的定位和使用情况 检查检查 落落实实使用管理使用管理责责任制任制执执 行情况 加行情况 加强动态强动态管理 每季上管理 每季上报财产报财产物物资变动资变动 情况情况报报表 表 水水电电管理制度管理制度 为了确保师生学习 工作 生活的正常用水 用 电气安全 节约能源 保障学校教育教学工作的顺利进行 特制定水 电管理制度 1 学校水电由总务处统一管理 负责安装 维修 督促 检查 2 学校师生员工不得私自接线 安灯 安插座等 若确因学习 工作急 需另行接线安灯 先请示分管领导 经其同意后 由总务处统一负责安装 3 学校线路规范安装 做到定期检查 学校每月 集中检查一次 总务处 每周统一检修一次 具体责任人每天检查一次 做到发现问题及时处理 确保公共财物及师生的人身安全 4 因工作岗位调动 办公室或教室调整 室内水 电设施 必须保持完好 无缺 由总务处专人验收签字 否则损失的水电 设施 由原室教职工负责赔 偿 计计算机房安全管理制度算机房安全管理制度 一 严格执行计算机房使用守则 定期检查执行 情况 发现存在问题 及时纠正 二 用机前先检查机器和电源是否良好 提前接 通电源 做好用机前各 种准备工作 三 计算机管理人员 计算机教师用机时 应以 身作则 模范遵守计算 机房使用守则 四 定期检查机房各种设备是否完好 了解掌握 设备状况 使设备处于 良好状态 五 有故障不能使用的机器设备应搬出机房 另 行保管 以防错用 六 经常打扫机房 擦试机器 保持机房和机器 的清洁干净 放臵整齐 七 注意保持机房正常合适温度 湿度 做好防 高温 防潮工工作 使 机房和机器处于良好的使用环境 八 妥善的保管原始软件 所有软件都应有备份 保证备用无病毒 一 般情况下应使用复制盘 软盘上的标签名称要 与实际内容相一致 九 管理用计算机不得随意使用外来软件 必须 使用时 应经过病毒检 查和处理 十 经常清点和掌握机房各种物品的库存情况 及时购臵机房所需设备 的物品 保证教学用机 提高机器利用率 十一 计算机软件 资料只能在机房使用 不宜 外借和带出机房 十二 每台计算机都应有独立的使用和修理登 记卡 期未应做好所有计 算机的各种统计工作 十三 计算机外修时 要做好详细登记 清点 检查 办好手续以防丢 失 十四 计算机发生故障时 要记录故障情况和处 理意见 并查明原因 及时检修 重大故障 事故要及时上报 十五 做好所有设备 包括硬件 软件 资料等 的入帐登记 做到帐物 一致 十六 认真做好各种消耗物品购买 使用 消耗 品种 数量情况的登记 十七 外单位人员使用机时 须经学校有关领导 批准 十八 本校教职工用机时 应山计算机室人员安 排 并填写用机情况登 记 十九 下班前认真检查机房机器 电源 门 窗 盖布等是否关好 盖 好 二十 认真做好安全 防火 防盗工作 放假期 间要关闭电源 微机室使用制度微机室使用制度 1 学生上下 学生上下课课必必须须按老按老师师的要求有秩序地的要求有秩序地进进出出 微机室 任何学生未微机室 任何学生未经经老老师师 许许可不得擅自可不得擅自进进入微机室 入微机室 2 进进微机室前要洗干微机室前要洗干净净手 拍掉身上的灰手 拍掉身上的灰尘尘 有 有 鞋套的穿上鞋套 鞋套的穿上鞋套 3 进进入微机室后在老入微机室后在老师师指定的座位就座 保持指定的座位就座 保持 安静 不乱安静 不乱动设备动设备 器材 器材 4 禁止在微机室内吃 禁止在微机室内吃东东西 吐痰 扔西 吐痰 扔纸纸屑等屑等杂杂物物 5 不携 不携带带任何与上任何与上课课无关的无关的书书籍 文具及其它籍 文具及其它 东东西西进进入微机室 入微机室 6 上机操作 上机操作练习练习必必须须在老在老师师指指导导下下进进行 行 7 未 未经经老老师许师许可或不按老可或不按老师师要求造成器材要求造成器材设备设备 损损坏的必坏的必须须照价照价赔偿赔偿 学校微机室管理制度学校微机室管理制度 1 保持微机室内的 保持微机室内的设备设备有序 清有序 清洁洁 2 严严格按照格按照计计算机的操作程序开机 操作 关机算机的操作程序开机 操作 关机 使用完 使用完毕毕 检查检查并切并切 断断电电源 关好源 关好门门窗 窗 3 未 未经经学校学校许许可 禁止非本校可 禁止非本校师师生生进进入微机室 入微机室 4 禁止在微机室内吸烟 禁止在微机室内吸烟 5 定期 定期对对微机室的硬件微机室的硬件进进行行检查维护检查维护 及 及时维时维 修 保修 保证设备证设备的正常运行 的正常运行 6 不得随意在服 不得随意在服务务器上拷入与教学无关的器上拷入与教学无关的软软件件 注意 注意对对服服务务器上的器上的软软件件 进进行正常的行正常的维护维护 保 保证软证软件的安全运行 件的安全运行 微机室安全管理制度微机室安全管理制度 1 为为确保微机安全运行 必确保微机安全运行 必须须做好防水 防火 做好防水 防火 防盗 防雷防盗 防雷电电工作 室工作 室 内内严严禁吸烟 禁吸烟 严严禁放臵易燃 易爆物品 禁放臵易燃 易爆物品 2 微机室 微机室设备设备的借出或非工作人的借出或非工作人员员启用启用设备设备 必必须经须经学校主管学校主管领导领导同意同意 方可 不准在微机室内会客 非工作人方可 不准在微机室内会客 非工作人员进员进入要入要 进进行登行登记记 3 微机室工作人 微机室工作人员员除除进进行正常的使用和操作外行正常的使用和操作外 未 未经许经许可不得随意拆卸可不得随意拆卸 和安装和安装电脑设备电脑设备 4 微机室必 微机室必须须配臵配臵专专